苑記清 王慧奇 馬穎麗 師俊華 范書(shū)南 劉 瑩 王 蓓 劉 潔 魏 楠 劉 媛
(天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院,天津 300052)
品管圈(quality control circle,QCC)因其科學(xué)性、民主性和實(shí)用性,近年來(lái)被廣泛應(yīng)用于臨床質(zhì)量改進(jìn)中[1]。便攜式血糖儀具有體積小、攜帶方便、快速準(zhǔn)確、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)[2],是臨床工作中普遍使用的即時(shí)檢驗(yàn)(point of care testing,POCT)設(shè)備,但存在精準(zhǔn)性不夠、變異性大等缺點(diǎn)。衛(wèi)生部和中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)先后出臺(tái)的 《醫(yī)療機(jī)構(gòu)便攜式血糖檢測(cè)儀管理和臨床操作規(guī)范(試行)》、《便攜式血糖儀血液葡萄糖測(cè)定指南》等規(guī)范和第三屆血糖監(jiān)測(cè)國(guó)際論壇會(huì)議均對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)血糖儀管理的基本要求、血糖儀選擇、血糖操作規(guī)程、質(zhì)控要求做出了明確規(guī)定[3]。我院成立內(nèi)科品管圈,對(duì)便攜式血糖儀在臨床實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的質(zhì)量管理進(jìn)行改進(jìn),現(xiàn)將方法和結(jié)果匯報(bào)如下。
1.1 成立品管圈 共有10名成員自愿加入品管圈。成員年齡28~52歲,均為本科學(xué)歷,其中主任護(hù)師1名、主管護(hù)師5名、護(hù)師4名,護(hù)士長(zhǎng)7名。通過(guò)圈會(huì)議討論,圈名定為“同心圈”,寓意全體圈成員同心協(xié)力,攜手并進(jìn),持續(xù)促進(jìn)內(nèi)科護(hù)理質(zhì)量的提高。選舉圈長(zhǎng)、設(shè)計(jì)圈徽;確定圈活動(dòng)日歷。
1.2 主題選定 采用頭腦風(fēng)暴法,共進(jìn)行4輪,全體圈員結(jié)合臨床實(shí)際工作和自身體會(huì)共提出問(wèn)題23項(xiàng)。經(jīng)過(guò)匯總、分析,選出備選主題8項(xiàng),并由全體圈員以重要性、迫切性及圈能力三個(gè)方面為基準(zhǔn)分別采用“5、3、1”評(píng)分法進(jìn)行打分,最后確定主題為“提高護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范使用率”。
1.3 計(jì)劃擬定 根據(jù)活動(dòng)步驟和工作需要確定活動(dòng)期限為6個(gè)月,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃表。
1.4 現(xiàn)狀把握 經(jīng)查閱相關(guān)文獻(xiàn)及根據(jù)便攜式血糖儀操作規(guī)范的內(nèi)容,制定便攜式血糖儀使用知識(shí)調(diào)查問(wèn)卷及操作流程觀察表。其中觀察表將血糖監(jiān)測(cè)操作步驟分解為22項(xiàng),并將每一項(xiàng)的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化和統(tǒng)一,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的圈員全程跟蹤護(hù)士血糖監(jiān)測(cè)操作過(guò)程,并根據(jù)所觀察到的結(jié)果如實(shí)記錄;知識(shí)問(wèn)卷一共16項(xiàng),包括便攜式血糖儀的工作原理、保存要求、清潔方法、質(zhì)量控制和使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容,由被觀察的護(hù)士在完成血糖監(jiān)測(cè)操作后根據(jù)實(shí)際情況自行填寫(xiě)。根據(jù)預(yù)實(shí)驗(yàn)對(duì)象人數(shù)以問(wèn)卷中包含最多題項(xiàng)之分量表的3~5倍為原則[4],選取了30例進(jìn)行預(yù)實(shí)驗(yàn),計(jì)算知識(shí)問(wèn)卷的克朗巴哈α信度系數(shù)為0.744-0.899之間,提示信度較好;該問(wèn)卷經(jīng)5位專家組成的專題小組在文獻(xiàn)和前期研究基礎(chǔ)上綜合分析判斷并反復(fù)修改產(chǎn)生,具有較好的內(nèi)容效度。以觀察表的結(jié)果為圈活動(dòng)所得現(xiàn)狀,知識(shí)問(wèn)卷結(jié)果為制定對(duì)策提供依據(jù)。隨機(jī)選取150名內(nèi)科護(hù)士作為觀察對(duì)象,其中女性142人,男性8人;本科以上學(xué)歷119人;護(hù)士22人,護(hù)師90人,主管護(hù)師38人;工作年限5年以下者41人,5~20年93人,20年以上者16人。共發(fā)放問(wèn)卷150份,收回有效問(wèn)卷144份,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并繪制帕累托圖,根據(jù)“20/80原則”將血糖監(jiān)測(cè)操作技術(shù)中的七個(gè)步驟定為改善重點(diǎn),分別為“評(píng)估患者末梢循環(huán)及穿刺部位的皮膚狀況”、“皮膚穿刺后,棄去第一滴血液,將第二滴血液置于試紙上指定區(qū)域”、“檢測(cè)過(guò)程中手未接觸試紙條的測(cè)試區(qū)”、“當(dāng)采血量不足時(shí),未用力擠壓手指增加血量”、“操作前檢查試紙條的有效期及條碼是否符合”、“操作前清潔雙手”和“在手指指端兩側(cè)進(jìn)行采血”。
