會計電算化對會計工作方法的影響探討

張沐莉

摘要：計算機(jī)技術(shù)的普及和信息化方向的發(fā)展使得市場經(jīng)濟(jì)主體在財務(wù)管理中運(yùn)用電算化方法成為可能，會計電算化的有效推進(jìn)極大改變了會計工作的處理方式，取代了傳統(tǒng)的手工記賬、人工核算方式，財務(wù)會計工作發(fā)展到系統(tǒng)化階段。受會計電算化的影響，會計工作中的工具、存儲介質(zhì)及運(yùn)作模式發(fā)生本質(zhì)性改變?；诖?，文章首先對會計電算化的發(fā)展背景進(jìn)行有效闡述，然后，系統(tǒng)分析了會計電算化對會計工作方法的影響，最后，針對性提出了促進(jìn)會計電算化持續(xù)性發(fā)展的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響

一、引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的逐步完善，企業(yè)所有者和外部債權(quán)人對會計信息的要求越來越高，這種要求不僅體現(xiàn)在會計信息的廣度上，更體現(xiàn)在會計信息的深度上。內(nèi)外部會計信息使用者為減少信息不對稱風(fēng)險，會對其真實(shí)性、正確性和及時性等方面提出相關(guān)的要求。傳統(tǒng)的手工會計方式顯然不能滿足現(xiàn)有主體的多元化需要，會計電算化成為可能。進(jìn)一步來說，一方面，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為會計電算化實(shí)施提供了工具性支撐，使得會計的處理工作能夠在高精度、多運(yùn)算、大容量的計算機(jī)系統(tǒng)中完成；另一方面，信息化的發(fā)展使得會計數(shù)據(jù)的集成成為可能，以會計數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式，將多元化的會計信息傳遞到財務(wù)報表中，從而實(shí)現(xiàn)會計處理方式的系統(tǒng)性整合。會計電算化的發(fā)展對會計工作方法產(chǎn)生了影響，改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法、審計內(nèi)容及財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)等，同時也對當(dāng)前的會計工作提出了新的要求，需要在觀念、制度及人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行優(yōu)化，以促進(jìn)會計電算化的良好運(yùn)營。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法

在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下，會計人員要每天進(jìn)行記賬、算賬、對賬及出報表等重復(fù)性較高且單調(diào)的工作，為了保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，會計人員通常要花費(fèi)相當(dāng)多的時間和精力來進(jìn)行基礎(chǔ)的會計處理工作。一般而言，會計信息是為內(nèi)部的經(jīng)營決策和外部的信息披露服務(wù)的，但受制于手工方式運(yùn)算速度、生成結(jié)果的質(zhì)量等因素的影響，使得相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的生成，嚴(yán)重限制了管理者的決策行為，也不利于會計工作的全面展開。會計電算化使得會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，會計人員借助計算機(jī)進(jìn)行高效化運(yùn)算，極大提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量。某項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，會計人員只需要在系統(tǒng)預(yù)設(shè)的模板中輸入一張會計憑證，就可以在規(guī)定時間段內(nèi)自動完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算及編制報表等一系列工作，同時，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，會計電算化系統(tǒng)也會利用自身具有的記憶功能，自動完成會計記賬及核算任務(wù)。會計電算化的運(yùn)用與發(fā)展，不僅將會計人員從繁雜的會計處理工作中解放出來，也大大提升了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對內(nèi)部的經(jīng)營管理決策而言具有重要價值。

（二） 審計內(nèi)容發(fā)生改變

在會計電算化條件下，審計監(jiān)督的形式并沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變，但審計監(jiān)督的內(nèi)容卻發(fā)生了重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。審計監(jiān)督從主體層次而言可分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督主要是審計部門、監(jiān)察部門等機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督形式，而外部監(jiān)督則主要是上級主管部門、專業(yè)審計機(jī)構(gòu)等相關(guān)主體的監(jiān)督，內(nèi)、外部審計監(jiān)督形成了企業(yè)經(jīng)營管理合法性、規(guī)范性及高效性的基礎(chǔ)。無論是在會計手工處理，還是在會計電算化處理方式下，內(nèi)外部審計監(jiān)督都是保證審計效力的關(guān)鍵所在。而從審計監(jiān)督的內(nèi)容來看，會計手工處理方式主要集中在對原始憑證、會計憑證及會計數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性審查，同時對會計處理程序、會計人員職責(zé)等進(jìn)行合規(guī)性、可靠性審查控制，而會計電算化處理方式以計算機(jī)取代了手工勞動，減少了人工差錯和程序漏洞，審查監(jiān)督的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到會計核軟件的科學(xué)性、合理性上，為了保證計算機(jī)系統(tǒng)和會計軟件運(yùn)行的準(zhǔn)確性、完整性，減少固化性風(fēng)險，審計人員需要定期檢查系統(tǒng)的應(yīng)用程序，以保證會計事項(xiàng)得到規(guī)范化處理。

