芻議如何做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作

王亞寧

摘要：自改革開放以來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平均得到了顯著的提高。于是，一個(gè)新的時(shí)期悄然來臨。在這個(gè)新的時(shí)代，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)也有著新的要求。本篇文章主要探討了如何做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。首先介紹了社檔案管理的重要性，其次，又介紹了社保管理工作的重要性，接下來又分析了社保管理的現(xiàn)狀以及當(dāng)前狀況下存在的不足之處，最后，針對(duì)不足之處制定出相應(yīng)的措施。希望通本文的探討，社保檔案管理工作在未來的發(fā)展中能夠越來越完善。以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：芻議 如何做好 社會(huì)保險(xiǎn) 業(yè)務(wù)檔案 管理工作

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社保業(yè)務(wù)的檔案管理主要是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案進(jìn)行收集，整理，并保存。接下來還要進(jìn)行移交工作，鑒定工作，以及銷毀工作。由此可見社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)基本工作。對(duì)其加強(qiáng)管理顯得尤為重要。本篇文章主要探討了如何做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。針對(duì)當(dāng)前狀況下檔案管理工作存在的不足之處提出了相應(yīng)的措施。希望通過本文的探討，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作能夠不斷的完善，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。

一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的重要性

（一）有效的反映社會(huì)保險(xiǎn)的趨勢(shì)

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理能有效的反映出社會(huì)中，人們參加保險(xiǎn)的情況，因此，科學(xué)，規(guī)范的檔案管理方式對(duì)于社保工作的發(fā)展有著非常重要的意義。

（二）檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)的重要組成部分

社保業(yè)務(wù)若想順利的進(jìn)行，就要做好社保業(yè)務(wù)檔案管理的工作。因?yàn)?，檔案管理是社保中的基礎(chǔ)工作，只有保證檔案信息的真實(shí)性和完整性，社保業(yè)務(wù)才能順利的進(jìn)行。

（三）社保檔案管理具有專業(yè)性

社保業(yè)務(wù)包括很多方面的內(nèi)容，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，社保工作中的內(nèi)容較為復(fù)雜，因此，加強(qiáng)檔案管理工作顯得非常重要。

（四）社保檔案管理促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展

社會(huì)保險(xiǎn)的檔案中記載著人們參保的詳細(xì)信息，與參保人的利益息息相關(guān)，因此，做好檔案管理工作能有效的促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。

二、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的內(nèi)容

（一）表格的遞送

將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的表格遞交給上級(jí)。

（二）形成基礎(chǔ)資料

將參保人的各項(xiàng)資料進(jìn)行整理，完成基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。

三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，檔案管理以及辦理程序復(fù)雜，耗費(fèi)時(shí)間與精力，有的時(shí)候辦理困難重重，甚至有人公開聲明，檔案管理具有很強(qiáng)的人為操作性，即使檔案資料出現(xiàn)殘缺、失真、注水等情況，想要查清楚是非常困難的。檔案的政治屬性在傳統(tǒng)上一直存在，但是隨著社會(huì)進(jìn)步與人們思想意識(shí)的提高，檔案政治屬性逐漸退去，但是相應(yīng)的檔案管理體制并沒有得到改進(jìn)與完善。強(qiáng)調(diào)一下，這里所說的檔案主要指的是社會(huì)保險(xiǎn)檔案。

四、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度的問題

關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作，國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了一些相關(guān)的法律。但是，關(guān)于社保業(yè)務(wù)的管理問題，我國(guó)還處于一個(gè)初步發(fā)展的階段。在這個(gè)階段中，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理水平還不完善，導(dǎo)致了檔案管理工作在進(jìn)行的過程中出現(xiàn)了檔案分類不清晰，歸檔錯(cuò)誤等問題的出現(xiàn)。嚴(yán)重的影響了社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行。

（二）檔案管理設(shè)施的問題

自改革開放以來，我國(guó)的科技水平以及經(jīng)濟(jì)水平均得到了不斷的發(fā)展，在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下，信息時(shí)代已經(jīng)悄然來臨。在當(dāng)前狀況下，社保業(yè)務(wù)檔案的管理工作中，許許多多的工作人員對(duì)檔案的作用不甚了解，不知道這項(xiàng)管理工作會(huì)影響到個(gè)人的隱私問題以及國(guó)家的財(cái)產(chǎn)問題。因此，就直接跳過了這種影響，由于社保業(yè)務(wù)檔案管理的疏漏，導(dǎo)致了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)了停滯不前的局面，對(duì)于檔案進(jìn)行整理的理念僅僅是為了防止文件的丟失，防止資料的泄露，錯(cuò)誤的將檔案保管工作和檔案管理工作的概念相混雜，只要求檔案管理的設(shè)備和設(shè)施達(dá)到要求，這樣的檔案管理中所存在的思想理念都是陳舊的，不利于社會(huì)的發(fā)展，不能很好的跟上時(shí)代的腳步，這種管理的理念和手段，遲早會(huì)被發(fā)展的洪流所淘汰掉。

