論庫存管理在企業(yè)管理中的作用

摘要：本文主要從我國企業(yè)庫存管理方面的問題進(jìn)行探討。從庫存管理理念研究成果的角度出發(fā)，分析了我國企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀，總結(jié)了目前存在的問題，并深刻剖析了產(chǎn)生的原因。并在此基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)企業(yè)的實(shí)際情況，從系統(tǒng)角度出發(fā)提出了庫存管理存在問題的解決策略，以期更好地促進(jìn)庫存管理的發(fā)展，并為以后企業(yè)在物流管理和總體的發(fā)展中注入新的活力。

關(guān)鍵詞：庫存；物流；庫存管理

一、我國企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀與分析

通過相關(guān)的文獻(xiàn)分析，發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)速度相對于發(fā)達(dá)國家是比較低的。大多數(shù)企業(yè)資金以庫存的形式被占用，非但不能增值，還要付出保管成本、機(jī)會成本和承受貶值的風(fēng)險(xiǎn)。只有加快庫存周轉(zhuǎn)才能以同等的資金賺取更多的利潤。如果想發(fā)揮資金增值作用那就必須加快資金的周轉(zhuǎn)速度。

在生產(chǎn)過程中存在許多的不確定因素。其不確定因素主要有：需求的不確定性；訂貨周期；運(yùn)輸；資金制約。我忽略這些不確定因素的影響不僅會導(dǎo)致企業(yè)信息傳遞效率低下，還會使得企業(yè)的信譽(yù)下降等。我國各行各業(yè)的存貨資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的20%，也就是說我國企業(yè)平均約有資產(chǎn)（包括負(fù)債）的兩成投資在存貨上面。

二、企業(yè)庫存管理在物流管理中存在的問題

通過我國庫存管理的現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)在庫存管理方面存在以下問題：

（一）缺乏科學(xué)的庫存信息管理系統(tǒng)

大多數(shù)企業(yè)庫存控制策略流于簡單化、大同化，既沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，也沒有對庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類。目前企業(yè)物品種類存放的位置沒有一個(gè)明確的通用的規(guī)范，倉管員很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品。另外如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一個(gè)較長的過程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。

（二）采購部與銷售部缺乏溝通

銷售人員與客戶及計(jì)劃采購人員就庫存問題缺乏溝通，有效信息不暢。由于大多數(shù)企業(yè)制度不完善，采購部和銷售部之間缺乏溝通。比如銷售人員從來不覺得采購人員的工作跟他們有什么聯(lián)系，銷售人員只關(guān)心公司是否有足夠的庫存，是否可以按時(shí)按量交貨給客戶。計(jì)劃采購人員也不要求銷售人員每個(gè)月必須對其所負(fù)責(zé)所有客戶的原材料品種和數(shù)量需求做出預(yù)測或者主動與銷售人員就客戶的庫存變動情況以及公司的庫存情況進(jìn)行溝通。加上為了達(dá)到100%的服務(wù)水平，計(jì)劃采購人員偏向于增加訂購量。因此造成公司總體庫存量需求預(yù)測偏大。

（三）缺乏科學(xué)的庫存控制方法

缺乏科學(xué)的庫存管理概念。在訂貨批量方面，大多企業(yè)的采購基本上都是建立在經(jīng)驗(yàn)采購的基礎(chǔ)上，計(jì)劃采購人員對庫存持有成本的概念比較模糊，意識不到庫存持有成本在總成本中所占的比例，缺乏系統(tǒng)的庫存控制知識。

庫存控制策略簡單化，很多大企業(yè)原材料有幾百種，這些原材料都有各自不同的特點(diǎn)，例如價(jià)格、需求率、功能性、存儲條件（如有些昂貴的活性添 加原料需要存儲于冰箱中）等。如果對這些材料缺乏有效的分類管理，資金利用不當(dāng)，就會造成企業(yè)倉庫管理任務(wù)繁重以及庫存積壓或缺貨問題。

