邢莎
【摘要】信息化時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)自身及其挖掘的價(jià)值及重要性越來(lái)越受到人們的重視,企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策中信息多少的掌握程度對(duì)于企業(yè)的決策作出精準(zhǔn)有效起到了不可忽視的作用。作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系也就需要進(jìn)一步優(yōu)化和轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(即FSS)作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式順應(yīng)信息化時(shí)代背景下的產(chǎn)物在中國(guó)乃至全球受到各種組織的熱捧。而中國(guó)的傳統(tǒng)股份制商業(yè)銀行也勢(shì)必受其影響希望實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),精簡(jiǎn)高效的目標(biāo)。本文就浙商銀行為典型案例來(lái)研究其自2016年建立FSSC以來(lái)是如何對(duì)其財(cái)務(wù)績(jī)效方面帶來(lái)的相關(guān)影響,并就其現(xiàn)有的運(yùn)行效果給出相應(yīng)建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享 金融機(jī)構(gòu) 浙商銀行 績(jī)效
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自登陸中國(guó)開(kāi)始試行至今,有大量采用這種模式的實(shí)踐案例,該模式在中國(guó)歷經(jīng)了十余年的快速發(fā)展之后已經(jīng)度過(guò)了由概念吸收時(shí)期進(jìn)入到快速發(fā)展階段,越來(lái)越多中國(guó)的企業(yè)紛紛建立了財(cái)務(wù)共享中心(即FSSC)。最早的有中興通訊2005年的首次探索嘗試在到海爾、萬(wàn)科等企業(yè)的自主創(chuàng)新等。與此同時(shí),中國(guó)企業(yè)不僅有大量模式的實(shí)踐案例,理論上也是研究熱點(diǎn)。2015年王鈺在其期刊上在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效的積極影響及相應(yīng)優(yōu)化意見(jiàn)。2016年周朔朔、李素英探究了財(cái)務(wù)共享模式在提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效上的必要性和推廣意義及措施。朱葉紅于2017年通過(guò)對(duì)興業(yè)銀行財(cái)務(wù)核算為例闡述了財(cái)務(wù)共享理論和實(shí)踐對(duì)于商業(yè)銀行的績(jī)效積極意義。但參考的文獻(xiàn)上大多是理論上的探究極少以實(shí)際案例來(lái)研究對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響,也很少用實(shí)際效益數(shù)據(jù)來(lái)佐證結(jié)論。而作為整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)融資整合的重要載體的金融行業(yè)就必須迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境,數(shù)據(jù)佐證就更有說(shuō)服力,用實(shí)際案例數(shù)據(jù)來(lái)研究財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)于商業(yè)銀行績(jī)效影響就非常有意義。
一、財(cái)務(wù)共享的在商業(yè)銀行的含義及優(yōu)劣勢(shì)
(一)財(cái)務(wù)共享在商業(yè)銀行中的含義
簡(jiǎn)單具象來(lái)看,F(xiàn)SS就是把一個(gè)企業(yè)分散細(xì)化的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)核算與其資金收付業(yè)務(wù)進(jìn)行集中解決,但是這個(gè)模式下針對(duì)商業(yè)銀行的特殊性來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)共享的含義就更加具象。商業(yè)銀行的基本業(yè)務(wù)基礎(chǔ)就是資金收付業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),也就是說(shuō),商業(yè)銀行所有的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)都必須要在本機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,把業(yè)務(wù)全集中到一個(gè)FSSC是不可能也是不現(xiàn)實(shí)的。商業(yè)銀行可以實(shí)施業(yè)務(wù)的范圍就是指商業(yè)銀行核心業(yè)務(wù)之外的經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)業(yè)務(wù),而商業(yè)銀行實(shí)施得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)與經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)有關(guān)的資金支付以及財(cái)務(wù)核算過(guò)程的集中。
(二)商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)劣勢(shì)