（三）降低數(shù)據(jù)獲取成本，提高會計信息質(zhì)量

會計信息是內(nèi)部管理者進(jìn)行有效決策的重要依據(jù)，也是外部投資者進(jìn)行投資選擇的量化參考，為了獲得真實(shí)、可靠、及時的會計信息，企業(yè)要重視有效的收集會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是反映企業(yè)運(yùn)營與管理狀況的表現(xiàn)載體，通常以報表的形式呈現(xiàn)，而會計手工處理方式和電算化會計處理方式得到的會計數(shù)據(jù)在質(zhì)與量兩個維度上具有較大差異。在會計手工處理方式下，會計信息的獲得主要是根據(jù)年終的會計報表和決算數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的取得具有較長的時間周期，從而割裂了業(yè)務(wù)發(fā)展的連續(xù)性，造成會計信息的時效性較差，另外，這種方式下日常會計數(shù)據(jù)的取得相對不易，即無法形成有效合力從而指導(dǎo)常態(tài)化的決策行為，會計信息的共享性更無從談起。而會計電算化處理方式則突破的這種限制，大量的會計數(shù)據(jù)在計算機(jī)系統(tǒng)中完成合并、處理，集合成決策所需的會計信息。會計電算化有效降低了單位數(shù)據(jù)的獲取成本，并在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享。

（四）改變了財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

在會計工作中進(jìn)行電算化改革，必然會帶來財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和工作職能的轉(zhuǎn)變。從表面上看，會計電算化就是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計處理的日常工作中，這顯然會減輕會計人員的工作強(qiáng)度，并能夠提升會計處理的規(guī)范性和精確性。但從本質(zhì)上來說，會計電算化處理方式不僅僅是取代了手工處理方式，更是對會計處理流程的重塑。會計電算化使核算工具和核算方法得到改進(jìn)，更引起了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人員分工的全面改變。會計電算化要求企業(yè)不僅要設(shè)立會計部門，還要相應(yīng)細(xì)分計算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)信息等機(jī)構(gòu)，這種細(xì)分方式使得會計處理得到質(zhì)的提高。就會計人員的素質(zhì)而言，會計電算化要求會計人員掌握必備的財務(wù)知識外，還要具備計算機(jī)技術(shù)和信息化管理能力。知識結(jié)構(gòu)的改變客觀上擴(kuò)大了會計人員的工作權(quán)限，會計人員不僅參與到財務(wù)處理的過程中，還進(jìn)一步參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策中，運(yùn)用自身所具備的知識和技能，改變了傳統(tǒng)手工會計的單一職能，將其發(fā)展到會計核算、會計監(jiān)督與會計決策一體化的全新階段。

三、促進(jìn)會計電算化持續(xù)性發(fā)展的相關(guān)措施

（一）轉(zhuǎn)變會計人員的觀念，樹立電算化處理意識

為促進(jìn)會計電算化持續(xù)性發(fā)展，要轉(zhuǎn)變會計人員的觀念，樹立電算化處理意識。就企業(yè)內(nèi)部管理者來說，為促進(jìn)會計電算化的有效實(shí)施，必須樹立市場觀念、競爭觀念和科學(xué)管理觀念，重視企業(yè)內(nèi)部電算化的建設(shè)工作。一般來說，企業(yè)在創(chuàng)立初期，由于市場業(yè)務(wù)較少，面臨的競爭壓力較大，大都存在會計處理不規(guī)范的問題，這集中表現(xiàn)在賬證不符、賬外設(shè)帳等多種問題，而隨著企業(yè)自身的成長性及會計制度的完善，企業(yè)面臨的業(yè)務(wù)逐漸復(fù)雜，電算化處理方式成為必須。為此，企業(yè)內(nèi)部管理者要重視電算化處理工作，將處理方式固定化、處理流程模式化。就會計人員來說，要轉(zhuǎn)變自身的“小會計、小財務(wù)”觀念，將會計處理工作與企業(yè)的經(jīng)營管理決策有效結(jié)合，具體來說，會計人員要從觀念上認(rèn)同計算機(jī)技術(shù)和信息手段，積極學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)知識，掌握必備的系統(tǒng)操作技能，實(shí)現(xiàn)會計處理由手工方式向電算化方式的轉(zhuǎn)型，從而將更多的時間、精力投入到會計信息的分析、管控中，使會計電算化的處理更具比較優(yōu)勢。