三、針對于解決企業(yè)庫存管理在物流管理中存在的問題的策略與措施

（一）對庫存物品實(shí)施合理化的分類

1、對庫存物品實(shí)施ABC庫存控制。

ABC庫存管理法能做到明確分類，突出重點(diǎn)，使后續(xù)的管理輕重得當(dāng)。ABC庫存管理法是根據(jù)庫存物品的價(jià)格來劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：

庫存物品的ABC分類：A類物品屬重點(diǎn)庫存控制對象，要求庫存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進(jìn)多少，加大A類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對其進(jìn)行管理。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期量。對C類物品由于它對物資總金額影響很小，我們對這類物資可以采取粗放管理，但是同時(shí)要防止因數(shù)量和質(zhì)量而影響計(jì)劃的執(zhí)行。對界乎A和C類的B類物資主要采取一般日常管理為主。例如：某公司A類產(chǎn)品，按規(guī)格存放，在存取產(chǎn)品，能最快速的找到，當(dāng)物貨庫存量超出標(biāo)準(zhǔn)，能在最短的時(shí)間找出原因及時(shí)處理。 這些都正是因?yàn)獒槍類產(chǎn)品實(shí)施了重點(diǎn)庫存控制，從而提高了工作效率。

（二）采取不同的庫存控制方法管理在庫物品

1、采用定量和定期方法控制庫存物品的數(shù)量

定量庫存主要是對公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當(dāng)庫存數(shù)量下降到某個(gè)庫存值時(shí)，立即采取補(bǔ)充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量。

對穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品我們采用定期庫存控制定期庫存控制模型按一定的周期T檢查庫存，并隨時(shí)進(jìn)行庫存補(bǔ)充，補(bǔ)充到一定的規(guī)定庫存S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前庫存量I與規(guī)定庫存量S比較，補(bǔ)充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。

2、加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息溝通

在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)必須使其實(shí)時(shí)傳遞。

3、加強(qiáng)營銷管理以降低成品庫存成本

（1）認(rèn)真搞好市場調(diào)查。

企業(yè)的興衰成敗在于對市場的研究和把握。企業(yè)要正確分析市場走勢，主要競爭對手的情況，市場容量大小及企業(yè)自身所占市場份額的多少，搞好企業(yè)的市場定位和產(chǎn)品定位，從而制定切實(shí)可行的營銷策略。

（2）盡量實(shí)行以銷定產(chǎn)，加強(qiáng)訂單管理。

市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)盡量實(shí)行以銷定產(chǎn)，按照訂單來安排生產(chǎn)，所以企業(yè)必須加強(qiáng)訂單管理，以提高訂單的可靠性與嚴(yán)肅性。

（3）正確處理與客戶（經(jīng)銷商）的關(guān)系。

正確處理與客戶（經(jīng)銷商）的關(guān)系，可以提高產(chǎn)品的市場占有率減少因訂單丟失或者客戶頻繁更改產(chǎn)品規(guī)格、型號等所造成的庫存。

（4）建立企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)，為新產(chǎn)品開發(fā)提供準(zhǔn)確的市場信息。

建立企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)銷售部門與產(chǎn)品規(guī)劃部門之間的協(xié)調(diào)性，使產(chǎn)品開發(fā)部門根據(jù)用戶需要快速地開發(fā)出新產(chǎn)品，縮短開發(fā)周期，從而避免因開發(fā)出過時(shí)、落后的不受消費(fèi)者歡迎的產(chǎn)品造成的庫存積壓。

三、結(jié)束語

本文正是從庫存管理理念研究成果出發(fā)，分析了我國企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀，歸納了目前存在的問題，并深刻剖析了產(chǎn)生的原因，并在此基礎(chǔ)上從系統(tǒng)角度出發(fā)，結(jié)合相關(guān)企業(yè)的實(shí)際情況，提出了庫存管理存在問題的解決策略，以期能更好地促進(jìn)庫存管理的發(fā)展。

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作者簡介：郝紅強(qiáng)（1984年6月），男，漢，河南商丘人，商丘工學(xué)院講師，管理學(xué)碩士，主要從事物流管理專業(yè)教學(xué)研究。