高校人事檔案管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

李興春，馬 雁

人事檔案管理作為高校人力資源管理的重要組成部分，承擔(dān)著真實(shí)記錄每一個(gè)教職工成長(zhǎng)歷程的職能，為學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)、薪酬分配、職稱評(píng)聘、干部任免考察、離退休工作提供了依據(jù)。但長(zhǎng)期以來(lái)，高校在人才引進(jìn)、師資隊(duì)伍建設(shè)工作中，重人事工作，輕檔案管理，使得人事檔案管理工作嚴(yán)重滯后于人事工作。黨的十八大以來(lái)，在全面從嚴(yán)治黨背景下，黨中央高度重視干部隊(duì)伍建設(shè)，在全國(guó)范圍內(nèi)開展了人事檔案專項(xiàng)審核工作，高校也按要求開展了全面的人事檔案審查工作。在高校人事檔案的全面審查中，暴露出高校在人事檔案管理方面存在諸多問(wèn)題。因此，在新的歷史時(shí)期，深入分析高校人事檔案管理的重要性，研究當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題，從問(wèn)題入手探尋優(yōu)化高校人事檔案管理的策略，讓高校檔案管理在高校人力資源管理中發(fā)揮重要的作用，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校人事檔案管理工作的重要性

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校人事檔案是教職工成長(zhǎng)軌跡的記錄儀，是認(rèn)定“三齡、兩歷、一身份”的信息來(lái)源，是干部選拔任用、職稱職級(jí)評(píng)聘、各項(xiàng)待遇落實(shí)的重要依據(jù)，關(guān)系到高校每一位教師的切身利益。高校開展人事檔案審核工作，既是落實(shí)中央組織部等有關(guān)文件精神，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)高校干部人事檔案工作的需要，也是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，妥善解決問(wèn)題，切實(shí)為維護(hù)廣大教師自身權(quán)益服務(wù)。

在對(duì)干部人事檔案相關(guān)問(wèn)題的研究中，著名學(xué)者吳寶康曾經(jīng)在其著作《檔案學(xué)概論》中提出，檔案最根本的意義就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)一些歷史的記錄，而這些記錄是最原始的記錄內(nèi)容。高校人事檔案主要是指高校人事管理各項(xiàng)工作在具體實(shí)施過(guò)程中，能夠?qū)€(gè)人的閱歷、才智和品德等各種因素條件整合在一起，并且記錄下來(lái)，形成以個(gè)人為單位的相關(guān)資料[1]。在整個(gè)高校人事工作實(shí)施過(guò)程中，人事檔案可以說(shuō)是其中非常重要的資料，也是保存相對(duì)比較完整的資料。

高校人事檔案管理工作在具體落實(shí)過(guò)程中，主要將教師團(tuán)隊(duì)作為基礎(chǔ)，這對(duì)高校日常管理工作或者對(duì)教學(xué)工作、科學(xué)研究等各個(gè)方面都能夠產(chǎn)生一定的影響和作用。同時(shí)，高校人事檔案可為教職工薪酬調(diào)整、干部選拔以及教職工評(píng)價(jià)等多個(gè)方面提供依據(jù)和參考。因此，高校人事檔案管理工作是高校人事管理工作中非常重要的一部分，也可以看作是基礎(chǔ)部分，保障人事檔案的客觀真實(shí)性非常重要[2]。在實(shí)踐中，干部人事檔案審核工作是否嚴(yán)格，會(huì)直接對(duì)高校整體工作產(chǎn)生影響。同時(shí)，還會(huì)對(duì)干部組織的決策產(chǎn)生影響，甚至對(duì)教育工作者自身的利益也會(huì)造成重要的影響。因此，保證人事檔案的準(zhǔn)確性和有效性非常重要，定期對(duì)這些重要的檔案進(jìn)行審核，不僅能夠避免出現(xiàn)學(xué)校用人不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，而且還能夠提高人事檔案的整體利用率。從學(xué)校層面來(lái)講，選拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，如果出現(xiàn)帶“病”提拔的現(xiàn)象，勢(shì)必會(huì)影響甚至阻礙高校未來(lái)的發(fā)展。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致高校自身的利益受到嚴(yán)重的影響，而且在嚴(yán)重的情況下，還會(huì)危害到黨和國(guó)家的利益[2]，因此，人事檔案管理工作在學(xué)校人力資源管理工作中非常重要，各高校應(yīng)該做好人事檔案管理工作。

