淺談物資設(shè)備管理在工程項目管理中的重要作用

李強(qiáng)

【摘 要】物資設(shè)備管理作為工程項目管理的一項重要內(nèi)容，在整個工程項目建設(shè)階段都發(fā)揮著重要作用。論文在分析物資設(shè)備管理相關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上分析了物資設(shè)備管理內(nèi)容以及在工程項目管理中的重要作用，最后就加強(qiáng)物資設(shè)備管理給出了相關(guān)建議。

【Abstract】Material equipment management is an important part of the management of engineering project， and plays an important role in the whole construction stage of the project. On the basis of analyzing the related contents of material equipment management， this paper analyzes the content of material equipment management and its important role in the management of engineering project. Finally， some suggestions are put forward to strengthen the management of material equipment.

【關(guān)鍵詞】物資設(shè)備管理；工程項目管理；管理內(nèi)容；建議

【Keywords】 material equipment management； management of engineering project； management content； suggestion

【中圖分類號】TU713 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）06-0025-02

1 引言

工程項目建設(shè)過程中需要消耗大量的物資，同時還需要大量的設(shè)備配合，因而物資設(shè)備管理水平直接影響到整個工程項目管理水平，并對工程項目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度以及安全等眾多方面產(chǎn)生影響，尤其是對一些大型工程項目，物資設(shè)備管理至關(guān)重要[1]。本文結(jié)合筆者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗，探討物資設(shè)備管理在工程項目管理中的重要作用。

2 物資設(shè)備管理在工程項目管理中的作用分析

2.1 提高各類物資設(shè)備利用率

工程項目管理過程中存在著一定的物資浪費問題，且各類建筑材料浪費在工程管理中較為常見。比如各類物資在一次性購入量較大的情況下，如果保存不到位會造成部分物資失效，無法繼續(xù)用于工程建設(shè)，造成物資的嚴(yán)重浪費；因而從這個角度分析，設(shè)備物資管理對于提高各類物資設(shè)備的使用率具有重要意義。依靠有計劃、有組織的物資管理，保證工程施工現(xiàn)場所需要的各類物資設(shè)備都能夠及時供應(yīng)到位，既能夠滿足當(dāng)前施工要求，同時也不會出現(xiàn)大量材料設(shè)備的囤積問題，保證現(xiàn)場各類物資設(shè)備得到最大化的使用，實現(xiàn)工程建設(shè)現(xiàn)場各類物資設(shè)備使用的合理化與規(guī)范化[2]。

2.2 降低工程管理成本

物資設(shè)備管理過程中需要投入一定的人力、物力，為了保證工程建設(shè)現(xiàn)場各類物資設(shè)備井然有序，相應(yīng)地需要有人員、財力、物力的投入，這樣工程物資管理所需要的成本就會增加，但是通過有效的物資設(shè)備管理則能夠降低這種成本。比如通過物資設(shè)備管理，根據(jù)工程進(jìn)度情況，保證工程建設(shè)中所需要的相關(guān)大型設(shè)備能夠及時入場并在不需要時及時退場，最大程度減少設(shè)備使用時間，減少設(shè)備租賃時間過長所增加的費用，通過與工程管理不同主體之間的溝通、協(xié)調(diào)，合理的確定出采購物資數(shù)量、到貨時間、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，因而從這個角度分析，通過對物資設(shè)備的有效管理，還能夠降低工程管理成本，這對于提高整個工程項目的投資效益具有重要意義。

2.3 保證工程建設(shè)質(zhì)量以及施工安全

工程建設(shè)過程中需要有大量的物資設(shè)備支撐工程建設(shè)以及工程管理。各類建筑材料本身是工程建設(shè)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，同時也是保證工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵，如果采用的建筑材料質(zhì)量不過關(guān)，則實際工程建設(shè)質(zhì)量也無法保證。在工程建設(shè)中還需要有塔吊、施工電梯等大型施工設(shè)備，如果這些設(shè)備使用年限較長或者沒有經(jīng)過定期的檢測和維修，則會存在較大的使用安全風(fēng)險，嚴(yán)重的可出現(xiàn)工程事故，所以從這個角度分析，物資設(shè)備管理在工程管理中還能夠保證工程建設(shè)質(zhì)量，保證施工安全，保證項目工程整體水平以及施工質(zhì)量，對于施工企業(yè)而言能夠贏得市場占有率，有效提高施工企業(yè)市場競爭力。

2.4 為工程建設(shè)的順利實施奠定基礎(chǔ)

