行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)途徑分析

王云福

摘要：在這個“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，電子商務(wù)的建設(shè)快速向廣大群眾推進，我國急需提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑。把傳統(tǒng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，在這樣的體系中，不僅可以有效的提高財務(wù)管理部門及各階層的工作效率，還可以避免貪污腐敗的事情繼續(xù)惡劣發(fā)展，使財務(wù)管理在社會上形成資金的公開化和透明化管理。本文對如何建設(shè)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的途徑進行描述，現(xiàn)在是信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展可行性和重要性在我們的生活中扮演什么角色，大家都不言而喻，現(xiàn)代化信息技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合，在目前我國對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理進行深度改革，推動我國財政體制的良好發(fā)展，信息技術(shù)的改善具有不可替代的積極作用，希望提高單位財務(wù)管理工作效率。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化建設(shè)途徑

一、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

當(dāng)前，雖然我國各級行政事業(yè)單位都對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作高度重視，投入了大量的人力、物力和財力來進行信息化建設(shè)改革，成績也取得了明顯突出，但美中不足，管理上仍然存在一些不足，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.信息化建設(shè)方向不明確

雖然各級政府的行政官員和行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)高度重視，但是有一些因素限制了他們的管理，比如由于年齡過高或工作經(jīng)驗少等各種各樣的方面因素影響，不能很準(zhǔn)確的理解信息化，即使懂一點也不夠透徹，對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化需要具備的功能沒有作出明確要求，尤其是對那些行政事業(yè)單位部分財務(wù)管理人員來說，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式和手工操作工作習(xí)慣觀念深入人心，多年來已經(jīng)習(xí)慣了這樣的工作模式，在轉(zhuǎn)變這種財務(wù)管理的模式以后，工作人員不僅對以前工作方式發(fā)生很大轉(zhuǎn)變，而且傳統(tǒng)的思想觀念也需要隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。在信息化建設(shè)的過程中，傳統(tǒng)的工作這些財務(wù)管理人員有很多問題急需解決，比如財務(wù)管理信息化建設(shè)遵循的原則理念、注意的問題、宏觀架構(gòu)等問題，都是擺在他們面前迫在眉睫。由于財務(wù)管理信息化方向未明確，、難以提出操作性較強，科學(xué)性合理性較高的信息化建議對策。

2.管理制度不健全

不同地方的行政事業(yè)單位在發(fā)展規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)和服務(wù)行業(yè)等方面也是不盡相同的，還有較大差異，每個地方財務(wù)管理信息化建設(shè)工作也有所不同。這些的不一樣，是行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制建設(shè)方面存在較大差距的直接因素，一些行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中沒有建立一個相應(yīng)配套的推進制度，退一步來講，即使具有相應(yīng)推進制度，但是系統(tǒng)管理不夠統(tǒng)一，很不容易能夠構(gòu)建起科學(xué)有效的信息化管理制度體系。最為突出、典型的案例就是某地財政局預(yù)算部門負(fù)責(zé)人利用單位財務(wù)管理信息化制度出現(xiàn)的漏洞，巧妙騙取和套取國家上億財政資金而外逃后給國家造成重要損失也給單位造成嚴(yán)重影響。

3.軟件功能較為單一

每一個行政事業(yè)單位的核心部門都是財務(wù)部，選用的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件主要是以賬務(wù)管理為核心，附加通過電腦和軟件對相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)處理，還要考慮財政部門或領(lǐng)導(dǎo)提出的要求來完成相應(yīng)的財務(wù)報表，這是一種較為簡單的軟件模擬人工會計操作過程。不過就目前的現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)軟件來看，其很難提供財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)決策和財務(wù)分析等活動的支持，處理模式比較固定和單一，造成單位主要領(lǐng)導(dǎo)的決策很難提供信息支持的影響。