二、高校人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人事檔案未實(shí)現(xiàn)專人管理

高校作為事業(yè)單位，高校的人事檔案需要收存教職工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。從收存的材料種類可以看出，高校人事檔案具有全面性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性和機(jī)密性特征。因此，高校的人事檔案是一類有別于校內(nèi)其他檔案的特殊檔案。目前，高校人事檔案管理大部分由學(xué)校組織、人事部門負(fù)責(zé)，少部分由組織、人事與檔案管理部門共同負(fù)責(zé)。在由學(xué)校組織、人事部門負(fù)責(zé)的人事檔案管理中，大多數(shù)情況下因?yàn)榻M織、人事部門各自所需要承擔(dān)的行政事務(wù)較多，所以人事檔案管理并不是這些人員的主要工作，更多的情況是指定某個(gè)人來(lái)兼職負(fù)責(zé)[3-5]。因此，由于兼職人事檔案管理人員要承擔(dān)大量組織、人事管理方面的工作，很多時(shí)候就容易出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、重要材料遺失的現(xiàn)象。又由于人事檔案的保密要求，當(dāng)事人無(wú)權(quán)查閱本人檔案，因此也就無(wú)法知道自己的檔案是否有缺失，更不能做到及時(shí)補(bǔ)充和完善。通常只有在某人提拔時(shí)或?qū)W校組織人事檔案審核時(shí)，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人重要的檔案材料缺失的現(xiàn)象，給教職工造成較大影響，嚴(yán)重時(shí)甚至阻礙教職工的事業(yè)發(fā)展。

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)不高

從人事檔案收存的材料可以看出，人事檔案收存材料種類繁多，動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，同時(shí)還涉及保密問(wèn)題。因此，人事檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)專業(yè)性的工作,不是誰(shuí)都可以勝任的。人事檔案管理既需要檔案管理人員熟悉組織、人事方面的業(yè)務(wù)工作，也需要管理人員具有檔案管理專業(yè)的基本知識(shí)和能力。同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，還要求人事檔案管理人員要具有互聯(lián)網(wǎng)思維，掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)[6]。但從相關(guān)調(diào)查情況來(lái)看，高校人事檔案管理人員配備比較隨意，有的是轉(zhuǎn)崗人員，有的是兼職人員。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不注意，加之培訓(xùn)力度不夠，因此現(xiàn)有人事檔案管理人員大多數(shù)只是收存紙質(zhì)檔案的“機(jī)器”。多數(shù)情況下，他們處于來(lái)什么材料裝什么材料的工作狀態(tài)，缺乏設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌安排，缺乏創(chuàng)造性的工作。這樣一來(lái)，致使多數(shù)人事檔案材料混亂，經(jīng)常出現(xiàn)各種失誤，檔案管理工作的專業(yè)性沒(méi)有保障。

（三）人事檔案內(nèi)容建設(shè)沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)

