電子商務環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設

呂海燕

【摘要】隨著信息技術的迅猛發(fā)展，新技術革命正在改變企業(yè)會計的經營和管理方式，以電子商務為基礎的新環(huán)境給企業(yè)會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。以往的會計管理工作已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，不利于企業(yè)積極主動的參與競爭。本文就結合電子商務環(huán)境，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)做一個簡要的分析，并對財務與遠程技術、集成化管理、動態(tài)建設等方面加以研究，試圖對企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設提供參考，讓其更好的參與競爭，用先進技術做好會計信息的管理。

【關鍵詞】電子商務環(huán)境 企業(yè) 會計信息系統(tǒng)

一、與電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設有關的概念

（一）電子商務

早在1997年，電子商務這一概念就被MBA提出，但是至今仍沒有統(tǒng)一性的結論，存在各種各樣的說法。獲得認可度較高的說法是：電子商務以互聯(lián)網技術為核心，借助網絡實現(xiàn)買賣、合作、商務活動與服務，買賣雙方不需要面對面交流，通過網絡就可以實現(xiàn)電子化交易，并借助多樣化技術集成數(shù)據信息。當然，在電子商務交易的全過程中需要借助數(shù)據共享、電子郵件和條形碼，并以單據、資金、票證等數(shù)字信息實現(xiàn)交易往來，所有活動都體現(xiàn)了高技術特點，完全在網絡上開展，體現(xiàn)了技術優(yōu)勢。

（二）電子商務環(huán)境下的會計主體假設

會計主體是會計信息系統(tǒng)建設的基礎，屬于實體性信息內容，它不僅實現(xiàn)了對信息生產的組織化活動，而且具體劃分了財務工作的內容、空間與范圍，是一種網狀管理方式，起到限制性作用。相比于傳統(tǒng)的會計工作，財務主體在電子商務環(huán)境下發(fā)生了巨大的改變，它豐富了買賣交易的方式，被譽為虛擬交易。同時，這種新型的會計主體假設可以將多個企業(yè)集合起來，將世界各地的商業(yè)資源進行整合，共同分享利益，承擔風險。

（三）電子商務與會計信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系

近年來，社會經濟主體出現(xiàn)了新的變化，以服務業(yè)為主的第三產業(yè)異軍突起，并開始成為主導產業(yè)，電子商務環(huán)境的出現(xiàn)正符合這一特征。它使各國之間的經濟往來變得更加頻繁，信息時代成為了主要的經營方式。同時，電子商務的發(fā)展也與會計信息系統(tǒng)具有緊密的聯(lián)系，在客觀上促進了電子商務硬件以及網絡技術的發(fā)展，并優(yōu)化了相關資源，實現(xiàn)了企業(yè)客戶、內部處理和供應商的結合發(fā)展，正在推動電子商務成為國民經濟的支柱產業(yè)。

二、在電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)所受的影響

首先，會計理論所受的影響。電子商務環(huán)境的構建不僅給企業(yè)發(fā)展帶來了機遇，同時也提出了巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作及其理念都受到了影響。與面對面的商品交易不同，在電子商務環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭更為嚴峻，交易存在短暫和即時性特征，持續(xù)經營假設也受到了范圍限制。特別是在全球網絡被連成整體以后，會計主體風險與幣值都有所影響，資本的流通更加便捷，企業(yè)決策者開始關注各種市場信息。

其次，會計信息系統(tǒng)原則的影響。

一是企業(yè)會計權責發(fā)生制受到了影響。與以往的會計模式不同，電子商務環(huán)境下的會計權責以收付實現(xiàn)制為主。究其原因主要在于企業(yè)費用的發(fā)生存續(xù)期有所變短，直接在網絡上就能夠實現(xiàn)付款，跨地區(qū)分攤費用的現(xiàn)象不復存在，支出也不用細化分類，自然即刻可是實現(xiàn)支付。

二是企業(yè)會計清算即時性受到了影響。電子商務環(huán)境下最大的會計信息特點之一就是借助網絡能夠實現(xiàn)互動與溝通，交易往來不用面對面的進行，也可以走出一起結算所受的延時性影響，在企業(yè)生產的過程中就能夠及時支付，相關的查詢工作也能夠簡化清算環(huán)節(jié)。

三是企業(yè)歷史成本計價方法受到了影響。生產、經營以及交易活動都是動態(tài)的，在電子商務環(huán)境下企業(yè)能夠及時查看信息，商品價格低變化可以一目了然的看清楚，價值數(shù)據并非能夠體現(xiàn)企業(yè)財務情況。較多企業(yè)持續(xù)經營時問較為短暫，企業(yè)歷史成本進行清算時對現(xiàn)金流信息量不能進行較好反映。企業(yè)歷史成本計價是靜態(tài)的計量方法，而企業(yè)在電子商務中經營具有一定的不確定性，財務機制無法發(fā)揮決策支持的作用。

