摘 要:隨著企業(yè)現(xiàn)代化進程的加速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本核算方法已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管控的需要,因此一種以作業(yè)活動為基礎(chǔ),以耗費資源因果關(guān)系為成本分配依據(jù)的成本管理方法——作業(yè)成本法應(yīng)運而生。本文通過對作業(yè)成本法原理的闡述,以及與傳統(tǒng)成本法的對比,指出作業(yè)成本法所具有的優(yōu)勢以及適用的范圍,并提出了對作業(yè)成本法應(yīng)用的一些思考,以使讀者能夠科學(xué)、合理的認知、運用作業(yè)成本法,從而在一定程度上提高成本管理的水平。
關(guān)鍵詞:成本控制;作業(yè)成本法;應(yīng)用;思考
一、作業(yè)成本法的起源
作業(yè)成本法起源于美國,最早可以追溯到上世紀(jì)40年代由科勒提出的作業(yè)會計思想。到上世紀(jì)末,隨著工業(yè)自動化、智能化水平的不斷提高,企業(yè)生產(chǎn)過程中間接成本明顯增加,與傳統(tǒng)成本核算中直接成本所占比重較大的前提越來越不相符。同時,由于傳統(tǒng)成本核算只是進行成本核算,沒有立足于成本控制。因此,隨著人們對這一問題意識的逐步增強以及對會計信息準(zhǔn)確度要求的提高,一些管理會計研究人員研究并提出了以成本對象所涉及的所有作業(yè)活動為基礎(chǔ),以此來計量作業(yè)和成本對象的成本,評價作業(yè)業(yè)績和資源利用效率的成本計算和管理方法,即作業(yè)成本法(ABC法,Activity Based Costing)。
二、與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
作業(yè)成本法不僅僅是一種成本核算方法,而且還是一種成本控制管理方法。其更注重成本信息的相關(guān)性與過程的管控,能夠找出引起成本發(fā)生的主要作業(yè)和成本驅(qū)動因素,從而使管理者能夠?qū)ψ鳂I(yè)流程進行優(yōu)化和改進,提升企業(yè)整體的管理水平。其與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別主要在于:
(一)以“作業(yè)”為成本對象
在傳統(tǒng)成本核算時,以產(chǎn)品作為成本分配的對象,以產(chǎn)品耗用的資源占當(dāng)期該資源總額的比例(如人工小時、機器小時)作為間接制造費用的分配依據(jù),是成本論成本,需要的數(shù)據(jù)量和計算量進都不是很大,在間接制造成本比重較低的情況下,一般可以滿足成本核算的需要。而ABC法對間接制造費用的處理更復(fù)雜一些,它是根據(jù)每類費用的耗費特征,直接或者采取分攤的方法計入有關(guān)的“作業(yè)”,然后根據(jù)產(chǎn)品對“作業(yè)”的耗費水平,再將“作業(yè)成本”分攤計入相關(guān)產(chǎn)品。在間接制造費用比重較大的情況下 ,采取以“作業(yè)”方式進行處理,可以實現(xiàn)更合理、準(zhǔn)確的成本分攤,但同時也需要有較多的數(shù)據(jù)收集和處理成本。
(二)引入成本動因驅(qū)動因素
在傳統(tǒng)成本核算方法下,對間接制造費用的驅(qū)動因素主要局限于直接材料(或關(guān)鍵材料 )、直接人工以及產(chǎn)量等。在ABC核算方式下,對間接制造費用的驅(qū)動因素,可以采取更多更復(fù)雜的變量,比如質(zhì)量檢查次數(shù)、單據(jù)處理業(yè)務(wù)量、用電度數(shù)等各種統(tǒng)計次數(shù)或者資源消耗數(shù)量等。這使得成本核算數(shù)據(jù)更加精細、更加準(zhǔn)確。
如下圖:
三、優(yōu)勢