隨著我國(guó)人事制度改革的不斷深化，教師評(píng)價(jià)已由傳統(tǒng)的個(gè)人要素和個(gè)體績(jī)效評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)向人力資源管理、組織績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核評(píng)價(jià)。因此，人事改革背景下人事檔案信息是多層次全方位的評(píng)價(jià)信息。如果不及時(shí)更新教職工的檔案記錄，就會(huì)導(dǎo)致教職工的檔案不完善，并且在人才儲(chǔ)備時(shí)，會(huì)導(dǎo)致高校沒(méi)有客觀的檔案作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，由于在很大程度上人事檔案關(guān)系到了教職工的經(jīng)濟(jì)利益，與個(gè)人的事業(yè)發(fā)展密切相關(guān)，因此在進(jìn)行人事檔案審查時(shí)，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如工齡越算越長(zhǎng)、年齡越填越小的虛假信息。同時(shí)，傳統(tǒng)人事檔案主要是對(duì)教職工的個(gè)人社會(huì)閱歷、思想行為以及政治成分等方面內(nèi)容的記錄。也就是說(shuō)，高校人事檔案中所呈現(xiàn)的個(gè)人歷史情況相對(duì)比較多，但是有關(guān)個(gè)人近期的情況并沒(méi)有在其中有所體現(xiàn)。如教職工教學(xué)、科研工作的過(guò)程、成果和評(píng)價(jià)等根本沒(méi)有涉及。同時(shí)，檔案中有很多比較僵硬化的材料，這些材料很少能夠?qū)F(xiàn)實(shí)中的內(nèi)容進(jìn)行有效反饋[7]。如檔案中的個(gè)人考核評(píng)價(jià)材料千篇一律，套話太多，而涉及教職工個(gè)人業(yè)績(jī)情況的內(nèi)容較少，難以通過(guò)這樣的材料對(duì)教職工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。同時(shí)，個(gè)人的知識(shí)水平、能力范圍等這些比較具有價(jià)值意義的實(shí)質(zhì)性信息的嚴(yán)重缺乏，會(huì)導(dǎo)致高校在領(lǐng)導(dǎo)干部選拔時(shí)難以對(duì)其進(jìn)行全方位的了解，難以做出相應(yīng)決策。特別是對(duì)教育者的品德、能力以及業(yè)績(jī)等情況，想要實(shí)施相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)時(shí)，很難保證這些資料的有效利用。即使在實(shí)踐中對(duì)這些資料進(jìn)行利用，但是大多數(shù)都是以套話或者是官方性的語(yǔ)言，這樣不僅很難體現(xiàn)教職工的個(gè)性，而且并沒(méi)有任何特征，不夠全面也缺乏準(zhǔn)確性[8]。

（四）人事檔案信息化建設(shè)滯后，集成度低

隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái)，“大數(shù)據(jù)”對(duì)各領(lǐng)域產(chǎn)生了非常大的影響，顛覆性地改變了人們的工作和生活方式，尤其是對(duì)管理方式的改變影響深遠(yuǎn)。但由于檔案工作的滯后，其功能彰顯在多年之后。大多數(shù)高校對(duì)檔案工作不夠重視，覺(jué)得只要能勉強(qiáng)“應(yīng)付”當(dāng)前需要即可。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各高校對(duì)檔案管理工作投入較少，僅限于諸如掃描儀和計(jì)算機(jī)這樣的基礎(chǔ)性硬件設(shè)備的提供。因此，高校人事檔案的信息化建設(shè)普遍滯后，有的高校甚至連基本的紙質(zhì)檔案數(shù)字化都還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，更別說(shuō)人事檔案信息與學(xué)校相關(guān)系統(tǒng)的綜合化對(duì)接利用。同時(shí)，由于管理人員認(rèn)知水平所限，有的認(rèn)為把現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化后就是人事檔案的信息化建設(shè)，這種認(rèn)知也在某種程度上阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程[9-10]。事實(shí)上，人事檔案的信息化建設(shè)需要先進(jìn)的軟硬件設(shè)施和現(xiàn)代化的技術(shù)手段為支撐。如檔案數(shù)字化加工設(shè)備，專門的服務(wù)器、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等必不可少。現(xiàn)有的人事檔案信息主要用于滿足日常管理的信息統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)提供以及滿足少量的外部信息查詢需求，被動(dòng)利用多，主動(dòng)服務(wù)少。大數(shù)據(jù)時(shí)代不但要求紙質(zhì)人事檔案的數(shù)字化，更要求將個(gè)人檔案信息通過(guò)專業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行分類處理，通過(guò)聚類、分類和相關(guān)性分析，研究數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系，從學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略高度為學(xué)校的人力資源管理、人才招聘和績(jī)效考核等服務(wù)。

三、優(yōu)化高校人事檔案管理的策略

（一）加大資金投入力度，完善和優(yōu)化軟硬件設(shè)施

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的信息化建設(shè)勢(shì)在必行，因此加大資金投入必不可少。具體來(lái)講，高校要結(jié)合實(shí)際情況，在保證能夠有效落實(shí)黨的基本方針的基礎(chǔ)上，加大資金投入，完善和優(yōu)化高校人事檔案管理的軟硬件設(shè)施。因此，高校需要根據(jù)檔案管理的相關(guān)文件要求和指示，將高校人事檔案管理所需要的軟硬件設(shè)施逐漸納入到高校自身的總體建設(shè)中，同時(shí)還要將整個(gè)建設(shè)規(guī)劃過(guò)程中所投入的費(fèi)用也一并納入到財(cái)務(wù)預(yù)算中。在針對(duì)人才的配備以及資金的投入上，高校需要以制度化的形式為資金投入提供有效保障[11]。同時(shí)，在辦公室、專用庫(kù)房和檔案室的建設(shè)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。

