圖書館館藏中文期刊書目數(shù)據(jù)的維護(hù)

蒲蘇英

【摘要】書目數(shù)據(jù)維護(hù)是期刊編目工作主要內(nèi)容，提出了書目數(shù)據(jù)維護(hù)的重要性，書目數(shù)據(jù)后期主要字段維護(hù)及與之對應(yīng)關(guān)系，對保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)范性進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】圖書館 中文期刊 書目數(shù)據(jù) 維護(hù)

期刊作為一種重要的文獻(xiàn)資源，在圖書館館藏文獻(xiàn)中日益凸顯出重要地位。隨著信息時代來臨，期刊已有過去的印刷體向電子化和網(wǎng)絡(luò)化期刊發(fā)展，更以其內(nèi)容信息快的特點(diǎn)而受到廣大讀者的喜愛。雖然期刊攜帶方便，不受時間地點(diǎn)限制而符合人們的閱讀習(xí)慣，但新興的電子期刊以獨(dú)有的快速檢索能力成為科研工作者的新寵。因此圖書館在期刊服務(wù)工作中，要保證期刊書目信息的完整性與準(zhǔn)確性，須加強(qiáng)對期刊書目數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。

一、書目數(shù)據(jù)維護(hù)的重要性

連續(xù)出版物編目的特點(diǎn)決定了期刊書目數(shù)據(jù)維護(hù)的重要性，它的編目與圖書有所不同，期刊的動態(tài)多變化決定了期刊書目數(shù)據(jù)在日常工作中必須經(jīng)常維護(hù)。圖書編目的所有信息基本上都可以從所要編的書上一次性著錄完整，而期刊編目則無法從某一種刊上一次性獲得該刊的所有信息。期刊作為一種連續(xù)出版物，在長期出版的出版工作中，因?yàn)樽陨戆l(fā)展的需要和讀者的需求的多樣性往往會發(fā)生諸多變化，如期刊更名、出版頻率變化、責(zé)任者、合并等都是期刊最經(jīng)常出現(xiàn)的變化，這些工作需要期刊編目人員及時跟蹤實(shí)時跟新，這樣一來使得書目數(shù)據(jù)維護(hù)的日常工作必不可少的，做好書目數(shù)據(jù)維護(hù)就顯得非常重要。

二、書目數(shù)據(jù)主要字段后期維護(hù)及與之對應(yīng)的關(guān)系

期刊書目數(shù)據(jù)問題較多，主要是各項(xiàng)款目的更新，包括對期刊的011、100、101、110、326、430、440、446、447、448、510、700、711等字段的修改。

（1）011字段的工SSN號。某刊物原來分配的ISSN號，后來刊物改名，但在一段時間內(nèi)，仍沿用原來的ISSN，新的ISSN號記錄在$a上，而將舊的ISSN記錄在$y上；如果記錄中有011字段$aISSN，記錄中一般也應(yīng)包含802字段$aISSN中心代碼。ISSN中國國家中心的代碼為“22”

例：011 ## $a1005-1201$y0529-5807

200 1# $a中華放射學(xué)雜志

802 ## $a22

（2）100字段記錄各種文獻(xiàn)的定長編碼數(shù)據(jù)。100字段第8字符位是現(xiàn)刊a，該刊物停止出版史是b，9-12字符位是刊物出版時間，13-16字符是刊物停止時間。如期刊發(fā)生變化則要在這些字符位進(jìn)行修改，同時，在207字段$a填入最后一期的卷、期、年、月作相應(yīng)的封口，210字段$d封口，215字段$a需置入總期數(shù)或總卷數(shù)，905字段$v、$y也要封口。

例1：100 ## a20100422b20102015ekmy0chiy0121 ea

200 1# $a軟件和信息服務(wù)

207 #0 $a2010，no.3（2010，3，5）-2015，no.5（2015，5，5）#=#總308-369

210 ## $d2010，3-2015，5

215 ## $a62no.

905 ## $v總308-369$y2010，3-2015，5

例2：100 ## $a20150626a20159999ekmy0chiy0121 ea

200 1# $a軟件和集成電路

207 #0 $a2015，no.6（2015，6，5）-###=#總370-

210 ## $d2015-

315 ## $a總期延續(xù)《軟件和信息服務(wù)》

（3）作品語種101字段。在編目是只有$a正文語種，在以后的出版中出現(xiàn)了英文文摘和目此頁語種，將此信息記錄于302字段。

例：101 0# $achi

200 1# $a哲學(xué)研究

302 ## $a1979，no.1起有英文目次頁

（4）出版頻率的變化是最常見也是最頻繁的。特別是近幾年不少期刊紛紛改版，過去許多月刊、半月刊、旬刊，雙月刊又改成月刊，季刊又改成雙月刊、月刊、半月刊，326字段是期刊書目數(shù)據(jù)改動最為頻繁的。當(dāng)期刊發(fā)生變化，110字段的出版周期則選擇相應(yīng)的代碼，重復(fù)326字段。當(dāng)出版周期頻率變化次數(shù)等于或超過4此，選擇最新的一次，同時重復(fù)326字段說明出版周期多次變化。

例：110 ## $aeazz 0yy0

200 1# $a看電影

326 ## $a 半月刊$b2017

326 ## $a出版周期多次變化@b2001-2016

（5）4XX連接款目塊是用來連接與受編期刊相關(guān)的另一種或數(shù)種期刊，是期刊書目數(shù)據(jù)中問題較多的款目，也是最容易出錯的字段.因此，當(dāng)期刊刊名發(fā)生變化時，應(yīng)將更名后的期刊作為一條新紀(jì)錄重新著錄，按更名前后刊名分別著錄。下面就期刊更名、分成、合并、改回等常用字段分別著錄：

