淺析中小企業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)

朱麗萍

摘 要：社會(huì)在發(fā)展、時(shí)代在進(jìn)步，越來越多的中小型企業(yè)在市場(chǎng)中活躍并發(fā)展起來，與此同時(shí)，它們也在不斷的進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和內(nèi)部改革，力求順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，并提高中小企業(yè)信息管理水平，在此過程中，也有更多的中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息管理平臺(tái)建設(shè)的重要性，希望借此為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營以及日后的長遠(yuǎn)化發(fā)展注入活力，基于此，本文主要針對(duì)中小企業(yè)信息管理平臺(tái)的建設(shè)方式進(jìn)行分析和探討，并提出了自身的相關(guān)見解和思考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息管理；平臺(tái)建設(shè)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.135

現(xiàn)階段，我國的中小企業(yè)不斷的繁榮昌盛，在內(nèi)部管理以及技術(shù)引入等方面得以有效體現(xiàn)，這就無疑對(duì)于我國的GDP和出口創(chuàng)稅帶來了極大的動(dòng)力，而在此信息化的時(shí)代背景下，無疑對(duì)中小企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展提出了更為嚴(yán)格的要求，不僅要著眼于經(jīng)濟(jì)利益的提高，還要逐漸完善內(nèi)需，增強(qiáng)管理水準(zhǔn)，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境下的激烈競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，此時(shí)的中小企業(yè)管理平臺(tái)建設(shè)就顯得尤為重要。

1 中小企業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)中易出現(xiàn)的問題

（1）信息系統(tǒng)建設(shè)存在一定的誤區(qū)?，F(xiàn)階段，我國的一些中小企業(yè)的發(fā)展過程中，針對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)這一問題具有明顯的認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，很多時(shí)候都會(huì)認(rèn)為具備了應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)的內(nèi)部管理、生產(chǎn)以及營銷等將高效、順利進(jìn)行，商業(yè)系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)和媒體宣傳等也相應(yīng)的夸大了系統(tǒng)的作用，導(dǎo)致誤區(qū)不斷的擴(kuò)散，很多時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了先進(jìn)的生產(chǎn)工具，但是，實(shí)際上卻會(huì)存在許多不協(xié)調(diào)和盲從的信息系統(tǒng)建設(shè)行為，投入大量的資金以后，浪費(fèi)了諸多的人力、物力和精力，最終仍舊無法達(dá)到期初預(yù)計(jì)的效果。

（2）企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程存在誤解。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中的管理流程和業(yè)務(wù)模式都急需調(diào)整，如若運(yùn)用此系統(tǒng)反映運(yùn)作流程和業(yè)務(wù)模式，將會(huì)一定程度的減少認(rèn)為操作中的失誤行為，同時(shí)降低報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量。但是，企業(yè)整體的運(yùn)作效率可能不會(huì)因此而得到有效提升，致使企業(yè)內(nèi)部管理層未能構(gòu)建系統(tǒng)化的信息體系。事實(shí)上，企業(yè)的信息化無非就是技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程更新的有機(jī)結(jié)合，并使信息系統(tǒng)幾者之間的關(guān)系更具協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，但是，需要注意的是，這三者之間無法達(dá)到完整統(tǒng)一，并妥善解決中小企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的全部問題。

（3）企業(yè)內(nèi)部人才不足。中小企業(yè)長遠(yuǎn)化的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的建設(shè)，不僅要有高素質(zhì)人才的支持，同時(shí)這部分人才還要懂得經(jīng)營和管理，但是，這一過程中企業(yè)容易受到業(yè)務(wù)少、經(jīng)營規(guī)模等各方面因素的影響，中小企業(yè)難以構(gòu)建完善的IT體，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才極度缺少[1]。

（4）企業(yè)外部環(huán)境支持需求。當(dāng)前我國更加注重大型企業(yè)信息的信息化管理，缺少對(duì)于中小企業(yè)的重視程度，缺少統(tǒng)一化的、全面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的和行業(yè)規(guī)劃，導(dǎo)致社會(huì)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中容易遇到許多問題，加之資金投入力度不足，都要求中小企業(yè)的融資體系都繼續(xù)進(jìn)一步完善。

2 信息平臺(tái)建設(shè)方案的探討

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國中小企業(yè)的生存和發(fā)展中所面臨的阻礙性問題也越來越多，這就無疑會(huì)相應(yīng)的增加這部分企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力和運(yùn)營難度，加之在此過程中容易遇到各類的不確定因素，這就使得管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的地位越發(fā)受到重視，同時(shí)也朝向更為長遠(yuǎn)的方向發(fā)展，并轉(zhuǎn)變了效率導(dǎo)向的管理模式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略導(dǎo)向，若想進(jìn)一步應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略管理的挑戰(zhàn)，就應(yīng)重視管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并將其作為企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)問題[2]。

（1）增強(qiáng)認(rèn)識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)給予全面的、正確的了解和認(rèn)知，只有良好把控企業(yè)的運(yùn)營和管理方式，方可凸顯企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)當(dāng)持有充足的認(rèn)知，并積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念，主要從全局性和長遠(yuǎn)化的角度著手，提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水準(zhǔn)。

企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的構(gòu)建，主要指的就是企業(yè)有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，構(gòu)建健全的管理平臺(tái)，逐步提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，最終營造良好的內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境。

（2）進(jìn)行人才虹吸。中小型企業(yè)的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，很多時(shí)候都要有足夠的信息化人才支持，待到系統(tǒng)構(gòu)建完畢以后，還要有信息化的人才提供相應(yīng)的保障，不斷的進(jìn)行改造、維護(hù)和升級(jí)，人才對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來講是極其重要 ，同時(shí)也在整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)環(huán)節(jié)發(fā)揮了極大的作用，筆者認(rèn)為中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，并做好開發(fā)工作，體現(xiàn)出超強(qiáng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高管理水平。在此過程中，企業(yè)的管理人員還要留住人才，并著重關(guān)注人才的重要地位在，做好人才虹吸工作，發(fā)揮優(yōu)秀人才的實(shí)際價(jià)值，使得信息化人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)更具針對(duì)性，滿足企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展需求，最終為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

（3）對(duì)管理機(jī)制加以創(chuàng)新。中小型企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，從根本上來說，也就是企業(yè)管理機(jī)制的創(chuàng)新和變革都是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的基本條件，在實(shí)際的信息系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)積極引入科學(xué)的管理理念，同時(shí)利用先進(jìn)的管理軟件，從企業(yè)自身的長遠(yuǎn)化發(fā)展層面加以考慮和分析，不斷的汲取成功企業(yè)的管理 思維，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行更新，借此推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。另外，中小型企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的建設(shè)，也需要與政府等各類相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和合作，提供相應(yīng)對(duì)的政策扶持以及引導(dǎo)，使得我國整體的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)迅速的發(fā)展，并體現(xiàn)出智能化和信息化的特色，為整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作增添活力。

3 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度如此迅猛的時(shí)代背景下，越來越多的中小型企業(yè)獲得了二次生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)，并在力求通過自身的努力，積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理模式和發(fā)展趨向，使得企業(yè)的發(fā)展?jié)M足時(shí)代的發(fā)展需求，并在此日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下占據(jù)一席之地，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)滲透信息化理念，運(yùn)用信息管理平臺(tái)，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)更為穩(wěn)健的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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