城鄉(xiāng)建設檔案整理技術(shù)

解銀茹

進入新時期以來，我國的建設項目發(fā)展迅速，城鄉(xiāng)建設是一項系統(tǒng)的工作，也存在著很大的困難，為使城鄉(xiāng)建設有科學、有效的數(shù)據(jù)和信息支持，做好城鄉(xiāng)建設檔案的準備工作是十分重要的。檔案工作是維護歷史特色的根本目標，在檔案實踐中，分散的文獻通過檔案組織起來，建立起有效的歷史聯(lián)系，為相關(guān)的建設工作提供必要的檔案信息支持。目前，城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)的檔案工作已逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向電子網(wǎng)絡方向管理轉(zhuǎn)變，為了提升檔案管理的質(zhì)量，必須重視檔案的應用。

檔案作為檔案管理的重要組成部分，有助于提高檔案管理水平，方便檔案資源的利用?，F(xiàn)代檔案技術(shù)具有現(xiàn)代技術(shù)的特點，在信息技術(shù)整合的基礎上，強調(diào)檔案的效率，達到檔案的目的。在檔案整理過程中，為了提高整理工作的效率，相關(guān)管理人員運用科學的觀念進行檔案的整理和實踐，促進檔案技術(shù)的創(chuàng)新和改革，合理解決檔案中存在的問題，制定科學的解決方案，提高檔案的質(zhì)量，在此背景下，探討檔案館的概念和技術(shù)研究具有重要的現(xiàn)實意義。

1 城鄉(xiāng)建設部門檔案整理技術(shù)應用內(nèi)容概述

在城鄉(xiāng)建設中，檔案工作是一項十分重要的工作，對于檔案管理人員來說，在日常的檔案工作過程中，要明確檔案工作所運用的方式，了解相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容。

技術(shù)分析綜合分析。綜合整理是指在歸檔過程中，要從全方位的角度進行考慮，并組織好與文件有關(guān)的所有內(nèi)容。全面整合的發(fā)展需要一定的前提，即相關(guān)公司或機構(gòu)的檔案工作是完善的，有關(guān)企事業(yè)單位檔案管理要成功有效地開展，更適用于尚未合并的檔案。例如，一些歷史檔案還沒有得到系統(tǒng)的處理，比如企業(yè)事業(yè)單位沒有一個順暢的檔案，還有一定數(shù)量的檔案沒有得到系統(tǒng)的處理等等，在這種情況下，可以采用綜合重組技術(shù)，以確保檔案的優(yōu)化和完善。

局部精整技術(shù)分析。部分排序是指已經(jīng)存檔的現(xiàn)有檔案，盡管系統(tǒng)地處理了這一問題，但仍有一些不合格的案件，一些不合格的文件被部分重組。嚴格地說，部分校對主要是對一些不合格文件采取糾正和調(diào)整措施，可以改進文件，避免出現(xiàn)丟失、片面、丟失等不合理的文件。從檔案的實際工作來看，局部合并可以在一定條件上節(jié)省檔案的時間，達到完善檔案的目標，使檔案信息得到有效的保護。

導向技術(shù)分析。我國有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，檔案部門必須在檔案工作中實施指導和整合措施，才能有效地保證檔案文件的質(zhì)量，有效地滿足檔案管理的要求。嚴格地說，這一指導方針是由文書部門或業(yè)務部門執(zhí)行的，檔案部門的有關(guān)工作人員將指導檔案文件的組織工作。綜合整理和地方整理的指導?？本哂谢パa的特點，可以進一步改進檔案。除此之外，有指導性的組織者需要有豐富和專業(yè)的理論知識和技能，以確保他們完全有資格完成這項任務。

2 檔案整理技術(shù)分類

以上介紹使我們簡要的認識檔案管理，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和運用，現(xiàn)代檔案處理也轉(zhuǎn)向了電子分類，從而進一步涵蓋了元數(shù)據(jù)檔案和非元數(shù)據(jù)檔案兩大技術(shù)。

元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)。在元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)的應用下，在運用技術(shù)過程中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助網(wǎng)絡的便捷性和海量的資料，提高了歸檔效率，達到了存檔的最終目的。電子政務系統(tǒng)在歸檔過程中，可以促進電子文檔的形成，為電子文檔提供信息實體和數(shù)據(jù)，為電子文檔的形成建立鏈接，提供隱含的鏈接，提升資源的利率，提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)。對于元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)來說，可以實現(xiàn)文檔實體的?？迸c檔案歷史的分開，從而使檔案體現(xiàn)出多方面的特征。

非元數(shù)據(jù)檔案。在我國檔案管理工作的角度來看，非元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)是指歷史上將檔案實體與檔案、檔案分開的一種歸檔技術(shù)。對于檔案實體的整理和檔案歷史在一個獨立的狀態(tài)下是相互關(guān)聯(lián)的，要求檔案技術(shù)要是獨特，而紙質(zhì)檔案電子檔案的實施也是一個從清單檔案整理紙質(zhì)檔案的過程。

3 城鄉(xiāng)建設檔案技術(shù)安排的選擇

盡管非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)存在很大的差異，但同時也存在相同的特征，并且這兩種歸檔技術(shù)具有相同的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，可以使用相同的“體系結(jié)構(gòu)模型”來理解和解釋它們的機制和過程。或者，因為它們具有相同的歸檔結(jié)構(gòu)，所以它們有它們的共同特征。因此，這兩種非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)似乎是非常不同的文件歸檔技術(shù)。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應用方面，元數(shù)據(jù)明顯高于非元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)，然而，從我國元數(shù)據(jù)檔案的發(fā)展來看，還存在諸多障礙。因此，有必要在不改變檔案工作機制的情況下，摒棄對一些元數(shù)據(jù)檔案自動化的高要求，進一步推進電子檔案的發(fā)展?？傊?，我們不能簡單地根據(jù)計算機技術(shù)的應用程度來判斷檔案的長度。

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)的發(fā)展，元數(shù)據(jù)檔案在我國城鄉(xiāng)住宅建設中的應用屢見不鮮，因此，元數(shù)據(jù)檔案就是一個例子。在處理城鄉(xiāng)建設檔案的過程中，可以進行創(chuàng)新研究企業(yè)管理系統(tǒng)，從檔案的預登記到接受檔案、檔案檢查等，同時開發(fā)一開放的網(wǎng)絡平臺，使整個業(yè)務流程都能在這個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，使他們能夠隨時了解施工中各個領(lǐng)域的項目業(yè)務工作、人事管理，明確檔案進度。此外，還可以建立檔案服務中介網(wǎng)絡群，各單位建立文件交換的群組，及時上傳各種文檔表單模板，完成在線網(wǎng)絡服務，進一步充分利用通訊、郵件等途徑，還包括其他形式的服務，如接受、咨詢和交付審批項目，有助于提升文件的總體服務質(zhì)量。

文件排序的技術(shù)內(nèi)容包括總體布局、局部集成和教學集成，在實際的檔案管理過程中，將涉及元數(shù)據(jù)檔案和非元數(shù)據(jù)檔案的選擇。為了提高檔案工作的效率，檔案工作者必須結(jié)合檔案形成的特征，合理采用檔案技術(shù)，改進檔案的歸檔程序，記錄檔案之間的相互關(guān)系，以實現(xiàn)檔案化目標，根據(jù)以上的討論和研究，發(fā)現(xiàn)元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)更適合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)新時代的要求。所以，在城鄉(xiāng)建設項目過程中，采用元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)來進行檔案工作，可以提高工作質(zhì)量，有利于促進城鄉(xiāng)建設的可持續(xù)發(fā)展。