淺析創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的主要路徑與方式

摘 要：國有企業(yè)的管理工作中，檔案管理是其中一項重要的內(nèi)容?？梢詮哪撤N角度上來講，國有企業(yè)的檔案管理直接對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生著影響。本文主要分析我國國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，之后就創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的主要路徑與方式進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案管理；主要路徑；方式；創(chuàng)新

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，推動了國有企業(yè)的深化改革。與此同時，針對國有企業(yè)的檔案管理工作，也提出了較高的要求。國有企業(yè)想要促進(jìn)檔案管理工作的健康有序發(fā)展，需要制定一系列切實可行的管理政策，創(chuàng)新相關(guān)的管理模式?？茖W(xué)有效的檔案管理，能夠為國有企業(yè)的綜合管理提供堅實的基礎(chǔ)，是落實科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧企業(yè)的保障，可以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷更新、改革。

1當(dāng)前我國國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1國有企業(yè)的很多檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。

當(dāng)前我國很多的國有企業(yè)檔案管理人員，缺乏相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識與技能。他們由于沒有接受較高的教育程度，對計算機(jī)、圖書管理與情報方面的知識知之甚少，無法對其進(jìn)行專業(yè)的運用。更為突出的問題是，有些國企的檔案管理人員身兼數(shù)職，只是把這份工作當(dāng)做是一種兼職，沒有足夠的精力來進(jìn)行精細(xì)化的業(yè)務(wù)處理，讓國有企業(yè)的檔案管理工作流于形式。對于國有企業(yè)而言，管理層把重點放在生產(chǎn)管理方面，沒有對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓其不能更好地應(yīng)對檔案管理工作。

1.2國有企業(yè)的檔案管理職責(zé)分工不明確。

由于國有企業(yè)的檔案管理缺乏相關(guān)管理制度的規(guī)范與約束，導(dǎo)致檔案管理人員沒有明確的職責(zé)分工。如果在工作過程中，出現(xiàn)一些責(zé)任事故，責(zé)任無法具體到某個負(fù)責(zé)人身上，這也讓很多的國有企業(yè)檔案管理人員有恃無恐，對工作不認(rèn)真。甚至對于一些機(jī)密性的國有企業(yè)檔案資料，有部分檔案管理人員不重視，對其進(jìn)行隨意的復(fù)印傳播，導(dǎo)致國有企業(yè)的機(jī)密泄露。所有這些，都是不規(guī)范的國有企業(yè)檔案管理制度造成的，將會給國有企業(yè)產(chǎn)生極其不利的經(jīng)濟(jì)損失和影響。

1.3受到傳統(tǒng)理念與管理方法的影響根深蒂固。

目前很多國有企業(yè)管理者，由于受到傳統(tǒng)理念與管理方法根深蒂固的影響，習(xí)慣于原有的工作方式和方法，并且不愿意轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理思維模式已經(jīng)不能適應(yīng)國有企業(yè)的發(fā)展需求，檔案管理與企業(yè)的發(fā)展逐漸脫軌。國有企業(yè)的管理層沒有深刻認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，也沒有認(rèn)識到檔案管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，這些屬于理念范疇的弊端，對于檔案管理工作的有序開展極為不利。

2創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的主要路徑與方式

2.1對國有企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識與技能加強(qiáng)培訓(xùn)。

國有企業(yè)的檔案管理是一項系統(tǒng)性的工作，需要檔案管理工作者具有良好的職業(yè)道德與專業(yè)技能，用正確認(rèn)真的工作態(tài)度，并要學(xué)會借助現(xiàn)代技術(shù)手段來工作。所以，國有企業(yè)的管理者要重視對其進(jìn)行專業(yè)知識與技能培訓(xùn)，還要制定相關(guān)的獎懲制度，讓檔案管理人員的工資收入與管理業(yè)績掛鉤，實行工資激勵制度。要通過定期的技能與知識考核，對于考核不達(dá)標(biāo)的工作人員，實行裁員措施，將其調(diào)離工作崗位，從多種措施與角度加強(qiáng)檔案管理人員對工作的重視程度。鼓勵檔案管理者樹立積極主動參與工作的動態(tài)思維，要腳踏實地、務(wù)實性地工作，全心全意地把檔案管理工作做好。

2.2創(chuàng)新國有企業(yè)的檔案管理工作機(jī)制。

為了使國有企業(yè)的檔案管理能夠有秩序地開展，需要改革和創(chuàng)新管理機(jī)制。通過整合與精簡管理機(jī)構(gòu)，讓檔案管理迎合企業(yè)的內(nèi)部與外部延伸擴(kuò)展。要對傳統(tǒng)的單一檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)揮檔案管理的服務(wù)職能，建立權(quán)責(zé)分明制度，把責(zé)任具體到每一個人身上。要求檔案管理人員要對文件材料收集玩完整，對于國有企業(yè)的每份文件的來龍去脈做到心中有數(shù)。對于一些重要經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的文件材料，要及時地進(jìn)行收集，從最大的限度去記錄活動的過程。對于國有企業(yè)部門管理者或者領(lǐng)導(dǎo)參加會議帶回來的文件材料，要及時地催要，進(jìn)行登記存檔，防止丟失。收集齊全文件材料之后，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)的分類和整理，根據(jù)每分文件的價值，規(guī)整地排列卷內(nèi)文件，突出核心，合理組卷。最后，要準(zhǔn)確地劃分保管期限，簡明確切地標(biāo)明案卷標(biāo)題。

2.3更新觀念，提高國有企檔案管理的現(xiàn)代化水平。

伴隨高信息與高科技時代的到來，國有企業(yè)的檔案管理也將要進(jìn)入一個嶄新的發(fā)展階段。國有企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展潮流，以現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為管理手段，充分地引進(jìn)和利用網(wǎng)絡(luò)平臺，實施現(xiàn)代化的檔案管理。國有企業(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)代化檔案管理的資金投入，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)水平，采用現(xiàn)代電子檔案技術(shù)，引進(jìn)多媒體、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案管理工作的效率?？梢越⒈酒髽I(yè)內(nèi)部的區(qū)域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺為企業(yè)內(nèi)部人員提供信息與數(shù)據(jù)，通過技術(shù)升級實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的自動歸檔，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。這些手段可以整合檔案管理中的重要數(shù)據(jù)，提高工作人員的工作效率。

國有企業(yè)的發(fā)展與科學(xué)的檔案管理有著密切的聯(lián)系，當(dāng)前國有企業(yè)的檔案管理還存在一些問題，要通過合理的路徑與方式進(jìn)行改善。通過加強(qiáng)國有企業(yè)管理人員的專業(yè)知識技能，對檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，充分借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，探索符合現(xiàn)代化國有企業(yè)發(fā)展的檔案管理新路徑。

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作者簡介：武小涵（1991—），性別：女；籍貫：山東臨沂；民族：漢族，最高學(xué)歷，在讀研究生，研究方向：人力資源管理。