建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策探討

林忠會

[摘要]我國的國際地位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力在不斷增強(qiáng)，同時(shí)在國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展步伐的帶動(dòng)下，我國的建筑企業(yè)事業(yè)也不斷發(fā)展。與此同時(shí)，建筑企業(yè)之間的競爭也日益激烈，要想在行業(yè)中脫穎而出，建筑企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，加大對建筑安裝企業(yè)內(nèi)部的控制力度。文章主要就我國建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析，提出相關(guān)的應(yīng)對策略。

[關(guān)鍵詞]建筑安裝；企業(yè)管理；內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201821090

建筑安裝企業(yè)具有特殊性，主要表現(xiàn)為投資大、周期長且過程很是復(fù)雜，而這也正是建筑安裝企業(yè)有別于其他行業(yè)的不同之處。內(nèi)部控制是現(xiàn)代化的企業(yè)不可或缺的一種企業(yè)管理方式。然而，最近幾年受國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場競爭激烈等因素的影響，我國的建筑安裝企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制方面仍舊出現(xiàn)些許漏洞，為了加快建筑安裝企業(yè)發(fā)展步伐，緊跟時(shí)代的腳步，我國各建筑安裝企業(yè)必須立足實(shí)際，就自身企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行分析，并根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、生產(chǎn)能力、資源配置等實(shí)況，優(yōu)化自身企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，并制定出符合自身企業(yè)發(fā)展的相關(guān)策略方案，從而促使該企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上更健康和諧地發(fā)展。

1加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

11對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)起到防范作用

工程量大、施工周期長是建筑企業(yè)所特有的性質(zhì)，正是因?yàn)槠浔旧硭赜械男再|(zhì)，往往會給企業(yè)帶來一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。為了化解建筑施工過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)能夠得以持續(xù)穩(wěn)固地發(fā)展，順利進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)，建筑安裝企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該提高自身的預(yù)見性，未雨綢繆，料想項(xiàng)目實(shí)行過程中所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并做到防患于未然，將有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)概率降到最低，減輕企業(yè)的虧損程度，盡己所能全面維護(hù)企業(yè)各方面的利益。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！倍龅竭@些的最佳途徑就是在企業(yè)內(nèi)部建立起符合自身且利于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度，并要求企業(yè)內(nèi)部所有人都應(yīng)以此嚴(yán)格要求自己，企業(yè)內(nèi)部管理者更應(yīng)該以制度來約束自己，做到以身作則，為員工樹立好榜樣，從而更好地帶動(dòng)員工，為企業(yè)的發(fā)展謀利益。

12加快企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐

科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度，能夠很好地把企業(yè)各個(gè)部門的工作有效地結(jié)合起來，為企業(yè)各個(gè)部門的員工構(gòu)建一座溝通交流的橋梁，把員工的力量凝聚起來，從而培養(yǎng)企業(yè)各部門員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，充分發(fā)揮企業(yè)團(tuán)結(jié)的主觀能動(dòng)性，從而擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度，可以真實(shí)有效地將企業(yè)工作業(yè)績實(shí)況反饋出來，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，激發(fā)其潛在的工作熱情，使其工作效率有所提高，從而為企業(yè)的利益擴(kuò)大化奉獻(xiàn)自己的一份心血。

13企業(yè)經(jīng)營得到規(guī)范

古人云：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！睒?gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，可以有效地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和部門之間的關(guān)系，對于企業(yè)各部門之間的對接，以及資料共享等都具有關(guān)鍵意義。此外，科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度還可以起到監(jiān)督作用，從而快速地找出其所存在的漏洞，并立足實(shí)際，實(shí)事求是，對癥下藥，快速地進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制制度的規(guī)范，可以給建筑安裝施工工程提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，為順利開展建筑施工工程工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

14促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)

科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度，可以有效地把企業(yè)近期以及未來的利益結(jié)合在一起，對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提升以及長久價(jià)值的創(chuàng)造有著十分重要的意義。

2建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制中存在的缺陷

21企業(yè)管理控制與會計(jì)管理控制不協(xié)調(diào)

內(nèi)部管理的控制和會計(jì)的控制是組成內(nèi)部控制的兩個(gè)重要組成部分，就這兩者而言，一般處于核心地位的都是會計(jì)的控制。不能公平平等地對待內(nèi)部的管理控制和會計(jì)的管理控制是眼下許多建筑安裝企業(yè)都共同存在的弊端，也正因如此，使得企業(yè)得到全面控制的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

