新時期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策

孟全勝

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，信息安全問題越來越成為人們關(guān)注的重點(diǎn)問題了，而對于企業(yè)來講對于檔案的保護(hù)工作也面臨著越來越高的難度，這使得檔案的保護(hù)技術(shù)逐漸的開始出現(xiàn)了更多的問題，而企業(yè)要想保證檔案的安全，就必須對檔案的管理技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，只有這樣才能讓企業(yè)的安全得到保證，才能讓檔案實(shí)現(xiàn)共享的同時，也能夠更好地為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)、推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文就新時期檔案保護(hù)的技術(shù)工作進(jìn)行探討，希望對檔案的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案工作；檔案保護(hù)；技術(shù)

檔案管理對于我國的發(fā)展來講，具有非常重要的意義，而對于歷史檔案的保護(hù)和修復(fù)工作也是我國一直致力于的問題，而我國也召開了多次關(guān)于歷史檔案袋的修復(fù)和保護(hù)的研討會，這就使對檔案的管理問題也越來越受到國家的重視，同時對于現(xiàn)代的檔案的管理和保護(hù)工作，也成為了新時期我們更加的關(guān)注的問題，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅讓檔案變得更加的易于保存，也對現(xiàn)代的檔案保護(hù)技術(shù)提出了新的要求。同時對現(xiàn)階段檔案管理研究出切實(shí)有效的辦法。

一、檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

（一）檔案管理基礎(chǔ)工作較為薄弱。檔案管理現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對檔案工作進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，對于檔案管理工作中的文書工作，給出具體的格式和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而在對檔案管理的過程中，由于檔案管理本身的原因，非常容易受到人為主觀因素的影響，這就會使得檔案管理的工作本身的隨意性也會變得非常大，檔案文件也會存在很多的不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象存在，讓數(shù)據(jù)的錄入和檢索的準(zhǔn)確性受到非常大的影響，讓檔案軟件的優(yōu)化編制和具體的開發(fā)進(jìn)度都被拖慢。

（二）缺乏統(tǒng)一的檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代的檔案管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化難度是非常的大的，因為每個單位購買的計算機(jī)型號都各不相同，這就使得在對計算機(jī)的購買的時候，很多的單位為了對計算機(jī)的采購成本進(jìn)行控制，而往往會選擇一些實(shí)惠經(jīng)濟(jì)的計算機(jī)，而這種類型的計算機(jī)往往性能都普遍的偏低，當(dāng)然也有很多的單位預(yù)算比較寬裕的原因，也會選擇一些性功能非常高的計算機(jī)，這就使得各個單位之間因為計算機(jī)性能各不相同的原因，安裝的軟件也各不相同，這就使得檔案管理的通用性也被最大程度上的降低了，讓檔案間的數(shù)據(jù)的交流性變得非常的差，甚至有一部分的數(shù)據(jù)根本就沒辦法實(shí)現(xiàn)資源的共享，這就給檔案管理現(xiàn)代化的系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)造成非常大的阻礙，導(dǎo)致現(xiàn)在檔案管理也沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，除了以上的原因之外，也有很多的單位雖然也采購了性能比較高的計算機(jī)，但是卻沒有加大對檔案管理的重視力度，這些原因使得檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程嚴(yán)重的被拖慢。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。我國檔案管理現(xiàn)在所面臨的問題，還有一個非常嚴(yán)重的就是案管理人員的專業(yè)的素質(zhì)普遍不高的問題，對于現(xiàn)代的檔案管理的認(rèn)識的不夠，這就使得很大的一部分人員，對檔案管理沒有一個正確的認(rèn)識，甚至于一部分的檔案啊管理人員甚至?xí)J(rèn)為，檔案管理就是讓檔案阿德檢索變得計算機(jī)化，這種認(rèn)識是非常的不對的，還有一部分的人員認(rèn)為把管理目錄用計算機(jī)打印出來就是檔案管理的現(xiàn)代化，這些對檔案管理現(xiàn)代化認(rèn)識的不足，就導(dǎo)致了很多的檔案管理人員就認(rèn)為計算機(jī)輸入還沒有手工抄寫方便，使得檔案管理信息化的工作受到了非常大的阻礙。

