論小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策探究

栗青云

【摘 要】在我國不斷發(fā)展的環(huán)境中，大中型企業(yè)一直起著重要的作用，但是，我們也發(fā)現(xiàn)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同樣離不開小微企業(yè)。小微企業(yè)與大中型企業(yè)一樣，它為社會(huì)提供工作崗位，由此促進(jìn)民生，維持社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。但也不同于大中型企業(yè)，它更加靈活具有適應(yīng)性，但更重要的是小微企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與大中型企業(yè)有著明顯不同。小微企業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)在于其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理缺乏專業(yè)化，進(jìn)而也就導(dǎo)致了其在社會(huì)信用度低的現(xiàn)狀。本文針對這些問題對小微企業(yè)如何規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，健康順利發(fā)展提出一些意見和建議。

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè)；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；防范對策

一、形成小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因

（一）整體財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)較低

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員多數(shù)由家庭成員或朋友來擔(dān)任的比例接近80%，而正規(guī)聘用的財(cái)務(wù)人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)較低，通常他們都只具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，具有初、高級會(huì)計(jì)職稱的幾乎沒有，這就導(dǎo)致了小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)非常高。由于小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，那么對于財(cái)務(wù)管理就非常局限，同樣，想要不具備或者少具備財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)的“親戚朋友”具有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念也是不可能的。當(dāng)然，也有少數(shù)的小微企業(yè)希望自己擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，但是由于小微企業(yè)規(guī)模小、資金少等問題，很難為專業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供可觀的薪酬，因此，專業(yè)的財(cái)務(wù)人員也不愿意到小微企業(yè)就業(yè)，導(dǎo)致小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得不到提高。

（二）很難得出正確的財(cái)務(wù)決策

對很多小微企業(yè)來說，擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對于他們在初期如何更多的提高生產(chǎn)效率、提升銷售、爭取更多市場占有額有著至關(guān)重要的作用。但是往往現(xiàn)實(shí)小微企業(yè)就是缺乏這樣一群具有專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，這就導(dǎo)致在實(shí)際生活中，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)決策往往會(huì)失誤。由于小微企業(yè)更多的是依靠沒有專業(yè)知識(shí)的“親戚朋友”或者較低專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員，就導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策隨意，從而增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）沒有規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算

1.會(huì)計(jì)原始憑證與實(shí)際存在較大差異。在多數(shù)小微企業(yè)中，他們?yōu)榱吮芏惥蜁?huì)將發(fā)票造假。同時(shí)，為了減少企業(yè)的成本費(fèi)，他們會(huì)通過故意增加員工數(shù)量的方法來增加費(fèi)用，這樣也就能夠提高原始憑證的費(fèi)用。由此可見，我們看到的小微企業(yè)的原始憑證缺乏真實(shí)性。

2.記賬憑證不專業(yè)。在記賬方面，很多小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是“一切從簡”，覺得只要自己能明白就行，從來不會(huì)通過規(guī)范化的記賬流程來實(shí)現(xiàn)記賬的意義。通過這簡陋的記賬，根本就不能從中獲知企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況。也許短時(shí)間內(nèi)小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員能知道實(shí)際情況，但是長久以后，由于賬目情況增多，很多財(cái)務(wù)人員也會(huì)看不懂自己的賬目，這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.記賬簿有多份。在小微企業(yè)中，有一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是他們擁有多套記賬本，通常他們會(huì)有一份內(nèi)賬，僅供企業(yè)自己參考，還有一套賬給稅務(wù)部門看，還有甚至?xí)僮鲆环萁o銀行或者金融部門看。內(nèi)賬的真實(shí)情況較高，企業(yè)能夠通過內(nèi)賬了解一定的實(shí)際情況。而對于給稅務(wù)部門看的財(cái)務(wù)賬本，就缺乏真實(shí)性通常就會(huì)造假弄假，從而減少稅費(fèi)的支出。同樣，給銀行和金融部門看的賬本同樣不具真實(shí)性，這套賬本數(shù)據(jù)會(huì)做得非?？捎^以此來得到銀行和金融部門的資金支持。而小微企業(yè)的這種做法是嚴(yán)重違反了國家相關(guān)法律的，不僅給國家和社會(huì)帶來不利，同樣也給其自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來傷害。

