會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響及其拓展應(yīng)用探究

徐志軍

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能的快速發(fā)展，以德勤、安永、普華永道和畢馬威為代表的四大事務(wù)所相繼上市財(cái)務(wù)機(jī)器人及財(cái)務(wù)機(jī)器人解決方案，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了重大影響，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)正逐步被高度智能的會(huì)計(jì)電算化所取代，在此過程中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能被賦予了更為豐富的內(nèi)容。鑒于此，本文以會(huì)計(jì)職能為研究對(duì)象，以會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要差別為基礎(chǔ)，分析這些差別對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的主要影響，并在此基礎(chǔ)上提出利用會(huì)計(jì)電算化拓展會(huì)計(jì)職能的創(chuàng)新思維，以期能夠針對(duì)電算化背景下的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的內(nèi)容做出有益補(bǔ)充，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供新的思路。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能；會(huì)計(jì)電算化；影響

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能及會(huì)計(jì)電算化概述

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能有核算和監(jiān)督兩個(gè)。其中核算職能主要是指根據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和準(zhǔn)則利用貨幣形式對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行歸集和反映，以此來反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果，從而為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供及時(shí)相關(guān)的信息；監(jiān)督職能主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員有權(quán)根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)和各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)相關(guān)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性，對(duì)內(nèi)具有決策有用性，其檢測(cè)內(nèi)容包括憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程。

會(huì)計(jì)電算化主要是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)是將財(cái)務(wù)人員從繁重的手工賬中解放出來，在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)得到的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分析和處理，從而研究出更有利于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)方案。

二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要差別分析

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)二者雖然在信息來源、目標(biāo)、均需遵循會(huì)計(jì)恒等式和相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)備等方面具有較高的一致性，但是仍然存在不少差異，正是這些差異對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了較大影響。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要差別分析具體表現(xiàn)如下：

（一）賬務(wù)處理的程序存在差異

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序是根據(jù)實(shí)踐順序在各個(gè)賬戶之間進(jìn)行平行登賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)在各賬戶之間的關(guān)聯(lián)記錄，從而發(fā)揮總賬賬戶對(duì)各明細(xì)賬的統(tǒng)轄管理，登賬錯(cuò)誤只能在對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)；會(huì)計(jì)電算化只需要進(jìn)行原始憑證的輸入，之后可以利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行后續(xù)賬務(wù)處理，從而在提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和效率的同時(shí)大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。

（二）二者的管控內(nèi)容存在差異

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部管控方面存在著較大的差異，主要表現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的權(quán)限管控不夠嚴(yán)格，而在電算化環(huán)境下系統(tǒng)管理員可以根據(jù)工作任務(wù)分配對(duì)不同會(huì)計(jì)人員設(shè)置不同的使用權(quán)限，從而將業(yè)務(wù)與相關(guān)責(zé)任掛鉤，使得會(huì)計(jì)責(zé)任落實(shí)更為有效；二是在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，系統(tǒng)管理人員與系統(tǒng)操作人員之間存在著一種新的相互制約的控制方法；三是二者的保密方式不同，雖然傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保密，但是二者的方式卻存在較大差異，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)偏重于憑證、賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的保密，而電算化則側(cè)重于財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠得到保護(hù)。

（三）二者重視的方向存在差異

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)重點(diǎn)關(guān)注的是原始單據(jù)的審核和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入，以避免因?qū)徍瞬粐?yán)和錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，但是在電算化環(huán)境下，其關(guān)注的重點(diǎn)除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)之外，還需要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取和輸出等后續(xù)處理進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)軟件之間的最佳利用，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的主要影響

如上文所述，正因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)在賬務(wù)處理程序、管控內(nèi)容和重視的方向等方面存在較大差異，因此對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督兩大基本職能產(chǎn)生了較大的影響：

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算職能的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一是對(duì)會(huì)計(jì)核算流程及記賬規(guī)則的影響，隨著以財(cái)務(wù)機(jī)器人為代表的高度智能的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的流程和記賬規(guī)則產(chǎn)生了較大的影響，例如財(cái)務(wù)人員原來面臨的大量的費(fèi)用報(bào)銷審核、付款和記賬等復(fù)雜度低、重復(fù)性高的財(cái)務(wù)活動(dòng)占用大量工作時(shí)間、人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率較高、合規(guī)及審計(jì)效率低且不能完全杜絕風(fēng)險(xiǎn)等核算方面的問題隨著高智能會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而被有效克服，呈現(xiàn)出于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程和記賬規(guī)則完全不同的核算方式和方法。

二是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算原則的影響，一方面是實(shí)際成本核算原則受到的影響，即在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中，實(shí)際成本作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重要組成部分，主要是指企業(yè)資產(chǎn)在獲得時(shí)的價(jià)格，按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求不需要對(duì)其賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整，但是在會(huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)信息的來源渠道更多，信息采集更為便捷，企業(yè)資產(chǎn)特別是無形資產(chǎn)等受市場(chǎng)的影響較大，若仍然遵循實(shí)際成本原則很有可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值與市場(chǎng)價(jià)格存在較大偏差的問題，從而造成會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性受到影響；另一方面是權(quán)責(zé)發(fā)生制受到的影響，權(quán)責(zé)發(fā)生制作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要原則，隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中對(duì)于貨幣時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值和現(xiàn)金流量信息的決策使用需求和要求更高，但是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求卻難以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的反映，從而出現(xiàn)了一定的不適應(yīng)性。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)監(jiān)督職能的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是提高了傳統(tǒng)監(jiān)督職能的效率，即會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核的人工模式，大部分的審核工作可以通過財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限設(shè)置來自動(dòng)進(jìn)行，極大的提升了會(huì)計(jì)審核監(jiān)督的效率，從而克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核受會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)影響的問題；二是拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的范圍，即在電算化背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督將轉(zhuǎn)變?cè)械氖潞蟊O(jiān)督，監(jiān)督重心會(huì)向事前和事中前移，從而在企業(yè)內(nèi)部建立了更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部監(jiān)督制度，為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整提供了保障。

四、利用會(huì)計(jì)電算化拓展會(huì)計(jì)職能的思考

會(huì)計(jì)電算化雖然對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能在多方面產(chǎn)生了較大的影響，但是應(yīng)當(dāng)看到這些影響并不是完全不利的，它為我們利用會(huì)計(jì)電算化來對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行拓展提供了一定的思路：

一是利用會(huì)計(jì)電算化由原來的核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，即由于會(huì)計(jì)電算化的高效、便捷的處理會(huì)計(jì)信息的能力，使得財(cái)務(wù)人員能夠從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)繁重的核算工作中解放出來，有更多的時(shí)間和能力來了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況，從而進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、為管理層提供迅速準(zhǔn)確的決策有用信息，有效提高了財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的能力。

二是立足云端，提高會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享度較差，會(huì)計(jì)信息具有分散性，會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的難度較大。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)體系來說，把“財(cái)務(wù)智能”與SaaS模式結(jié)合起來，形成以“大數(shù)據(jù)+云端+人工智能”為模型的財(cái)務(wù)云服務(wù)，從而有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享度，在實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督的同時(shí)，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能拓展至預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略和決策等管理職能。

五、結(jié)束語

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督兩大基本職能因會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和實(shí)施而產(chǎn)生了較大的變化。鑒于此，本文在分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化具體差異的基礎(chǔ)上，闡述了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能因此而受到的一些影響，并針對(duì)這些具體影響，試圖通過利用會(huì)計(jì)電算化來實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、立足云端，提高會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，以此來將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能拓展到預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略和決策等管理職能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理的能力。

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