高校二級學(xué)院辦公室科技管理初探

田園

摘要：高校二級學(xué)院辦公室管理是指對部門辦公室完成組織控制和協(xié)調(diào)上傳下達管理意識有效的體現(xiàn)。對它的研究在有利于準(zhǔn)確的掌握辦公室運行基本框架從而使工作展開有序高效，提高辦公室人員的定位及權(quán)責(zé)劃分，促進辦公室高效和諧的發(fā)展，闡述高校高校二級學(xué)院辦公室管理基本要求，具體論述了辦公室管理基本要求價值。

關(guān)鍵詞：高校；辦公室；管理基本要求

一、前言

在新時期新階段， 我國開始進入全面建設(shè)小康社會， 隨著社會的進步科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來越快，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的成果包括世界頂尖高新技術(shù)都被運用到生產(chǎn)實踐管理當(dāng)中，促使管理水平及資源整合的技術(shù)水平持續(xù)提高，完全改變了以往從體力、技術(shù)、經(jīng)驗等單方面提高運營水平的狀況，呈現(xiàn)出以科學(xué)科技求的快速發(fā)展為支撐的競爭趨勢，要想加強高校二級學(xué)院辦公室隊伍科技的管理，必須把握國際管理科技發(fā)展的主要特征，探索并遵循高校二級學(xué)院辦公室管理的原則。

二、高校二級學(xué)院辦公室科技管理發(fā)展的重要特征

目前高校二級學(xué)院辦公室團隊科技發(fā)展的主要特征是：加強行政運營管理科研機構(gòu)的建設(shè)，大量增加管理開發(fā)科技投入，建立確保高效的管理體制與實際管理營運的結(jié)合；建立具有很強科技管理的運營訓(xùn)練基地平臺；制定與實施各種規(guī)章制度，如對管理人員進行科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檢查和訓(xùn)練咨詢的制度及管理人員的培訓(xùn)考核制度，根據(jù)各管理專項訓(xùn)練的需要，突破學(xué)科界限，組織整體性多學(xué)科的綜合研究，為團隊管理提供科技服務(wù)和管理瓶頸進行科技攻關(guān)；實施對實訓(xùn)實踐與管理過程的直接檢測與調(diào)控；研究手段進入新的發(fā)展階段，核磁共振、微量標(biāo)本采集、多指標(biāo)測試與統(tǒng)計、刺激研究等都在管理科學(xué)中得到應(yīng)用，而且達到快速精準(zhǔn)的程度；研究方向上，在突出整體、重點和社會科學(xué)及軟件研究，同時重視局部和自然科學(xué)的研究。確定軟件開發(fā)是以后智能辦公是在相當(dāng)長一段時間主要拓展空間。

三、高校二級學(xué)院辦公室科技管理原則

為了達到辦公室團隊科技管理的目標(biāo)，實現(xiàn)辦公室管理的科學(xué)化，必須遵循發(fā)展規(guī)律，運用科技管理的原則進行辦公室團隊的科技管理，首先具有全局性原則在現(xiàn)代的科技管理已經(jīng)不再是過去分散、局部的管理而是處在各個層次的宏觀管理之中，全局管理原則，要求從整體出發(fā)，根據(jù)各種指標(biāo)參數(shù)。其次講究綜合平衡原則主要是指正確處理科學(xué)技術(shù)發(fā)展的綜合平衡關(guān)系，使需要與可能統(tǒng)一，任務(wù)與條件一致，把科技發(fā)展社會需要、科研能力、經(jīng)濟與資源條件等相關(guān)的諸因素置于統(tǒng)一體重尋求動態(tài)平衡、分工協(xié)調(diào)原則堅強及加強分工協(xié)調(diào)作有利于提高科學(xué)研究的效率，它要求對科技進行科學(xué)分解合理分工，并進行有效的協(xié)作，促使管理科技的發(fā)展、經(jīng)濟原則進行效益管理，進行團隊管理也應(yīng)講求經(jīng)濟效益，它要求精打細(xì)算、厲行節(jié)約，力求最有效第把有限的人力、財力物力和時間、信息投放到最需要的地方，并且盡量縮短研究周期，多出和快出科技成果、科技人才，提高科技效益、動態(tài)管理原則，科學(xué)技術(shù)是開發(fā)性工作，管理團隊要隨時掌握動態(tài)，根據(jù)不同的科研任務(wù)、各階段的不同要求以及情況的變化，對管理因素適時地進行調(diào)整和重新組合，以取得科技工作的高效率。

四、加快高校二級學(xué)院辦公室科技管理步伐

為了更好的解放生產(chǎn)力，把管理真正轉(zhuǎn)移到依靠科技進步和提高勞動者素質(zhì)的軌道上來，當(dāng)前應(yīng)該從幾個方面著手提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念牢固樹立科技興國的意識，科技興國是我國發(fā)展的重要指導(dǎo)思想是對面向和依靠科學(xué)技術(shù)的高度概括，它對管理工作提出了更高的要求，要實現(xiàn)科技管理出效益，首先需要大家都重視科技、發(fā)展科技，因此，必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到發(fā)展科技對管理事業(yè)促進作用，認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，努力提高廣大管理工作者特別是各級管理層的科技素質(zhì)。建立促進依靠與面向的良性運行機制，科技管理要努力建立一種目標(biāo)一致厲害于共對依靠和面向雙方都有促進和約束作用的良性運行機制與一整套系統(tǒng)的，周密的管理制度以及對雙方都有約束力的明確而具體的量化檢查與監(jiān)督指標(biāo)體系，變發(fā)展科技的任務(wù)為硬指標(biāo)。管理依靠科技進步有三個主要環(huán)節(jié)首先要引進和創(chuàng)造先進的科學(xué)知識與技術(shù)，其次要吸收和傳授已經(jīng)具有的科學(xué)知識與技術(shù)，然后將已經(jīng)掌握的科技管理成果創(chuàng)造性地應(yīng)用到發(fā)展管理事業(yè)中去，這是根本目的所在，因此應(yīng)通過相應(yīng)的政策和規(guī)章制度，使各環(huán)節(jié)緊緊相扣，相互依靠、相互促進。

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