(1)優(yōu)勢(shì)。既然財(cái)務(wù)共享模式能夠在全球范圍內(nèi)特別是大型集團(tuán)所引入利用,那么必然其存在著特殊的優(yōu)勢(shì)。它是將集團(tuán)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)某些相關(guān)性的事務(wù)性功能集中進(jìn)行處理,有利于增效降本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中特別是金融機(jī)構(gòu)更是財(cái)務(wù)信息繁多雜亂的,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)遍布各地,若想統(tǒng)一掌控,實(shí)施監(jiān)督財(cái)務(wù)核算流程,建立FSSC是刻不容緩的。且現(xiàn)下金融機(jī)構(gòu)特別是針對(duì)商業(yè)銀行大多都存在著成本管控難、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、運(yùn)營(yíng)效率低等典型的財(cái)務(wù)問(wèn)題來(lái)說(shuō),更急需打破傳統(tǒng)模塊,從根本上加速流程,簡(jiǎn)化程序,這與財(cái)務(wù)共享理念相契合。
(2)劣勢(shì)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)本就是大數(shù)據(jù)時(shí)代下催生出來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式,基于信息技術(shù)上的財(cái)務(wù)信息整合,就必然出現(xiàn)技術(shù)上的漏洞,既然是認(rèn)為建立必然會(huì)出現(xiàn)信息的錯(cuò)誤,泄露,這是比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更容易受到?jīng)_擊。流程安全性及監(jiān)控時(shí)效性都是必須考慮到的隱患。金融機(jī)構(gòu)中商業(yè)銀行類(lèi)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有著千絲萬(wàn)縷的體系就更容易存在威脅。而財(cái)務(wù)人工雖是可以想高精尖管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,但總有被信息化時(shí)代專(zhuān)業(yè)知識(shí)不匹配現(xiàn)狀而淘汰的員工,一定程度上會(huì)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)施有一定阻力。
二、浙商銀行財(cái)務(wù)共享模式績(jī)效影響的案例分析
(一)背景
2016年1月,浙商銀行和用友金融集團(tuán)合作率先在股份制商業(yè)銀行中成立了服務(wù)于全行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并卜線了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)從原先“分散式”基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作集中到該平臺(tái)上來(lái)完成。在該財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,新建網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和支付系統(tǒng);將全行所有單據(jù)應(yīng)用格式和樣式由16種減少至2種,實(shí)現(xiàn)全部標(biāo)準(zhǔn)化編碼管理;共享全行內(nèi)有權(quán)限的信息,包括影像審批、移動(dòng)審批、員工自助和公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)通過(guò)流程改造和數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,重新配置財(cái)務(wù)資源,陸續(xù)加強(qiáng)費(fèi)用管控、成本分?jǐn)偣芾頃?huì)計(jì)模塊建設(shè),率先借助信息手段,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
(二)實(shí)施前后的經(jīng)營(yíng)績(jī)效對(duì)比
自2016年1月份財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線后,2016年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)47.35億元,同比增長(zhǎng)42.37%,由相關(guān)信息可知公司的年化平均總資產(chǎn)回報(bào)率為0.86%,年化平均權(quán)益回報(bào)率16.88%。營(yíng)業(yè)收入159.64億元,增長(zhǎng)51.56%,營(yíng)業(yè)費(fèi)用45.89億元,增長(zhǎng)43.45%,成本收入比下降至25.29%??偟膩?lái)說(shuō)收入增加幅度較之前收入增長(zhǎng)變動(dòng)大,重點(diǎn)是成本費(fèi)用降低至25.29%。
這歸功于互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)帶來(lái)的精簡(jiǎn)高效使得客戶率提升,內(nèi)部的成本費(fèi)用相對(duì)降低。這主要來(lái)自于幾個(gè)方面的原因:
浙商銀行自其財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)從2016年1月上線起到2017年9月月底一共處理達(dá)62萬(wàn)筆單據(jù),影像約248萬(wàn)張,系統(tǒng)正常率更是達(dá)到100%。經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的測(cè)算得知,自財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)施以來(lái),直接提升浙商銀行財(cái)務(wù)核算至少30%的效率,釋放近三成勞動(dòng)力,從而使其可以更側(cè)重于更具價(jià)值化的財(cái)務(wù)分析工作。
從典型單個(gè)的系統(tǒng)來(lái)上來(lái)看,2016年11月于浙商銀行內(nèi)部的商旅管理系統(tǒng)正式上線推廣,經(jīng)過(guò)一段期間的試用后,員工們由觀望態(tài)度逐漸轉(zhuǎn)變成主動(dòng)接受該商旅平臺(tái),使用率上也直接從最初的20%提高到2017年9月的80%左右,累計(jì)減少了員工差旅墊款約1100萬(wàn)元,公司統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)和支付方式更是大大地減少財(cái)務(wù)人員單據(jù)審核的工作。