（二）加強(qiáng)檔案意識(shí)宣傳，讓全員重視檔案

檔案意識(shí)在現(xiàn)代人力資源管理中越來(lái)越重要。沒(méi)有檔案意識(shí)對(duì)自己的危害極大。沒(méi)有人事檔案，高校教職工申報(bào)職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等都將成為難題，在事關(guān)自己事業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部提拔、出國(guó)等方面都將受限。在檔案意識(shí)薄弱的人中，有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理，有的干脆把檔案揣在身上，有的雖把檔案轉(zhuǎn)到了學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，但幾年后完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校，或是轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)[12]。因此，從學(xué)校層面來(lái)講，要做好人事檔案建設(shè)工作，需要加大檔案意識(shí)宣傳力度，通過(guò)宣傳，提高全校教職工檔案意識(shí)，以形成人人關(guān)心檔案、人人支持檔案工作的良好氛圍。有了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，學(xué)校才會(huì)給予檔案工作政策傾斜和經(jīng)費(fèi)支持。而有了學(xué)校的政策和經(jīng)費(fèi)作為保障，高校的人事檔案建設(shè)才能逐漸地提檔升級(jí)，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案現(xiàn)代化管理的良性循環(huán)發(fā)展。

（三）設(shè)置專崗專人管理，加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)力度

人事檔案不同于其他檔案，具有不可再生性，一旦損毀或遺失，將難以補(bǔ)救，因此保證人事檔案的安全完整非常重要。同時(shí)，由于人事檔案管理具有保密性，當(dāng)事人一般不了解自己的檔案情況，人事檔案管理人員因管理不善而引起的重要檔案遺失有時(shí)會(huì)給教職工事業(yè)發(fā)展造成重大影響，而當(dāng)事人又苦于沒(méi)有證據(jù)證明自己上交了相關(guān)檔案材料，結(jié)果只能不了了之。因此，人事檔案管理工作是一項(xiàng)既具有專業(yè)性同時(shí)機(jī)密性又很強(qiáng)的工作[13]。如果管理人員流動(dòng)頻繁，新來(lái)人員熟悉工作又需要較長(zhǎng)時(shí)間，這樣勢(shì)必會(huì)影響檔案管理工作的連貫性，從而影響檔案管理工作的正常運(yùn)行。因此，人事檔案管理宜選用責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T來(lái)專門負(fù)責(zé)。結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求具體來(lái)講，選用的人事檔案管理專員應(yīng)該具備多方面的素質(zhì)：一是要有過(guò)硬的政治素質(zhì)；二是要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)；三是要熟悉人力資源管理和檔案工作的政策法規(guī)，了解干部檔案的相關(guān)要求；四是要有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)；五是要有信息素養(yǎng)，能夠促進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)。當(dāng)然，任何人都不是全能的，都需要在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，逐步提升綜合素質(zhì)。因此，高校在選定素質(zhì)較好的人員專門管理人事檔案后，還需要加強(qiáng)對(duì)其的全面培訓(xùn)。如檔案相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，檔案專業(yè)的基本理論知識(shí)培訓(xùn)，檔案信息化建設(shè)所需的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。

（四）將人事檔案信息化建設(shè)納入高校信息化建設(shè)中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，時(shí)代要求人事檔案管理也要跟上信息化發(fā)展的步伐，全面加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行[14-15]。人事檔案信息化建設(shè)涉及多方面的內(nèi)容。一是需要對(duì)原有紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類，為人事檔案的數(shù)字化加工和分類提供依據(jù)。二是需要引進(jìn)人事檔案信息化管理系統(tǒng)，一方面科學(xué)管理數(shù)字化的紙質(zhì)檔案，另一方面為現(xiàn)有數(shù)字化的信息提供管理平臺(tái)。三是將人事檔案管理系統(tǒng)集成到學(xué)校的信息化管理平臺(tái)中，以提高人事檔案信息的利用率。