1.5 目標(biāo)擬定 規(guī)范使用率=便攜式血糖儀規(guī)范操作項(xiàng)目數(shù)/(調(diào)查總?cè)藬?shù)×22(每人操作項(xiàng)目數(shù)))×100%,現(xiàn)狀把握中得到現(xiàn)況值為81.5%,經(jīng)圈員打分確定圈能力為0.8,計(jì)算目標(biāo)值=現(xiàn)況值+(1-現(xiàn)況值)×圈能力×改善重點(diǎn)=0.815+(1-0.815)×0.8×0.8=93.3%。
1.6 解析 運(yùn)用魚(yú)骨圖,從人、事、時(shí)、地、物等5個(gè)方面進(jìn)行原因分析,經(jīng)分析共有24個(gè)末端因素。綜合考慮措施的可行性、效果性、自主性、經(jīng)濟(jì)性及安全性進(jìn)行要因論證,最后確定4個(gè)要因,分別是:“缺乏具體的監(jiān)督方法”、“沒(méi)有明確監(jiān)督人”、“缺乏對(duì)違規(guī)操作的問(wèn)責(zé)機(jī)制”和“非專科科室培訓(xùn)欠缺”。
1.7 對(duì)策擬定及實(shí)施 針對(duì)要因擬定對(duì)策,并由除圈長(zhǎng)和圈秘外的8名圈員從“成本、效益、圈能力”三個(gè)方面按照“5、3、1”評(píng)分法打分,總分高于 96分者為可實(shí)施對(duì)策。確定對(duì)策實(shí)施方法:①針對(duì)缺乏具體的監(jiān)督方法,成立大內(nèi)科血糖監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理小組,不定期抽查,且每月召開(kāi)1次血糖監(jiān)測(cè)管理質(zhì)控會(huì),將檢查結(jié)果進(jìn)行分析及反饋;②針對(duì)沒(méi)有明確監(jiān)督人,每科設(shè)立培訓(xùn)合格的聯(lián)絡(luò)護(hù)士1名,明確其職責(zé),并成立大內(nèi)科督導(dǎo)小組,形成大內(nèi)科督導(dǎo)小組—聯(lián)絡(luò)護(hù)士—全體護(hù)士的垂直監(jiān)督機(jī)制;③針對(duì)缺乏對(duì)違規(guī)操作的問(wèn)責(zé)機(jī)制,由聯(lián)絡(luò)護(hù)士隨時(shí)對(duì)操作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)同一錯(cuò)誤操作者第一次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題給予糾正和批評(píng),再次發(fā)現(xiàn)責(zé)其利用業(yè)余時(shí)間在科室學(xué)習(xí),直至掌握為止;④針對(duì)非??瓶剖遗嘤?xùn)欠缺,建立血糖檢測(cè)、血糖儀的儲(chǔ)存、維護(hù)和保養(yǎng)及廢物處理規(guī)程;由各科室聯(lián)絡(luò)護(hù)士負(fù)責(zé)對(duì)本科室護(hù)理人員進(jìn)行POCT血糖監(jiān)測(cè)知識(shí)的培訓(xùn);利用現(xiàn)代化的信息交流平臺(tái),成立微信群或QQ群實(shí)現(xiàn)信息共享;每個(gè)科室發(fā)放血糖監(jiān)測(cè)相關(guān)資料,定點(diǎn)放置,方便查閱。
對(duì)策實(shí)施后,再次收集品管圈活動(dòng)前選出的150名護(hù)士的資料,并從以下幾個(gè)方面進(jìn)行效果評(píng)價(jià):護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范使用率;護(hù)士對(duì)便攜式血糖儀規(guī)范使用知識(shí)的知曉率,知識(shí)知曉率=護(hù)士答題正確項(xiàng)目數(shù)/(調(diào)查總?cè)藬?shù)×16(每人答題總數(shù)))×100%;全體圈員經(jīng)過(guò)品管圈活動(dòng)后溝通協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題能力、幸福感、自信心、積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)凝聚力、品管手法八項(xiàng)能力的評(píng)價(jià),由圈員自我評(píng)分,每項(xiàng)每人最高5分,最低1分,總分為50分,分?jǐn)?shù)總和除以總?cè)藬?shù)得出平均分。
采用SPSS 17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量資料用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)表示,計(jì)數(shù)資料用頻數(shù)和率表示,采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
4.1 護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范使用率 護(hù)士使用便攜式血糖儀進(jìn)行血糖監(jiān)測(cè)的規(guī)范率由活動(dòng)前的81.5%上升到活動(dòng)后的98.6%,P<0.05,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,見(jiàn)表1。目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%=144.9%。
表1 護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范使用率前后比較
