油田企業(yè)會計檔案管理的問題與對策

孫瑜

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)增長，油田企業(yè)之間的競爭也變得逐漸激烈，因此對油田企業(yè)管理工作以及相關(guān)核心競爭力也提出了更高的要求。作為油田企業(yè)一種十分重要的資源，會計檔案對油田企業(yè)工作的決策具有一定的參考價值。因此，有效地對油田企業(yè)的會計檔案管理工作進行完善，并使其中存在的問題得到解決，對企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；會計檔案管理；問題；策略

作為油田企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)的真實反映，會計檔案管理憑借其較強的紀(jì)實性以及豐富的內(nèi)容，得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時其對創(chuàng)新企業(yè)管理工作具有十分重要的作用。由此可見，對于油田企業(yè)而言，會計管理工作已成為企業(yè)中一項重要的工作內(nèi)容。然而，對油田企業(yè)現(xiàn)階段的會計管理工作進行分析，尚存在一些不足之處，為油田企業(yè)的整體運用和管理帶來了一定的影響。所以，對油田企業(yè)的會計檔案管理工作進行完善，有助于油田企業(yè)的改革以及發(fā)展，也是現(xiàn)階段油田企業(yè)工作的重點問題。

一、現(xiàn)階段油田企業(yè)會計檔案管理工作中的問題分析

（一）缺乏對會計檔案管理工作的足夠重視。在油田企業(yè)中，作為產(chǎn)生和應(yīng)用會計檔案的部門，企業(yè)會計部門缺乏對會計檔案管理工作的全面且清晰的認(rèn)識，主要體現(xiàn)在：第一，現(xiàn)階段油田企業(yè)的會計部門并沒有將檔案管理作為工作的重點，而是將工作的精力和核心放在資產(chǎn)管理、成本投資等方面，缺乏對會計檔案管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。第二，不穩(wěn)定的會計管理人員致使油田企業(yè)的會計檔案管理工作存在一定的問題，這些問題均會導(dǎo)致油田企業(yè)會計檔案工作無法順利地開展。

（二）會計檔案管理人才素質(zhì)的缺失。作為油田企業(yè)會計檔案管理的操作者，會計人員對檔案管理的順利進行具有十分重要的作用，而管理人員的素質(zhì)更是對管理工作的質(zhì)量和水平有著決定性的作用?，F(xiàn)階段，油田企業(yè)的會計管理人員尚存在一定的不足，其業(yè)務(wù)能力也沒有得到企業(yè)的重視。缺乏正確管理培訓(xùn)意識的樹立，致使企業(yè)會計管理者在工作中會受到能力和水平的限制，致使其工作受到一定的影響，導(dǎo)致企業(yè)會計檔案隨著人員變動而改變，致使其缺乏連續(xù)性。

（三）不及時的會計檔案信息。首先，油田企業(yè)會計檔案的圖表格式相對專業(yè)化，且圖表中具有一些尚不明確的注解，導(dǎo)致非專業(yè)人員根本無法看明白其中的經(jīng)濟信息，這也導(dǎo)致會計管理人員在進行檔案管理工作時會遇到一些問題。其次，在油田企業(yè)的會計信息中存在著經(jīng)濟內(nèi)容缺乏連貫性的問題，經(jīng)常出現(xiàn)上期會計檔案中有明確的記載，然而到了下期會計檔案中就不存在，這樣就會出現(xiàn)同一個問題記載不詳細(xì)的情況，這無疑為企業(yè)會計檔案的管理帶來了一定的麻煩。

二、發(fā)展油田企業(yè)會計檔案管理的策略探究

（一）提升企業(yè)對會計檔案管理工作的正確認(rèn)識。在油田企業(yè)中，完善企業(yè)對會計檔案管理工作的認(rèn)識，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。對于會計檔案而言，其對油田企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的管理具有巨大的影響，這并非管理者個人主觀的意識，而是通過對會計檔案中的信息進行分析而做出的決定。所以，油田企業(yè)會計檔案的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的整體管理水平，只有能夠使會計檔案的管理水平得到提升，同時借助油田企業(yè)的檔案管理平臺，才能夠使企業(yè)根據(jù)自身會計管理情況，作出促進企業(yè)更好發(fā)展的決策。

（二）對企業(yè)會計檔案管理人才開展有效的培訓(xùn)。想要有效提升企業(yè)的會計管理水平，最重要的就是要對管理者進行培養(yǎng)。油田企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)實情況，針對性對會計檔案管理者進行如下培養(yǎng)：第一，培養(yǎng)會計檔案管理的基礎(chǔ)性人才，由企業(yè)的會計部門與檔案管理部門開展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案內(nèi)容，使會計檔案管理工作得到規(guī)范化和完善化。第二，培養(yǎng)會計檔案管理的中高層人才，派部門的優(yōu)秀人才到組織部門進修培養(yǎng)，進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

（三）對企業(yè)的會計檔案開展科學(xué)性管理。對于企業(yè)的會計信息而言，由于其具有較大的信息量，廣泛的內(nèi)容。所以，企業(yè)應(yīng)該針對會計檔案管理的工作需求以及特點，對企業(yè)會計檔案工作開展合理化的管理。一方面是重視基礎(chǔ)信息。即借助財務(wù)報表，運用定量的方式，針對油田企業(yè)整年的經(jīng)營生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行整合統(tǒng)計，重點關(guān)注企業(yè)的支出、收入以及盈虧等。另一方面是關(guān)注重大活動。企業(yè)借助財務(wù)報表，將定量和定性相結(jié)合，會計部門為了配合經(jīng)營管理，根據(jù)自身的實際運用狀況，將企業(yè)的成本管理、資金運營以及運作效率等工作做好，這些均是油田企業(yè)會計部門的工作重點，也是企業(yè)一年中重大活動的反應(yīng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的基礎(chǔ)信息做出一定的補充。

三、結(jié)論

綜上所述，對于油田企業(yè)而言，其會計檔案管理工作本就是一項變化和發(fā)展的過程，企業(yè)應(yīng)該勇于實踐，善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，并通過提升企業(yè)對會計檔案管理工作的正確認(rèn)識，對企業(yè)會計檔案管理人才開展有效的培訓(xùn)，對企業(yè)的會計檔案開展科學(xué)性管理等，對油田企業(yè)的會計檔案管理工作進行完善，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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