論述圖書館的檔案管理及從評估檔案看讀者的活動(dòng)

王春梅

摘 要：當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各行各業(yè)欣欣向榮，人們的生活水平逐漸提高，整個(gè)社會(huì)的文化氣息漸漸變得濃郁起來，一些地方省市縣都開始設(shè)立自己的公共圖書館，這項(xiàng)舉措對于人們來說意義重大。當(dāng)前，這些公共圖書館的發(fā)展通常是根據(jù)評估定級然后達(dá)到規(guī)范圖書館。本文以延津縣圖書館為例，通過評估檔案來記錄讀者活動(dòng)的發(fā)展過程，分析公共圖書館檔案管理工作當(dāng)中存在的問題，并為加強(qiáng)公共圖書館的檔案管理工作提出建議。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 讀者活動(dòng) 檔案管理

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

引言

我縣圖書館在2017年評估中得到市領(lǐng)導(dǎo)的肯定，特別是讀者閱讀活動(dòng)方面，連續(xù)多年被評為“全民閱讀先進(jìn)單位”。當(dāng)前我們縣里公共圖書館以評估定級成為規(guī)范圖書行業(yè)發(fā)展的主要根據(jù)，從檔案當(dāng)中我們能夠看到讀者在圖書館的活動(dòng)過程，對我們的圖書館用精準(zhǔn)的記錄實(shí)現(xiàn)了對圖書工作的解釋。在評估標(biāo)準(zhǔn)的界定上，主要是對于讀者的活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括讀者在圖書館的服務(wù)宣傳、知識講座、文藝展覽還有一些其他類型的圖書活動(dòng)。我們從這些檔案當(dāng)中能夠看到讀者活動(dòng)重心的變化過程，然后找到圖書館的發(fā)展方向，以及未來的發(fā)展趨勢。

一、從評估檔案發(fā)現(xiàn)讀者活動(dòng)發(fā)展的理論依據(jù)

圖書館的工作者在工作的過程當(dāng)中一直是以從問題當(dāng)中尋找機(jī)會(huì)為原則，并且不斷探索創(chuàng)新。我們在圖書館的發(fā)展當(dāng)中，通過對評估檔案的研究，借此來探索一條創(chuàng)新的思路來服務(wù)群眾，造福人民。正是因?yàn)槲覀儗τ诨顒?dòng)的記錄，然后從中看出讀者舉辦活動(dòng)的發(fā)展方向，以及對于活動(dòng)參與人數(shù)以及人們的興趣來界定活動(dòng)是否有一定的可行性，如果沒有，我們應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)母淖兓顒?dòng)策略，如果人們對活動(dòng)有著較強(qiáng)的興趣，那么我們就能夠?qū)顒?dòng)進(jìn)行更好的擴(kuò)展，這樣就能夠幫助我們圖書館更好的向前發(fā)展。所以，從評估檔案當(dāng)中找到讀者活動(dòng)的發(fā)展是切實(shí)可行的，對于圖書館的發(fā)展有著巨大的意義。

二、圖書館檔案管理工作的重要性

對于公共圖書館來說，檔案資料是相當(dāng)重要的一種信息資源，它是圖書館各項(xiàng)活動(dòng)的記錄者，對圖書館在未來的發(fā)展上有著很重要的參考價(jià)值。檔案管理對于圖書館工作的重要性主要有以下幾方面：

1.全面記錄著圖書館的工作

檔案作為圖書館最原始的記錄，它可以說是記錄了整個(gè)圖書館的發(fā)展歷史，記載著圖書館在不同時(shí)期的不同發(fā)展，可以說，檔案是對圖書館發(fā)展過程的一種客觀記錄，在以后的圖書館建設(shè)發(fā)展上有著相當(dāng)重要的意義。

2.為圖書館的發(fā)展提供參考

圖書館的檔案資料不僅是在當(dāng)前使用，而且重要的是為后人留下了比較重要的資料。就像歷史上的歷史記錄能夠?yàn)槲覀兒芎玫奶峁┊?dāng)時(shí)的歷史環(huán)境，圖書館的檔案也是這樣，為將來的各項(xiàng)工作提供了切實(shí)可行的參考。通過對于檔案的管理，能夠了解整個(gè)圖書館的工作，然后可以發(fā)現(xiàn)圖書館在過去出現(xiàn)的問題，然后在現(xiàn)在加以改進(jìn)，不斷的摸索，達(dá)到科學(xué)管理的目的，進(jìn)而讓公共圖書館的業(yè)務(wù)工作有序的向前發(fā)展。

