周剛
摘要:現(xiàn)階段信息技術(shù)在不斷進步與發(fā)展,企業(yè)會計計算化的職能與方向也在逐漸進行轉(zhuǎn)變,其中主要包括核算職能與決策職能。這在一定程度上實現(xiàn)對財務會計、財務管理以及信息技術(shù)的綜合應用。傳統(tǒng)的會計電算化教學已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展與需求,必須結(jié)合科學技術(shù)對其進行科學合理的改革。為實現(xiàn)對會計信息使用率的有效提高,必須對管理與決策制度進行充分的認識,然后對其重視程度進行提高。在真正意義上促進相關(guān)企業(yè)的長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理和決策;能力培養(yǎng);會計電算化
現(xiàn)代社會科學技術(shù)發(fā)展迅速,先進的科學技術(shù)以及信息手段被廣泛應用于生產(chǎn)生活的各個領域,對人類的生存與發(fā)展有重要影響。會計電算化的廣泛應用是會計行業(yè)未來的發(fā)展方向與趨勢。管理水平以及決策能力對企業(yè)經(jīng)營與管理有直接影響,這對會計信息化的建設與發(fā)展有重要意義,同時對高端會計人才的需求進行反應。本文主要針對企業(yè)內(nèi)部控制制度中會計信息失真及其治理進行仔細分析。這對相關(guān)會計工作的順利開展有積極意義。
一、從內(nèi)部控制的角度看會計信息失真
內(nèi)部控制可以說是一項政策和程序,主要是企業(yè)為實現(xiàn)對業(yè)務活動有效進行的保證所實施的一種有效措施與方法。資產(chǎn)安全以及糾正錯誤防治舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)都必須得到內(nèi)部控制的支撐,同時在保障會計資料真實性合法性以及完整性方面內(nèi)部控制也發(fā)揮著不可替代的重要作用。
職責劃分、授權(quán)批準、財產(chǎn)安全以及會計系統(tǒng)是現(xiàn)階段內(nèi)部控制在實際工作中主要使用的幾種手段,信息的真實性與透明度可在科學使用內(nèi)部控制的基礎上得到進一步提升。同時,這也是保證會計信息完整性以及正確性的重要手段,再結(jié)合實際的基礎之上對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行不斷的建立與健全與提高會計信息質(zhì)量之間有著不可分割的密切聯(lián)系。
導致會計信息出現(xiàn)失真的原因有很多種,經(jīng)濟人以失真為手段對利益進行獲取是其中最為直接與根本的原因,上述現(xiàn)象可通過會計工作進行一種直觀的反映?,F(xiàn)在企業(yè)信息失真可主要分為利益獲取形式以及非利益獲取形式兩種主要形式。首先我們可從內(nèi)部角度進行分析。下列因素是導致會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象的主要原因,但我們必須不能受到以下因素的局限。
第一是在實際推行內(nèi)部控制制度的過程中沒有一個良好的環(huán)境對其進行承載。第二是企業(yè)管理在實際認識內(nèi)部控制風險過程中存在一定的錯誤性與片面性,因此不能提高對內(nèi)部控制風險的高度重視。第三是受到各種客觀因素,例如文化水平以及教育水平等影響會計從業(yè)人員素質(zhì)之間存在一定的差異,這也是導致內(nèi)部控制制度無法實現(xiàn)順利推廣與應用的主要原因。第四是在實際推行過程中,我們無法實現(xiàn)對有效監(jiān)督機制的建立,進而不能對內(nèi)部控制制度的推行進行科學有效的管理。
二、從企業(yè)內(nèi)部控制的方面治理會計信息失真
(一)治理企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
1. 完善利益分配,改變考核機制
部分企業(yè)會計工作人員為實現(xiàn)對自身經(jīng)濟利益的追求,進行造假以及制造失真會計信息等行為。為從根本上實現(xiàn)對會計信息造假現(xiàn)象的避免,必須對企業(yè)內(nèi)部的利益分配進行不斷的完善,同時有意識地對考核機制進行不斷加強。
首先我們可從利益分配的角度對其進行分析,國家與地方以及企業(yè)與職工之間存在著較為密切的聯(lián)系,在分配利益過程中我們必須滿足的要求就是理順上述關(guān)系,利用必要的措施與手段對其合理性與合法性進行保障。同時注意必須在這一過程中實現(xiàn)對各方利益的兼顧。
其次,我們必須對改進考核制度的力度進行不斷加強,在衡量企業(yè)的過程中不能單純地將數(shù)字作為主要依據(jù),同時也要注意摒棄以一張紙上的數(shù)據(jù)為標準衡量員工業(yè)績好壞的這一做法,必須實現(xiàn)對企業(yè)長期利益貢獻的充分考慮。
在傳統(tǒng)的管理模式與利益分配過程中,短期薪酬和長期績效獎金呈現(xiàn)出一種混合計算的狀態(tài)。將上述二者分開可實現(xiàn)對企業(yè)人員短期行為的有效控制,促使員工對公司長遠發(fā)展重要性的充分認識,最終得以實現(xiàn)避免員工出現(xiàn)制造虛假信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
2. 加強審計監(jiān)督,實時監(jiān)控會計信息的真實性
會計工作是企業(yè)在實際進行經(jīng)營與管理過程中不可缺少的組成部分,主要是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行直觀反映,這可在一定程度上說明會計工作的重要性與必要性,同時這也要求企業(yè)以及員工必須提高對會計工作的重視程度,再結(jié)合實際的基礎上促使會計工作得以順利開展,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。
企業(yè)在實際生產(chǎn)與經(jīng)營的過程中可建立專門的審計部門,建立審計部門的主要目標就是對會計的真實性以及有效性進行實時監(jiān)督與監(jiān)控,注意審計部門的人員不應歸屬于管理層,從根本上避免內(nèi)部控制現(xiàn)象的出現(xiàn)。這也要求審計部門管理人員在實際監(jiān)督過程中必須保障其客觀性以及合理性,促使審計部門的作用以及意義得到最大限度的發(fā)揮。