工程建設(shè)過程中每一個施工環(huán)節(jié)都需要有施工物資設(shè)備的投入和使用，物資設(shè)備投入和使用也是保證工程順利實施的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。如果在工程管理中所需要的物資設(shè)備不能按期到達(dá)施工現(xiàn)場，則正常施工會受到影響，原有計劃工程進(jìn)展情況也會受到影響，甚至可能造成工期延誤，所以從這個角度分析，物資設(shè)備管理能夠保障施工現(xiàn)場各類物資設(shè)備及時到達(dá)現(xiàn)場，保證現(xiàn)場施工的基礎(chǔ)條件。

3 物資設(shè)備管理主要內(nèi)容

了解物資設(shè)備管理內(nèi)容才能夠更好地進(jìn)行物資設(shè)備管理，進(jìn)而保證工程管理效果，物資設(shè)備管理主要包括以下幾點：

3.1 物資設(shè)備采購管理分析

在物資設(shè)備采購管理過程中需要明確工程建設(shè)中所需要的物資設(shè)備種類、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、使用時間等，對于大批量的物資采購需要與具有生產(chǎn)能力、質(zhì)量有保證、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好等企業(yè)建立長期合作關(guān)系，嚴(yán)格控制物資設(shè)備的采購渠道，整個物資采購均由物資采購部門完成，不允許其他部門人員介入。在物資采購過程中對于一些重要環(huán)節(jié)都需要有專人負(fù)責(zé)，比如采購、運輸、入場前的驗收等，這樣便于在出現(xiàn)問題后能夠及時找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，同時也是保證物資設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵。物資采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照物資采購計劃要求保質(zhì)、保量采購物資，同時密切關(guān)注市場動態(tài)發(fā)展，保證采購的物資具有“物美價廉”特點[3]。

3.2 物資進(jìn)庫管理

所有采購物資進(jìn)入現(xiàn)場需要進(jìn)行登記，通過仔細(xì)檢查保證采購物資設(shè)備在規(guī)格、型號、質(zhì)量參數(shù)、單價以及數(shù)量等方面與物資采購計劃保持一致。不同物資設(shè)備在入場前對應(yīng)的材料也應(yīng)同時入場，比如鋼筋在入場時需要有對應(yīng)的產(chǎn)品合格證原件、產(chǎn)品備案證原件、生產(chǎn)許可證編號；檢驗鋼材生產(chǎn)廠家、螺紋鋼筋表面對應(yīng)的標(biāo)志以及附帶標(biāo)牌、合格證等，同時根據(jù)不同物資入場抽樣檢驗要求，對于需要抽檢或者復(fù)檢物資進(jìn)行相關(guān)取樣以及試驗，對于存在不合格的物資設(shè)備，需要保存并與相關(guān)單位人員取得聯(lián)系。所有入庫物資設(shè)備都應(yīng)記錄在冊。

3.3 物資核銷管理

所有物資設(shè)備在入場前均有記錄，而對于物資設(shè)備使用也需要做好出庫物資設(shè)備的記錄，出庫的物資需要記錄好使用時間、領(lǐng)取人員等關(guān)鍵信息，并在每月對物資設(shè)備的入庫以及使用情況進(jìn)行核實，并將結(jié)算憑證送交財務(wù)部門進(jìn)行核銷。通過核銷保證各類物資設(shè)備真正應(yīng)用到工程建設(shè)中。如果物資入庫與設(shè)備物資出庫后對應(yīng)的賬目存在較大出入，則需要查詢原因，找出問題所在，保證所有物資設(shè)備都能夠用于工程建設(shè)。

4 加強(qiáng)物資設(shè)備管理的相關(guān)建議

4.1 注重物資采購管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展為物資設(shè)備管理提供了新的管理模式與方法，因而在工程管理物資設(shè)備管理過程中可通過物資采購管理信息系統(tǒng)對日常物資采購進(jìn)行管理。圖1所示為物資設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)管理模塊示意圖，依靠信息化管理系統(tǒng)提高管理效率，保證各項參數(shù)信息的準(zhǔn)確性，減少人為誤差。

4.2 重視設(shè)備檢測和維修

各類設(shè)備在使用期間由于工作時間長等原因，需要強(qiáng)化對設(shè)備的檢測和維修，提高設(shè)備安全性，延長設(shè)備使用時間，從而提升管理效益。

5 結(jié)語

物資設(shè)備管理在工程項目管理中發(fā)揮著重要作用，在實際管理過程中需要明確這種作用，并掌握物資設(shè)備管理的內(nèi)容，依靠新型管理模式不斷提高物資設(shè)備管理效果，從而提高工程管理質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

【1】何健春，李彬.建設(shè)工程管理活動中的物資管理系統(tǒng)[J].云南水力發(fā)電，2016，32（04）：11-14.