新形態(tài)下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作研究

李青

【摘要】當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下，隨著社會(huì)生活水平的不斷進(jìn)步發(fā)展，事業(yè)單位的文書檔案管理工作也被賦予新的意義，重要性更為突出，如何讓事業(yè)單位的文書檔案管理工作更加高效成為當(dāng)前的主要問題之一。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和滲透，當(dāng)前的文書檔案信息量今非昔比，內(nèi)容上也呈現(xiàn)愈加碎片化和復(fù)雜的趨勢，為文書檔案管理工作帶來全新的挑戰(zhàn)，文書檔案的機(jī)密性在現(xiàn)代化信息技術(shù)下愈顯重要。

【關(guān)鍵詞】新形態(tài)；事業(yè)單位；文書檔案管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國的人均收入在不斷穩(wěn)步提升，在這樣的大環(huán)境之下，我國國民對于生活質(zhì)量的要求也愈加嚴(yán)格，國家的各個(gè)事業(yè)單位為了滿足國民對于生活質(zhì)量提高的要求，給國民帶來更加舒適的生活和服務(wù)，也在開始積極尋求工作上的轉(zhuǎn)變，在這個(gè)過程中，文書檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，能夠促使事業(yè)單位的質(zhì)量更加高效，人員配置更加合理，從而為國民提供更好的社會(huì)效益，在作出相關(guān)舉措的過程中也可以更加迅速，從而適應(yīng)不斷變化的社會(huì)。

一、當(dāng)前文書檔案管理工作當(dāng)中沒有解決的問題

（一）重視程度不夠。當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位在文書檔案管理工作中沒有給予過多的重視，因?yàn)樵谖臅鴻n案管理工作中，即使成績斐然，也很難通過形式來表現(xiàn)出來，領(lǐng)導(dǎo)也就無法通過文書檔案管理工作的提升來獲得更多的成績，所以沒有對其基于過多的關(guān)注，文書檔案管理工作人員的工作內(nèi)容，也就僅僅停留于保證檔案不丟失，在需要的時(shí)候能夠迅速找出檔案就可以。這種現(xiàn)象間接導(dǎo)致其它的工作部門在配合文書檔案管理工作階段也只是停留在表面工作，甚至有些工作部門為了更加快速地找到自己部門所需要的檔案直接留存在部門內(nèi)，文書檔案管理工作連最基本的檔案都無法全面收集。

（二）文書檔案管理工作本身存在的問題。當(dāng)前文書檔案管理工作當(dāng)中，由于工作人員的不重視，其它部門的不配合等多種原因，導(dǎo)致現(xiàn)在的文書檔案管理工作本身存在較多的問題，在歸檔的時(shí)候號碼排列沒有順序，各個(gè)卷宗的標(biāo)題也沒有按照規(guī)定格式，而且很多卷宗會(huì)缺少某一卷的目錄或者內(nèi)容，這些都嚴(yán)重影響到文書檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）文書檔案管理工作人員的自身素質(zhì)存在問題。當(dāng)前的多數(shù)文書檔案管理部門，雖然工作人員都是穩(wěn)定的檔案工作人員，并非臨時(shí)抽調(diào)，但是文書檔案管理工作人員在選拔的過程中，要求還處于曾經(jīng)的階段，沒有完全結(jié)合新形態(tài)下的具體要求選拔文書檔案管理工作人員，導(dǎo)致工作質(zhì)量上仍然呈現(xiàn)傳統(tǒng)形式，沒有高效科學(xué)的現(xiàn)代化手段，在利用各種信息化智能手段過程中，也存在諸多的問題。

二、新形態(tài)下如何提高文書檔案管理工作的質(zhì)量

（一）提升文書檔案管理工作人員的素質(zhì)。當(dāng)前首先要做的就是提升文書檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，在選拔文書檔案管理工作人員階段提出更高的要求，并且積極開展各種培訓(xùn)，提升當(dāng)前文書檔案管理工作人員的專業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，更加熟練地使用并應(yīng)用到文書檔案管理工作當(dāng)中，更新檔案管理工作人員的工作理念，適合新形態(tài)下的社會(huì)發(fā)展需求，提升知識(shí)面，讓文書檔案管理工作跟上時(shí)代的腳步。

（二）完善文書檔案管理工作的制度。在當(dāng)前的文書檔案管理工作當(dāng)中，工作人員沒有具體的制度約束，在工作過程中顯得敷衍散漫，所以應(yīng)該及時(shí)了解文書檔案管理工作的實(shí)際情況，并且結(jié)合了解到的實(shí)際情況，將文書檔案管理工作的工作制度進(jìn)一步完善。

（三）接受信息化滲透，開展現(xiàn)代化文書檔案管理工作。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都開始逐漸接受信息化技術(shù)的滲透，文書檔案工作自然也不應(yīng)該例外，通過信息化的滲透，能夠讓文書檔案管理工作更加現(xiàn)代化，從而提升工作質(zhì)量，讓歸檔、分類等工作更加迅速，在這個(gè)過程中，文書檔案管理工作人員應(yīng)該積極接受紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，提升自身的現(xiàn)代化水平，從而更加有效地開展工作，并且數(shù)字檔案的格式應(yīng)該一致，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，讓人一目了然，并且在信息化技術(shù)的保障下，使保存的時(shí)間更長，使用計(jì)算機(jī)來代替人工工作，讓檔案資料能夠通過計(jì)算機(jī)迅速錄入系統(tǒng)，并整體分類，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作的自動(dòng)化。

（四）規(guī)范文書檔案管理。文書檔案管理工作，應(yīng)該規(guī)范自身的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓公文在歸檔階段，能夠按照順序開展工作，保證卷宗各項(xiàng)工作的規(guī)范性，尤其是在文書檔案管理工作不斷現(xiàn)代化的過程中，更要進(jìn)一步保證公文的種類和格式等基礎(chǔ)部分，而且當(dāng)前大多數(shù)文件在開展檔案管理工作的過程中，需要文件在完成之前開展。所以在開展文書檔案管理工作的過程中一定要環(huán)環(huán)相扣，讓管理工作更加可靠。

三、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的事業(yè)單位中，增強(qiáng)文書檔案管理工作的質(zhì)量已經(jīng)迫在眉睫，事業(yè)單位能否完成科學(xué)可持續(xù)發(fā)展將受到嚴(yán)重的影響，所以相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該重視文書檔案管理工作的重要性，將提高文書檔案管理工作質(zhì)量提上日程，并且結(jié)合實(shí)際工作情況，積極開展各種措施來解決問題。

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