研究生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊靜靜　王迪　安永乾　顧正濤

摘 要 隨著研究生培養(yǎng)模式由學(xué)校管理向?qū)W院管理的轉(zhuǎn)變，以及研究生培養(yǎng)管理方式的改變，研發(fā)適應(yīng)面向研究生學(xué)院管理的信息系統(tǒng)成為必要。該系統(tǒng)面向研究生院級(jí)管理工作的需要和特點(diǎn)探討了研究生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，提出了研究生與導(dǎo)師雙選及培養(yǎng)方案等網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的具體解決方案，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵技術(shù)作了說明，并簡(jiǎn)要概述該系統(tǒng)所具有的特性。采用B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)了面向院級(jí)的研究生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用PHP語言在mySQL數(shù)據(jù)庫(kù)上實(shí)現(xiàn)了研究生管理系統(tǒng)，能夠?yàn)樵杭?jí)研究生培養(yǎng)的全過程提供服務(wù)，有效保障了當(dāng)前研究生管理模式轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞 研究生管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)原則 PHP mySQL

中圖分類號(hào)：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.04.007

Design and Implementation of Postgraduate Management System

YANG Jingjing， WANG Di， AN Yongqian， GU Zhengtao

（Software School， University of Science and Technology Liaoning， Anshan， Liaoning 114051）

Abstract With the transformation of the graduate training model from the school management to the college management， as well as the change in management methods for graduate student training， it becomes necessary to adapt the R&D; information system for graduate school management. The system explores the design principles of postgraduate management system for the needs and characteristics of postgraduate management work， and proposes specific solutions for network management systems such as graduate students and tutors' double-selection and training programs. At the same time， the system links and key technologies are explained. And briefly outline the features that the system has. The B/S structure was used to develop a postgraduate-level graduate information management system. The PHP language was used to implement the postgraduate management system on the mySQL database. The postgraduate management system was able to provide services for the whole process of training graduate students and effectively ensured the transformation of the current postgraduate management model.

Keywords postgraduate management system； design principle； PHP； mySQL

近年來隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、校園網(wǎng)絡(luò)信息化速度的加快。以人工為主研究生管理工作逐漸顯出弊端，人工操作不僅容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)、錯(cuò)誤，而且管理的效率低周期長(zhǎng)，這迫切需要研制適應(yīng)學(xué)院情況的研究生管理系統(tǒng)。在我院研究生管理的實(shí)際基礎(chǔ)上開發(fā)了本系統(tǒng)，提高了工作效率，方便了師生。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

本研究系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上研究生與導(dǎo)師互相查看信息、進(jìn)行雙向選擇、設(shè)定培養(yǎng)計(jì)劃、及研究生學(xué)院各部門要求的報(bào)表統(tǒng)計(jì)輸出等實(shí)現(xiàn)。以下分步描述系統(tǒng)的需求分析、功能模塊設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。

1.1 系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)供管理員、導(dǎo)師及研究生共同使用，不同使用者分別具備不一樣的使用權(quán)限，權(quán)限相互之間嚴(yán)格把控，在登錄界面加以區(qū)分。

研究生進(jìn)入系統(tǒng)可查看研究生信息公告和導(dǎo)師相關(guān)信息（研究方向、聯(lián)系方式等）以及修改密碼，完善個(gè)人信息；每年導(dǎo)師名額分配、研究生雙向選擇申報(bào)導(dǎo)師、導(dǎo)師雙選確定、最終雙選結(jié)果公示、聯(lián)系導(dǎo)師制定培養(yǎng)方案，完成后退出系統(tǒng)并保存。

導(dǎo)師進(jìn)入系統(tǒng)中可查看研究生相關(guān)信息、學(xué)院公告和工作時(shí)間安排以及選報(bào)本人研究生的信息及人數(shù)、查看最終雙選結(jié)果；修改個(gè)人密碼，完善個(gè)人信息；審核自己研究生培養(yǎng)計(jì)劃，完成后保存退出。