（三）檔案管理人員的問題

目前，我國(guó)的檔案管理工作在不同的地區(qū)以及不同的環(huán)境下仍然存在著許多的不同之處，這些差異性也增加了管理工作的難度，這就需要以不同地點(diǎn)不同特征為依據(jù)進(jìn)行資料的收集與整合，在做這項(xiàng)工作時(shí)，就要求工作人員有專業(yè)的素養(yǎng)，和較高的綜合素質(zhì)，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有積極負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，才能保證檔案的質(zhì)量。除此之外，檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量也存在著一定的問題，因此，在這些方面都需要進(jìn)行不斷的完善。

五、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善檔案管理制度

完善社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的檔案管理制度，能有效的實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。因此，建立健全的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理體制顯得尤為重要。在這個(gè)過程中，首先要做的工作就是對(duì)文件材料的來源與形式進(jìn)行充分的判斷。并且在此基礎(chǔ)上對(duì)這些文件材料的價(jià)值進(jìn)行考察。與此同時(shí)，以此為依據(jù)，制定出合理的檔案管理方法，檔案業(yè)務(wù)的流程，以及檔案的分類方法。在制定這些內(nèi)容的過程中，一定要以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)來進(jìn)行。做到有章可循，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。完善社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度能使社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)檔案資料的集中化管理。便于鑒定統(tǒng)計(jì)以及鑒定銷毀的進(jìn)行，在檔案管理的每一環(huán)節(jié)中都能做到有章可循。從而，進(jìn)一步提高社保業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量，為社保業(yè)務(wù)檔案管理工作在未來的發(fā)展中奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，能有效的實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理。基礎(chǔ)建設(shè)主要包括兩個(gè)方面，這兩個(gè)方面分別為：其一，先進(jìn)的檔案管理人才；其二，先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)悄然來臨，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷的被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。將信息技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的檔案管理中，能有效的提升檔案管理工作的質(zhì)量以及工作進(jìn)程。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用，不斷的滿足人們與社會(huì)的各種需求。當(dāng)下，我國(guó)社保業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)并不集中，比較分散，這就增加了檔案管理工作的難度。所以，需要將所有的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，做好登記工作之后再歸入總系統(tǒng)，這樣就方便了檔案管理，如果發(fā)生意外情況就不用擔(dān)心檔案資料的丟失與損毀，進(jìn)一步保證檔案資料的真實(shí)性與完整性。即使發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力因素，造成部分機(jī)構(gòu)的信息損毀或者丟失也不需要緊張，在總系統(tǒng)可以找到相應(yīng)的檔案，總系統(tǒng)對(duì)每個(gè)檔案都有記錄與備份，不僅可以防止意外發(fā)生檔案的丟失，還可以對(duì)各個(gè)附屬機(jī)構(gòu)的工作安排提供幫助，對(duì)于各個(gè)部門出現(xiàn)的問題都可以及時(shí)有效的處理。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

“以人為本”是當(dāng)前社會(huì)提出的新理念。任何企業(yè)若想得到發(fā)展，都離不開人才的支持。那么，社會(huì)的發(fā)展也離不開人才的支持。因此，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)不斷的提升自身的綜合素質(zhì)。只有這樣，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理人員才能更好的適應(yīng)檔案管理工作。在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的過程中，首先應(yīng)當(dāng)明確的就是檔案管理工作的管理領(lǐng)導(dǎo)，與此同時(shí)，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的合作，制定出詳細(xì)的管理計(jì)劃。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定出社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的制度以及標(biāo)準(zhǔn)，使社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作人員在執(zhí)行工作的過程中有章可循。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的過程主要包括兩個(gè)方面。這兩個(gè)方面分別為：其一，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以保證他們?cè)谶M(jìn)行工作的過程中有著專業(yè)的管理水平。其二，對(duì)相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行思想品德教育的培訓(xùn)，這樣有利于提升檔案管理人員的責(zé)任感，有利于保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)制定出一套完善的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理，這樣，有利于提高檔案管理人員的積極性，有利于提升檔案管理工作的質(zhì)量。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可以看出社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，它決定著檔案管理工作的進(jìn)程。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理工作也有著新的要求。本篇文章主要探討了如何做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作，著重分析了當(dāng)前狀況下，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中存在的不足之處，并針對(duì)這些不足之處提出一系列相應(yīng)的意見，希望通過本文的探討，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的檔案管理工作能夠不斷的完善，跟緊時(shí)代的步伐，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出力量。

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（作者單位：廣靈縣企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心）