提高高校行政管理效率的對(duì)策

摘 要：行政管理在高校的管理過程中發(fā)揮著不可替代的作用，可以說是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。時(shí)代發(fā)展迅速，為了緊跟時(shí)代潮流，社會(huì)各界都在發(fā)生改革，高校也不例外。但是，在改革形式之下，一些問題也就暴露了出來，我國高校行政管理體制中存在體制相對(duì)落后，不符合時(shí)代要求等問題。因此，筆者對(duì)行政管理中存在的問題進(jìn)行了歸納和總結(jié)，提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理；效率

好的高校行政管理方式有助于提高高校的決策效率，更有助于高校未來的發(fā)展。行政管理的主要目的是為了提高高校的行政管理效率，使決策順利下達(dá)，并且增加了高校各組織之間的合作效率，使上級(jí)指令可以準(zhǔn)確下達(dá)并進(jìn)行有效實(shí)施。高校的一些有關(guān)部門或者一些團(tuán)體進(jìn)行服務(wù)管理并且提供服務(wù)就是行政管理。因此行政管理與學(xué)校的形象和教學(xué)水平息息相關(guān)。筆者對(duì)已存在行政管理中的問題進(jìn)行了歸納整理。

一、 行政管理對(duì)高校的重要性

是否做一件事取決于這一件事是否對(duì)人們提供了有利的作用。所以是否重視行政管理先要清楚行政管理的作用。高校的管理模式與其他教育方式有很大的區(qū)別。例如義務(wù)教育、成人教育等行政管理方式都是為提高學(xué)生對(duì)生活技能的熟悉和使用，但高校并不是這樣，高校的管理較之更為復(fù)雜和苛刻。時(shí)代發(fā)展極為迅速，一個(gè)大國的存在必須有高精尖的人才支持，有人才才有未來。高校在這種時(shí)代背景下，肩負(fù)著重要的使命，因此高校培養(yǎng)人才的工作也就更加重要，能否培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才與國家的未來息息相關(guān)。高校的行政管理工作也因此必須緊跟時(shí)代發(fā)展，以便培養(yǎng)出適合時(shí)代需求的人才。逐步提升高校的行政管理效率，才能更好地為這個(gè)時(shí)代輸出高素質(zhì)的人才。

二、 高校行政管理中存在的問題

為了面對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，緊跟時(shí)代的步伐，高校必須積極改變傳統(tǒng)的行政管理方式，摒棄傳統(tǒng)封閉式管理的弊端，取其精華在新時(shí)代更好地發(fā)展。有的高校已經(jīng)向著全面、系統(tǒng)的管理方向走去，但在真正的實(shí)際操作過程中，依舊存在著很大的弊端和不足。

（一） 管理方式過于陳舊，缺乏創(chuàng)新

高校的管理方式雖然有其改進(jìn)，對(duì)工作人員有激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作人員的工作情況足夠重視，但是并沒有將這些處理結(jié)果進(jìn)行公開化、透明化。這種管理方式不能有效地提高工作人員的工作熱情，員工對(duì)工作的積極性不大，也就失去了上進(jìn)心，對(duì)高校的行政管理效率的提高沒有任何意義。甚至在提高教學(xué)質(zhì)量方面也加大了難度，這種難度的增加不僅使管理人員感到無奈，下層的教師和從業(yè)人員也感到勞累不堪，其主要根源便在于管理方式過于陳舊，不利于高校的發(fā)展。例如高校中考核教師的工作成效缺乏科學(xué)性，存在不合理的地方，工作出現(xiàn)了情況，沒有人負(fù)責(zé)，因此導(dǎo)致人員之間互相不團(tuán)結(jié)，命令下達(dá)，沒有人去執(zhí)行。從管理結(jié)構(gòu)看，高校的管理方式，是領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，教師被動(dòng)接受，此過程不但不利于提高教師的工作熱情，長此以往，會(huì)令高校員工消極怠工，大大降低了員工的工作效率。要想改變此形勢，必須對(duì)行政管理方式進(jìn)行創(chuàng)新改變，找出真正貼合學(xué)校實(shí)際情況的方式，以促進(jìn)高校的快速發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)出大量的高精尖人才。