作業(yè)成本法的核心理念是作業(yè)消耗資源,成本對象消耗作業(yè)。因此作業(yè)成本法是以作業(yè)管理為中心的。所謂作業(yè)管理就是把管理重點延伸到作業(yè)單元的一種管理模式。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:
(一)將企業(yè)生產(chǎn)化分為流程和作業(yè)單元,為間接費用(制造費用、其他費用等)確定合理的驅(qū)動因素和分配標(biāo)準(zhǔn),消除傳統(tǒng)成本法下用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分配全部間接費用的不合理性,使成本核算更加準(zhǔn)確、詳細,更具相關(guān)性和配比性。
(二)通過作業(yè)成本法對成本的核算,管理者可以確認引起各間接費用產(chǎn)生的原因,確定那些消耗資源較多和較為敏感的項目,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從而對間接費用從源頭上進行有效的管控。
(三)運用作業(yè)成本法,企業(yè)能夠解決傳統(tǒng)成本法下間接費用責(zé)任無法劃分或劃分不清的問題,通過各作業(yè)單元和成本動因分析,使得間接費用變得可控,責(zé)任變得清晰。這將有助于對各部門業(yè)績進行準(zhǔn)確評價。
(四)由于作業(yè)成本法提供的成本信息更加準(zhǔn)確、詳細,從而為企業(yè)進行全面預(yù)算管理、價格管理、技術(shù)改造等提供了可靠的數(shù)據(jù)支持,使得預(yù)算編制、價格測算更加精準(zhǔn),技術(shù)改造更具經(jīng)濟性,為決策實施提供數(shù)據(jù)保障。
從上述結(jié)果可以看出,在傳統(tǒng)成本法下,以產(chǎn)品產(chǎn)量作為分攤制造費用的標(biāo)準(zhǔn),A產(chǎn)品分配的制造費用為3400萬元,B產(chǎn)品分配的制造費用為13600萬元,這是因為B產(chǎn)品的產(chǎn)量高所以分配到的制造費用就多;而在作業(yè)成本法下,制造費用是根據(jù)各種作業(yè)和相應(yīng)的成本動因進行分配的,雖然A產(chǎn)品產(chǎn)量比B產(chǎn)品少,但可以看出由于其作業(yè)過程難度大,耗費資源多,所以分攤的制造費用反而比B產(chǎn)品多。
從單位成本來看,在傳統(tǒng)成本法下,A產(chǎn)品單位成本與B產(chǎn)品單位成本相等,均為3.4萬元/件;但在ABC法下,A產(chǎn)品單位成本為10.2萬元/件遠遠高于B產(chǎn)品單位成本1.7萬元/件。
由此可見,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法兩者計算結(jié)果還是有較大差異的。作業(yè)成本法對成本的核算更準(zhǔn)確、更精細、更真實、更合理,更有利于企業(yè)進行成本管控,也更有利于企業(yè)作出正確的決策。
四、適用范圍
通過以上論述,筆者認為:根據(jù)作業(yè)成本法的原理,由于其要進行作業(yè)和成本動因的具體分析,所以比較適用于間接費用占例較大,產(chǎn)品品種并不單一,生產(chǎn)流程及工藝易于分辨且并不復(fù)雜的企業(yè)。而對于其它一些企業(yè),比如發(fā)電類企業(yè),筆者認為就不太適合運用此方法。這是因為:一是由于發(fā)電企業(yè)產(chǎn)品品種單一,實行的是“全口徑成本”的概念,在成本核算中不需要對間接費用進行分配,所有生產(chǎn)成本最終全部都歸集到電能產(chǎn)品或在電能與熱能產(chǎn)品之間進行分配;二是特別是在火電企業(yè)中,燃料費占到總成本的65%左右,且燃料價格由市場決定,火電企業(yè)幾乎無法對其進行有效控制和干預(yù);三是發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理都受到國家、行業(yè)法規(guī)的監(jiān)管,生產(chǎn)工藝流程都已標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和法