管理員進(jìn)入系統(tǒng)后除具有研究生、導(dǎo)師的所有權(quán)限，還可以進(jìn)行系統(tǒng)初始化管理，研究生及導(dǎo)師相關(guān)信息公告（包括對(duì)信息的添加、修改與刪除），個(gè)人基本信息管理，培養(yǎng)方案審查（對(duì)課程信息的添加、修改與刪除）；報(bào)表匯總輸出，結(jié)束后保存并退出系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)分前臺(tái)和后臺(tái)兩個(gè)部分，前臺(tái)部分由導(dǎo)師、學(xué)生用戶使用，主要包括個(gè)人信息更改、查看信息、雙向選擇等功能；后臺(tái)部分由管理員使用，主要包括用戶信息管理、系統(tǒng)初始化管理、雙向選擇處理、培養(yǎng)計(jì)劃、課程安排調(diào)整等功能。并且劃分管理員及導(dǎo)師和研究生三個(gè)不同的板塊，不同功能區(qū)之間存在關(guān)聯(lián)，使用權(quán)限也是分為不同的層次，如：導(dǎo)師及研究生可以同時(shí)看到系統(tǒng)管理員發(fā)布的信息，導(dǎo)師和研究生的個(gè)人信息除聯(lián)系電話本人確定外由管理員統(tǒng)一管理；公布導(dǎo)師應(yīng)帶研究生名額及可選培養(yǎng)計(jì)劃科目等內(nèi)容的確定；研究生可以根據(jù)自己的切身需求來選擇指導(dǎo)教師，導(dǎo)師同時(shí)也可以根據(jù)自身專業(yè)及學(xué)生情況來選擇學(xué)生，最后由系統(tǒng)管理員根據(jù)雙方需求確定雙選結(jié)果同時(shí)在網(wǎng)站公布。

1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)一共需要5張數(shù)據(jù)表，分別是導(dǎo)師情況表，研究生情況表，管理員情況表，雙選結(jié)果表，培養(yǎng)計(jì)劃匯總表（圖1）。

2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

2.1 用戶信息管理及權(quán)限管理功能

本系統(tǒng)中所有用戶相關(guān)信息由管理員在本年研究生工作開始時(shí)進(jìn)行預(yù)置。導(dǎo)師與研究生入學(xué)后在一段時(shí)間內(nèi)確認(rèn)自己的信息，信息不符者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)管理員修訂，其功能如下：

（1）在系統(tǒng)初始化后將導(dǎo)師、研究生的個(gè)人信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

（2）管理員添加系統(tǒng)相關(guān)信息。

（3）管理員根據(jù)需求對(duì)用戶信息進(jìn)行修改。

（4）管理員對(duì)用戶信息進(jìn)行刪除。

2.2 導(dǎo)師、研究生雙向選擇選功能

只有在管理員根據(jù)每年要求對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初始化后，研究生可在軟件中查詢個(gè)人信息、導(dǎo)師信息、可選導(dǎo)師及導(dǎo)師本年計(jì)劃所指導(dǎo)研究生的人數(shù)。

在雙選過程中出現(xiàn)的導(dǎo)師人選過于集中或分散的情況，如有學(xué)生沒有導(dǎo)師或者導(dǎo)師沒有學(xué)生的特殊情況，可由管理員根據(jù)學(xué)院情況研究后進(jìn)行指定分配（圖2）。

2.3 培養(yǎng)計(jì)劃設(shè)置功能

在雙選工作完成之后，才能進(jìn)行培養(yǎng)計(jì)劃的安排。

（1）由導(dǎo)師設(shè)置培養(yǎng)計(jì)劃科目。

（2）導(dǎo)師將培養(yǎng)計(jì)劃科目錄入到系統(tǒng)中，并確定相關(guān)信息。

（3）研究生進(jìn)行選課，若某一科目所選人數(shù)少于5人，當(dāng)年不開設(shè)此科目，導(dǎo)師與學(xué)生進(jìn)行調(diào)整。

（4）打印研究生培養(yǎng)計(jì)劃。

2.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中的特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)安全性問題。系統(tǒng)在解決網(wǎng)站安全性方面運(yùn)用如下方式：不同操作者有著不同的權(quán)限，為防止信息惡意的修改與外泄并采用隨機(jī)登入驗(yàn)證碼方式防止他人利用軟件惡意登錄。使用加密后的個(gè)人密碼，該密碼只有本人能見。如密碼忘記可由由理員進(jìn)行密碼重置。

