淺談建設(shè)工程的信息化管理

王琦

摘 要：在當今信息產(chǎn)業(yè)已然成為國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境下，工程管理的發(fā)展也越來越依賴信息化的應(yīng)用，工程管理的信息化，不僅有利于信息管理平臺的搭建，對實現(xiàn)工程管理實效、提升管理效率及工程經(jīng)濟效益等方面也都有著極大的促進作用。文章闡述了信息化應(yīng)用對工程管理的重要意義，并依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問題分析工程管理實現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；應(yīng)用模式

一、引言

當前，我國大多數(shù)建設(shè)施工單位管理運營模式仍然是勞動密集型，在整體的運營過程中存在著管理水平低、施工人員整體素質(zhì)不高、對規(guī)章制度及管理方式的履行效力低、信息化技術(shù)在施工管理過程中的應(yīng)用水平低等缺點，這就造成在建設(shè)單位內(nèi)部上下級指令傳達的低效率甚至是溝通錯誤、業(yè)務(wù)管理無章可循、工程資料整理不齊、材料管理賬目魚目混雜，最終導致施工單位成本高、效率低、單位核心競爭力低下等嚴重問題。然而，在經(jīng)濟全球化、電子信息高速發(fā)展的信息時代，建筑單位只有實現(xiàn)工程管理信息化的運行模式，也就是在把電子信息化管理運用到科學的管理方式+周密的成本控制+優(yōu)化的質(zhì)量安全保證計劃的全過程，才能提高自身企業(yè)的核心競爭力。正是在這種管理環(huán)境氛圍下，工程管理的發(fā)展逐漸從傳統(tǒng)的勞動密集型過渡為工程管理的信息化，利于信息管理平臺的搭建，促進工程管理實效、提升管理效率及工程經(jīng)濟效益等方面工作的全面發(fā)展。本文旨在通過研究建筑施工單位工程管理信息化的特點，從信息化應(yīng)用對工程管理的重要意義入手，發(fā)現(xiàn)運營過程中存在的不足，依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問題分析工程管理實現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展，最終通過印鑒先進的工程管理信息化成功經(jīng)驗，分析工程管理信息化應(yīng)用模式。探尋大信息時代建設(shè)工程管理信息化的方法和模式，為推動工程項目信息化管理提供依據(jù)。

二、建筑工程管理中信息化的運用具有重要的意義

信息化代表了一種被廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)，能夠高度共享信息資源，從而激發(fā)人的智力及社會物質(zhì)的更大的潛力。而工程管理自身存在的復雜性要求利用豐富的信息資源作支撐，將工程的各個復雜環(huán)節(jié)融入這個擁有豐富資源的、更易操作的、更加規(guī)范的體系中，從而提升工程管理水平，提高管理效率。

（一）信息化有利于建立完善的工程管理體系

工程管理信息化將管理者、管理部門、不同的管理方法和理念等融合到同一平臺，對信息整合梳理，將有利于工程管理的個性化需求突出出來，形成有效資源，形成有針對性的、更加科學規(guī)范的管理體系，最大限度地提升項目管理能力，擴大項目競爭優(yōu)勢。

（二）信息化有利于細化項目目標，實現(xiàn)科學控制

工程項目的實施需要管理人員充分利用信息資源，整合組織、經(jīng)濟、管理、法規(guī)、技術(shù)等各方面有利信息，分階段、分步驟制定出工程的總體規(guī)劃及目標，利用信息平臺，篩選最適合工程實施的方案，實現(xiàn)優(yōu)化配置，科學把控項目實施中的每一個環(huán)節(jié)，遇到問題及時反饋、迅速調(diào)整，保障了項目的順利完成。

（三）信息化有利于推進工程成本的管理

隨著市場競爭壓力越來越大，在保證質(zhì)量的前提下降低工程成本成為提升項目競爭力、獲取最大經(jīng)濟效益的重要途徑，那么工程成本的信息化就顯得尤為重要。項目實施中，物流、資金及人員的信息通過內(nèi)外交換，提煉出包括成本預算、采購、招投標、合同等全面有效的信息，精準地把握項目實施過程中的各個環(huán)節(jié)，保障工程項目管理安全，并進一步降低項目成本。

