關(guān)于中小企業(yè)存貨賬實(shí)不符的研究

摘 要：存貨是中小企業(yè)中不可缺少的重要流動(dòng)資產(chǎn)之一，發(fā)揮著不可或缺的作用，如果存貨存在賬實(shí)不符，則可能會(huì)制約企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。要想使中小企業(yè)良性循環(huán)，則必須找出存貨賬實(shí)不符的形成原因，明確其危害，找出糾正賬實(shí)不符的對(duì)策，從而使中小企業(yè)為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。本文從中小企業(yè)存貨管理情況出發(fā)，通過對(duì)中小企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象的分析，找出其賬實(shí)不符的內(nèi)外部原因，闡述其造成的危害，為解決此問題提出幾條合理的存貨管理建議，以期望能在解決此問題時(shí)起到參考作用。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 存貨 存貨管理 問題 危害 對(duì)策

中小企業(yè)一般是指與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位，是一個(gè)相對(duì)概念。存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。包括各類材料、商品、半成品、在成品等。企業(yè)持有的一項(xiàng)資產(chǎn)是否屬于存貨，關(guān)鍵看其目的和用途。比如企業(yè)擁有一輛汽車，如果是企業(yè)自己使用，則屬于固定資產(chǎn)；如果是為了銷售而儲(chǔ)存，則應(yīng)屬于庫存商品即存貨。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)、有形資產(chǎn)，具有有實(shí)效性和發(fā)現(xiàn)潛在損失的可能性。

存貨管理是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化，以達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益的綜合過程。存貨管理有三種主要的管理理念，一是反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。

一、存貨管理的重要性

存貨對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，任何一個(gè)企業(yè)要想經(jīng)營(yíng)下去，必須具有存貨資源，就是維持其運(yùn)營(yíng)所需物資。大多數(shù)中小企業(yè)存貨占總資金的比例都比較大，如果存貨沒有管理好，會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的財(cái)務(wù)壓力，嚴(yán)重影響企業(yè)資金流動(dòng)狀況，所以完善存貨管理便成為了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。

1.存貨管理是滿足市場(chǎng)需要，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在問題的存貨，防止霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。

2.存貨管理有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷的結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。存貨是貫穿于供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。

3.存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)，維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。

4.存貨管理有利于降低成本，提高企業(yè)獲利能力。零星的、一次少量的采購存貨，采購成本往往較高，而進(jìn)行存貨批量采購時(shí)不僅可以獲得較低的折扣同時(shí)其相關(guān)采購費(fèi)用如采購員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等也會(huì)降低。但過多的存貨會(huì)使得資金成本增加，導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤(rùn)的減少。

二、存貨賬實(shí)不符對(duì)中小企業(yè)利益相關(guān)者的危害

1. 使投資人、債權(quán)人利益遭受損失

在我國(guó)中小企業(yè)基本上為私營(yíng)有限責(zé)任公司，老板就是最大的投資人，而投資人、債權(quán)人之所投資企業(yè)一般都是為了賺錢或獲得高額收益，當(dāng)企業(yè)存貨賬實(shí)不符，導(dǎo)致企業(yè)盈利虧損不能準(zhǔn)確計(jì)算，企業(yè)不能健康持續(xù)發(fā)展時(shí)，也使得這鏈條上的相關(guān)者利益收到損害。

2. 使國(guó)家稅收有所流失

因中小企業(yè)存貨賬實(shí)不符，企業(yè)申報(bào)的所得稅一定會(huì)不準(zhǔn)確。未收到貨款的發(fā)出貨物不在賬上反映，增值稅肯定會(huì)有流失。比如惠民公司在去年4月份發(fā)出貨物10萬元，未記賬，6月份收到貨款，因?qū)Ψ讲灰l(fā)票，而未申報(bào)銷售收入，既偷逃了增值稅，又偷逃了所得稅，這都使國(guó)家遭受了損失。

3. 讓企業(yè)失去了誠信的無形資產(chǎn)

我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定：各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。中小企業(yè)存貨賬實(shí)不符，企業(yè)賬簿上存貨核算不真實(shí)、不完整，這對(duì)工商、財(cái)稅等職能部門來說，公司的賬就是假賬，就無實(shí)際價(jià)值，這給企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性、依法納稅的自覺遵從度蒙上陰影，給企業(yè)帶來了負(fù)面影響，也使得企業(yè)文化形同虛設(shè)。

三、中小企業(yè)解決存貨賬實(shí)不符的對(duì)策

（一）建立健全存貨內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用

內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠更好的對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理，而制定的一套相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的措施。健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性、正確性和會(huì)計(jì)信息的可靠性，提高運(yùn)行效率，確保企業(yè)和企業(yè)自身國(guó)家的宏觀控制。

結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)自身的特點(diǎn)來看，要加強(qiáng)內(nèi)部控制就要專職的內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門績(jī)效，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式，使經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步發(fā)展。要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，企業(yè)的材料、產(chǎn)品不能由同一個(gè)人進(jìn)行購買和銷售、貨款回收、儲(chǔ)存等全過程，建立相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，使采購銷售工作有章可依。