4.2 護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范使用知識(shí)知曉率 通過(guò)各項(xiàng)對(duì)策的實(shí)施,護(hù)士對(duì)便攜式血糖儀相關(guān)知識(shí)的知曉率由改善前的58.1%上升到改善后的91.83%。
4.3 圈員綜合能力的評(píng)價(jià) 品管圈活動(dòng)中,10名圈員的溝通協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題能力、幸福感、自信心、積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)凝聚力、品管手法等八項(xiàng)能力均得到明顯提高。采用自評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)分,求取平均分并繪制雷達(dá)圖,見(jiàn)圖1。
圖1 品管圈活動(dòng)前后圈員綜合能力比較
近年來(lái),以“品管圈”為代表的質(zhì)量管理方法不斷推廣運(yùn)用到醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理工作中,旨在通過(guò)科學(xué)高效的管理方法不斷提升臨床護(hù)理質(zhì)量,最終為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)[5]。糖尿病管理的“五駕馬車”中,合理監(jiān)測(cè)是重要的組成部分。而血糖的即時(shí)檢驗(yàn)普遍應(yīng)用便攜式血糖儀完成。使用便攜式血糖儀進(jìn)行操作的過(guò)程中,操作不正確或采血不得當(dāng)是影響血糖監(jiān)測(cè)準(zhǔn)確性的重要因素[6]。從本次品管圈活動(dòng)現(xiàn)狀把握階段得出的結(jié)果來(lái)看,我院內(nèi)科護(hù)士對(duì)便攜式血糖儀規(guī)范操作率僅為81.5%。圈員們通過(guò)解析、繪制魚(yú)骨圖,找到影響護(hù)士規(guī)范操作的主要因素,并制定針對(duì)性的對(duì)策。在對(duì)策實(shí)施中,通過(guò)查閱大量文獻(xiàn)、在相關(guān)專家的指導(dǎo)下重新制定了《血糖監(jiān)測(cè)操作流程》和《血糖監(jiān)測(cè)操作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,使其內(nèi)容更加全面具體且符合臨床實(shí)際情況,便于護(hù)士理解和掌握,從而提高其血糖監(jiān)測(cè)的操作技術(shù)水平。本小組還配合醫(yī)院護(hù)理部制定了 《血糖儀質(zhì)量控制圖》并在全院推廣使用,規(guī)范了全院各科室的血糖儀質(zhì)量控制工作。通過(guò)品管圈活動(dòng),護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范操作率上升至98.6%,說(shuō)明其在改善便攜式血糖儀質(zhì)量管理現(xiàn)狀具有明顯效果。
品管圈活動(dòng)還有助于提高圈員的綜合素質(zhì)和能力。本次品管圈10名圈員分別來(lái)自內(nèi)科各個(gè)科室,是首次跨科合作。在組圈伊始,圈員們因?yàn)閷?duì)彼此之間和品管圈活動(dòng)的不熟悉,八項(xiàng)能力的評(píng)分均不高。在活動(dòng)的不斷推進(jìn)中,圈員們的積極性和創(chuàng)造性被充分地調(diào)動(dòng)了起來(lái)。圈會(huì)議時(shí)的討論甚至偶爾的小爭(zhēng)論都在不斷地拉近距離,使團(tuán)隊(duì)更具凝聚力;深入的查閱文獻(xiàn)讓圈員在自我學(xué)習(xí)和相互學(xué)習(xí)中更深刻地掌握便攜式血糖儀的相關(guān)知識(shí),提高了護(hù)理專業(yè)技術(shù)操作技能,從而有效地保證了護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。品管圈活動(dòng)激發(fā)了每位護(hù)士的創(chuàng)造性思維.提高了工作積極性和科室管理的參與性,使其工作責(zé)任心與職業(yè)成就感增強(qiáng)[7];而在利用PDCA循環(huán)改進(jìn)法解決問(wèn)題的過(guò)程中,護(hù)士學(xué)會(huì)了運(yùn)用有序、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的方法在工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析歸納和解決問(wèn)題,科研意識(shí)和個(gè)人的綜合能力得到提高,達(dá)到規(guī)范血糖監(jiān)測(cè)操作流程,為醫(yī)師診療提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),提高患者就醫(yī)滿意度的預(yù)定目標(biāo)。
本次品管圈活動(dòng),10位圈員按照步驟完成了PDCA循環(huán),使內(nèi)科護(hù)士對(duì)便攜式血糖儀的相關(guān)知識(shí)了解、掌握得更為全面,操作更為規(guī)范,從而明顯提升了便攜式血糖儀質(zhì)量管理的水平,為評(píng)估糖尿病患者糖代謝紊亂的程度、制定合理的降糖方案、反映降糖治療的效果提供更準(zhǔn)確的血糖數(shù)據(jù),并讓圈員在活動(dòng)過(guò)程中提高了自我素質(zhì)和能力,實(shí)現(xiàn)了護(hù)患雙贏。在便攜式血糖儀質(zhì)量管理中應(yīng)用品管圈活動(dòng),能提高護(hù)士便攜式血糖儀規(guī)范使用率,并提高護(hù)士的綜合能力和患者滿意度,值得進(jìn)一步推廣使用。