1.人事檔案材料的科學(xué)分類

對(duì)紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類是做好人事檔案信息化管理的前提。從現(xiàn)有對(duì)紙質(zhì)人事檔案審核的情況來(lái)看，每位教職工的人事檔案由于歷史階段不同、各地區(qū)的要求和規(guī)范不同，檔案類型及種類繁多。因此，需要將每一個(gè)人對(duì)應(yīng)的檔案信息進(jìn)行類別劃分，以便在紙質(zhì)檔案數(shù)字化時(shí)，在系統(tǒng)中建立個(gè)人檔案信息庫(kù)的目錄列表，為數(shù)字化后的檔案信息管理和利用打下基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)文件，對(duì)人事檔案材料的分類如圖1所示。

圖1 人事檔案材料分類

2.人事檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建

圖2 高校人事檔案信息化管理系統(tǒng)模塊

只要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化就是人事檔案的信息化建設(shè)，這是當(dāng)下的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，且當(dāng)前眾多高校都處于這一階段。大數(shù)據(jù)時(shí)代，人事檔案的信息化建設(shè)集數(shù)據(jù)采集、加工和利用于一體，采用人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一采集，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行加工和處理，通過(guò)提供數(shù)據(jù)接口的形式從而為不同人群提供便捷的服務(wù)。因此，人事檔案的信息化建設(shè)有三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如圖2）：（1）原始數(shù)據(jù)采集。原始數(shù)據(jù)采集也包括兩個(gè)方面，一是原有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，二是現(xiàn)有數(shù)字化檔案的采集入庫(kù)。（2）數(shù)據(jù)加工和處理。采集信息只是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，有了數(shù)據(jù)還必須在對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，以為信息的有效利用提供支持。（3）數(shù)據(jù)管理和利用。人事檔案的信息化建設(shè)是為了跟上高校大數(shù)據(jù)環(huán)境構(gòu)建的要求，信息化的目的就是要使原來(lái)相對(duì)“死板”的數(shù)據(jù)“活”起來(lái)，方便大家的使用，同時(shí)也為檔案管理提供便捷。因此，管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)非常重要。本文設(shè)計(jì)的人事檔案管理系統(tǒng)的功能如圖3所示。

圖3 高校人事檔案信息化管理系統(tǒng)功能圖

人事檔案管理系統(tǒng)的搭建可以采用自建和購(gòu)買的方式。根據(jù)重慶文理學(xué)院檔案信息化建設(shè)的探索，引進(jìn)比較成熟的檔案管理系統(tǒng)是相對(duì)明智的選擇。自建系統(tǒng)不但需要軟硬件投入，系統(tǒng)開發(fā)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且系統(tǒng)升級(jí)及系統(tǒng)維護(hù)會(huì)隨著開發(fā)人員的調(diào)離等難以為繼，因此，自建檔案管理系統(tǒng)常常難以滿足現(xiàn)有需求。選擇相對(duì)成熟的檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)方面不用擔(dān)心，而且也能根據(jù)各高校的不同需求進(jìn)行定制。

3.人事檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事檔案信息化管理系統(tǒng)不應(yīng)是孤立存在的，而應(yīng)該集成在高校的信息化建設(shè)平臺(tái)中，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與共享。教職工人事檔案與學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)、科研成果管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工會(huì)管理系統(tǒng)等息息相關(guān)，因此在搭建人事檔案信息化管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該考慮與學(xué)校其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。人事檔案管理系統(tǒng)集成到學(xué)校信息化建設(shè)相關(guān)的管理系統(tǒng)中，以使人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息在各平臺(tái)上都能共享（如圖4所示）。

圖4 高校人事檔案信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成圖

四、結(jié)語(yǔ)

高校人事檔案管理是高校人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，尤其是當(dāng)下在國(guó)家層面都非常注重人事檔案審核的情況下，各高校更應(yīng)該分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足，以便有針對(duì)性地解決相關(guān)問(wèn)題。本文提出的相關(guān)建議是在重慶文理學(xué)院人事檔案管理實(shí)踐中探索總結(jié)出來(lái)的，希望能為各高校進(jìn)一步做好人事檔案管理工作提供參考。