淺談鋼鐵企業(yè)采購風(fēng)險的識別與防范

余文娟

摘 要：當(dāng)前時期，企業(yè)在開展采購工作時，對于風(fēng)險管理的重視程度不斷增加。對于鋼鐵企業(yè)而言，其生產(chǎn)經(jīng)營需要投入大量的資本。在此情況下，采購工作顯得尤為重要，必須要準(zhǔn)確的識別其中存在的采購風(fēng)險，并采取有效的防范策略，進(jìn)而確保鋼鐵企業(yè)的物資供應(yīng)，滿足其生存發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；風(fēng)險識別；采購風(fēng)險

引言

就采購風(fēng)險而言，涉及的范圍比較廣泛，包括由供應(yīng)商導(dǎo)致的風(fēng)險以及由于管理失控造成的風(fēng)險等。在市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)在確定防范采購風(fēng)險的目標(biāo)時，要與其生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況進(jìn)行充分結(jié)合，進(jìn)而提升內(nèi)控管理的水平，以防范各類風(fēng)險的產(chǎn)生，確保企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行。就很多鋼鐵企業(yè)的發(fā)展軌跡來看，經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場競爭愈發(fā)激烈，面臨的風(fēng)險因素也不斷提升。當(dāng)前時期，就鋼鐵市場來說，下行趨勢比較顯著，需要制定出有效的防范各類風(fēng)險的措施，本文在此對其進(jìn)行分析。

一、鋼鐵企業(yè)采購面臨的風(fēng)險

（一）內(nèi)部風(fēng)險

鋼鐵企業(yè)在實際開展采購活動時，所面臨的風(fēng)險主要包括計劃風(fēng)險和庫存風(fēng)險以及相關(guān)人員的責(zé)任風(fēng)險等。對于計劃風(fēng)險而言，主要是生產(chǎn)的實際需求以及管理原材料采購計劃，存在很多不科學(xué)和不到位之處，這很有可能導(dǎo)致偏離預(yù)期采購目標(biāo)的情況出現(xiàn)，進(jìn)而帶來采購風(fēng)險。對于庫存風(fēng)險來說，主要有三個方面的原因：其一，采購量無法滿足生產(chǎn)的實際需求，有可能導(dǎo)致中斷生產(chǎn)，進(jìn)而帶來一定的風(fēng)險；其二，原料品種同時到達(dá)，使得庫存超出企業(yè)實際的存儲能力，進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)金積壓，資金的機(jī)會成本因此喪失，進(jìn)而帶來存儲損耗風(fēng)險；其三，在采購某種原材料時，無法準(zhǔn)確的估計市場行情，進(jìn)貨過于盲目，出現(xiàn)了大量的跌價減值風(fēng)險[1]。對于相關(guān)人員的責(zé)任風(fēng)險來說，主要是指在進(jìn)行采購時，相關(guān)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，無法準(zhǔn)確的把控物料的質(zhì)量等，導(dǎo)致各類風(fēng)險損失的出現(xiàn)。

（二）外部風(fēng)險

對于鋼鐵企業(yè)來說，在開展采購工作時，所面臨的外部風(fēng)險主要是供應(yīng)商風(fēng)險和競爭對手風(fēng)險以及營銷風(fēng)險等。首先，對于供應(yīng)商風(fēng)險而言，主要是指供應(yīng)商所供給的原料，無法保證其質(zhì)量，進(jìn)而導(dǎo)致在進(jìn)行供貨時，無法嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行。其次，對于競爭對手風(fēng)險而言，為獲得某種資源，使得采購價格出現(xiàn)大幅提升，極大的干擾了正常的市場秩序[2]。最后，營銷風(fēng)險，導(dǎo)致該風(fēng)險產(chǎn)生的原因是國際市場缺乏復(fù)雜性與不確定性等，使得市場出現(xiàn)大幅波動，增加了研判市場的難度，也大大增加了營銷風(fēng)險。

二、識別和防范鋼鐵企業(yè)采購風(fēng)險的策略

（一）明晰采購目標(biāo)

首先，在實際進(jìn)行采購時，企業(yè)要明確需要采購物資的規(guī)格和數(shù)量以及型號等各種屬性。通過制定明確的采購標(biāo)準(zhǔn)，可以有效的減輕開展該工作的工作量，提升工作效率。通過標(biāo)準(zhǔn)化，還能夠?qū)崿F(xiàn)庫存成本的降低，進(jìn)而降低采購成本。在采購物資時，還要確保其符合政府的有關(guān)規(guī)定，兼顧經(jīng)濟(jì)與社會效益指標(biāo)。其次，確保采購工作的開展質(zhì)量，不斷降低采購費(fèi)用。通過長期的探索，人們認(rèn)為在采購商品時，要確保價格合適和采購工作的開展質(zhì)量，需要圍繞開展該工作的基本要素展開[3]。最后，確保核算采購成本的正確性。對于鋼鐵企業(yè)而言，必須要明確核算其采購成本，其中包括訂購成本和維持成本以及缺貨成本等多個部分。對于維持成本來說，主要是確保采購的原料保持其原樣，所產(chǎn)生的系列成本，其中分為固定與可變兩類成本。對于訂購成本來說，主要是圍繞采購合約與訂單，而產(chǎn)生的各類成本費(fèi)用，比如辦公費(fèi)與差旅費(fèi)等。該成本與開展該活動，所產(chǎn)生的費(fèi)用有非常大的關(guān)聯(lián)，對存貨水平所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真的檢查，并且編制和提出申請等。同時，對供應(yīng)商進(jìn)行比較分析，選擇合適的供應(yīng)商，將相關(guān)信息填寫在各類表格中。而缺貨成本主要是由于采購工作，未能滿足生產(chǎn)需求所導(dǎo)致的各種損失。

