高職學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

劉善廣

摘要：高科技的不斷演變使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到不斷的發(fā)展，自動(dòng)化的管理時(shí)代已經(jīng)逐漸成型，在社會(huì)的各行各業(yè)中，自動(dòng)化管理模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的人工管理。目前我國(guó)的高職學(xué)院學(xué)生的宿舍管理很多時(shí)候仍然處于非智能化，這樣的管理在很多方面存在著問(wèn)題，管理質(zhì)量和效率都不高。并且隨著學(xué)生基數(shù)的不斷加大，這種管理的缺點(diǎn)也越來(lái)越明顯，基于此對(duì)高職學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究就有重要的意義。本文從宿舍管理系統(tǒng)框架、系統(tǒng)功能以及系統(tǒng)工具等方面進(jìn)行說(shuō)明。旨在為自動(dòng)化宿舍管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供理論參考。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化；宿舍管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；技術(shù)分析

一、引言

良好的宿舍管理可以在很大程度上輔助學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，并且能夠?yàn)閷W(xué)生提供優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，通過(guò)高科技手段建設(shè)智能化的宿舍管理系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)宿舍管理的規(guī)范化，制度化。下面筆者就將結(jié)合自己收集到的相關(guān)資料來(lái)對(duì)智能化的宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

二、智能學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)背景

在當(dāng)代教學(xué)環(huán)境下，學(xué)生的基數(shù)逐漸增大，而相應(yīng)的產(chǎn)生的問(wèn)題就逐漸增多，傳統(tǒng)的人工管理在很多方面存在著管理的漏洞，并且管理質(zhì)量和效率都不高。為了改變這種現(xiàn)象，同時(shí)也為了使現(xiàn)代化高科技手段能夠在宿舍管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)，對(duì)自動(dòng)化智能型的宿舍管理系統(tǒng)的研究至關(guān)重要。智能化宿舍管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不僅能夠在很多功能方面方便學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)，也能夠展現(xiàn)學(xué)校的實(shí)力以及提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、智能學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架及設(shè)計(jì)應(yīng)用

（一）智能學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架

自動(dòng)化智能學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)主要架構(gòu)是基于B/S三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模型，這種模型的好處就是方便和快捷，更適用于宿舍管理這種突發(fā)性時(shí)間較多的情景中，能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍的規(guī)范化、智能化管理。

（二）該智能化宿舍管理系統(tǒng)主要包括了幾大重要模塊：系統(tǒng)權(quán)限管理模塊、系統(tǒng)查詢管理模塊、日常管理模塊以及樓棟和宿舍管理模塊（如圖1）。

圖1：智能化宿舍管理系統(tǒng)架構(gòu)

1.系統(tǒng)權(quán)限管理模塊

系統(tǒng)權(quán)限管理模塊是對(duì)使用者使用權(quán)的保證模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶的增加和刪除，進(jìn)而對(duì)管理者的信息進(jìn)行登錄，這樣有助于對(duì)當(dāng)天的宿舍管理人進(jìn)行確定。并且也可以通過(guò)修改信息來(lái)實(shí)現(xiàn)人員的變更。

2.查詢管理模塊

查詢管理模塊是一個(gè)綜合信息處理模塊，能夠通過(guò)該模塊對(duì)住宿生的所有資料進(jìn)行查詢，便于對(duì)學(xué)生的管理，并且由于信息全面（包括基礎(chǔ)信息，學(xué)生姓名、家庭地址、家長(zhǎng)姓名和電話、班主任姓名和電話等等），在很多時(shí)候出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題的時(shí)都能夠及時(shí)的聯(lián)系到相關(guān)責(zé)任人，能夠在最大程度上保證管理的智能化和科學(xué)化。不僅在學(xué)生信息方面可以進(jìn)行查詢，也可以對(duì)學(xué)生的住宿情況進(jìn)行查詢，并且在很多方面如安排宿舍、資源配置等等方面都可以進(jìn)行有效的管理。

3.日常管理模塊

日常管理模塊就是對(duì)學(xué)生平時(shí)的住宿情況進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理，管理的范圍廣、細(xì)節(jié)強(qiáng)，其中包括請(qǐng)假、逃宿、違紀(jì)等等。通過(guò)這樣的管理方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的系統(tǒng)化管理，能夠在最大程度上對(duì)每個(gè)學(xué)生的情況進(jìn)行確定，并且還結(jié)合了指紋簽到系統(tǒng)，在最大程度上確保學(xué)生的安全性。同時(shí)也可以根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行相應(yīng)的控制，例如可以通過(guò)增加指紋簽到的字?jǐn)?shù)來(lái)加強(qiáng)管理的嚴(yán)格程度。

4.樓道管理模塊

樓道管理模塊的主要作用是像人工宿舍管理中的登記一樣，能夠?qū)?lái)訪者、學(xué)生出入、衛(wèi)生成績(jī)、宿舍物品、樓棟物品等等方面進(jìn)行登記。從而在最大程度上保障宿舍管理的全面信和規(guī)范性。該模塊的主要表現(xiàn)形式以及設(shè)計(jì)的理念和工具為視頻線路以及攝像頭，通過(guò)攝像頭來(lái)進(jìn)行電子登記的形式能夠在很大程度上提高宿舍管理的高效性和真實(shí)性。

5.宿舍管理模塊

該模塊是對(duì)學(xué)生宿舍整體管理模塊，例如對(duì)學(xué)生遷入遷出、宿舍調(diào)換、預(yù)約、宿管代辦等等。在這一模塊的控制過(guò)程中，就需要人為進(jìn)行干預(yù)，從而保障數(shù)據(jù)的更新和穩(wěn)定。

該智能化宿舍管理系統(tǒng)能夠在很多方面實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，能夠通過(guò)高科技的手段來(lái)提高宿舍管理的真實(shí)性和高效性。相比傳統(tǒng)的人工管理模式，這種智能化宿舍管理系統(tǒng)無(wú)論是在質(zhì)量還是效率上都有很大的提高，因此可以被進(jìn)行推廣和試用。

四、智能化學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的展望

隨著科技時(shí)代的不斷進(jìn)步，我國(guó)各高校的宿舍管理逐步的向著智能化的方向不斷發(fā)展前進(jìn)。雖然在智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)上還存在著一定的不足，然而相信隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步提升，這些技術(shù)性的難點(diǎn)終將被克服，功能性強(qiáng)、實(shí)用性大、價(jià)格便宜、使用方便的多功能復(fù)合型宿舍管理系統(tǒng)必將實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

該宿舍管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)大量數(shù)據(jù)測(cè)試后部署安裝在宿舍管理部門并投入使用。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行后，性能表現(xiàn)良好、穩(wěn)定可靠、人機(jī)交互界面友好，給學(xué)院學(xué)生宿舍管理工作部門帶來(lái)方便的同時(shí)，極大地提高了管理的效率、解放了勞動(dòng)力。但受系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期短以及一些技術(shù)的應(yīng)用條件限制，造成系統(tǒng)中還存在一些不足之處，有待今后進(jìn)一步改進(jìn)。

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