（2）系統(tǒng)信息即時(shí)共享。在研究生與導(dǎo)師雙選過程中，保證信息的持久性、共享性，可靠性并對(duì)最新更新的數(shù)據(jù)及時(shí)公布，避免選擇導(dǎo)師過于集中與分散。為此導(dǎo)師、研究生對(duì)目前應(yīng)需要完成而沒完成的工作可以實(shí)時(shí)了解，解決了原有的完成時(shí)間不明確、信息不完全、不準(zhǔn)確的因素，保證了時(shí)間上的要求。

（3）系統(tǒng)的工作時(shí)序。本系統(tǒng)針對(duì)原日常中出現(xiàn)的問題，對(duì)各項(xiàng)工作的順序進(jìn)行管理，上一項(xiàng)工作如若沒有完成，下一項(xiàng)工作也將無法開始進(jìn)行。某一階段全部完成后由管理員釋放下一階段權(quán)限。

（4）系統(tǒng)容易操作。系統(tǒng)功能按照研究生培養(yǎng)過程設(shè)計(jì)，便于使用。使用者在軟件中使用日常工作的報(bào)表，最大可能減少使用系統(tǒng)之前的學(xué)習(xí)，保證用戶登錄后就能使用軟件完成要求，減少對(duì)系統(tǒng)界面的不熟悉造成的困惑。

（5）面向?qū)W院的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。面向研究生院級(jí)管理的要求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，管理員具有最高權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了院級(jí)研究生事務(wù)處理的自動(dòng)化，從導(dǎo)師、研究生信息采集到培養(yǎng)計(jì)劃的最終制訂都在本系統(tǒng)中進(jìn)行，每個(gè)子系統(tǒng)之間共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，方便了各系統(tǒng)之間的互訪和共享。方便了管理者以及被管理者，簡(jiǎn)化了事務(wù)管理（圖3）。

3 結(jié)束語

論文介紹了基于PHP和mySQL的研究生雙選及培養(yǎng)方案的程序?qū)崿F(xiàn)，設(shè)計(jì)的研究生管理系統(tǒng)是按照一定的原則和制度而進(jìn)行的，把大量的繁雜的勞動(dòng)交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，讓研究生與導(dǎo)師都能夠及時(shí)獲取有效的、可靠的信息，使對(duì)研究生工作能夠更高效、準(zhǔn)確，更滿足用戶需求完成工作。學(xué)生根據(jù)情況實(shí)時(shí)修改，避免選擇導(dǎo)師的過于集中或分散等情況的出現(xiàn)；在雙向選擇確定后制定培養(yǎng)計(jì)劃；實(shí)現(xiàn)研究生院要求的報(bào)表統(tǒng)計(jì)輸出；特殊情況下管理員修改對(duì)研究生的分配。根據(jù)權(quán)限設(shè)定的區(qū)別分別查看對(duì)應(yīng)信息；該管理系統(tǒng)極大提高工作效率、增加研究生管理的可靠性和信息公布方式并且實(shí)現(xiàn)了信息傳播的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了研究生管理的規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化、透明化。

資助項(xiàng)目：遼寧科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目（DC201710146000135）

參考文獻(xiàn)

[1] 史巖，樊波.研究生管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中的使用和探討[J].中國(guó)教育信息化，2010（11）.

[2] 曾珠.我國(guó)研究生教育管理模式研究[J].學(xué)校黨建與思想教育，2013（18）.

[3] 趙國(guó)安，趙鴻宇，劉成柏，鄒麗云，張春陽(yáng).構(gòu)建研究生教育管理工作模式的幾點(diǎn)思考[J].思想教育研究，2013（3）.

[4] 方獻(xiàn)梅.基于ASP.net的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技信息，2010（23）.

[5] 梁晶晶.高校選課管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010（8）.

[6] 韓國(guó)防，李安萍，陳智棟，趙希岳，潘劍波，李蕾.研究生培養(yǎng)過程管理質(zhì)量監(jiān)控體系[J].嘉興學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（4）.

[7] 董素芬，蔡金金，滕桂法.基于B/S的研究生管理信息系統(tǒng)[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（4）.

[8] 滕永富，孫振龍，田麗軍，薛仁政.基于Web的研究生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2010（3）.