但營(yíng)業(yè)費(fèi)用仍較之前提高,受現(xiàn)代金融市場(chǎng)影響有關(guān),也與剛上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí),在人力和系統(tǒng)之間存在一定磨合,并且在系統(tǒng)的維修上,實(shí)施系統(tǒng)的制度以及相關(guān)內(nèi)控上不能?chē)?yán)格把控,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)的積極作用沒(méi)能發(fā)揮到位,產(chǎn)生一定的變動(dòng)成本。
三、推進(jìn)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)信息共享模式建立的對(duì)策措施
雖然財(cái)務(wù)共享已經(jīng)在商業(yè)銀行績(jī)效做出一定貢獻(xiàn),但由于是初期試用還還會(huì)存在一些制度及系統(tǒng)上的問(wèn)題。那么鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)是規(guī)?;\(yùn)作的流程,為有效降低作業(yè)成本、控制集中后財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、更進(jìn)一步促進(jìn)工作效率的提高,亟待從人員的管理、制度建設(shè)、系統(tǒng)優(yōu)化、考核評(píng)價(jià)方法等四方面進(jìn)行著手:
(一)人員管理方面
根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)職責(zé)確定崗位分工劃分、管理崗位和操作崗位等,要依據(jù)崗位職責(zé)的需求明確各個(gè)崗位人員工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)力等的素質(zhì)要求。還可以進(jìn)行不同層次,不同水平的培訓(xùn)及實(shí)踐,努力從業(yè)務(wù)骨干型的人才向業(yè)務(wù)專(zhuān)家型人才轉(zhuǎn)型,同時(shí)還要保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的質(zhì)量。
(二)制度建設(shè)方面
系統(tǒng)地梳理出原來(lái)分散在各個(gè)分、子公司業(yè)務(wù)處理的流程,結(jié)合集中運(yùn)作的特點(diǎn),按照規(guī)范的要求制定出更符合集中運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)處理的規(guī)則,同時(shí)納入企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系之中。在細(xì)化崗位分工、明確崗位職責(zé)的同時(shí),按照集中運(yùn)營(yíng)的工作特點(diǎn)與財(cái)務(wù)共享優(yōu)化流程相結(jié)合,制定出相適應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作手冊(cè)。
(三)系統(tǒng)優(yōu)化方面
通過(guò)建立信息化的平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化流程,把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)流程方面努力實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化,其中包括預(yù)算執(zhí)行上的事前提示、事中控制和事后評(píng)價(jià),自動(dòng)生成對(duì)公司有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)信息共享。
(四)考核評(píng)價(jià)方面
建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)管理方法,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員明確自身工作目標(biāo),做到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠給企業(yè)集團(tuán)提供更穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。客觀、公正地處理與此相關(guān)的人力資源管理問(wèn)題,不斷提高服務(wù)中心員的工作水平,進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式使用后帶來(lái)的績(jī)效。
參考文獻(xiàn):
[1]朱葉紅.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理論與實(shí)踐探索——以興業(yè)銀行建立總行財(cái)務(wù)核算中心為例[J].福建金融,2017,(11).
[2]顧文棋.簡(jiǎn)析商業(yè)銀行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(4).
[3]本刊編輯部.財(cái)務(wù)共享服務(wù)未來(lái)何去何從——展現(xiàn)跨界融合之美[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017,(15).
[4]周朔朔,李素英.對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)信息共享模式的探究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016,(2).
[5]李紅燕.F商業(yè)銀行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理研究[D].云南大學(xué),2016.
[6]王鈺.財(cái)務(wù)共享模式下的商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,(2).