二、如何有效規(guī)避小微企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（一）通過組織培訓(xùn)，不斷提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員如果需要不斷提升其專業(yè)素養(yǎng)，不僅需要財(cái)務(wù)人員自身通過學(xué)習(xí)來提高，同樣，企業(yè)也需要為財(cái)務(wù)人員提供相關(guān)平臺(tái)來讓他們得到更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。個(gè)人通過學(xué)習(xí)來提供固然重要，但是由于資金、時(shí)間等現(xiàn)實(shí)狀況，很難實(shí)現(xiàn)自己通過各種途徑提高。能夠普及的更多的是企業(yè)提供更多的培訓(xùn)平臺(tái)，但是由于很多小微企業(yè)自身資金不足等問題，他們也很難為公司財(cái)務(wù)人員定期的提供這樣的平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)他們的技能提升。那么如何解決這個(gè)問題，我們就應(yīng)該從兩個(gè)方面著手：一是培訓(xùn)要有側(cè)重點(diǎn)，要能夠符合實(shí)際、運(yùn)用到實(shí)際。小微企業(yè)沒有大把的資金來投入到財(cái)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域，他們更多的就是希望能夠通過培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員盡快的學(xué)以致用，因此培訓(xùn)的方向必須具有側(cè)重點(diǎn)，能夠運(yùn)用于實(shí)際。二是要針對不同的崗位進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)中要避免多、繁、雜。更多的就是對財(cái)務(wù)問題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的效果，要有嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲措施來提高學(xué)員的積極性。

（二）改變落后財(cái)務(wù)管理理念，建立先進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度

在眾多小微企業(yè)中，很大的問題就是財(cái)務(wù)管理觀念非常落后。很多小微企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬，記賬有一點(diǎn)小毛病也沒關(guān)系，當(dāng)然財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)制度對于小微企業(yè)來說也是沒有什么必要的。因此，小微企業(yè)想要發(fā)展，就必須改變落后的財(cái)務(wù)管理觀念，樹立起現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，要將財(cái)務(wù)管理重視起來。無論企業(yè)大小，擁有一套健全的財(cái)務(wù)管理制度是至關(guān)重要的，這關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)體系以及人員配備是否科學(xué)化。其次，對于財(cái)務(wù)中存在的費(fèi)用管理、報(bào)表制作與分析、資產(chǎn)管理、審核等等問題都要有專門的管理制度，并且落到實(shí)處。小微企業(yè)采用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理也許會(huì)耗費(fèi)一定的資金，但是長遠(yuǎn)發(fā)展來看，規(guī)范的財(cái)務(wù)管理必定是規(guī)避小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展的重要手段。

（三）要讓財(cái)務(wù)決策科學(xué)化

在市場中我們不難看到，很多小微企業(yè)的財(cái)務(wù)決策通常就是由小微企業(yè)股東自行決定，不具科學(xué)化，更加沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)顧問。這樣的財(cái)務(wù)決策根本就是股東的隨意和主觀決定，往往小微企業(yè)也正是因?yàn)檫@些不專業(yè)、不科學(xué)的財(cái)務(wù)決策而給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至倒閉。但是對于小微企業(yè)來說，他們通常都是剛剛起步的小企業(yè)，他們不具備強(qiáng)大的能力來抵抗一次失誤的財(cái)務(wù)決策，由此，我們能夠知道正確科學(xué)的財(cái)務(wù)決策對小微企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。那么小微企業(yè)在財(cái)務(wù)決策過程中就需要考慮：一是企業(yè)的財(cái)務(wù)真實(shí)現(xiàn)狀、二是該財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)程度、三是財(cái)務(wù)決策的修訂方案。通過對真實(shí)現(xiàn)狀的了解來做出正確的財(cái)務(wù)決策，根據(jù)財(cái)務(wù)決策來提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)程度，如果風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)在進(jìn)行實(shí)施，實(shí)施過程中如果遇到不測，就通過修訂方案來及時(shí)補(bǔ)救，只有這樣科學(xué)的決策才能夠合理的降低、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（四）聘用第三方代理記賬機(jī)構(gòu)，解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題

很多小微企業(yè)總共員工也就十來二十人，想要實(shí)現(xiàn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不太現(xiàn)實(shí)。近來，一些專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)逐漸成熟起來，也已經(jīng)做得較為普及，同時(shí)，國家也提供了一些支持給小微企業(yè)供其發(fā)展。所以，小微企業(yè)完全可以通過聘用第三方代理記賬機(jī)構(gòu)來解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題。代理記賬機(jī)構(gòu)他們具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，靈活性也較高，更重要的是比起單獨(dú)聘請一名專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說，費(fèi)用也會(huì)低很多。小微企業(yè)只需要將原始憑證交給代理記賬機(jī)構(gòu)，他們就能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)解決財(cái)務(wù)方面的難題。并且，代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)程度、對財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)也比較熟悉，這樣就能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和規(guī)范性，促進(jìn)小微企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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