存貨的采購，倉儲(chǔ)、領(lǐng)用要及時(shí)入賬，在賬上及時(shí)反映出來；所購產(chǎn)品、自制產(chǎn)品、加工產(chǎn)品及原材料的采購，應(yīng)根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處理；外企業(yè)的材料、加工費(fèi)要加以區(qū)分正確反映；已經(jīng)發(fā)生但發(fā)票沒有到的存貨，要及時(shí)處理，辦理暫估入庫；當(dāng)入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)有遺漏項(xiàng)無法開出時(shí)，比如個(gè)別材料因質(zhì)量等原因，要及時(shí)開出發(fā)票，等存貨換回來之后沖回，確保帳實(shí)相符。

（二）注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)

如今科學(xué)技術(shù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的速度的進(jìn)一步加強(qiáng)，要增強(qiáng)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代公司員工的信息意識(shí)，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使競(jìng)爭(zhēng)型經(jīng)濟(jì)的概念深入人心，對(duì)教育和人才培養(yǎng)模式進(jìn)行改革，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員的素質(zhì)。用新方式、新思想進(jìn)行人才的培養(yǎng)和選拔，培養(yǎng)以知識(shí)為基礎(chǔ)的高素質(zhì)經(jīng)濟(jì)型人才，建立以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的教育和選拔方式。

要加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員培訓(xùn)工作。對(duì)企業(yè)存貨管理人員培訓(xùn)，不單單指?jìng)}庫管理人員，更重要的是對(duì)企業(yè)采購人員、銷售人員、會(huì)計(jì)人員及其他相關(guān)部門的培訓(xùn)。增強(qiáng)自身的庫存管理的責(zé)任意識(shí)，提高自己的職業(yè)技能。選拔任用思想品德好，有專業(yè)技能，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任要職，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們的積極性，提高企業(yè)管理人員的自身道德修養(yǎng)。

（三）制定科學(xué)采購計(jì)劃，嚴(yán)格存貨控制管理

公司應(yīng)建立科學(xué)的采購部門制定采購計(jì)劃，第一，為了確保企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)對(duì)存貨的依賴，必須要有存貨儲(chǔ)備；第二，企業(yè)要想獲得經(jīng)濟(jì)效益必須有足夠的產(chǎn)量，銷售可以實(shí)現(xiàn)規(guī)?；⑾到y(tǒng)化、批量化，所以更需要充足的存貨；第三，企業(yè)在購貨時(shí)要想取得低成本，實(shí)施低成本戰(zhàn)略，需要批量采購，這樣做可以減少單位存貨的價(jià)格，獲得批量效益；第四，企業(yè)為了降低日常經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率，如存貨的意外損壞和人為原因?qū)е碌拇尕洆p失，也需要企業(yè)有一定量的存貨儲(chǔ)備保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。所以企業(yè)要進(jìn)行正常的經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，必須要有一定量的存貨，但過多的存貨必定占用企業(yè)流動(dòng)資金，所以成立采購部門極其重要。

監(jiān)督和控制與采購相關(guān)的內(nèi)部控制制度結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)從企業(yè)分工方面嚴(yán)格監(jiān)督和控制職責(zé)問題，授權(quán)審批程序要認(rèn)真謹(jǐn)慎對(duì)待，建立和完善內(nèi)部控制制度，并對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行跟蹤檢查，要有連續(xù)性，避免誤差的產(chǎn)生。使采購人員、審批人員、驗(yàn)收人員、倉庫保管人員及收款人員權(quán)責(zé)分離明確責(zé)任，發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用，這些監(jiān)督管理措施是防止和糾正的錯(cuò)誤的的關(guān)鍵。此外，各種票據(jù)連接的結(jié)合點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和物資管理的交點(diǎn)，在票據(jù)的發(fā)出和領(lǐng)用環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，確保票據(jù)的真實(shí)性和可辨認(rèn)性，能夠及時(shí)有效地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在采購管理系統(tǒng)，根據(jù)采購發(fā)票采購成本，跟蹤貨物執(zhí)行狀況。公司存貨的采購要有科學(xué)合理的采購計(jì)劃，成立專門的采購部門，不能盲目采購，杜絕虛假采購，在采購成本和經(jīng)濟(jì)效益之間尋找平衡點(diǎn)，依據(jù)不同情況采取不同的存貨采購方法，既不是企業(yè)停工待貨，也不會(huì)占用過多資金。

（四）加強(qiáng)外部職能部門對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督

首先各級(jí)黨委、政府要克服認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，不能眼睛只盯著大企業(yè)的發(fā)展，而忽略中小企業(yè)的存在；也不能因?yàn)橹行∑髽I(yè)基本上為私有，而認(rèn)為老板都是能人，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)只要合法，就不多說，以致中小企業(yè)成了沒娘的孩子，無人問。其次，隨著招商引資的力度越來越大，政府服務(wù)職能到位了，卻不能弱化、淡化對(duì)中小企業(yè)的有效管理。當(dāng)然管理方式、方法要與時(shí)俱進(jìn)，如由有關(guān)部門牽頭定期組織法人代表進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理理念；召開座談會(huì)，對(duì)老板提出管理當(dāng)中遇到的難題，請(qǐng)專家解釋答疑；開展專項(xiàng)評(píng)比活動(dòng)，介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)等。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)事務(wù)所等社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督，我國(guó)應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)制度，利用會(huì)計(jì)事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開展工作，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見，只有經(jīng)過審計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表才能對(duì)外公布，這樣有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

楊揚(yáng)，女，湖北十堰人，出生于1994年2月，現(xiàn)在湖北宜昌三峽大學(xué)讀研二，所學(xué)專業(yè)為會(huì)計(jì)專碩（MPACC），研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)與審計(jì)。