（四）質(zhì)量問題。質(zhì)量問題是修復(fù)的關(guān)鍵問題，對檔案進(jìn)行修復(fù)，必須保障其質(zhì)量。傳統(tǒng)的檔案修復(fù)方法基本采用經(jīng)驗法，這種方法具有一定的適用性，但在復(fù)雜的檔案修復(fù)問題，對其質(zhì)量不能起到保護(hù)作用，必須科學(xué)的進(jìn)行質(zhì)量修復(fù)，從經(jīng)驗修復(fù)法轉(zhuǎn)變科學(xué)修復(fù)法。

二、現(xiàn)代檔案管理工作的措施

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校的檔案管理工作越來越重要，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化以及精細(xì)化是大學(xué)檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是大學(xué)檔案管理的發(fā)展方向。

（一）檔案管理的現(xiàn)代化。雖然我國大學(xué)的檔案管理處于紙質(zhì)與電子檔案并存階段，傳統(tǒng)手工模式在大學(xué)的檔案管理中仍然發(fā)揮著重要的作用，但是檔案管理的現(xiàn)代化是檔案管理的必然發(fā)展趨勢，檔案管理的現(xiàn)代化趨勢有其存在的必要條件，一是我國現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展為大學(xué)的現(xiàn)代化管理提供了技術(shù)支持；二是大學(xué)檔案的工作人員思想前衛(wèi)，為現(xiàn)代化提供了思想動力。

（二）大學(xué)間檔案信息的共享和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。當(dāng)前每個大學(xué)都建有自己的檔案管理數(shù)據(jù)庫，但是由于各個大學(xué)之間沒有相對統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)以及信息共享制度，使得大學(xué)之間缺乏相應(yīng)的交流與聯(lián)系，因此未來的大學(xué)檔案管理必然會建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息共享標(biāo)準(zhǔn)，通過實(shí)行統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)大學(xué)之間的信息查閱共享。

（三）檔案管理的專業(yè)化、復(fù)合化。未來大學(xué)檔案管理不再是對檔案進(jìn)行統(tǒng)計與保管，而是要采取相應(yīng)的理論，結(jié)合檔案管理規(guī)律，將檔案管理看做是復(fù)雜的行政事務(wù)，因此未來的檔案管理對于檔案管理人員來說，將提出更高的要求，需要檔案管理人員不僅要具備較高的理論基礎(chǔ)、實(shí)踐技能，還要掌握不同的技能，比如應(yīng)用計算機(jī)的能力、綜合分析能力以及良好的溝通能力等等。

（四）加快推進(jìn)檔案信息化管理進(jìn)程。檔案信息化管理是整個檔案工作創(chuàng)新發(fā)展管理的基礎(chǔ)，是在知識平臺的基礎(chǔ)上，將檔案文件與文字、圖像、聲音、空間、時間等各種信息的集成，同時將信息進(jìn)行整理、分類、匯總。只有在信息通道基礎(chǔ)上，各不同功能的部門、環(huán)節(jié)才能克服時間、空間以及不同環(huán)境的障礙，實(shí)現(xiàn)信息的自由流通，各部門才能得以良好地溝通和協(xié)調(diào)，才能提高檔案管理運(yùn)作整體水平與效益。檔案信息化管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用，而實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理，這樣就可以加快檔案管理計算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理的發(fā)展已經(jīng)越來越朝著科技化的方向發(fā)展了，對于檔案管理的技術(shù)研究也已經(jīng)越來越好了，以此同時也在很大的程度上，提升了檔案管理的放入整體的利用效率，讓檔案管理的工作能夠更加順利的進(jìn)行，整體的工作的質(zhì)量也有了顯著的提升，同時隨著科技的發(fā)展，檔案管理中的一些問題也逐漸被暴露出來，針對這些問題，我們應(yīng)該進(jìn)一加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，這其中非常重要的就是加大對檔案管理的保護(hù)技術(shù)研發(fā)的力度。

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