（二）積極開發(fā)高質(zhì)量的會計電算化軟件，規(guī)范產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)

為促進(jìn)會計電算化持續(xù)性發(fā)展，要積極開發(fā)高質(zhì)量的會計電算化軟件，規(guī)范產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。軟件開發(fā)商是會計電算化系統(tǒng)的研究與管理者，目前比較有代表性的會計電算化軟件開發(fā)商有用友、金蝶等，他們?yōu)闀嬰娝慊谖覈髽I(yè)中的普及和發(fā)展提供了重要支撐。但目前來說，我國的會計電算化軟件存在通用性不強(qiáng)、功能單一及缺乏系統(tǒng)匹配性的問題。為有效解決這些問題，會計電算化軟件開發(fā)上要加大研發(fā)投入，開發(fā)兼容性較強(qiáng)、功能全面及具有審計接口的技術(shù)先進(jìn)性軟件。一是開發(fā)會計電算化軟件要考慮私營企業(yè)、國有企業(yè)及外資企業(yè)等不同的經(jīng)濟(jì)體形式，并充分借鑒西方會計準(zhǔn)則，使系統(tǒng)在更廣泛的范圍內(nèi)具有通用性；二是完善電算化軟件的相關(guān)功能，在做好賬務(wù)處理相關(guān)模塊的同時，強(qiáng)化賬務(wù)分析功能，從而為日常經(jīng)營管理提供系統(tǒng)化數(shù)據(jù)和信息；三是具有審計接口的會計電算化軟件，當(dāng)前市場中的大部分軟件沒有預(yù)設(shè)審計接口，這就使得審計部門在進(jìn)行常規(guī)性審查時無法獲取相關(guān)的會計數(shù)據(jù)，影響了審計監(jiān)督效率。此外，企業(yè)還要嚴(yán)格引入標(biāo)準(zhǔn)，對依照規(guī)定引入的會計電算化軟件進(jìn)行綜合評估，不符合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展實(shí)際的要進(jìn)行及時更換，同時，企業(yè)應(yīng)從動態(tài)的角度對財會軟件進(jìn)行審核，即軟件的整體功能要適應(yīng)未來發(fā)展的業(yè)務(wù)需要，保證功能層面具備一定的可拓展性。

（三）注重培養(yǎng)具備財會和電算化知識的復(fù)合型人才

為促進(jìn)會計電算化持續(xù)性發(fā)展，還要注重培養(yǎng)具備財會和電算化知識的復(fù)合型人才。為適應(yīng)企業(yè)開展會計電算化的需要，企業(yè)在引進(jìn)電算化軟件等系統(tǒng)性工具的同時，更要注重會計人員的綜合能力，這種能力基本地包括專業(yè)化處理能力和會計職業(yè)道德素質(zhì)。就會計專業(yè)化處理能力而言，會計人員為了勝任會計電算化相關(guān)崗位，不僅要具備扎實(shí)的財會知識，還要對計算機(jī)知識、信息管理知識等有充分的理解，做到自身知識體系的精細(xì)化，另外，會計電算化處理模式具有異質(zhì)性特征，要求企業(yè)更加注重完善會計的預(yù)測、分析、決策等功能。故企業(yè)要定期組織會計人員參加電算化相關(guān)培訓(xùn)，并積極組織相關(guān)講座，加強(qiáng)會計電算化人員之間的信息溝通與交流。就會計職業(yè)道德素質(zhì)而言，為培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化人才，企業(yè)要加強(qiáng)道德引導(dǎo)，建立定期考核機(jī)制，并依據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲，對于符合會計職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的會計電算化從業(yè)者給予一定獎勵，反之，則給予一定的懲罰。

四、結(jié)語

會計電算化改變了傳統(tǒng)的手工記賬處理方式，借助計算機(jī)技術(shù)和信息手段，將會計工作方法推向了新的階段。在企業(yè)中實(shí)施會計電算化，既提升了會計數(shù)據(jù)的處理效率、降低了單位會計信息的獲取成本，又實(shí)現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的全面優(yōu)化。本文通過對會計電算化對會計工作方法的影響的探討，以期為促進(jìn)會計電算化的持續(xù)性發(fā)展提供有益借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2017（06）.

[2]郝玉良.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（22）.

（作者單位：濟(jì)南融新投資發(fā)展有限公司）