從檔案的文化地位談檔案文化建設(shè)

張炎培

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始的、有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，反映了人類文明的發(fā)展階段以及不同地區(qū)、不同民族的社會(huì)文化情況。檔案作為一種獨(dú)特的文化資源，蘊(yùn)涵著濃厚的文化氣息和重要文化價(jià)值，是人類傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，有著其他文獻(xiàn)不可替代的作用。檔案文化是人類文化財(cái)富的記錄和反映，同時(shí)在人類文化財(cái)富建設(shè)中起著重要的作用。當(dāng)前，文化事業(yè)飛速發(fā)展，檔案文化的建設(shè)卻難以跟上時(shí)代的步伐，這就迫切需要我們解放思想，改革創(chuàng)新，找準(zhǔn)檔案文化發(fā)展的癥結(jié)，拓寬檔案文化發(fā)展思路，大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)。

一、檔案文化的地位

作為世界四大文明古國(guó)之一，其五千年文化一脈相承從未中斷的重要原因就是檔案在民族文化傳承中處于基礎(chǔ)地位，從我國(guó)文化發(fā)展史來(lái)看，春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，是我國(guó)從奴隸制向封建制急劇轉(zhuǎn)變的社會(huì)大變革時(shí)期，神本文化的衰落，人本文化的確立，直接促進(jìn)了檔案文化的形成。先秦時(shí)期有文字可考的歷史文化，主要是以殷商時(shí)期的甲骨檔案作為最早的憑證，由于19世紀(jì)末甲骨檔案的發(fā)現(xiàn)及甲骨文的解讀，使世人對(duì)中國(guó)遠(yuǎn)古文化的認(rèn)識(shí)得以拓展。在人類進(jìn)入文明社會(huì)的早期.文化積累、傳播的形式非常單一，文字記載是其最主要的形式，因此，這些甲骨檔案成為我們了解和研究先民們?cè)谡?、生產(chǎn)和社會(huì)文化活動(dòng)方面的珍貴史料。之后的書簡(jiǎn)、典籍都為我們民族的文化傳承起到了重要作用。例如，秦末劉邦軍隊(duì)入咸陽(yáng)，蕭何取秦之典籍，這些典籍對(duì)治理關(guān)中起到非常重要的作用。漢代司馬遷、班固編寫的《史記》和《漢書》也正是得益于檔案的貯存和保護(hù)。中華文化之所以博大精深、歷史悠久、連綿不斷，也正因?yàn)樽鹬貧v史，尊重歷史檔案，重視檔案文化傳統(tǒng)。正如一位外國(guó)學(xué)者所言：“如果說(shuō)未被忘記的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案”。檔案的歷史地位主要表現(xiàn)在：

1、檔案是民族文化的集中體現(xiàn)。在世界文明發(fā)展的進(jìn)程中，每個(gè)民族在自身的生存和發(fā)展進(jìn)程中都創(chuàng)造了特定的歷史文化，而民族文化的繼承和發(fā)揚(yáng)是與檔案分不開(kāi)的，由于檔案集中體現(xiàn)了民族文化成果，真實(shí)記錄一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家的歷史面貌，內(nèi)容廣泛而豐富。如：人民生產(chǎn)生活史，對(duì)內(nèi)對(duì)外交往史以及不屈不撓的奮斗史，涉及古今經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等各個(gè)方面，檔案史料的真實(shí)性、權(quán)威性還是民族文化教育的重要素材。

2、檔案是文化傳播的重要手段。文化傳播是指一種文化傳遞擴(kuò)散的現(xiàn)象，沒(méi)有傳播，文化生存的土壤就會(huì)枯竭，文化代代相傳的原證就不會(huì)存在。特別是在人類進(jìn)入文明社會(huì)的初期，由于文化傳播方式的簡(jiǎn)單，檔案成為文字記載最主要的傳承手段，是科學(xué)研究、文化教育、藝術(shù)創(chuàng)作等社會(huì)活動(dòng)的寶貴資料和生動(dòng)素材。中國(guó)的歷史之所以那么悠久，燦爛文化之所以能夠源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，而且甲骨文和金文三千多年沒(méi)有中斷過(guò)，主要得益于各個(gè)歷史時(shí)期檔案的積累和流傳，這意味著檔案是文化積累傳播的一種重要手段，也是人類文化延續(xù)發(fā)展的重要條件。

3、檔案是文化遺產(chǎn)的重要憑證。檔案是國(guó)家的文化遺產(chǎn)，具有極其豐富的文化內(nèi)涵，它真實(shí)記錄著各個(gè)時(shí)期人類文化的產(chǎn)生、形成和發(fā)展過(guò)程，是人們辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，其科學(xué)、技術(shù)、教育、文學(xué)、藝術(shù)、風(fēng)俗習(xí)慣、民族心理、生活方式等諸多文化領(lǐng)域的一切文明成果通過(guò)檔案以文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來(lái)，流傳后世，延續(xù)了人類文明，反映著人類社會(huì)發(fā)展一定階段的物質(zhì)文化和精神文化成就，檔案的這種獨(dú)特文化得到世界文化發(fā)展史的充分印證。