規(guī)化,無法輕易對其進行生產(chǎn)流程再造或改進;四是目前我國發(fā)電企業(yè)在成本費用的管控中,通過運用全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額、對標(biāo)管理以及ERP系統(tǒng)等一系列方法和手段,使得成本管控已經(jīng)比較全面、精細和到位,基本能夠滿足投資者和經(jīng)營管理者的需求;五是發(fā)電企業(yè)一般生產(chǎn)環(huán)節(jié)及設(shè)備信息繁多,若按作業(yè)成本法對其進行作業(yè)單元劃分,則涉及的作業(yè)及資源分類過于繁瑣,在實際操作中并不經(jīng)濟。
因此,作業(yè)成本法并不能完全適用于所有企業(yè),這需要管理者根據(jù)企業(yè)自身的特征、生產(chǎn)特點以及成本特性來具體分析,區(qū)別對待。
五、對作業(yè)成本法的一些思考
作業(yè)成本法相對于傳統(tǒng)成本法來講,雖然有諸多優(yōu)勢,但筆者認為,就其自身而言,還有一些方面值得我們大家思考:
(一)作業(yè)成本法中,作業(yè)及成本動因的確定主觀性較強,沒有嚴格的判斷方法和標(biāo)準(zhǔn),完全依靠管理者對作業(yè)和成本動因的理解程度和經(jīng)驗來選擇,而每位管理者的理解程度和經(jīng)驗又不盡相同,這就可能會出現(xiàn)不同管理者運作作業(yè)成本法會產(chǎn)生不同的結(jié)果,不可避免的會影響到成本信息的準(zhǔn)確性和可比性,成本計算結(jié)果的真實性和可驗證性也將大打折扣。
(二)作業(yè)成本法中的成本動因必須是可量化、計量的,只有這樣才可以在作業(yè)成本法中發(fā)揮作用。而在實際中,仍然存在一些無法量化或計量的成本動因,對于這些成本動因引起的資源耗費,作業(yè)成本法無法對其進行核算和管理。因此,作業(yè)成本法很難做到對企業(yè)成本費用的全覆蓋,作業(yè)成本法在成本管控方面還存在一定的局限性。
(三)作業(yè)成本法中,作業(yè)和成本動因的劃分是實行作業(yè)成本法的基礎(chǔ),成本動因與制造費用的相關(guān)度越低,成本動因就越難確定;成本核算要求越精細、準(zhǔn)確,成本動因劃分就越細,參與其中的部門和人員就越多,作業(yè)成本核算就越復(fù)雜甚至難以理解。相比傳統(tǒng)成本法,不僅增加了工作量而且還會增加相應(yīng)的成本付出,在此情況下就不一定符合成本效益原則。
(四)實施作業(yè)成本法,需要根據(jù)作業(yè)及成本動因?qū)υ瓡嫼怂憧颇矿w系以及財務(wù)報告體系做相應(yīng)的調(diào)整和改動,這與我國目前相關(guān)《會計準(zhǔn)則》和《會計核算辦法》的規(guī)定存在一定的差異,最終可能會導(dǎo)致出具的財務(wù)報告不符合對外財務(wù)報告報送的需求。
六、結(jié)束語
總之,作業(yè)成本法是一種先進、科學(xué)的成本管理方法,但任何先進的成本管理方法都不可能完全無條件的適用于任何企業(yè),我們需要對作業(yè)成本法有一個理性、正確的的認知。盡管現(xiàn)在有些企業(yè)還不具備采用作業(yè)成本法的現(xiàn)實基礎(chǔ),但對于作業(yè)成本法中提出的作業(yè)管理理念完全可以進行學(xué)習(xí)和借鑒,這對于改進成本管理方法,提高企業(yè)管理水平是非常有利的。因此,筆者強調(diào)的是,企業(yè)必須以成本效益原則為基礎(chǔ),根據(jù)自身的生產(chǎn)特點和成本特性,對作業(yè)成本法進行合理、有效、科學(xué)的運用。當(dāng)然,隨著企業(yè)管理水平的不斷提高以及作業(yè)成本法理論與實踐的不斷結(jié)合、不斷完善,相信它將會在越來越多的領(lǐng)域發(fā)揮更加重要的作用。
參考文獻:
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作者簡介:
田闊 ,大唐甘肅發(fā)電有限公司景泰發(fā)電廠。