李垚
摘要:只要有社會,就會有管理,大到一個國家,小到一個寢室,都少不了管理。高質(zhì)量的管理有利于提高工作效率,也是團隊成功的必不可少的關(guān)鍵因素。古人云:“凡人者,莫不欲利而惡害,是故與天下同利者,天下持之;擅天下之利者,天下謀之。天下所謀,雖立必隳;天下所持,雖高不危。故曰:安高在乎同利?!边@就是管理在治國之道中的應(yīng)用,本文就管理模式在現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)用中的模式做詳細介紹。
關(guān)鍵詞:工作效率;管理模式;治國之道
一、簡單分工管理
分工曾經(jīng)是提高企業(yè)效能的革命性舉措,工業(yè)經(jīng)濟深入發(fā)展使分工日益細致,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程支離破碎、官僚體制等級森嚴、信息/知識共享受阻,員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中“只見樹木不見森林”,既扼殺了優(yōu)秀員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,又極大地降低了企業(yè)內(nèi)信息溝通及內(nèi)外信息流動,從而大大降低了企業(yè)的市場反應(yīng)能力。而分工管理模式的發(fā)展大致經(jīng)歷了兩個階段:簡單分工管理和綜合分工管理;后一階段是前一階段的豐富和拓展,前一階段是后一階段的基礎(chǔ)和條件。以制造業(yè)為例,在競爭不很激烈的行業(yè)、企業(yè)規(guī)模不大或企業(yè)初創(chuàng)階段等條件下,企業(yè)往往采取如圖1所示的“簡單分工管理模式”,其基本要素包括人事、資金、物(料)資(產(chǎn))、供應(yīng)、生產(chǎn)與銷售等。這種情況下,企業(yè)基本上通過一條價值鏈將整個運作“串聯(lián)”起來。
二、綜合分工管理
隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定階段以及市場競爭日益激烈的情況下,在企業(yè)管理實踐中,一般分為資源與能力兩大部分實施運作。資源管理基本要素包括物料與資產(chǎn)管理、資金財務(wù)計劃與管理、信息管理、人力資源開發(fā)與管理等,能力管理基本要素包括資源供應(yīng)管理、生產(chǎn)制造管理、技術(shù)與研究開發(fā)管理、服務(wù)管理和營銷管理等。需要指出的是,我國的許多知名企業(yè)正處于這一階段之中,它們面臨著現(xiàn)實的管理素質(zhì)和管理能力升華和升級的問題。
三、集整管理
今天,隨著科技的日新月異,創(chuàng)新間隙越來越短,特別是信息技術(shù)快速發(fā)展及其應(yīng)用的快速擴展,現(xiàn)代企業(yè)管理模式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革。從Back Office(如MIS、ERP、CIMS、PDM等)到Front Office(如SCM、CPC、CRM、EIP、CCP等)再到電子商務(wù)(EC如B2B、B2C等),現(xiàn)代企業(yè)的管理模式已經(jīng)開始建立在以現(xiàn)代信息技術(shù)為標志的新技術(shù)基礎(chǔ)之上,超越時空,逐步實現(xiàn)“7天×24小時”工作。在實現(xiàn)技術(shù)集成應(yīng)用的同時,企業(yè)管理模式也實現(xiàn)了從“綜合分工管理"拓展和升華為”集(成)整(合)管理。
企業(yè)管理的理想模式應(yīng)該是以制度化管理模式為基礎(chǔ),適當?shù)匚蘸屠闷渌麕追N管理模式的某些有用的因素。因為制度化管理比較“殘酷”,適當?shù)匾M一點親情關(guān)系、友情關(guān)系、溫情關(guān)系確實有好處。甚至有時也可以適當?shù)貙芾碇械拿芗袄骊P(guān)系做一點隨機性的處理,“淡化”一下規(guī)則,因為制度化太呆板了。如果不適當?shù)亍败浕币幌乱膊缓棉k,終究被管理的主要對象還是人,而人不是一般的物品,人是有各種各樣的思維的,是具有能動性的,所以完全講制度化管理也不行。適當?shù)匚找稽c其他管理模式的那些優(yōu)點,綜合成一種帶有混合性的企業(yè)管理模式。這樣做可能會更好一點。這恐怕是中國這十幾年來在企業(yè)管理模式的選擇方面,大家所得出的共識性的結(jié)論。然而,這些方面的管理也要有一定的度,管理者也要有明確的原則,不然的話,可能會出現(xiàn)腐敗、決策執(zhí)行力差等問題,反而得不償失。溫情化管理模式強調(diào)管理應(yīng)該是更多地調(diào)動人性的內(nèi)在作用,只有這樣,才能使企業(yè)很快地發(fā)展。在企業(yè)中強調(diào)人情味的一面是對的,但是不能把強調(diào)人情味作為企業(yè)管理制度的最主要原則。人情味原則與企業(yè)管理原則是不同范疇的原則,因此,過度強調(diào)人情味,不僅不利于企業(yè)發(fā)展,而且企業(yè)最后往往都會失控,甚至還會破產(chǎn)。有人老是喜歡在企業(yè)管理中講什么溫情和講什么良心,認為一個人作為企業(yè)管理者如果為被管理者想得很周到,那么被管理者就必然會有很好的回報,即努力工作,這樣企業(yè)就會更好地發(fā)展??梢?,溫情化管理模式實際上是想用情義中的良心原則來處理企業(yè)中的管理關(guān)系。在經(jīng)濟利益關(guān)系中,所謂的良心是很難談得清楚的。良心用經(jīng)濟學(xué)的理論來講,實際上就是一種倫理化的并以人情味為形式的經(jīng)濟利益的規(guī)范化回報方式。因此,如果籠統(tǒng)地講什么良心,講什么人性,不觸及利益關(guān)系,不談利益的互利,實際上是很難讓被管理者好好干的,最終企業(yè)都是搞不好的。管理并不只是講溫情,而首先是利益關(guān)系的界定。有些人天生就是溫情式的,對利益關(guān)系的界定往往是心慈手軟,然而在企業(yè)管理中利益關(guān)系的界定是“冷酷無情”的,對利益關(guān)系的界定,到一定時候“手不辣”、“心不狠”是不行的。只有那種在各種利益關(guān)系面前“毫不手軟”的人,尤其對利益關(guān)系的界定能“拉下臉”的人,才能成為職業(yè)經(jīng)理人。例如,如果有人下崗的時候哭哭啼啼,一個人作為管理者心軟了,無原則地可憐下崗者而讓他上崗了,那這個人就完全有可能成不了職業(yè)經(jīng)理人。
四、總結(jié)
我個人認為制度化管理與溫情化管理相結(jié)合的管理模式是一種較完善的管理方式,這就像國家社會的安定不能只靠法律的約束,還有有道德的引導(dǎo)。制度化就如同法律手段,有強大的威懾力,而溫情化如同道德,從不同的角度促進管理,這樣雙管齊下,會有比較理想的效果。
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