例1：200 1# $a中國退役軍人

207 #0 $a創(chuàng)刊號（2017，1，1）#=#2017，no.1（2017，1，1）#=#總1

$a2017，no.2（2017，2，1）-###=#總2-

430 #1 $1011##$a1003-4072$12001#$a中國人才$1210##$d1985-2016

例2：200 1# $a中國人才

207 #0 $a1990，no.1（1990，1）-2003，no.12（2003，12）#=#總61-116

$a2004，no.1（2004，1，1）-2016，no.12（2016，1，1）#=#總117-162

440 #1 $1011##$a2096-3521$12001#$a中國退役軍人

例3：200 1# $a合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

207 #0 $No.4（1959，7）-no.14（1964，12）$1974，no.1（1974，6）-1985，no.4

（1985，12）#=#[總1]-31

311 ## $a本刊從1986年分成：《合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版與）與《合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》（社會科學(xué)版）

446 #0 $1011#4$a1008-3634$150010$a合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)$q社會科學(xué)版

446 #0 $1011##$a1003-5060$150010$a合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)$q自然科學(xué)版

例4：200 1# $a渭南師專學(xué)報(bào)

205 ## $a自然科學(xué)版

207 #0 $aV.7，no.1/2（1992）-v.12，no（1997，10）#=#總15/16-26

311 ## $a本刊從1998年起與（渭南師專學(xué)報(bào)）（社會科學(xué)版）合并改為（渭南師專學(xué)報(bào)）

447 #0 $1011##$a1004-4191$150010$a渭南師專學(xué)報(bào)$q社會科學(xué)版$k1992-1997

447 #0 $1011##$a1004-4191$150010$a渭南師專學(xué)報(bào)$k1998-2000

例5：200 1# $a北京師范大學(xué)學(xué)報(bào)

207 #0 $a 2000，no.1（2000，1，25）-2002，no，6（2002，11，25）#=#總157-174

430 #1 $1011##@a1002-O2O9$12001#$a北京師范大學(xué)學(xué)報(bào)$q社會科學(xué)版

$1210##@d1975-1999

448 #1 $1011##$a1002-O2O9$150010$a北京師范大學(xué)學(xué)報(bào)$q社會科學(xué)版

$n 北京$k2003-

（6）相關(guān)題名塊中，510并列題名的變化較快。中文期刊過去許多刊物沒有英文并列題名，隨著時代的需求，許多刊物尤其是科技期刊增加了英文并列題名。題名或著錄在200字段的并列題名在以后出現(xiàn)的出版過程中發(fā)生變化，如認(rèn)為有必要提供檢索點(diǎn)，檢索點(diǎn)記錄在510并列題名字段，相關(guān)附注在312相關(guān)題名字段說明。

例：200 1# $a應(yīng)用生態(tài)學(xué)報(bào)$d=#Chinese journal of ap-plied ecology$zeng

312 ## $aV.2，no.1（1991）起英文并列題名改題：

510 1# $aChinese journal of applied ecology$zeng

510 1# $aJournal of applied econlogy$zeng

（7）在701和711責(zé)任者著錄項(xiàng)中，由于期刊是連續(xù)出版物，其主編和主辦單位的變化是非常頻繁的，當(dāng)責(zé)任者發(fā)生變化時，需及時更新并在314字段作說明。

例：200 1# $a思想政治工作研究

314 ## $a新增總編輯：常青

314 ## $a新增主辦單位：中國思想政治工作研究所

701 #0 $a楊文上$4總編輯

711 02 $a中國職工思想政治工作研究會$4主辦

三、期刊書目數(shù)據(jù)維護(hù)的幾點(diǎn)體會

（1）處理重復(fù)數(shù)據(jù)。通過刊名、郵發(fā)代號、ISSN號、索書號進(jìn)行查重，對重復(fù)編目的期刊，查清其重復(fù)著錄的原因，對著錄的款目和著錄的內(nèi)容進(jìn)行比較，通過合并或補(bǔ)充著錄的方式來完善要保留的數(shù)據(jù)。但是在處理數(shù)據(jù)的過程中，要注意不能造成其它數(shù)據(jù)的出錯和遺失。

（2）強(qiáng)化期刊編目專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是提高書目組織質(zhì)量的關(guān)鍵。期刊的書目組織有嚴(yán)謹(jǐn)和復(fù)雜的組織規(guī)范，圖書館應(yīng)盡可能專人負(fù)責(zé)編目，只有這樣才能不斷提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時編目人員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，必須熟練掌握計(jì)算機(jī)操作能力，掌握MARC數(shù)據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

（3）期刊書目數(shù)據(jù)維護(hù)是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障。高質(zhì)量的期刊書目數(shù)據(jù)是圖書館文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)和保障之一。期刊編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣不僅直接關(guān)系到館藏的建設(shè)、整序、組織管理，還直接影響到讀者對期刊文獻(xiàn)資源的檢索和利用。因此，期刊書目數(shù)據(jù)維護(hù)是一項(xiàng)長期的、動態(tài)的與復(fù)雜的工作，不可能通過一兩次整理與維護(hù)就解決了質(zhì)量問題，書目數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)作為一件經(jīng)常性日常性的工作。

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