（二）防范采購風(fēng)險的策略

第一，對于在采購過程中，所涉及的訂單和質(zhì)量保證書以及入庫單等相關(guān)資料，鋼鐵企業(yè)要認(rèn)真的進(jìn)行記錄，并保存下來。同時，要構(gòu)建完善的采購組織，對采購部門及有關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確。

第二，強(qiáng)化采購與管理人員防范風(fēng)險的意識。對于一個采購項目而言，采購人員是負(fù)責(zé)人，需要從提升專業(yè)素養(yǎng)與工作技能等多個方面，對風(fēng)險進(jìn)行控制。鋼鐵企業(yè)需要重視起采購崗位，與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議等，以防范道德風(fēng)險的產(chǎn)生。并且要構(gòu)建崗位責(zé)任制，確保誰簽合同就應(yīng)由誰進(jìn)行負(fù)責(zé)。要不斷強(qiáng)化職業(yè)道德約束機(jī)制建設(shè)，對敏感崗位人員要加強(qiáng)紀(jì)律與法律教育，采用輪崗制度等。企業(yè)還要定期培養(yǎng)相關(guān)人員的專業(yè)技能與風(fēng)險知識等，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素養(yǎng)與防范風(fēng)險的意識不斷提升。

第三，構(gòu)建供方管理機(jī)制。鋼鐵企業(yè)要針對其上游企業(yè)，建立準(zhǔn)入制度，明確選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。在選擇和評價供應(yīng)商時，要對其進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，針對同產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)聯(lián)比較大的原料，在進(jìn)行采購時，要對其進(jìn)行準(zhǔn)入評審，并認(rèn)真進(jìn)行檢查，還要進(jìn)行試用和簽訂相關(guān)協(xié)議等。在年底，鋼鐵企業(yè)要綜合評價供應(yīng)商的業(yè)績，對其進(jìn)行分類。對于較為優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以加大其供貨比例；對于檔次較低的供應(yīng)商，要適當(dāng)削減其供貨比例。

第四，防范簽訂與履行合同過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。針對新供應(yīng)商，在其中標(biāo)之后和簽訂合同之前，要求其繳納一定的保證金，用于防范執(zhí)行合同過程中，所產(chǎn)生的履約風(fēng)險。針對履約保證金的額度，要將其控制在合同金額的20%的水平。在簽訂合同過程中，利用合同條款轉(zhuǎn)移標(biāo)的風(fēng)險。針對違約，未能按時履行合同義務(wù)等情況，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。在履約過程中，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，要結(jié)合實際情況進(jìn)行處理，并提供改進(jìn)質(zhì)量的方案。針對同產(chǎn)品質(zhì)量直接相關(guān)的物資，如果出現(xiàn)質(zhì)量爭議，要在下一年度復(fù)審供應(yīng)商。如果不符合標(biāo)準(zhǔn)，則降低其供貨檔次。

第五，防范招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。要明確規(guī)定采購工作個環(huán)節(jié)的程序，防止出現(xiàn)各類采購風(fēng)險。鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)時，通過采用的方式是邀請招標(biāo)，預(yù)審供應(yīng)商資格，針對部分物資采用議標(biāo)采購的方式進(jìn)行。對于大型招標(biāo)物資，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，才能進(jìn)行招標(biāo)。針對招標(biāo)過程中，存在的串標(biāo)等行為，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，防止出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。要注意防范定標(biāo)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險，針對棄標(biāo)的供應(yīng)商，要將其納入到黑名單中，并將其繳納的保證金予以扣除。要構(gòu)建質(zhì)量認(rèn)證體系，對采購的程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，利用認(rèn)證制度對操作程序進(jìn)行規(guī)范，構(gòu)建有效的監(jiān)督體系，促進(jìn)采購效率與質(zhì)量的提升，并及時化解可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險，比如供貨中斷等。

結(jié)語

對于鋼鐵企業(yè)來說，在識別和防范采購風(fēng)險的過程中，可以通過評價和選擇供應(yīng)商、及時支付資金，同供應(yīng)商構(gòu)建良好的合作關(guān)系以及建立穩(wěn)定的供應(yīng)商群體等，確保采購的渠道以及質(zhì)量，進(jìn)而較好的對可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進(jìn)行防范。對于企業(yè)來說，不僅有助于其經(jīng)濟(jì)效益的提升，而且能夠較好的提升社會效益。對于采購人員來說，要不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，熟知各類風(fēng)險，并且采取有效的防范策略，確保物資供應(yīng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

[1]南志倩.淺談物資采購的風(fēng)險識別與控制[J].經(jīng)營管理者，2013（24）：179-179.

[2]朱宏亮.淺析鋼鐵企業(yè)原料采購風(fēng)險防范管理[J].管理觀察，2013（1）：30-30.

[3]陸旭石.淺談企業(yè)采購風(fēng)險的識別與防范——以江陰興澄特種鋼鐵有限公司為例[J].北方經(jīng)貿(mào)，2017（3）：144-145.

（作者單位：武漢寶鋼華中貿(mào)易有限公司）