李興凱
【摘要】對于施工項(xiàng)目來說,質(zhì)量管理和成本控制既是一對矛盾體,又是一個優(yōu)化組合的互補(bǔ)體。在成本萎縮,資金緊張的情況下,保證施工質(zhì)量同樣重要,如何能夠?qū)崿F(xiàn)二者的共贏,是項(xiàng)目建設(shè)和施工單位的共同課題。
【關(guān)鍵詞】施工;成本;質(zhì)量;控制;研究
項(xiàng)目建設(shè)和施工,是企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)自身擴(kuò)張和持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。對于施工建筑來說,成本和質(zhì)量是都要兼顧的話題,良好的成本和質(zhì)量控制是實(shí)現(xiàn)效益增長和持續(xù)發(fā)展的決定條件。然而,隨著內(nèi)外部形勢的不斷發(fā)展變化,成本的管理日益成為一個突出而又迫切的問題,尤其是在當(dāng)前油田發(fā)展形勢和投資規(guī)模的影響,更是把“控制好成本,搞好施工質(zhì)量”的緊迫性推到了前臺。
一、加強(qiáng)成本有效控制的前提是突出重點(diǎn)
(一)成本控制的概念
所謂成本控制,是項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
(二)以提高效率作為降本的根本
傳統(tǒng)的成本管理是以項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本,力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生人手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而世界主流現(xiàn)代化企業(yè)則認(rèn)為,以節(jié)約成本控制基本理念的項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)要想有長期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保建筑產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)以體系運(yùn)行作為管控的基礎(chǔ)
由于施工成本形成于生產(chǎn)全過程,費(fèi)用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動上。因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個部門甚至個人,各部門要明確成本任務(wù),在進(jìn)行年度工作項(xiàng)目立項(xiàng)的同時對項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解。再對時間、成本、運(yùn)行每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對比成本與收益。對每個項(xiàng)目所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,測算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析。最終在整個項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。
(四)全程預(yù)算保障
沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。在以一份數(shù)字清單的形式把成本控制計(jì)劃出臺的同時,一定要明確哪些項(xiàng)目是可控費(fèi)用(如:設(shè)備維修費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料、動力費(fèi))和不可控費(fèi)用(如:安全檢測費(fèi)、土地費(fèi)等)。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)最好建立《流程與成本控制手冊》。手冊內(nèi)容從材料、電、水、勞保用品、工具、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
二、有效控制支出就是節(jié)約
(一)對項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)員工來說,節(jié)約從一杯水、一度電、一根管、一團(tuán)棉紗等做起,關(guān)鍵是要用心,重要的是養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。只有當(dāng)節(jié)約成為一種常態(tài)、一種工作態(tài)度、一種行為方式,甚至成為一種生活時尚,成為發(fā)自內(nèi)心的需要的時候,我們才離真正的節(jié)約型社會不遠(yuǎn)了。
(二)“節(jié)約”二字,蘊(yùn)含著一種精神,這種精神需用心去尋找和踐行才能見成效。創(chuàng)建“資源節(jié)約型項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)”,更需要我們每一個人在崗位上用心良苦。如果你不用心體會,用心琢磨,就是放在面前的節(jié)約招數(shù)你也發(fā)現(xiàn)不了,更不用說從紛繁的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)中了解節(jié)約的潛力,找到節(jié)能降耗的措施。
三、強(qiáng)化建筑施工項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,提高施工質(zhì)量
現(xiàn)場管理實(shí)際上是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。換言之,施工企業(yè)若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應(yīng)得份額,就必須優(yōu)化現(xiàn)場管理。需要堅(jiān)持以下原則。
(一)突出成本理念。施工現(xiàn)場管理一定要克服只抓進(jìn)度和質(zhì)量而不計(jì)成本和市場,從而形成單純的生產(chǎn)觀和進(jìn)度觀。項(xiàng)目部應(yīng)在精品奉獻(xiàn)、降低成本、拓展市場等方面下功夫,并同時在生產(chǎn)經(jīng)營諸要素中,時時處處精打細(xì)算,力爭少投入多產(chǎn)出,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和不合理開支。
(二)把握科學(xué)全理原則。施工現(xiàn)場的各項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)按照既科學(xué)又合理的原則辦事,以期做到現(xiàn)場管理的科學(xué)化,真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求。還要做到操作方法和作業(yè)流程合理,現(xiàn)場資源利用有效,現(xiàn)場定置安全科.學(xué),員工的聰明才智能夠充分發(fā)揮出來。
(三)全面標(biāo)準(zhǔn)化,一體化推進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是對施工現(xiàn)場的最基本管理要求。
四、科學(xué)挖潛,有序推進(jìn)
項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的員工應(yīng)該在科學(xué)的組織下用創(chuàng)新的精神挖掘內(nèi)在的潛力,把挖潛工作用具體的實(shí)施方案規(guī)劃好,進(jìn)行好。通過全員的積極參與和全方位的再找潛力,把諸多“不能”變成潛能,把諸多“不是”變成“就是”,讓挖潛工作真正成為員工崗位工作和生活中的一個重要部分。
(一)加強(qiáng)規(guī)劃和戰(zhàn)略考量
對于節(jié)約挖潛工作的進(jìn)展和實(shí)施,組織者的作用非常關(guān)鍵。組織者(領(lǐng)導(dǎo)層)重視,基層員工就重視。其實(shí)基層員工的思想形態(tài)和行為做法往往就是上級管理狀態(tài)的直接反映。我們鼎實(shí)集團(tuán)在建筑管理中,實(shí)施“握拳式”成本控制,“沙?;敝笜?biāo)分解,“筑塔式”挖潛增效的成本控制、挖潛增效的工作思路來積極應(yīng)對金融危機(jī)帶來的成本嚴(yán)重緊張的局面。
(二)壓力有效分擔(dān)
“萬千”不能不抓住,“毫厘”不能不在乎,要把“大、小”都掌控,才能把挖潛做到最大。精細(xì)到每個崗位有幾項(xiàng)、每個員工做哪些、每天做了多少量。若能把這“三個每”當(dāng)作每天必須的工作來抓好,我想節(jié)約挖潛工作的開展就會不再困難了。
(三)適當(dāng)激勵,激發(fā)動力
干同一件事情,有的員工很“聽話”,讓做幾項(xiàng)就做幾項(xiàng),讓做什么就做什么,任務(wù)按要求完成了。有的員工不很“聽話”,不順從按部就班,花了點(diǎn)心思,動了點(diǎn)腦筋,措施改進(jìn)了,效率提高了,任務(wù)比‘聽話的員工”完成得好,對于這樣的例子,必須要獎勵,在條件允許的情況下,要大幅度的獎勵。這并不是獎勵他為企業(yè)多創(chuàng)造了效益,而是獎勵他的創(chuàng)新的精神,這種精神是“無價之寶”,是有責(zé)任心,有進(jìn)取志,愿意為項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)共擔(dān)風(fēng)雨的員工自覺自愿奉獻(xiàn)出來的精神財(cái)富。
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