試論油田企業(yè)物資采購中的質量管理策略

摘 要：牢牢把握質量關是企業(yè)能夠長期發(fā)展的要條件，而物資采購質量直接影響油田企業(yè)產品質量。本文基于油田企業(yè)物資采購的問題分析，圍繞物資采購質量管理出現(xiàn)的問題提出切實可行的方案。

關鍵詞：油田企業(yè) 物資采購 質量管理 不足 策略

1.前言

物資采購是現(xiàn)代油田企業(yè)不可避免的工作重點環(huán)節(jié)之一，它直接影響著企業(yè)資金成本。近幾年來，隨著管理方法的發(fā)展與日趨完善，企業(yè)管理人員也逐漸意識到物資采購管理對企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略意義。本文總結了油田企業(yè)在物資采購中出現(xiàn)的一系列問題，通過分析提出解決問題的具體可行的方案。

2.目前我國油田企業(yè)物資采購管理存在的不足

2.1工作效率差致使成本增加。油田企業(yè)的特殊性致使油田企業(yè)在采購物資時往往呈現(xiàn)出物資采購品種多、數(shù)量小，這使得規(guī)模大、質量好的物資供應商不愿意和油田企業(yè)合作，油田物資采購更加零散分散，程序更為繁瑣，所耗人力物力加劇。故此，為降低成本，油田企業(yè)采購只能選擇價格低、質量參差不齊的商家購買物資，這無疑使物資質量更難以把控，是油田企業(yè)物資質量問題加劇，同時也增加了企業(yè)開支，從而，形成一個惡性循環(huán)。同時，部分商家誠信有問題，為獲取更高利益，私自違約，延誤供貨時間，從而延誤油田企業(yè)生產，對企業(yè)本身發(fā)展造成極壞影響。

2.2物資采購成本核算方法不科學。物資采購成本核算是物資采購必須的步驟，合理的成本核算方法可以使企業(yè)在物資采購時更科學，減少浪費，優(yōu)化配置。而實際情況卻是，企業(yè)在成本核算時，只考慮企業(yè)自身目前需求，不考慮社會未來需求，缺少前瞻性，不能合理適應社會需要，預算不科學，致使采購不足影響生產等問題，這極大的影響了企業(yè)發(fā)展。

2.3采購方式單一。油田企業(yè)采購方式較為傳統(tǒng)單一是導致物資質量的主要問題之一，一般都是通過實地考察，雙方通過洽商，簽訂合約，這種模式只是短期合作關系，但這類模式對彼此忠誠度較低，會容易出現(xiàn)供貨方私自違約的情況。與此同時，該模式對采購人員要求較低，人員較固定，監(jiān)察機制也不夠完善，經常會在自覺或不自覺的情況下產生貪污等狀況。

2.4缺乏對物資供應企業(yè)的科學管理。當前，油田企業(yè)物資采購管理缺少明確具體的規(guī)章制度，油田企業(yè)采購時雖與物資供應企業(yè)簽訂合同，但雙方都只是站在自身立場，從己方利益考慮，未建立合作共贏的的合作理念。油田企業(yè)沒有對物資供應商的信息做具體調查和分類，致使采購資金上升等問題頻頻出現(xiàn)。由于缺乏有效的管理和調查，在采購中僅僅注重價格和質量，對供貨企業(yè)信譽、資產狀況、供貨能力等沒有做詳細的了解，因而很少與供貨企業(yè)能夠建立穩(wěn)固的合作。

3.強化油田企業(yè)物資采購質量管理工作的具體對策

3.1制定合理的物資采購計劃。油田企業(yè)物資采購要根據(jù)油田生產中的實際需要進行物資采購計劃，以防止物資不足或供應過量浪費的問題。物資采購部門應與生產銷售部門緊密配合，彼此溝通，及時更新需要采購物資情況，進行科學合理的采購計劃[2]。做物資采購計劃的時候，應該確保信息準確、把控資金安全、合理規(guī)劃采購物資，注意損耗規(guī)律和需求率，做合理有效的計劃。

3.2使用科學的采購成本核算方法。首先，物資采購前須根據(jù)具體采購需要做出科學的成本預算，科學合理的方法可以減少資金成本損耗，便于做出更好的物資采購核算方法。其次，由于采購資金具有有限性，在使用時應對其進行有效的管理和控制，內耗應是企業(yè)內部集體討論共同探討后得出的較科學的數(shù)據(jù)，應將其控制在一定范圍內。再次，應注意原始票據(jù)憑證的保存，采買物資的憑證應該有固定的渠道歸納保存。最后，企業(yè)可采用作業(yè)成本控制法對采購成本進行有效管控。

3.3多樣化的采購方式。傳統(tǒng)的采購方式是貨物需求方與貨物供給方之間信息與資金較量的過程，隨著科技的發(fā)展，采購的方式越發(fā)多樣化，不僅僅局限于實地采購，電子采購也是一種行之有效且節(jié)約資金的方法，且可以改變傳統(tǒng)的需求決定生產的采購方式，變被動為主動，選擇權更廣。但在電子采購時也應注意對供貨方的篩選。信譽良好質量優(yōu)良價格合理的供貨方更值得長期合作，雙方可以在網絡這個平臺上加強合作，獲得更好的經濟效益。

3.4建立合理的供貨企業(yè)評價和管理方法。油田企業(yè)物資采購管理者可在企業(yè)內以組為單位，建立一個專門的供貨企業(yè)評價管理組，這個組以一名或者兩名采購人員為核心，其他部門如銷售部、生產部借調人員參與其中，同時，企業(yè)高層適時對小組效果進行監(jiān)督與檢查，保證其任務完成合理性。對供貨企業(yè)的評價應全面科學，不僅從其產品質量價格，還要從其信譽度、資質等方面進行評估。建立在此基礎上的合作，能夠實現(xiàn)雙方最大限度的信任，而信任恰恰是彼此獲益的最基本前提[3]。與此同時，加強與供貨企業(yè)溝通，建立合理的反饋機制，通過此機制加強雙方合作優(yōu)勢，進行長期穩(wěn)定和諧的合作，還可對供貨企業(yè)進行有效獎勵機制，通過獎勵機制促使雙方達成共贏。

4.結語

總而言之，我國社會不斷發(fā)展，油田企業(yè)的物資采購質量管理也正越來越受到重視，建立科學合理的管理模式與監(jiān)督體制，以及加強物資采購質量管理，對油田企業(yè)的長遠發(fā)展有著極為重要的意義。

參考文獻：

[1] 李健，楊臻.油田企業(yè)物資采購質量管理精細化探討[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督，2010，26（10）：33-35.

[2] 呼琰.淺析油田企業(yè)物資采購質量管理精細化探討[J].中國石油石化，2017（11）：143-144.

[3] 吳立萍.油田物資采購成本與市場價格聯(lián)動機制研究[D].中國石油大學（華東），2014.

作者簡介：柯文琴，女，漢族，1968年11月出生，大專文化。單位：中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司石油工程技術研究院。