三、逐步推進工程管理信息化應(yīng)用

目前，雖然信息化管理軟件已大量運用到工程管理中，但由于缺乏統(tǒng)一的信息化管理標準、信息系統(tǒng)開發(fā)的重視程度不夠、資源分布不均衡等問題，使工程管理信息化在很多企業(yè)僅僅停留在簡單引入的初期階段，并出現(xiàn)信息交流混亂、信息缺乏針對性、信息滯后失真等一系列問題，影響了工程信息化管理的實現(xiàn)和發(fā)展。要實現(xiàn)工程管理信息化應(yīng)用，就要不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，建立起全套科學合理的信息化管理體系。

（一）提高重視程度，擴大信息化應(yīng)用范圍

主管單位應(yīng)盡快建立健全工程管理信息化標準，加大宣傳，并大力引導已經(jīng)引入工程管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，將信息化管理應(yīng)用到工程項目的各個環(huán)節(jié)，各個階段，統(tǒng)一規(guī)劃安排信息系統(tǒng)的使用，摒棄以往各為一體的孤立狀態(tài)，切實實現(xiàn)信息資源的交流和共享。此外，對很多仍停留在原始的管理模式的企業(yè)，加強溝通交流，突出政策引導，鼓勵其進入信息化管理網(wǎng)格，擴大工程項目信息網(wǎng)，讓工程管理全面進入信息化管理模式，推進信息交流更加暢通，信息資源更加精確可靠。

（二）建設(shè)完善的工程信息化管理制度

信息化管理的關(guān)鍵是要實現(xiàn)集成和共享，如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、流程等方面的集成和共享，確保工程管理信息系統(tǒng)的正常運行是建設(shè)信息化管理制度的核心內(nèi)容。建立一套完整的、科學的信息化管理制度，對項目管理、職能、流程及各項管理內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范，從信息化的服務(wù)和應(yīng)用，到信息資源整合，每一個環(huán)節(jié)都要以明確的標準和分工，維護信息的傳遞和交換，增強工程管理的科學性、規(guī)范性、程序性，促進信息化管理良性發(fā)展。

（三）建立激勵機制，鼓勵研發(fā)人員進行工程信息化管理軟件研發(fā)

目前，工程管理信息化技術(shù)水平還較為落后，不能很好地滿足企業(yè)工程管理需要，在管理執(zhí)行過程中，也會出現(xiàn)各種問題，而進口的信息技術(shù)往往不會專門針對中國工程管理特征，亦難以應(yīng)對特殊的工程施工情況。因此，我國應(yīng)在工程管理信息產(chǎn)品研發(fā)上多下功夫，加大資金投入，建立健全獎勵機制，吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才投入到信息軟件開發(fā)工作中，同時，在企業(yè)內(nèi)部大力培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，為其創(chuàng)造更好的學習、深造機會，引進更先進的信息技術(shù)，提高技術(shù)創(chuàng)新能力，開發(fā)出工程管理信息系統(tǒng)量身定制款，推動工程信息化管理快速發(fā)展。

（四）建立起工程管理信息化應(yīng)用理論框架

信息化應(yīng)用到工程管理中，要分為工程完成前管理及工程完成后管理兩大塊，要建立起信息化管理理論框架，首先就要參考、分析已有的工程案例，結(jié)合實際，形成體系。目前，在工程完成前的招投標、成本控制、項目管理等環(huán)節(jié)中，已有了一套成熟的理論系統(tǒng)，信息化管理也逐漸得到重視，將大量成熟的管理理論及實例和信息化管理方法相結(jié)合，建立起完善的信息化應(yīng)用理論體系；工程完成后，還涉及到工程的后續(xù)運行，資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、公共設(shè)施管理等領(lǐng)域都有著各自獨立的卻不能融會貫通的管理辦法，利用信息化管理將其全面連通，有效利用已有的管理經(jīng)驗，形成統(tǒng)一的信息化應(yīng)用框架。以完整的理論體系指導工程實踐，以工程的實際完成情況來檢驗理論，逐漸形成科學完整的工程管理信息化理論框架，進而發(fā)掘出更好的信息化管理應(yīng)用方式，真正把信息化管理引向深入。

四、結(jié)論

信息化管理是工程管理取得長足發(fā)展的必然形式，并亟需提高發(fā)展水平和進度。要徹底完成工程信息化管理轉(zhuǎn)型，就要充分認識到信息化管理的重要性，正視問題和不足，積極引導，逐步擴大應(yīng)用范圍，認真學習先進經(jīng)驗，努力推進技術(shù)開發(fā)，不斷總結(jié)借鑒，堅持與時俱進，建立起經(jīng)得起考驗的工程管理信息化理論體系，為工程管理事業(yè)的更好更快發(fā)展打下基礎(chǔ)。