二、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點分析

（一）可視化的業(yè)務(wù)流程

隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入我國的行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)生改變，由傳統(tǒng)的人工計算審核轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽侩娮釉O(shè)備和計算機技術(shù)進行電子簽章與財務(wù)審批，這樣不僅加快工作的步伐還能使核算透明化公開化，有效的避免道德淪喪的人偽造假憑證。在平時的工作中會計人員僅需用計算機掃描財務(wù)數(shù)據(jù)電腦就行自動審核分析使人們工作更加方便還可以有效存儲數(shù)據(jù)，不容易因為年份久遠(yuǎn)而丟失。信息化系統(tǒng)對單位的財務(wù)管理發(fā)揮著快速和高效的作用，促進財務(wù)管理有條不紊地進行，這順應(yīng)了財務(wù)管理動態(tài)化的發(fā)展趨勢。

（二）可共享的數(shù)據(jù)信息

在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中推行信息化建設(shè)的主要優(yōu)勢就是可以促進不同數(shù)據(jù)信息資源的共享。財務(wù)管理人員能夠清晰意識到財務(wù)管理信息化涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)及其流程在儲存和備份環(huán)節(jié)中應(yīng)由上級部門管控，資源共享對上下級部門都有約束監(jiān)督的性質(zhì)，讓心懷不軌的人望而卻步不敢造次，而下級部門就可通過內(nèi)部往來客戶端輕而易舉地獲取數(shù)據(jù)信息。這樣做的好處是不僅提高了數(shù)據(jù)資源的利用率而且減少了傳統(tǒng)管理方式下的成本，對于行政事業(yè)單位而言有利而無弊。

三、建設(shè)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化途徑的對策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，變革財務(wù)管理方式

要想加速現(xiàn)代財務(wù)管理信息化的管理模式，就要對當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)流程實行調(diào)研、診斷和分析，創(chuàng)新管理模式，簡化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，改變傳統(tǒng)的管理方法，對新興的信息技術(shù)綜合分析，明確要調(diào)整的方向，查缺補漏，形成一個規(guī)范化、合理化的健全財務(wù)管理體系，提高單位財務(wù)管理工作效率。

2.完善信息化制度，推動單位發(fā)展

建設(shè)信息化制度指的是要構(gòu)建完善的行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度。財務(wù)管理信息化建設(shè)包括兩個部分--軟件建設(shè)和硬件建設(shè)，其中信息化建設(shè)屬于“軟件”建設(shè)的一部分。具體信息化管理制度應(yīng)在財務(wù)管理環(huán)境的變動下而適時修訂與調(diào)整。行政事業(yè)單位只要有健全的信息化管理制度，才能確保行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化的穩(wěn)定有序?qū)嵤?/p>

3.嵌入內(nèi)部控制體系，從源頭上防腐反腐

從多個角度來看，行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的，這需要長期的發(fā)展，改革涉及到各級別和各類型的事業(yè)單位，情況很復(fù)雜。應(yīng)該從多方面來考慮財務(wù)管理信息化的建設(shè)問題，因地制宜的進行規(guī)劃，適時提出需求，并研發(fā)相應(yīng)的財務(wù)信息化軟件，進而提高財務(wù)決策管理水平。能夠保證處理會計信息質(zhì)量，避免出現(xiàn)不必要的錯誤，必須要制定完整的又詳細(xì)的內(nèi)部控制管理制度，扼殺潛在的腐敗。

4.加強培訓(xùn)會計人員，提高工作人員的素質(zhì)

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化對財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力提出較高的要求。財務(wù)工作人員不僅需要掌握相應(yīng)的會計專業(yè)知識，還需要充分掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才可以熟練操作財務(wù)管理軟件。使其充分發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)作用，行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該有責(zé)任去培養(yǎng)財務(wù)人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，確保他們能夠在上崗后熟練操作各項工作來滿足財務(wù)管理崗位要求。不僅如此，同時還應(yīng)制定出完善又可行的措施來規(guī)范和嚴(yán)格要求財務(wù)管理工作人員的言行，提高他們的從業(yè)水平。

結(jié)束語

總的來說，建設(shè)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化對于推動我國行政事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。在改革財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，有關(guān)部門和人員應(yīng)積極參與并主動解決困難，結(jié)合實際狀況全方位、多層次的提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。目前來說我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)正迫在眉睫，在全球經(jīng)濟迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會中占據(jù)著重要地位，也是推動我國行政事業(yè)發(fā)展與提升國民經(jīng)濟的必經(jīng)之路。我們在今后的工作中依然積極探索信息化建設(shè)途經(jīng)，為我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理體系更加完善而努力！

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