(二)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
對內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建進行不斷完善是促使會計信息得到最有效監(jiān)督的基礎與前提,這要求企業(yè)必須在結(jié)合自身實際的基礎上實現(xiàn)對內(nèi)部的科學控制。在這一過程中我們需要形成一個秩序分明的結(jié)構(gòu),企業(yè)的規(guī)模以及復雜程度會對內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全造成直接影響。為在真正意義上實現(xiàn)對會計信息可靠性的保障,必須促使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)不斷進行完善與優(yōu)化。在這一過程中我們應結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營狀況對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行不斷的調(diào)整,下面我們對其進行仔細分析。
1. 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度
實際進行會計工作的過程中必須嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立可實現(xiàn)對上述原則的貫徹與落實。這要求我們必須有意識地對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度進行不斷的建設與加強。
監(jiān)督以及管理會計信息采集與匯總過程是會計工作不可缺少的重要組成部分,注意在實際進行該項工作的過程中企業(yè)會計工作人員也要不斷加強投入力度,幫助企業(yè)對會計工作中存在的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)并徹底解決,會計信息的真實性與可靠性在原有基礎上實現(xiàn)較大幅度的提升。在企業(yè)會計信息質(zhì)量提高的基礎上企業(yè)管理活動也可順利開展,并在反應過程中實現(xiàn)對真實性的保障。
2. 對企業(yè)的約束機制進行強化,對企業(yè)產(chǎn)權(quán)進行明確
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的相關(guān)要求我們必須針對企業(yè)產(chǎn)權(quán)進行不斷的明確,多數(shù)企業(yè)在進行財務管理的過程中普遍存在較為混亂的現(xiàn)象,從財務管理自身角度來說,經(jīng)營者與所有者之間不存在相同的責任,因此需要再建立有效約束機制的同時對其進行科學區(qū)分,進而促使經(jīng)營者實現(xiàn)對自身經(jīng)營任務的充分履行,這也是保障所有者財務的重要手段。因此我們說財產(chǎn)歸屬的明確是促使財務問題實現(xiàn)透明清楚目標的重要前提,也可在一定程度上為會計信息失真問題現(xiàn)象的改善打下基礎。
3. 將會計的監(jiān)督作用擺在前面
首先企業(yè)必須對會計監(jiān)督的意義進行明確,企業(yè)在實際開展各項經(jīng)濟活動的過程中都必須得到會計監(jiān)督的支撐,也是在此種情況下企業(yè)才可以清楚地認識到自身是否實現(xiàn)對國家法律的嚴格遵守,同時對自身行為是否為違反國家法律進行確定。
其次,其他經(jīng)濟部門與會計部門之間的聯(lián)系必須不斷的加強,這也是促使其互相監(jiān)督以及共同監(jiān)督目標實現(xiàn)的基本途徑。最終促使各部門之間實現(xiàn)相互合作以及協(xié)調(diào)的總目標,共同為監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟工作而努力。
各個部門也是在此種趨勢與背景之下發(fā)揮自身最大的作用與價值。審計職能是內(nèi)部控制制度的明顯優(yōu)勢,在充分發(fā)揮的同時可對其進行嚴格的分層監(jiān)督,進而促使部門經(jīng)濟活動以及財務狀況實現(xiàn)透明性與合法性的保障。
(三)提高會計人員職業(yè)素質(zhì)
會計人員自身和企業(yè)都要注意提高對于會計工作的業(yè)務道德和業(yè)務素質(zhì)。從會計人員的方面來說,首先要認真對待自己從事的會計工作,善于學習和改正,努力提高自己的業(yè)務能力和業(yè)務素質(zhì),然后更重要的就是遵紀守法、誠實守信,時刻牢記自己作為會計應該遵守的道德現(xiàn)范和法律規(guī)范。不要被一時的利益誘惑沖昏頭腦,做出失實的會計信息,最終不但有損企業(yè)的形象,也攪亂了市場。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟正處于不斷深化的階段,企業(yè)所面對的競爭日益激烈,人才優(yōu)勢以及經(jīng)濟效益企業(yè)在競爭激烈環(huán)境中獲取優(yōu)勢的重要手段。企業(yè)科學合理地開展會計管理工作是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要途徑之一,上述工作都必須得到內(nèi)部控制的支撐。同時會計信息也在這一過程中對可靠性以及真實性提出越來越高的要求,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行不斷的加強與完善是實現(xiàn)上述目標的核心,因此企業(yè)必須在發(fā)展的過程中實現(xiàn)對內(nèi)部控制的不斷加強,并在提高管理水平的同時實現(xiàn)對國家經(jīng)濟秩序的維護。
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(作者單位:山東省諸城市郭家村水庫管理局)