二、檔案文化發(fā)展的主要癥結(jié)

檔案作為一種重要的文化資源，是社會(huì)文化的一個(gè)重要組成部分，但在新形勢(shì)下，在中國(guó)特色社會(huì)主義文化事業(yè)建設(shè)取得巨大成就的情況下，它的步履卻難以合上時(shí)代的節(jié)拍。檔案館（室）長(zhǎng)期以來(lái)被視為政治機(jī)關(guān)和保密單位，由于自身性質(zhì)的模糊極大地制約了檔案文化的健康發(fā)展，也阻礙了檔案文化功能的發(fā)揮，主要癥結(jié)表現(xiàn)在：

1、對(duì)檔案文化屬性認(rèn)識(shí)不清。檔案文化的發(fā)展相對(duì)遲緩，這與檔案的文化屬性和文化價(jià)值長(zhǎng)期不被認(rèn)識(shí)和挖掘有密切關(guān)系，檔案的文化屬性受到極大的抑制和制約，作為一種文化現(xiàn)象，檔案文化未能迅速發(fā)展壯大起來(lái)。因此，要強(qiáng)化檔案文化意識(shí)，建立適合自身運(yùn)行規(guī)律的管理機(jī)制，檔案工作者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深刻認(rèn)識(shí)檔案的文化屬性，增強(qiáng)檔案工作的文化意識(shí)，按照文化事業(yè)自身的運(yùn)行規(guī)律，謀求建立適應(yīng)檔案文化發(fā)展的管理機(jī)制，確定嶄新的檔案文化工作機(jī)制，在公眾中樹(shù)立檔案工作的文化形象，在文化建設(shè)事業(yè)中奠定檔案工作的基礎(chǔ)地位。

2、檔案工作機(jī)制文化性不強(qiáng)。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案館并沒(méi)有正視自身的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)，各類檔案館主要圍繞著國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體開(kāi)展工作，在公眾眼里，難以將檔案部門同文化單位聯(lián)系起來(lái)，檔案館的文化形象受到公眾的質(zhì)疑。因此，要擴(kuò)大檔案工作視野，強(qiáng)化檔案社會(huì)文化功能的發(fā)揮，如，擴(kuò)大檔案的接收范圍；擴(kuò)大檔案的開(kāi)發(fā)力度和范圍；強(qiáng)化檔案的社會(huì)教育價(jià)值，發(fā)揮檔案的教化育人作用。利用檔案展覽、宣傳資料等形式，使檔案館真正成為愛(ài)國(guó)主義、國(guó)情教育和吸取文化滋養(yǎng)的基地。

3、檔案文化功能研發(fā)力度不夠。檔案館作為人類社會(huì)活動(dòng)成果記錄的保管中心，同時(shí)檔案本身更是文化遺產(chǎn)的重要組成部分，但重保管、輕檔案文化功能的開(kāi)發(fā)問(wèn)題長(zhǎng)期存在，已成為制約檔案文化發(fā)展的瓶頸。因此，要加強(qiáng)檔案文化產(chǎn)品的研發(fā)和產(chǎn)出，充分利用各種現(xiàn)代化傳播手段，加強(qiáng)檔案產(chǎn)品的研發(fā)力度，充當(dāng)傳播社會(huì)文明的使者和發(fā)展有中國(guó)特色社會(huì)主義先進(jìn)文化的助推器，為弘揚(yáng)檔案文化走出一條寬闊的道路。

三、構(gòu)建檔案文化新思路

新形勢(shì)下，檔案文化建設(shè)必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，切實(shí)更新觀念，更加重視檔案的文化價(jià)值，從檔案中進(jìn)一步挖掘歷史文化，弘揚(yáng)民族文化，發(fā)展地方文化，推動(dòng)檔案文化建設(shè)，努力構(gòu)建新型檔案文化。

1、提升檔案文化意識(shí)。檔案是文化的載體，檔案文化建設(shè)對(duì)其他文化建設(shè)具有基礎(chǔ)性的參照作用，發(fā)展檔案文化，要轉(zhuǎn)變檔案工作的傳統(tǒng)觀念，深刻認(rèn)識(shí)檔案的文化屬性，增強(qiáng)檔案工作者的文化意識(shí)，因此，必須采取切實(shí)有效的措施來(lái)強(qiáng)化和提升檔案文化意識(shí)，按照文化事業(yè)自身的運(yùn)行規(guī)律，建立適應(yīng)自身運(yùn)行檔案文化發(fā)展的管理機(jī)制，確立嶄新的檔案文化工作機(jī)制。一方面，要注重檔案收集工作，注重對(duì)反映人文精神和民族文化精髓的檔案以及有地方文化特色的檔案史料的收藏管理，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行編目、整理，特別是要確保其完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性和權(quán)威性。另一方面，要注重檔案編研工作，打造檔案文化精品。通過(guò)對(duì)檔案文化資源的清理，在堅(jiān)持科學(xué)性和歷史性、繼承性和辨證性相統(tǒng)一的原則基礎(chǔ)上，立足特定的文化層面，進(jìn)行檔案整理、編纂。

