淺析高校檔案管理人員的思想政治工作

秦嘉

摘 要：思想政治工作在高校檔案管理中具有舉足輕重的作用，在檔案管理的日常工作中，工作人員的思想、態(tài)度及能力直接決定檔案管理的質(zhì)量。加強(qiáng)檔案管理具有非常重要的意義，本文從思想政治工作在高校檔案管理中的重要性入手詳細(xì)的探討，并有針對(duì)提出了加強(qiáng)高校檔案管理人員的思想政治工作的方法。

關(guān)鍵詞：思想政治工作；檔案管理；重要性

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作越來越受高校重視，而思想政治工作在高校檔案管理中的重要作用也越來越明顯。有效開展思想政治工作，教育檔案管理人員提高自身綜合素質(zhì)，提高工作人員的積極性，使其達(dá)到思想上和行動(dòng)上的統(tǒng)一，從而確保檔案管理規(guī)范高效，已逐漸成為當(dāng)前高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、思想政治工作在高校檔案工作的重要意義

檔案管理人員必須具有明確的政治信念和政治方向。但就目前高校檔案工作而言，不少高校兼職檔案員成了高校檔案工作者的主體，他們大都沒有檔案專業(yè)的“科班”深造，只能靠參加短期培訓(xùn)、閱讀工具書和在工作實(shí)踐中摸索來開展檔案工作。要提高檔案工作者對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力、提高工作效率，必須通過開展強(qiáng)有力的思想政治工作，把檔案工作者“愛崗敬業(yè)”“開拓創(chuàng)新”的精神激發(fā)出來。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新思維，按照檔案工作管理體制、運(yùn)行機(jī)制、檔案載體、無紙化辦公技術(shù)等，調(diào)整工作思路和創(chuàng)新工作方法，使檔案管理工作提高到新的更高水平。

（一）思想政治工作有利于促進(jìn)檔案管理人員樹立良好的職業(yè)情操

思想政治工作是我黨特有的政治優(yōu)勢(shì)和優(yōu)良傳統(tǒng)，在高校中，都有各級(jí)黨組織的存在，通過思想政治教育工作，可以檔案管理人員宣傳黨在新形勢(shì)下的工作路線、方針、政策，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，在思想和行動(dòng)上干好本職工作，在思想上和行動(dòng)上與黨和國(guó)家要求保持高度一致，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，樹立高尚的職業(yè)情操。

（二）思想政治工作有利于強(qiáng)化檔案管理人員自身綜合素質(zhì)

思想政治工作可以促進(jìn)檔案管理人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，同時(shí)可以提升自身的協(xié)調(diào)能力和、創(chuàng)新能力和管理能力。

1.協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為做好檔案工作，檔案管理人員要和各部門人員打交道，如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度，更主要的是靠檔案管理人員自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，培養(yǎng)良好的人際關(guān)系、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，達(dá)到各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2.創(chuàng)新能力。檔案工作人員只有解放思想，更新觀念，大膽嘗試，才能在探索中前進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本因素，隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢(shì)的變化不斷創(chuàng)新，提高檔案的查考利用價(jià)值，將“死”資料就“活”資源，積極主動(dòng)配合各部門工作充分發(fā)揮檔案館“五位一體”的服務(wù)功能。

3.管理能力。近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化工作的重要工具。給檔案工作者帶來科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法，迅速有效地收集信息，完整安全保護(hù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息。

（三）思想政治工作有利于掌握檔案管理工作的方向

指引方向是思想政治工作在日常管理中最大的作用。在進(jìn)行檔案管理的過程，沒有思想指引，就會(huì)導(dǎo)致其盲目的、毫無方向的展開各項(xiàng)工作。因此加強(qiáng)思想政治工作，充分發(fā)揮其教育人品格、激發(fā)人向上和開放思想等種種優(yōu)點(diǎn)，是做好一切管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理需要思想政治工作充分發(fā)揮其指導(dǎo)性，從而掌握正確的工作方向，促進(jìn)工作效率的

