大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)分析

張思司

摘要：學(xué)生管理工作在高等教育體系中一直起著重要作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)生對(duì)于知識(shí)和文化有了更高層次，更多元化的需求，傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，學(xué)生管理工作的形式與內(nèi)容必須緊跟潮流，積極與各部門展開資源共享并提升自己的信息化建設(shè)水平。下文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；學(xué)生管理；信息化建設(shè)

引言

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，大數(shù)據(jù)通過(guò)有效的集成各行各業(yè)的綜合資源，幫助人們?cè)诟訌V泛的信息系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)測(cè)，大數(shù)據(jù)對(duì)于人們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活都有重要影響，也對(duì)高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)有著重要作用。在新形勢(shì)下，高校應(yīng)該利用自身已有知識(shí)體系的優(yōu)勢(shì)，在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的基礎(chǔ)上，學(xué)會(huì)綜合利用大數(shù)據(jù)，為高校師生構(gòu)建信息平臺(tái)，提供給他們更具現(xiàn)代化的管理服務(wù)。

1新時(shí)期高校學(xué)生管理的重要性

學(xué)生進(jìn)入大學(xué)校園后，會(huì)經(jīng)歷大一新生到大三畢業(yè)生的一系列改變，面對(duì)不同學(xué)習(xí)階段的困難。為此，在不同年紀(jì)學(xué)生的管理工作中，相關(guān)人員需要根據(jù)學(xué)生的階段特點(diǎn)和發(fā)展實(shí)際需求來(lái)決定指導(dǎo)工作的重點(diǎn)。就目前而言，學(xué)生在校園生活中一般都會(huì)面臨三個(gè)主要問(wèn)題，即“學(xué)什么”、“怎么學(xué)”和“為什么學(xué)”，針對(duì)這種情況，學(xué)生管理工作內(nèi)也包含專業(yè)知識(shí)體系指導(dǎo)、個(gè)人能力和學(xué)術(shù)水平發(fā)展指導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等方面的內(nèi)容。

1.1適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求

據(jù)有關(guān)部門調(diào)查，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，我國(guó)現(xiàn)在很多高校的學(xué)生管理方式依然沒有跟上現(xiàn)代化的需求，傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，其管理效益存在很大缺陷，一定程度上降低了高校的綜合發(fā)展水平。如果高校和相關(guān)部門不能改革創(chuàng)新其學(xué)生管理方式，仍舊采用傳統(tǒng)落后的管理方式，那么可能會(huì)對(duì)其發(fā)展造成一定的負(fù)作用。為了適應(yīng)新時(shí)期的可持續(xù)發(fā)展的要求，高校應(yīng)該提高對(duì)學(xué)生管理工作的重視程度，利用現(xiàn)代化的學(xué)生管理方法，采取一系列創(chuàng)新措施對(duì)學(xué)生管理進(jìn)行全面改革，爭(zhēng)取創(chuàng)建出與社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào)的學(xué)生管理方式，從而促進(jìn)高校的全面發(fā)展。

1.2促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展

在實(shí)踐中，高校學(xué)生管理信息化建設(shè)工作在管理過(guò)程之中發(fā)揮著不可忽視的作用，學(xué)生管理的進(jìn)步有利于幫助高校向著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。在科技進(jìn)步的新時(shí)期，為了適應(yīng)社會(huì)提出的新要求，高校應(yīng)該針對(duì)性地對(duì)學(xué)生管理工作開展創(chuàng)新工作，利用新型的學(xué)生管理方式使管理人員的思想得到提升，幫助他們提高工作的熱情與工作效率，不斷改革學(xué)生管理模式。

2高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1學(xué)生管理方式信息化程度低

現(xiàn)階段，很多高校在學(xué)生黨團(tuán)資料、學(xué)生檔案、獎(jiǎng)助學(xué)金記錄、學(xué)籍信息等方面仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版加文件夾的存檔方式。這種傳統(tǒng)的學(xué)生基本信息的存儲(chǔ)方式隨著我們國(guó)家高等學(xué)校招生數(shù)量的不斷擴(kuò)大，越來(lái)越快速地暴露出了它的弊端。比如隨著需要管理學(xué)生數(shù)量的逐年增加，學(xué)生管理部門需要存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)也就越來(lái)越多，而傳統(tǒng)紙質(zhì)版的存儲(chǔ)方式會(huì)占據(jù)大量的辦公空間，影響工作的正常進(jìn)行。并且傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式也會(huì)隨時(shí)有學(xué)生信息丟失又沒有備份的尷尬情況。

2.2數(shù)據(jù)分析與資源共享程度不高

高校在學(xué)生管理過(guò)程中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)存放于學(xué)校各個(gè)職能部門中，例如，教務(wù)處管理學(xué)生的教學(xué)信息，團(tuán)委管理學(xué)生的團(tuán)學(xué)工作信息，黨委管理學(xué)生的黨務(wù)信息，學(xué)工部管理學(xué)生的獎(jiǎng)助貸補(bǔ)等日常管理信息。但各個(gè)部門之間信息開放程度不高，導(dǎo)致信息流動(dòng)程序復(fù)雜，信息共享途徑不暢。同時(shí)，各部門存放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，類型眾多，且無(wú)效數(shù)據(jù)多，這給數(shù)據(jù)的匯總分析帶來(lái)了很大的困難，加大了工作難度。