22缺乏必要的企業(yè)內(nèi)部管理制度

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的意識薄弱是眼下許多建筑安裝企業(yè)都存在的弊端，他們并沒有深刻了解到構(gòu)建合理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理制度對于企業(yè)利益的獲取具有十分重要的意義。有的企業(yè)并沒有構(gòu)建明確的內(nèi)部管理制度，只是按意愿隨意進(jìn)行，這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)一種懶懶散散的狀態(tài)，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了危機(jī)，畢竟“沒有理論的實(shí)踐是盲目的，沒有實(shí)踐的理論是空洞的”，而有的企業(yè)雖說有自身的內(nèi)部控制制度，但也僅僅是一紙空文，紙上談兵，因?yàn)椴]有付諸行動(dòng)，按其所制定的制度去執(zhí)行；另外個(gè)別企業(yè)，只知道依葫蘆畫瓢，一味地照搬其他同行的內(nèi)部控制管理制度，缺乏自身的創(chuàng)新和改革，畢竟適合自己的才是最好的。由此可見，各建筑安裝企業(yè)若想要在市場競爭激烈的洪流中脫穎而出，成為同行中的佼佼者就必須優(yōu)化自身企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，構(gòu)建符合自身企業(yè)實(shí)際發(fā)展的內(nèi)部控制制度，并以此嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以此嚴(yán)格要求自己，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)以身作則，把企業(yè)各方面的利益維護(hù)放在首要位置。

23會計(jì)工作人員缺乏必要的內(nèi)部控制意識

會計(jì)工作人員在企業(yè)內(nèi)部控制中扮演著重要的角色，并且占據(jù)著不可撼動(dòng)的重要位置，與內(nèi)部控制的結(jié)果息息相關(guān)。然而，由于所受教育程度不同以及性格等因素的影響，個(gè)別會計(jì)工作人員的素質(zhì)水平相對而言較低，對于會計(jì)的控制制度意識不到位，與企業(yè)內(nèi)部控制的要求不相吻合，給企業(yè)的會計(jì)制度的充分發(fā)揮帶來阻礙作用。

3強(qiáng)化建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

31建立建筑安裝企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度

在實(shí)施會計(jì)控制管理過程中，企業(yè)必須確保會計(jì)與管理控制的協(xié)調(diào)性。構(gòu)建完善科學(xué)且合理的內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)后，應(yīng)該適時(shí)地把不同部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)歸類為實(shí)際的工位，并在所分類的工位上安排具體的會計(jì)控制人員。為了避免錢賬一體、行賄舞弊現(xiàn)象的局面出現(xiàn)，要分工到位，切不可多個(gè)職位一人擔(dān)之，每個(gè)工位應(yīng)該安排兩個(gè)會計(jì)員工，一起開展賬目的清算和核對工作，從而互相監(jiān)督合作，杜絕賬目信息核實(shí)錯(cuò)誤行為的發(fā)生。另外，還要致力于合格的會計(jì)賬簿的設(shè)置，在啟用賬簿后需填寫相關(guān)的內(nèi)容，核實(shí)沒有出現(xiàn)差錯(cuò)后進(jìn)行登記和編號，為建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制提供順暢的信息通道，施工單位提供的信息通道，應(yīng)該保證信息的真實(shí)和及時(shí)性，盡量做到萬無一失。