最后，會計信息系統(tǒng)發(fā)展的影響。無紙化輸入是電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)最大的特點之一，它在減輕人們工作勞動強度的同時，還能夠突出技術優(yōu)勢，利用網絡和信息技術提升會計信息的精準性。但是，只要是技術就一定會存在風險，電子商務下的數(shù)據電子、電子貨幣的保密問題就成為了企業(yè)關注的焦點，無形中加大了安全控制的難度。另外，會計信息系統(tǒng)在電子商務環(huán)境下需要強化內控管理，統(tǒng)一的安排貨運調度，革新會計制度，通過準確的數(shù)據報表向決策者提供信息，讓企業(yè)行為變得更加科學。

三、電子商務環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設

（一）電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

1.推動企業(yè)會計工作朝著現(xiàn)代化方向邁進。所謂的電子商務環(huán)境是一種新技術能夠發(fā)揮效用的新模式，以往與會計工作有關的預算、核算、管理、控制以及決策、監(jiān)管都是分開進行的，工作效率較低，準確性也一般。電子商務環(huán)境有力推動了這些項目的整合，實現(xiàn)了會計流程的無紙化辦公，且數(shù)據的統(tǒng)計變得更加便捷。同時，電子商務環(huán)境下各部門的工作變得更為清晰，能夠對企業(yè)核算與統(tǒng)計進行嚴格監(jiān)管

2.幫助企業(yè)減少成本開支，提升工作效率。電子商務環(huán)境技術的革新在很大程度上減少了資金花費數(shù)額，紙質賬本變?yōu)榱穗娮踊睋陀唵?，現(xiàn)金、支票、匯票等支付手段也能夠借助電子技術實現(xiàn)轉化，走出了現(xiàn)金結算的單一方式，加快了工作速度。另外，企業(yè)的稅務申報工作也可以在網絡中進行，會計報表直接通過互聯(lián)網共享即可，人力資源成本大大得到了壓縮。

（二）電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展建設

1.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的集成化管理。集成化管理是企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的基礎，在電子商務環(huán)境下，它不僅能夠審計原產品出入庫和銷售業(yè)績的情況，還能夠將經營成本與人事信息整合起來，建立綜合管理平臺，并通過科學的方法做出效益分析，完善預算管理工作，讓企業(yè)各部門之間協(xié)調運轉，構成有機整體。

2.企業(yè)會計與業(yè)務的協(xié)調發(fā)展。作為企業(yè)經營性數(shù)據與分配的工具之一，會計信息系統(tǒng)的建立需要各部門資源的集中整合與分析，加快信息數(shù)據的流通速度。因此，如果企業(yè)各部門之間配合度不高、協(xié)調性不好，就會影響信息的共享，不利于發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。所以，電子商務環(huán)境下的企業(yè)必須要協(xié)調發(fā)展，分配好各部門的職責，建立崗位責任制，保證會計統(tǒng)計信息更加全面、準確和高效。

3.企業(yè)網絡化會計管理模式的構建。電子商務環(huán)境下企業(yè)的會計信息系統(tǒng)自然要有所革新，以資金電子結算代替原來的方式，在網絡上進行支付、結算，打破地域和空間的限制，提出會計信息管理動態(tài)、智能和共享的優(yōu)勢。具體而言，企業(yè)要進一步強化企業(yè)財務管理的各項功能，根據市場動態(tài)實時生產報表數(shù)據，提升審計的可靠性。

4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理者能力的提升。伴隨新的會計信息系統(tǒng)的建設，企業(yè)的經營發(fā)展模式也要適當?shù)倪M行革新，擺脫固有的會計管理模式，尋求技術創(chuàng)新。目前，我國會計工作還缺少技術人才，企業(yè)會計信息系統(tǒng)又不愿意承擔風險而讓在校學生進行體驗學習，大部分學生所接觸的真正關聯(lián)于企業(yè)正常發(fā)展的會計信息系統(tǒng)及其功能、操作流程甚少，這就造成了理論與實踐的脫節(jié)。對此，企業(yè)必須加快人才隊伍的建設工作，做好培訓與教學，為相關人員提供進修的機會，實現(xiàn)理論與實踐的有機統(tǒng)一。

四、結束語

現(xiàn)如今，電子商務已經實現(xiàn)了普及和應用，并且讓企業(yè)獲得了更多的效益。針對目前企業(yè)會計信息管理存在的問題，必須要進一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用，理清電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)所受的影響，并完善信息系統(tǒng)的建設工作，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

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