淺析人力資源信息化管理實施策略

李茂嵩

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)力水平的不斷提高，人力資源管理信息化已成為企業(yè)的核心戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)如何正確合理的利用人力資源管理信息化，同時找出信息化問題的解決方法是企業(yè)未來發(fā)展好壞的關(guān)鍵。因此，淺析人力資源信息化管理實施策略具有重要的意義。本文首先對信息化對人力資源管理的重要作用進(jìn)行了概述，詳細(xì)探討了人力資源管理信息化策略，旨在提高人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；策略

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使信息化技術(shù)發(fā)展也得到了提高。計算機(jī)的普及，涉及到了各行各業(yè)。不管企業(yè)規(guī)模的大小，都使用了信息化技術(shù)。信息時代的今天，對我們?nèi)肆Y源的管理提出了一個艱巨的問題，那就是人力資源管理也得跟隨社會的進(jìn)步，采用信息化技術(shù)來管理企業(yè)的員工。人力資源管理信息化的發(fā)展，與其他領(lǐng)域信息化的發(fā)展相比，雖然起步較晚，還處于一個初級階段，但是給企業(yè)帶去的社會、經(jīng)濟(jì)效益確非常明顯。

1 信息化對人力資源管理的重要作用

1.1提高工作效率

通過人力資源管理信息化三個層面的實現(xiàn)，可以將所有關(guān)于人力資源的信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存在系統(tǒng)中，并提供搜索、篩選、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理操作，在任何時間和任何可入網(wǎng)的地點登陸系統(tǒng)就能夠方便快捷地查找需要的信息，既不受時間和地理位置的限制，也不需要埋頭在一大堆紙介質(zhì)材料中進(jìn)行查找的統(tǒng)計；可以將人力資源管理業(yè)務(wù)流程電子化，實現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦公平臺，在網(wǎng)上提交業(yè)務(wù)流程審批單、進(jìn)行審批、審批單歸檔等業(yè)務(wù)操作，網(wǎng)上提交審批單后可隨時查看審批進(jìn)度，不需要一趟又一趟地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽字審批，審批完成后的審批單可以自動歸檔，保存在系統(tǒng)中，方便查找和統(tǒng)計；可以在系統(tǒng)中構(gòu)建業(yè)務(wù)處理功能，用計算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理的方式和方法，設(shè)定幾個關(guān)鍵指標(biāo)就能進(jìn)行自動處理，并得到處理的結(jié)果。

1.2實現(xiàn)信息共享

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息量越來越大，溝通渠道和溝通環(huán)境也越來越復(fù)雜，造成了越來越多信息孤島的出現(xiàn)，而企業(yè)的發(fā)展要求最大限度地解決信息孤島這一問題，實現(xiàn)信息資源的共享。人力資源管理系統(tǒng)是一個網(wǎng)上辦公平臺，所有信息和數(shù)據(jù)都保存在網(wǎng)上系統(tǒng)中，各用戶按照各自的權(quán)限都可以登錄系統(tǒng)查看到相關(guān)信息，實現(xiàn)了信息資源的共享。

1.3優(yōu)化工作流程

人力資源管理信息化的第二個層面——流程電子化的實現(xiàn)，以對各業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范和優(yōu)化為基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化，首先要對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，規(guī)范流程，將流程以顯性化的方式顯示出來，并在梳理和顯性化的過程中不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，然后再使之電子化。

2 人力資源管理信息化策略

2.1優(yōu)化人力資源配置

一直以來，人力資源管理都倡導(dǎo)“能者上、平者讓、庸者下”的管理目標(biāo)。而要順利實現(xiàn)該項管理目標(biāo)，必須優(yōu)化人力資源配置，這是長期實踐得出的正確結(jié)論。為此，要采取以下幾項措施：首先，要建立和完善靈活有效的競爭機(jī)制。通過“員工能進(jìn)能出”與“干部能上能下”的競爭機(jī)制，真正做到用人公開與公正，從而實現(xiàn)競爭上崗與擇優(yōu)錄取。其次，要建立和完善科學(xué)合理的員工準(zhǔn)入與退出機(jī)制。要依據(jù)不同的崗位及層次，設(shè)計不同的用人標(biāo)準(zhǔn)及待遇，廣泛吸收社會精英與人才。再次，要妥善安置老員工，發(fā)揮老員工余熱，依靠他們的豐富的從業(yè)經(jīng)驗，幫助新員工成長，實現(xiàn)組織的新老更替。

2.2選擇適用軟件，強(qiáng)化以人為本

人力資源管理軟件的好壞，在很大程度上會決定人力資源管理事業(yè)的成敗。要想增強(qiáng)人力資源信息化管理的實效，首先要選擇適用的軟件。一方面，選擇的軟件要符合自身的實際需要；另一方面，也要擺脫對軟件的過分依賴。此外，在人力資源信息化管理過程中，還要強(qiáng)化以人為本，實行人性化管理。在實踐中，管理軟件與人性管理兩只手相輔相成，共同推動了人力資源信息化管理事業(yè)的發(fā)展。

2.3實施科學(xué)管理，增加更多功能

系統(tǒng)的生命周期取決于數(shù)據(jù)質(zhì)量。在系統(tǒng)獲得一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)以后，數(shù)據(jù)建設(shè)就獲得相應(yīng)的進(jìn)展。然而同時也會存有很多數(shù)據(jù)問題，例如數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、不能及時更新以及沒有得到嚴(yán)格的監(jiān)督與管理等。所以，要針對數(shù)據(jù)的補(bǔ)充以及采集進(jìn)行合理安排、制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與管理方法；科學(xué)的配置系統(tǒng)工作，使得職員的工作熱情與積極性提高；加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)控，選用更加健全的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測技術(shù)與手段，從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的準(zhǔn)確性；創(chuàng)建合理的獎懲制定，建立健全數(shù)據(jù)管理機(jī)制等。

2.4增強(qiáng)培訓(xùn)的制度化

將培訓(xùn)制度化，是人力資源信息化管理的客觀需要。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，要做好以下幾項工作：首先，要加大資金投入力度，完善培訓(xùn)管理體系。高素質(zhì)人才是應(yīng)對激烈市場競爭的需要，而加強(qiáng)職工培訓(xùn)又是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要。從這個邏輯關(guān)系不難看出，組織要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地，必須加大資金投入力度，完善培訓(xùn)管理體系。其次，要加強(qiáng)員工的智力開發(fā)，最大限度地挖掘員工潛能。在實踐中，組織可以創(chuàng)新智力開發(fā)模式，以自我進(jìn)修和組織進(jìn)修的形式，挖掘員工潛能，實現(xiàn)人力資源信息化管理的諸項目標(biāo)。

3 結(jié)束語

綜上所述，淺析人力資源信息化管理實施策略對提高人力資源管理水平具有重要的作用。因此要進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理信息化策略，這樣才能促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

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