32完善企業(yè)內(nèi)部管理控制

任何一個(gè)企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)固地發(fā)展都離不開企業(yè)內(nèi)部管理制度的制約，建筑安裝企業(yè)也不例外。正所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”。企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立健全，是一個(gè)企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展道路上更加健康和諧發(fā)展的首要條件，因?yàn)椤傲己玫拈_端是成功的一半”，嚴(yán)明的內(nèi)部控制管理制度有助于企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有序開展。各建筑安裝企業(yè)若想要在市場競爭激烈的洪流中脫穎而出，走在行業(yè)的前頭，優(yōu)化其自身內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系勢在必行，且刻不容緩。完善企業(yè)內(nèi)部管理控制可以從以下兩個(gè)方面著手，第一，企業(yè)要加大對企業(yè)文化的宣傳力度，因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)的內(nèi)在精神動(dòng)力，對于企業(yè)的發(fā)展有著不容小覷的作用。在實(shí)際的管理工作中，公司上上下下都要嚴(yán)格地用各項(xiàng)規(guī)章制度約束自己的行為，嚴(yán)格地要求自己，把相關(guān)的規(guī)章制度當(dāng)作信仰，來規(guī)范自己的行為舉止，尤其是管理層的人員更應(yīng)該以身作則，為員工樹立榜樣，從而帶動(dòng)他們一起投身于為企業(yè)發(fā)展而奮斗的隊(duì)伍中去。第二，作為企業(yè)管理層應(yīng)該始終秉承著“以人為本”的理念，畢竟，企業(yè)能夠在內(nèi)部控制制度管理方面取得成效，和不同層次的員工創(chuàng)造力的扶持都密不可分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該搭建一座和員工溝通交流的橋梁，多和員工溝通交流，虛心納諫，尊重員工合理的要求和有建設(shè)性的建議，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)相處的氣氛變得和諧融洽，加強(qiáng)企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識，從而使員工的凝聚力更加牢不可破，讓員工處于溫暖和諧的工作環(huán)境之中，并感受來自領(lǐng)導(dǎo)和同伴深切的關(guān)懷，從而激發(fā)員工工作的熱情。充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，并且樂于為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份心力，促使企業(yè)上下一心為企業(yè)的發(fā)展同甘共苦，使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

33加強(qiáng)會計(jì)工作者對內(nèi)部控制制度的意識

加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)工作者的內(nèi)部控制制度意識，是規(guī)范內(nèi)部制度必須采取的重要手段，但是這并非一件簡單的事情，任務(wù)艱巨且道路坎坷。假設(shè)要把企業(yè)的內(nèi)部控制制度貫徹到位，企業(yè)之前的管理流程被打亂是避免不了的，此外還有可能危及個(gè)別人的利益，所以說，企業(yè)不同層次的工作人員對于企業(yè)能否有質(zhì)量地規(guī)范以及完善企業(yè)的內(nèi)控制度起著主導(dǎo)性的作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性創(chuàng)造和諧的內(nèi)控氣氛，全面激發(fā)各不同層次的員工參與內(nèi)部控制的熱情。除此之外，企業(yè)在招賢納士的時(shí)候，可以招聘那些專業(yè)性較強(qiáng)且自身素質(zhì)較高的人才，另外可以多渠道對所聘用的會計(jì)專員進(jìn)行技能培訓(xùn)，為其提高自身專業(yè)素養(yǎng)創(chuàng)造一個(gè)有利的條件或平臺，定期組織有關(guān)于提升其自身專業(yè)技能以及素養(yǎng)的培訓(xùn)，使其從中獲得學(xué)習(xí)和成功的快感，并將所學(xué)靈活地運(yùn)用到日常的工作中去。這不論是對會計(jì)工作人員而言還是對于企業(yè)的發(fā)展來說都是有百利而無一害的。因?yàn)?，專業(yè)技能以及素養(yǎng)的提升對于會計(jì)工作者而言是一種充實(shí)自我的表現(xiàn)，從而規(guī)避工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，降低因自身失誤給企業(yè)的順利發(fā)展帶來的風(fēng)險(xiǎn)概率。對于企業(yè)來說，這也是維護(hù)企業(yè)根本利益的重要舉措。假設(shè)每個(gè)不同層次的員工內(nèi)部控制制度的意識都有所增強(qiáng)，具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，這對于企業(yè)內(nèi)部控制制度結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和革新具有十分重要的意義。因而，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)工作人員對內(nèi)部控制制度的管理十分必要。

4結(jié)論

總體而言，在國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的帶動(dòng)下，建筑行業(yè)快速發(fā)展已然成為一種趨勢，但同時(shí)各建筑企業(yè)也面臨著競爭激烈的危機(jī)，要想在競爭激烈的洪流中走在同行的前列，各建筑安裝企業(yè)就不得不根據(jù)自身所出現(xiàn)的管理漏洞，進(jìn)行探討分析，從而對癥下藥，采取有效可行的策略，對自身的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。然而，建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制是一件任重而道遠(yuǎn)的事情，這需要各建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及相關(guān)人員充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，建立建筑安裝企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制管理制度，完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)會計(jì)工作者對內(nèi)部控制制度的管理意識，從而促使建筑安裝企業(yè)向著更健康完善的可持續(xù)道路發(fā)展。

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