大型施工企業(yè)集團(tuán)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化核算模式推進(jìn)管理會計(jì)應(yīng)用初探

朱黨省

摘要：作者結(jié)合多年從事大型建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，分析企業(yè)管理會計(jì)開展現(xiàn)狀、應(yīng)用困難的原因，對如何通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化做了初步的研究，同時對運(yùn)用信息技術(shù)建立管理會計(jì)信息系統(tǒng)，提升企業(yè)管理水平進(jìn)行了一些探索。最后結(jié)合“中國制造2025”展望新技術(shù)發(fā)展對管理會計(jì)應(yīng)用的意義，以期促進(jìn)管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用發(fā)展。

關(guān)鍵詞：共享；企業(yè)集團(tuán)管理

隨著管理會計(jì)理論在中國的發(fā)展與實(shí)踐，理論界與實(shí)務(wù)界逐漸認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合才是管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)的有效路徑[1]。最近10年來，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)飛速進(jìn)步，軟硬件、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)進(jìn)一步降低。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用在國內(nèi)開始廣泛運(yùn)用，共享服務(wù)中心在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化核算模式的應(yīng)用中也開始有了創(chuàng)新發(fā)展的舞臺。本文擬通過如何構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺，推進(jìn)施工企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化核算模式實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而促使管理會計(jì)在施工企業(yè)集團(tuán)落地進(jìn)行一個初步的探索。

一、大型施工企業(yè)集團(tuán)管理會計(jì)開展現(xiàn)狀

（一）多數(shù)企業(yè)都只是簡單的運(yùn)用了部分管理會計(jì)工具，運(yùn)行情況參差不齊

從20世紀(jì)90年代以來全面預(yù)算管理在大型施工企業(yè)開始應(yīng)用，由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通，依舊由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)編制，不能有效的服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略；部分企業(yè)運(yùn)用了成本管理工具，但數(shù)出多門，數(shù)字“打架”現(xiàn)象多有發(fā)生；績效考核工具大部分企業(yè)都在使用，但都主要依據(jù)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行事后考核；有的企業(yè)搭建起了管理會計(jì)信息化平臺，但數(shù)據(jù)來源單一，時效性不強(qiáng)的矛盾依然突出。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已成潮流，業(yè)財(cái)一體方興未艾

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用，2005年中興通訊建立了中國首家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2012年12月，中鐵鐵建成為第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑施工企業(yè)，但業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用的研究開發(fā)才剛剛起步。

（三）缺乏系統(tǒng)的組織、宣傳，管理會計(jì)應(yīng)用沒有全面的鋪開

近幾十年，學(xué)術(shù)界在對西方管理會計(jì)理論、實(shí)證、管理工具研究方面取得了許多成果；實(shí)務(wù)界部分企業(yè)經(jīng)過多年的實(shí)踐也形成了符合自身特點(diǎn)的管理會計(jì)應(yīng)用體系，總結(jié)出了許多成功案例。但由于管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用是一個系統(tǒng)工程，是一套全新的利用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)綜合信息輔助決策的對內(nèi)報告體系。目前普遍存在宣傳動員不深入，基層接受度不高；未做到鼓勵財(cái)務(wù)人員提前學(xué)習(xí)研究，造成管理會計(jì)人才缺乏。

二、大型施工企業(yè)集團(tuán)管理會計(jì)不能廣泛、深入開展的原因分析

（一）工程單品價格高、生產(chǎn)周期長；流動性大、露天作業(yè)，受天氣、地形、地域等自然條件影響大；業(yè)務(wù)板塊多、產(chǎn)品形態(tài)各異、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、配合工種多造成使用設(shè)備物資種類繁多等特點(diǎn)決定生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)分散、成功案例不易推廣。

（二）單位工程工、料、機(jī)消耗大，交叉施工的部門、崗位多，很難分解歸集到分部分項(xiàng)工程，使得成本核算粗線條，成本分析困難重重。

（三）贏利模式固化，目前多數(shù)施工企業(yè)或者通過技術(shù)創(chuàng)新，采用新技術(shù)、新工藝工法，或者是通過工期壓減、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)降低成本，或者通過變更索賠、分包差等方式獲利，缺少運(yùn)用現(xiàn)代管理會計(jì)的動力，對管理會計(jì)的研究和實(shí)際應(yīng)用重視程度普遍較低。

三、建筑施工企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化舉措

業(yè)財(cái)一體化需要面對多方面的數(shù)據(jù)，因此應(yīng)該做好數(shù)據(jù)之間的流轉(zhuǎn)與銜接工作。為了更好的設(shè)計(jì)后端管理會計(jì)模型，財(cái)務(wù)人員就應(yīng)該從事后提前到事前，從對合同的執(zhí)行、報告發(fā)展到對合同制訂的參與、安排，加大對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。

（一）依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合

1.通過改造共享服務(wù)中心科目體系，使成本歸集逐步細(xì)化，業(yè)財(cái)融合提供條件。

長期以來財(cái)務(wù)核算歸集的成本都是總括反映人工、材料、機(jī)械、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用的情況。隨著共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以考慮再造科目體系，將工程量清單項(xiàng)目引入明細(xì)科目體系，使成本歸集細(xì)化到清單級別。通過實(shí)際完成數(shù)的日常錄入，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的總括、逐清單項(xiàng)甚至逐班組分析工、料、機(jī)完成及節(jié)超情況，從而打通財(cái)務(wù)成本歸集與計(jì)劃合同部門清單計(jì)量、物資部門收發(fā)存的通道。