2.3管理人員的信息化能力有待提升

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校學(xué)生管理人員的能力也提出了更高的要求，但是目前管理者的信息化能力尚未達(dá)到相應(yīng)水準(zhǔn)，這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，學(xué)生管理人員還沒有轉(zhuǎn)變思維，樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)。學(xué)生管理的效果如何，不再僅僅是看規(guī)章制度和管理者的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ€要看管理者對(duì)大數(shù)據(jù)的重視程度，要知道大數(shù)據(jù)會(huì)告訴我們各種信息，注重?cái)?shù)據(jù)的采集與分析；第二，學(xué)生管理人員的數(shù)據(jù)分析能力較低。管理人員要掌握對(duì)大數(shù)據(jù)的分析能力，包括對(duì)海量的圖片、視頻的分析能力。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)策略

3.1制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)生管理工作涉及學(xué)生在校各方面的信息，各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多元，類型復(fù)雜，且是存儲(chǔ)于各個(gè)部門中。高校需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，開發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，方便數(shù)據(jù)的無(wú)縫隙統(tǒng)籌整合：第一，通過(guò)頂層設(shè)計(jì)，規(guī)劃建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系；第二，各部門之間加強(qiáng)信息的交流與共享；第三，構(gòu)建基于云計(jì)算的信息共享平臺(tái)，為高校提供高效的服務(wù)器資源、海量存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)帶寬的高速運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，保障高校的應(yīng)用開發(fā)，在新時(shí)代創(chuàng)建信息共享、資源共享和運(yùn)行維護(hù)統(tǒng)一管理的局面。

3.2優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)心理宣傳

高校網(wǎng)絡(luò)心理健康教育是學(xué)生管理的重要內(nèi)容。高校網(wǎng)絡(luò)心理健康教育的主要對(duì)象是學(xué)生群體，大部分學(xué)生并沒有嚴(yán)重的心理問(wèn)題，但是他們也需要在心理上獲得幫助，以更好地面對(duì)日常生活學(xué)習(xí)中的心理困惑。在實(shí)踐中，網(wǎng)絡(luò)心理咨詢是上網(wǎng)一族學(xué)生偏愛的心理咨詢渠道。網(wǎng)絡(luò)心理咨詢的形式可以是在線的QQ、語(yǔ)音、視頻等即時(shí)咨詢，也可以是留言板、郵箱等非即時(shí)咨詢。具體而言，教師可以建立公眾號(hào)，通過(guò)公眾號(hào)平臺(tái)向同學(xué)宣傳心理健康知識(shí)，既能保證心理教育覆蓋范圍的全面性，也利于提高了心理健康知識(shí)宣傳的方便性。在這個(gè)過(guò)程中，教師作為學(xué)生心理健康教育的引領(lǐng)者，對(duì)學(xué)生的心理成長(zhǎng)有重要作用。

3.3構(gòu)建“大學(xué)工系統(tǒng)”

要做好學(xué)生管理服務(wù)工作，高校各部門之間需要形成合力。由于學(xué)生的信息數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門，所以相關(guān)部門要促進(jìn)高校各部門資源的整合，建立高校學(xué)生管理信息平臺(tái)，構(gòu)建“大學(xué)工系統(tǒng)”。具體來(lái)說(shuō)，第一，高校要加強(qiáng)信息管理和資源的綜合利用，特別是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的收集和利用。第二，高校要利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)加強(qiáng)校園大數(shù)據(jù)的整合與分析，充分發(fā)揮各類型數(shù)據(jù)的價(jià)值。例如，通過(guò)對(duì)學(xué)生校園內(nèi)飯卡的消費(fèi)記錄數(shù)據(jù)分析，得到學(xué)生的經(jīng)濟(jì)狀況信息，可以在助學(xué)扶貧工作中更有針對(duì)性。

3.4實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理

現(xiàn)階段，高校越來(lái)越多地采用信息化技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理。在此背景下，學(xué)生管理人員應(yīng)該熟練掌握教學(xué)管理信息化處理流程與教學(xué)系統(tǒng)管理使用的計(jì)算機(jī)、軟件，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助軟件建立起教學(xué)考核機(jī)制系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)安排系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系、學(xué)生學(xué)籍以及成績(jī)管理系統(tǒng)等，使得教學(xué)信息化管理更加合理化。同時(shí)，管理人員應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)時(shí)把握教學(xué)工作的最新動(dòng)態(tài)。

結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校學(xué)生管理工作提出了更高的要求，創(chuàng)新其綜合管理能力是高校在新時(shí)期的必然選擇。高校應(yīng)該采取創(chuàng)新管理理念，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理等基本措施，來(lái)全面提高我國(guó)高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新水平。

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