三、公共圖書館檔案管理工作當(dāng)中存在的問題

很多的公共圖書館，在關(guān)于檔案管理方面的問題還不夠重視，所以就導(dǎo)致了越來越多問題的出現(xiàn)，這大大減弱了檔案管理工作在公共圖書館發(fā)展中的作用。研究縣圖書館，我們發(fā)現(xiàn)了有這樣的問題：

1.檔案管理的工作缺少保障機(jī)制

就當(dāng)前我們的圖書館來說，對于檔案管理工作的重視度還不夠高，對于人力物力都沒有相對應(yīng)的保障。除此之外，檔案管理工作中需要用到的設(shè)施等都不夠完善，不僅是檔案在保管當(dāng)中有一定的危險(xiǎn)性，也限制了檔案工作的發(fā)展。

2.業(yè)務(wù)檔案沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

在公共圖書館的檔案管理當(dāng)中，缺少一定的管理制度，這就會(huì)造成圖書館各種檔案缺少一種統(tǒng)一管理的現(xiàn)象，最后導(dǎo)致了很多的有價(jià)值的檔案出現(xiàn)流失的情況。很多的業(yè)務(wù)檔案是分給不同部門不同人員的，這就導(dǎo)致檔案室對于各個(gè)部門的業(yè)務(wù)檔案情況掌握不夠，導(dǎo)致檔案收集不全，時(shí)間久了就會(huì)丟失很多檔案，影響了檔案的管理質(zhì)量。

四、如何加強(qiáng)公共圖書館的檔案管理

1.加強(qiáng)重視，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制

為了能夠保證檔案工作正常的運(yùn)行，首先我們必須要建立起一套健全的檔案工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，這樣就能讓我們的檔案管理工作做到有機(jī)構(gòu)，有組織，有措施。其次，我們還要加強(qiáng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)者對于檔案管理的重視，就是要在經(jīng)費(fèi)上給予一定的支持，這樣才能讓檔案管理工作更好的進(jìn)行，確保檔案管理的安全性。

2.結(jié)合圖書館實(shí)際，制定有關(guān)的管理制度

我們要想更好的做好檔案管理的工作，必須要建立起一個(gè)科學(xué)、合理的檔案管理制度，從而對一些部門和人員有一定的規(guī)范。還要結(jié)合公共圖書館的工作特點(diǎn)和具體的情況，制定出檔案管理制度，比如關(guān)于檔案的歸檔和借閱等問題，都需要有很好的管理，避免出現(xiàn)檔案遺失的問題。從源頭上確保業(yè)務(wù)工作活動(dòng)中形成的文件材料收集齊全，保管完整，對分散的業(yè)務(wù)檔案信息能夠有效的整合和集成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的。

3.加強(qiáng)圖書館管理業(yè)務(wù)檔案的整理統(tǒng)計(jì)

圖書館的業(yè)務(wù)檔案是非常非常繁多的，種類也很多，有傳統(tǒng)的文字和圖片檔案，也有新興的電子檔案，語音視頻檔案等，還有實(shí)物檔案的存在造成的管理的難度加大，所以各個(gè)部門的協(xié)同能力要加大，各個(gè)部門的相關(guān)人員也要及時(shí)完整的把檔案交回到檔案管理員那里，對于快到期的檔案管理員也應(yīng)該進(jìn)行催促，對于檔案遲遲不歸還的，管理員應(yīng)該想辦法，多跑多說促進(jìn)檔案的回歸，檔案回來之后要做要嚴(yán)格歸類整理，及時(shí)整理，清楚分明的地步，對于檔案損壞的及時(shí)上報(bào)處理。在固定的一段時(shí)間都要進(jìn)行檔案的檢查，避免丟失。

結(jié)語

我們縣立圖書館讀者活動(dòng)是我國整個(gè)公共圖書館讀者活動(dòng)的一個(gè)縮影，我們可以從中看到我國整體圖書館的發(fā)展方向以及檔案管理工作的狀況，在讀者的活動(dòng)當(dāng)中，需要我們不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，尋找機(jī)會(huì)，以多元化的活動(dòng)作為主要的活動(dòng)形式，開展各種活動(dòng)，加強(qiáng)圖書館檔案管理工作，幫助人們更好的認(rèn)識書籍，提高全民的素質(zhì)，這就是我們圖書館不斷追求的目標(biāo)。

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