提高。

（四）思想政治工作有助于檔案人員樹立正確的人生觀和價(jià)值觀

在檔案管理中融入思想政治工作，促使其對(duì)檔案管理人員的思想和心理以及行為產(chǎn)生重要的影響，幫助其在工作中逐漸形成正確的人生觀和價(jià)值觀，有助于其提高工作效率，并且進(jìn)行自我升華。

二、加強(qiáng)高校檔案管理人員的思想政治工作的建議

（一）提高對(duì)檔案管理人員思想政治工作的認(rèn)識(shí)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和提高，隨著高校改革的不斷深化，在多數(shù)高校中出現(xiàn)了思想政治工作的生命線地位認(rèn)識(shí)不清的問題，缺乏兩手抓、兩手硬的意識(shí)，思想政治工作難已擺上重要位置，從而導(dǎo)致思想政治工作難以開展。檔案管理人員甚至其他高校職工對(duì)思想政治工作的作用也產(chǎn)生懷疑，認(rèn)為思想政治工作是虛的，是空的，解決不了實(shí)際問題，對(duì)思想政治工作不感興趣，甚至有抵觸情緒。

加強(qiáng)思想政治工作干部培養(yǎng)管理，提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。要從工作、學(xué)習(xí)、生活等方面關(guān)心愛護(hù)基層思想政治工作干部，為他們排憂解難?！钡闹匾甘揪?。一是充分發(fā)揮高校各級(jí)黨組織的作用，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員思想政治工作是“生命線”“政治優(yōu)勢(shì)”等重要觀點(diǎn)的理解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步明確思想政治工作的地位和作用，增強(qiáng)做好思想政治工作的責(zé)任感和緊迫感；二是檔案管理人員思想政治工作要黨政工青婦，齊抓共管，進(jìn)一步增強(qiáng)“大政工”的觀念意識(shí)，形成黨領(lǐng)導(dǎo)，分管檔案部門負(fù)責(zé)，檔案業(yè)務(wù)部門整體推進(jìn)的工作態(tài)勢(shì)；三是在高校行政管理中，要重視檔案管理人員思想政治工作，擺上議事日程，并狠抓落實(shí)，進(jìn)一步克服畏難情緒，增強(qiáng)做好檔案管理思想政治工作的信心。

（二）結(jié)合檔案管理實(shí)際開展思想政治工作

思想政治工作是高校管理的重要內(nèi)容，就其實(shí)質(zhì)來說是對(duì)人的管理。檔案管理工作，并非直接產(chǎn)生效益的部門，往往容易成為高校各項(xiàng)管理的“死角”“邊緣化”對(duì)檔案管理人員生產(chǎn)、工作積極性的發(fā)揮產(chǎn)生不同影響，這就需要有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案管理人員的思想政治工作。思想政治工作已經(jīng)成為我們高校管理的重要內(nèi)容，是高校穩(wěn)定和發(fā)展的有力保障，必須滲透到高校生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）在思想政治工作方法創(chuàng)新上下功夫

檔案管理人員思想政治工作和其他思想政治工作一樣，要與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾。一是要把握時(shí)代脈搏和高校發(fā)展的動(dòng)態(tài)，把傳統(tǒng)和創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來，對(duì)于傳統(tǒng)方式和方法，我們要堅(jiān)持馬克思主義的認(rèn)識(shí)論和方法論。二是正反面教育相結(jié)合。把嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、堅(jiān)決糾正“四風(fēng)”問題等廉政風(fēng)險(xiǎn)教育作為檔案管理人員思想政治工作的重要內(nèi)容。三是日常工作中，要加強(qiáng)與檔案管理人員的溝通和交流，廣泛聽取意見，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，發(fā)現(xiàn)思想問題，運(yùn)用座談、交流、提建議等方法及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo)，將問題解決于萌芽狀態(tài)。四是提高思想政治工作者自身修養(yǎng)和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)做好思想政治工作的感染力和號(hào)召力。

綜上所述，檔案管理人員思想政治工作的好壞直接影響高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，關(guān)系到高校的穩(wěn)定與發(fā)展。

參加文獻(xiàn)：

[1] 韋曉媛.關(guān)于國(guó)有高校檔案管理工作的思考[J].2018年9期

[2] 丁超.新形勢(shì)下國(guó)有高校檔案管理體制初探[J].2017年23期