2.通過開發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)物資管理模塊，推進(jìn)物資數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

目前建筑施工企業(yè)常用物資管理系統(tǒng)有兩類：一類是企業(yè)基于自身情況而自行開發(fā)的物資管理系統(tǒng)；另一類是對國內(nèi)或國外相對成熟行業(yè)的物資管理系統(tǒng)的引進(jìn)。由于建筑施工企業(yè)自身特點(diǎn)，決定了使用效果都不同程度存在問題[2]。規(guī)避現(xiàn)用系統(tǒng)不足，基于共享服務(wù)平臺開發(fā)物資管理模塊，一方面能夠減輕業(yè)務(wù)人員的重復(fù)錄入的工作量；另一方面通過限額發(fā)料到具體的分部分項(xiàng)工程，使物資設(shè)備數(shù)據(jù)與合同清單、班組建立起對應(yīng)關(guān)系，建立物資設(shè)備消耗與財(cái)務(wù)成本歸集互通。

3.開發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)驗(yàn)工計(jì)價管理模塊，實(shí)現(xiàn)驗(yàn)工計(jì)價數(shù)據(jù)信息化。

目前計(jì)劃合同部對下進(jìn)行清單驗(yàn)工計(jì)價時往往都是借助紙質(zhì)或者OFFICE、金山等軟件進(jìn)行，存于單機(jī)的資料不能被共享服務(wù)平臺實(shí)時收集。因此有必要在共享服務(wù)平臺中開發(fā)驗(yàn)工計(jì)價模塊，通過與核算模塊數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)驗(yàn)工計(jì)價信息與成本核算信息的聯(lián)通。

通過以上分析可見，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資收發(fā)存、工程驗(yàn)工計(jì)價與財(cái)務(wù)計(jì)量、記錄的完美融合，減少業(yè)務(wù)部門的工作量，有利于消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象。

（二）在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺深入應(yīng)用基礎(chǔ)上，依托大數(shù)據(jù)平臺建立管理會計(jì)信息系統(tǒng)，推進(jìn)管理會計(jì)發(fā)展

管理會計(jì)是精細(xì)管理和價值創(chuàng)造的重要工具。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)管理的本質(zhì)還是人財(cái)物、產(chǎn)供銷的管理，但管理的理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了革命性的改變[3]。

1.互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，使作為傳統(tǒng)行業(yè)、分散經(jīng)營的建筑施工企業(yè)有了建立管理會計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)支撐。

建筑施工企業(yè)產(chǎn)品具有產(chǎn)品固定、人員流動的特點(diǎn)導(dǎo)致經(jīng)營地分散，項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)分散，信息化技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理會計(jì)信息系統(tǒng)提供了有力的技術(shù)保證。

2.利用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)生成多角度、全方位的管理會計(jì)報告。

共享服務(wù)平臺的開發(fā)應(yīng)用，生成的還只是貨幣形式反映的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而作為面向企業(yè)決策的管理會計(jì)則是綜合使用經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種信息，發(fā)掘其關(guān)聯(lián)，服務(wù)企業(yè)決策。比如：平衡計(jì)分卡是從四個維度進(jìn)行績效的評價，財(cái)務(wù)維度的評價只是其中一個簡單的組成部分。利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，可以將其他系統(tǒng)中非財(cái)務(wù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入大數(shù)據(jù)平臺，通過管理會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析重組，生成對企業(yè)決策有用的管理會計(jì)報告。

四、打造中國經(jīng)濟(jì)“升級版”，融入“中國制造2025”，大型施工企業(yè)集團(tuán)管理會計(jì)應(yīng)用的未來發(fā)展方向

2015年5月8日國務(wù)院印發(fā)《中國制造2025》的通知指出，我國在制造業(yè)的發(fā)展方面還是很薄弱，實(shí)力并不是很充足，缺少自主創(chuàng)新能力，同時科技投入力度也不大，信息化水平低，不能進(jìn)行工業(yè)化結(jié)合。新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合，各國在科技投入方面都加大了投入力度，比如美國的“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”、德國的“工業(yè)4.0”。

科技創(chuàng)新、信息化技術(shù)與管理會計(jì)結(jié)合，未來可從以下方面入手：

（一）大力發(fā)展裝配式建筑，變施工企業(yè)流動施工為工廠化生產(chǎn)，施工現(xiàn)場裝配，減少管理難度。

（二）運(yùn)用BIM技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑工程可視化、全生命周期管理，與管理會計(jì)系統(tǒng)融合提升管理水平。

（三）運(yùn)用可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL） 將“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”通過計(jì)算機(jī)語言轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、多次使用，增強(qiáng)管理會計(jì)系統(tǒng)“清洗”、分析海量數(shù)據(jù)的能力。

（四）運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化、去信任、不可篡改加密安全的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)高透明度，高可追溯性。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃虹，潘飛，劉紅梅.管理會計(jì)在中國企業(yè)的實(shí)踐—中國會計(jì)學(xué)會管理會計(jì)專業(yè)委員會2016年學(xué)術(shù)年會綜述[J].會計(jì)研究，2017，03：90-93.

[2]何健春，李彬.建設(shè)工程管理活動中的物資管理系統(tǒng)[J].云南水利發(fā)電，2016，04：11-14.

[3]王興山.企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代的管理會計(jì)[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2015，04：126-129.