關(guān)于現(xiàn)代煤炭企業(yè)地銷管理信息化的研究

郄若冰

摘要：隨著科技的進步，信息化的發(fā)展。煤炭企業(yè)的地銷也收到了嚴重的挑戰(zhàn)。對地銷管理的信息化，已經(jīng)成了煤炭企業(yè)最需要面對的任務(wù)，本文針對煤炭企業(yè)地銷管理中出現(xiàn)的管理問題進行分析，提出了一種全新的現(xiàn)代煤炭企業(yè)地銷管理的信息化解決方案，并詳細解釋了此方案在地銷管理信息化中的作用。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；地銷管理；信息化

煤炭企業(yè)的地銷管理中設(shè)計了很多的因素，這些因素都是煤炭企業(yè)地銷中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到企業(yè)的正常發(fā)展。隨著煤炭市場逐漸擴大，客戶對煤炭的需求量也在增加，煤炭企業(yè)的地銷管理形式日益的嚴峻。但是目前為止，大多數(shù)的煤炭企業(yè)都在使用傳統(tǒng)的管理方式。本文提出了一種有意義的現(xiàn)代煤炭企業(yè)地銷管理信息化的方案，在遵循企業(yè)原則的情況下，針對一些傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的管理弊端出現(xiàn)的問題，進行了合理有效地解決。

一、煤炭企業(yè)地銷信息化中管理中存在的問題

1.落后的管理觀念

管理意識決定了企業(yè)的管理方向，在煤炭地銷管理掛念的信息化也會影響著煤炭企業(yè)地銷管理實際應(yīng)用的系信息化水平。目前，一些煤炭企業(yè)的地銷管理觀念之后，沒能及時地認識到信息管理的優(yōu)勢，或者對管理的信息化認識比較淺顯，只認為信息化的管理就是公司有了自己的網(wǎng)站，公司的辦公室內(nèi)有了計算機，一些紙質(zhì)的文件變?yōu)殡娮游母宓男问?。但是遇到真正的信息化管理時，則會對其產(chǎn)生一種畏懼的情緒，因為管理方式太過透明化。

2.管理制度的問題

煤炭企業(yè)屬于資源型的企業(yè)，經(jīng)營權(quán)在企業(yè)自己的手中，與普通的企業(yè)有著很大的不同，因此就會在經(jīng)營管理中出現(xiàn)各式各樣的問題。比如，煤炭企業(yè)地銷信息化管理的資金不足，人員的素質(zhì)較低，管理水平有限，管理的資金不平衡，投放的比例不合理。這就導(dǎo)致了地下管理中的信息資源不準確，信息資源指標達不到標磚，企業(yè)無法根據(jù)已有的數(shù)據(jù)做出判斷，明確下一步的計劃實施，達不到一種良好的管理目的，阻礙了煤炭企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)的不科學(xué)的管理規(guī)劃，大多數(shù)的煤炭企業(yè)不能很好地把握全局，整體的對信息資源進行分析。這就導(dǎo)致了資源分配的不合理，資源分配不合理導(dǎo)致了地銷管理不科學(xué)，信息資源上傳的不準確，以此形成了一個惡性的循環(huán)。有的企業(yè)對管理的信息化不重視，缺少相應(yīng)準確的程序，僅僅是為了暫時解決眼前的困難，并沒有制定合理的信息化管理方案。

3.缺少相應(yīng)的人才技術(shù)

煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開人才，但是我國目前煤炭行業(yè)的人才相對匱乏，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要有：一、煤炭行業(yè)的工作環(huán)境差，工作條件艱苦。二、我國煤炭行業(yè)最近幾年收益下降，與昂工的待遇也逐漸地下滑，有著專業(yè)信息技術(shù)的人才根本不愿意到煤炭企業(yè)工作。三、煤炭企業(yè)原有的員工內(nèi)部信息化普及程度較低，企業(yè)也沒有對其進行相關(guān)的信息化的培訓(xùn)。這些原因致使了煤炭企業(yè)地銷信息化管理人才缺失，即使企業(yè)有大量的資金購買相關(guān)的設(shè)備，也沒有相應(yīng)的專業(yè)人員對其進行操作。這些現(xiàn)象會嚴重阻礙煤炭行業(yè)的發(fā)展。

二、地銷管理中信息化的解決方案

1.磅房管理信息化

采用RFID技術(shù)進行車輛識別，因為許多車主經(jīng)常更換車牌號拉不同種類的煤，或者其他手段造成了煤炭企業(yè)巨大的損失，然而使用這種已經(jīng)成熟完善RFID技術(shù)可遠距離識別車牌號，并且他的儲存容量大，加密標簽數(shù)據(jù)，成本低，使用壽命長，防磁場等功能，使用數(shù)字視頻等方式對車牌號進行識別，可以有效地阻止經(jīng)常換車牌號作弊的情況。

利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程稱重，司磅員與貨主、車主脫離接觸，在磅房門衛(wèi)的終端打印磅單，解決貨主與司磅員之間的矛盾。

2.管理實現(xiàn)信息化

要對客戶的信息資料管理進行信息化的管理，收集客戶的資料，對客戶的資料進行分析，了解該客戶是否可以跟企業(yè)長期合作，客戶的信譽是否良好，為企業(yè)降低了經(jīng)營的成本，有利于企業(yè)決策者進行決策。

合同管理要實行信息化的管理，企業(yè)的生產(chǎn)計劃要根據(jù)合同來完成的，企業(yè)與客戶之間可以通過關(guān)聯(lián)IC卡實現(xiàn)，雙方合同的簽訂與修改有理有據(jù)，也可以隨時的查詢，指導(dǎo)煤炭企業(yè)做出相應(yīng)的安排，并且可以作為結(jié)算的憑證。

統(tǒng)一管控本地區(qū)的不同煤礦的不同種類的價格，不能出現(xiàn)價格隨意定，合同簽訂不規(guī)范的行為，在很大程度上可以控制同行業(yè)之間價格的惡性競爭。

有機的銜接生產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)每日生產(chǎn)的煤種的數(shù)量與質(zhì)量，將其錄入到數(shù)據(jù)庫中，并且更新庫存的賬單。通過銜接軌道衡、地磅、膠帶秤等計量系統(tǒng)的方式，自動計算出庫存信息，并且對庫存信息進行更新，保證了信息的準確性。這種多煤種、多地點的庫存管理方式，使下屬生產(chǎn)單位煤炭分散的情況得到滿足。

3.煤炭管理站的雙運行管理模式

煤檢工作人員住煤礦出口檢驗每一輛煤車是否帶票，煤車是否存在少拉多裝的現(xiàn)象，一定程度上杜絕了煤炭企業(yè)的偷稅漏稅。

門禁放行的前提條件技術(shù)購買煤炭的客戶，合理合法地完成了此次購買煤炭的交易。如果，購買煤炭中間哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，違反了購買流程的要求，門禁就會阻止對其的放行。因此客戶在購買煤炭的時候必須要和服規(guī)定與流程，從根本上杜絕了偷煤漏煤的行為。

總結(jié)

本文對于煤炭企業(yè)地銷管理中存在的制度問題，提出一些煤炭企業(yè)地銷管理信息化解決方案，很大程度上提高運銷的管理水平，有效地減少了企業(yè)的經(jīng)濟損失，減小企業(yè)的經(jīng)營漏洞，該解決方案為煤炭企業(yè)地銷管理信息化建設(shè)提供了一種新的思路。

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