（二） 高校工作人員未能樹立正確的效率觀念

現(xiàn)代高校并沒有對(duì)行政管理真正重視，工作人員現(xiàn)在普遍的問題是，無創(chuàng)新意識(shí)，消極怠工，對(duì)效率觀念極其淡薄。造成此結(jié)果的原因很多，筆者主要認(rèn)為由以下幾點(diǎn)：第一，高校本身就未在意行政管理的效率，下級(jí)員工領(lǐng)會(huì)了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的想法，自然也就不在意，因此主動(dòng)性和積極性較低，并且失去了自主解決問題的能力。第二，由于高校的管理人員是職業(yè)編制，將職業(yè)編制管理奉為“圣經(jīng)”，導(dǎo)致自身的不作為，對(duì)于高校的績效問題不加以重視。這都對(duì)高校未來的發(fā)展造就了不可估量的損失。

（三） 提升行政管理人員的綜合素質(zhì)

高校的學(xué)習(xí)不像之前在小學(xué)、初中和高中的學(xué)習(xí)那般，高校對(duì)于實(shí)踐和理論都同樣重視，隨著時(shí)代的迅速發(fā)展，時(shí)代要求的是一群高素質(zhì)的人才，不僅僅有理論知識(shí)，更有強(qiáng)大的動(dòng)手能力，作為管理人員，必須對(duì)學(xué)生的專業(yè)有一定的了解，并對(duì)自己負(fù)責(zé)的專業(yè)知識(shí)和技能有一定的操作能力，不然對(duì)工作流程一知半解，管理層人員的工作效率就難以提升，難以發(fā)揮出管理人員的作用，完成高校制定的目標(biāo)。

三、 提高高校行政管理效率的方法

問題出現(xiàn)，如果不加以重視，問題會(huì)變成難題甚至最后無法解決，既然已經(jīng)知道高校的行政管理中存在的問題，那么必須對(duì)這些問題進(jìn)行解決。筆者有以下幾個(gè)看法。

（一） 提高行政管理效率意識(shí)

上述問題中，大多數(shù)管理層人員，對(duì)行政管理不重視，只重視職業(yè)編制管理制度，認(rèn)為做好這些就可以保護(hù)好自己的職位。因此要解決此問題，必須打破在職人員的傳統(tǒng)觀念，樹立符合時(shí)代要求的新觀念，對(duì)管理人員進(jìn)行集中上課，宣傳行政效率的重要性，切實(shí)加強(qiáng)管理人員的效率意識(shí)，要求每一件事情都迅速落到實(shí)處，將不適合高校發(fā)展的弊端抓緊去除。在高校管理層內(nèi)形成良好的氛圍，積極追求效率，增加管理人員的積極性，并以身作則，激發(fā)工作人員的主動(dòng)性。

（二） 明確制度，科學(xué)管理

高校中有些制度雖有，但并不明確，實(shí)際操作難度很大，不利于制度的實(shí)施，有些賞罰制度未做到全透明化處理，嚴(yán)重打擊了一些工作人員的積極性。因此必須完善制度，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)加以重視。同時(shí)也建立監(jiān)督制度，把權(quán)利放到透明處，防止權(quán)力的腐朽。在高校行政中做到有法可依，真正提高高校的行政管理水平

四、 結(jié)語

高校在這個(gè)時(shí)代中，肩負(fù)著更加重要的作用。因此高校在發(fā)展過程中必須加強(qiáng)行政管理，提高管理效率，為社會(huì)不斷地輸出人才。高校的管理層應(yīng)注意提高自身的效率意識(shí)，協(xié)調(diào)好下級(jí)合作，完成時(shí)代賦予高校的任務(wù)。

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作者簡介：

管力，江蘇省泰州市，南京師范大學(xué)泰州學(xué)院音樂學(xué)院。