2、創(chuàng)新檔案?jìng)鞑ツＪ健鹘y(tǒng)使用檔案的方法是民眾自己到檔案館（室）查找、借閱，環(huán)境莊嚴(yán)沉悶，這種檔案?jìng)鞑サ淖畲蟊锥耸鞘芸臻g、時(shí)間的限制和受環(huán)境氛圍的影響，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代沖擊下，這種弊端也越來(lái)越突出。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光學(xué)技術(shù)及聲像技術(shù)的廣泛使用，必須改變傳統(tǒng)的檔案?jìng)鞑ツＪ?。一方面，擴(kuò)大檔案利用范圍。為了應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化，應(yīng)通過(guò)多種傳播媒介，采用多種傳播方式，最大范圍地開(kāi)放檔案、利用檔案，比如通過(guò)報(bào)刊、廣播、影視以及網(wǎng)絡(luò)等傳播媒介更廣泛地傳播檔案信息，利用檔案網(wǎng)站上傳非涉密檔案資料，可以是反映我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)以及生態(tài)文明建設(shè)和黨的建設(shè)取得輝煌成就的檔案資料；也可以是反映歷代民族英雄、仁人志士、革命先烈和模范人物生平事跡的檔案資料等等。利用者通過(guò)實(shí)名認(rèn)證或身份認(rèn)證可參閱所需檔案資料最大限度地滿足了其檔案利用需求，避免受到時(shí)間、空間的限制，進(jìn)而加快實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

另一方面，營(yíng)造休閑的文化氛圍。檔案館（室）在硬件設(shè)施上除了要有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房、辦公用房、閱檔室外，在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方面也應(yīng)符合檔案館（室）文化形象的要求，為利用者提供一個(gè)舒適、溫馨的查閱環(huán)境，營(yíng)造輕松、休閑的文化氛圍，使利用者一走進(jìn)檔案館（室）就能感受到全身心的舒暢和愉悅，使其在查閱和利用檔案獲取信息的同時(shí)，接受文化的洗禮。

3、加快檔案產(chǎn)品研發(fā)。實(shí)現(xiàn)檔案文化功能，需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)各類檔案文化產(chǎn)品，大力開(kāi)展檔案編研工作，除了編纂各種匯編資料、大事記、年鑒、志史等，還要挖掘館藏檔案中信息含量高、文化價(jià)值高、利用面廣、利用者感興趣的檔案資源，編制成專題性檔案編研成果和不同載體的檔案編研成果。如，人物傳記和名人類、實(shí)物類、照片類、圖片類、電子類等不同載體的檔案編研成果，使檔案文化成為社會(huì)德育教育基地的同時(shí)，宣傳檔案工作，推介檔案文化產(chǎn)品，提升檔案文化的地位和形象。

4、建設(shè)服務(wù)型檔案文化。構(gòu)建服務(wù)型檔案文化的基礎(chǔ)在于為大多數(shù)人主動(dòng)提供利用服務(wù)，盡量為利用者提供方便和舒適的人性化的服務(wù)，打破陳舊的服務(wù)方式，采取服務(wù)型措施，制定服務(wù)型章程，滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求，形成主動(dòng)服務(wù)的氛圍。因此，作為檔案部門，必須轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改變服務(wù)方式。一是簡(jiǎn)化利用手續(xù)，結(jié)合實(shí)際，堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新，在不違反原則的情況下創(chuàng)新服務(wù)方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，盡可能地滿足利用者的需求。二是可公開(kāi)利用的現(xiàn)行文件等資料，實(shí)行開(kāi)架查閱，利用者可以自由地在架上尋找所需要的文件資料，檔案人員在必要時(shí)給予監(jiān)督指導(dǎo)。三是根據(jù)利用者的合理需求，開(kāi)展提供檔案資料的有償復(fù)印和代辦郵寄等服務(wù)項(xiàng)目。四是檔案館（室）要改變以往員工休息放假、檔案館（室）閉館的慣例，在雙休日和節(jié)假日時(shí)，由檔案館（室）工作人員輪流值班，以便讓更多的利用者能夠在閑暇時(shí)間來(lái)檔案館（室）查閱檔案。

檔案是人類認(rèn)識(shí)世界和改造世界的歷史記錄，具有與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵與品格，檔案作為一種文化，既是記載文化內(nèi)容的載體，同時(shí)也是傳承文化的使者，人類社會(huì)的種種記憶都是通過(guò)檔案獲取的，檔案是重要的文化元素和文化資本，沒(méi)有檔案的世界，是一個(gè)沒(méi)有記憶、沒(méi)有文化、沒(méi)有歷史的世界。因此，在新的時(shí)代文化背景下，我們要以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引，引導(dǎo)全體社會(huì)公眾更新觀念，強(qiáng)化檔案文化意識(shí)，創(chuàng)新檔案文化發(fā)展，努力保護(hù)和充分開(kāi)發(fā)各類檔案文化資源，積極營(yíng)造高層次的檔案文化氛圍，從而更好地為弘揚(yáng)民族文化和建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化文明服務(wù)。