人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

趙長(zhǎng)莉 劉希震

摘 要：人事制度改革工作的逐步深入對(duì)高校人事檔案管理和人力資源管理產(chǎn)生了相應(yīng)的影響，新時(shí)期在組織開(kāi)展人事檔案管理和人力資源管理的過(guò)程中，高校要結(jié)合人事制度改革進(jìn)行系統(tǒng)分析，制定科學(xué)的改革方案，有效促進(jìn)人事檔案管理作用的發(fā)揮和人力資源管理效果的穩(wěn)步增強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：人事制度改革 人事檔案管理 人力資源管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）08-00-01

對(duì)于高校而言，人事檔案管理和人力資源管理都具有極其重要的價(jià)值，發(fā)揮管理功用可以促進(jìn)高校人才管理質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的優(yōu)化利用，進(jìn)而促進(jìn)高校教育質(zhì)量的改善和人才培養(yǎng)工作的全面優(yōu)化。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事制度改革背景下高校各項(xiàng)人事管理工作的重視，從檔案管理和人力資源管理角度對(duì)改進(jìn)措施加以研究，促進(jìn)管理作用的發(fā)揮，保證高校建設(shè)發(fā)展成效。

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理

受到人事制度改革的影響，高校發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該重新審視檔案管理工作，并且對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，增強(qiáng)檔案管理的時(shí)代價(jià)值，保證可以真正發(fā)揮出人事檔案管理的重要作用，為高校人力資源管理工作的優(yōu)化開(kāi)展提供相應(yīng)的支持。

1.制定完善的規(guī)章制度，增強(qiáng)管理規(guī)范性

高校內(nèi)部應(yīng)該結(jié)合人事制度改革需求對(duì)檔案管理制度改革進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，樹(shù)立規(guī)范化管理理念，保證能夠?qū)W(xué)校員工資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的搜集整理，并完成歸檔工作，在制度規(guī)范的作用下增強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范性[1]。同時(shí)，要在檔案管理工作中適當(dāng)?shù)娜谌敕ㄖ苹芾硭枷?，力求能夠做到?zhí)法必嚴(yán)，違法必究，在法律的約束下引導(dǎo)各級(jí)管理人員能按照要求開(kāi)展檔案管理工作，促進(jìn)人事檔案管理效率的逐步提高。在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也要認(rèn)識(shí)到制定各項(xiàng)制度的重要性，進(jìn)而在實(shí)際組織開(kāi)展人事檔案管理工作的過(guò)程中，嚴(yán)格監(jiān)督管理人員對(duì)制度的執(zhí)行，切實(shí)提高高校人事檔案管理工作的真實(shí)性和內(nèi)容的全面性，保證借助有效的管理可以為高校人力資源管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新提供有效的支持。

2.全面推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)

高校人事制度的改革要求在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中針對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)难芯亢吞剿?，增?qiáng)人事檔案管理的信息化程度，為人事檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造良好的條件，全面加快人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。在具體結(jié)合人事檔案管理需求探索檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建，并嘗試構(gòu)建人才業(yè)績(jī)跟蹤系統(tǒng)，在對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，為人力資源管理工作的開(kāi)展提供相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息保障，確保人事檔案作用的全面發(fā)揮。

3.在人事檔案管理工作中融入開(kāi)放管理思想

新時(shí)期基于人事制度的改革發(fā)展，高校在開(kāi)展人力資源管理工作的過(guò)程中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事檔案的應(yīng)用，對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)提出了新的要求。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下，為了保證高效人事檔案應(yīng)用價(jià)值，還應(yīng)該在實(shí)際組織開(kāi)展管理工作的過(guò)程中融入開(kāi)放管理思想，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，保證在對(duì)人事檔案資源進(jìn)行細(xì)化整合的基礎(chǔ)上提煉出有價(jià)值的信息，在開(kāi)放管理理念的作用下主動(dòng)服務(wù)于人力資源管理工作，借助人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展為高校人力資源管理工作提供有效的支持[2]。唯有如此，才能真正發(fā)揮出人事檔案管理的重要作用，切實(shí)推動(dòng)高校人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、人事制度改革背景下對(duì)高校人力資源管理工作的改革創(chuàng)新

人事制度改革工作的優(yōu)化開(kāi)展也會(huì)對(duì)高校人力資源管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響，高校在實(shí)際組織開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，要想制定科學(xué)合理的管理方案，增強(qiáng)人力資源管理工作的影響力，讓高校教職工共同為高校人才培養(yǎng)工作的優(yōu)化創(chuàng)新而服務(wù)，就應(yīng)該結(jié)合人事制度改革對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，促進(jìn)人力資源管理作用的全面發(fā)揮。

1.解放思想，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的重視

在高校對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行改革的過(guò)程中，應(yīng)該解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，重新認(rèn)識(shí)高校人力資源管理的重要性，并結(jié)合具體的管理需求做出相應(yīng)的實(shí)踐探索。一方面，為了增強(qiáng)管理實(shí)效，高校人力資源管理部門(mén)在組織開(kāi)展人力資源管理工作的過(guò)程中要融入以人為本的管理思想，給予高校教職工一定的人文關(guān)懷，增強(qiáng)教職工對(duì)高校管理的認(rèn)同感和歸屬感[3]。另一方面要認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性，并在人力資源管理工作中不斷對(duì)人力資源加以開(kāi)發(fā)，構(gòu)建人力資源保值增值機(jī)制，爭(zhēng)取能夠借助有效的管理發(fā)揮出人力資源價(jià)值，維護(hù)高校人才培養(yǎng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。

2.創(chuàng)新用人制度，對(duì)全員聘任制度加以完善

在高校結(jié)合新時(shí)期發(fā)展需求對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程中，要結(jié)合人事制度改革的要求根據(jù)高校的實(shí)際情況對(duì)全員聘任制度進(jìn)行完善，保證高校教職工群體之間能夠形成良性競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘任的環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍。同時(shí)，為了調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，在管理工作中要注意構(gòu)建生態(tài)化管理模式，不僅關(guān)注人才的聘任，也要認(rèn)識(shí)到人才管理的重要性，制定能夠留住人才的管理規(guī)范，切實(shí)保證人力資源管理工作的科學(xué)發(fā)展。

3.建設(shè)激勵(lì)機(jī)制，提高教職工認(rèn)同感

在對(duì)高校人力資源管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)該明確認(rèn)識(shí)到激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建發(fā)揮著極其重要的作用，只有按照教職工的實(shí)際需求探索激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，才能夠調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性，促使教職工積極主動(dòng)的參與到高校教育科研和人才培訓(xùn)工作中，為高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此在實(shí)際開(kāi)展人力資源管理工作的過(guò)程中要將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在有效激勵(lì)的作用下促進(jìn)教職工認(rèn)同感的增強(qiáng)，保證教職工積極主動(dòng)的參與到教科研工作中，為高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的支持和保障[4]。

綜上所述，人事制度的改革發(fā)展必然會(huì)對(duì)高校人事管理工作產(chǎn)生影響，在人事制度改革日漸深入的社會(huì)背景下，高校不僅要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，還要制定更加科學(xué)的人力資源管理方案，確保高校人事管理工作可以與人事制度改革相適應(yīng)，促進(jìn)人事管理制度作用的發(fā)揮，為高校的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展提供有效的支持。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉海燕. 人事制度改革背景下的高校人事檔案管理思考[J]. 人力資源管理， 2016（1）：176-177.

[4]宋丹. 探討人事制度改革下的高校人事檔案管理[J]. 人力資源管理， 2016（2）：167-168.