基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)檔案資源共享研究

張雯 劉安冉

摘要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，智能AI、云端數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)+等高端信息技術(shù)的跨時代的發(fā)展，信息也迎來了自己的發(fā)展高潮期，當(dāng)今世界是信息爆炸的時代，各種信息充斥著我們的日常生活，怎樣有利的發(fā)揮其正能量是至關(guān)重要的，本文主要研究了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)檔案信息資源共享的作用，主要目的是如何更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)對企業(yè)檔案信息資源進行更為準確的挖掘和管理，推動檔案資源共享建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)造更有利的競爭氛圍。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息資源；共享；會員客戶

1緒論

上世紀七十年代，人們逐步邁入信息化時代，伴隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)的崛起和人工智能的發(fā)展，信息資源越來越想大數(shù)據(jù)邁進，數(shù)據(jù)資源的整合、處理和運用逐漸成為一門重要的學(xué)科，尤其是為注重信息資源的企業(yè)帶來了嶄新的技術(shù)手段[1]。檔案信息是企業(yè)最重要的信息資源之一，在沒有進入信息化時代的時候主要是靠人工進行記錄，但是這種機械的方式不能真正的挖掘檔案信息資源的真正潛力，無法處理和分享檔案中有價值的信息。

本文主要研究基于大數(shù)據(jù)對企業(yè)檔案信息處理帶來的優(yōu)勢和引導(dǎo)目前企業(yè)相對閉塞的檔案信息資源，在大數(shù)據(jù)的指引下加快檔案信息資源的分享和整合，為企業(yè)創(chuàng)造更加有力的競爭環(huán)境。

1.1選題意義

本文主要目的是完善檔案信息資源的整合，利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)檔案信息資源進行深度的挖掘，旨在營造資源共享互利共贏的氛圍。企業(yè)檔案信息資源的價值不單單是為了記錄而進行記錄，它的價值在于對有價值的信息進行整理與分享，這樣可以更佳了解客戶的消費意向，更快速的進行市場反應(yīng)，更針對性地引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向的轉(zhuǎn)變。同時是通過共享檔案信息資源打破企業(yè)與企業(yè)之間的障礙，可以協(xié)調(diào)不同功能性企業(yè)在市場經(jīng)濟快速發(fā)展下的角色，使得企業(yè)更加適應(yīng)市場的變化，優(yōu)化資源分配。

1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

在信息化的快速發(fā)展的今天，美國無疑是世界的領(lǐng)頭羊，無論是在國家層面還是日常生活層面，美國信息化發(fā)展引領(lǐng)世界潮流，其次是日本與法國這些發(fā)達國家[2]。

上世紀九十年代，國內(nèi)的信息化開始了快速的發(fā)展，到本世紀初大數(shù)據(jù)逐漸成為信息化的主體發(fā)展趨勢，對企業(yè)發(fā)展的影響最為典型，通過大數(shù)據(jù)的分析、研究和共享，企業(yè)的發(fā)展不再是盲目性的粗狂式的發(fā)展，而是精細化管理、戰(zhàn)略化發(fā)展[3]。

2基于大數(shù)據(jù)的檔案信息資源的創(chuàng)建

大數(shù)據(jù)無疑是近幾年最為火熱的技術(shù)，大數(shù)據(jù)將引領(lǐng)不斷變革的互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，馬云在互聯(lián)網(wǎng)大會曾說，互聯(lián)網(wǎng)時代從簡單的數(shù)字技術(shù)發(fā)展到更為智能的大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的流通將更加快速，檔案信息資源將是企業(yè)的最為重要的無形資產(chǎn)，誰將這無形的資產(chǎn)挖掘的最透徹誰將會最先贏來企業(yè)最好的發(fā)展契機[4]。

2.1大數(shù)據(jù)的特點

早在古代人們就將信息進行加工處理，在沒有網(wǎng)絡(luò)的時代古人們利用快馬進行信息的傳遞，及時分析處理信息。例如中國設(shè)置的驛站就是信息傳遞的“網(wǎng)絡(luò)交通”，幕僚就是進行分析的“計算機”[5]。如今我們有了智能的電腦和可以足不出戶就可以進行檔案信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)，對于復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)可以及時快速的進行處理挖掘，提取有價值的信息及時進行共享，達到信息時代的大數(shù)據(jù)共享。

2.2檔案信息共享概念

在經(jīng)濟全球化大背景下，企業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)的檔案信息的開發(fā)利用的重要性日益凸顯。作為信息化下的企業(yè)，合理科學(xué)的對檔案信息資源進行快速提取、整合、編研與資源共享，才能使企業(yè)快速對市場做出反應(yīng)，不會被這個快速發(fā)展的市場所淘汰。

檔案信息包含了企業(yè)的各個過程，主要以文字、圖表、照片、實物等形式進行記錄，它記錄企業(yè)著生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等方面。檔案信息主要有三種功能：第一是記錄功能，記錄著企業(yè)活動的各個方面就像企業(yè)的編年史一樣；其次是資料功能，它是企業(yè)活動所產(chǎn)生價值的積淀，涵蓋企業(yè)的文化與精神；第三是服務(wù)功能，企業(yè)記錄的檔案信息不單單只是為了留痕，而是通過積淀的這些檔案進行深度加工處理，挖掘、開發(fā)檔案信息的有用價值，反向為企業(yè)服務(wù)，同時通過資源共享使得信息快速的發(fā)揮作用，合理的配置和利用資源，使得企業(yè)良性發(fā)展并發(fā)揮其有益的社會價值，承擔(dān)社會責(zé)任。

3.1檔案信息資源的深度挖掘與共享

在于市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，在這個時代誰有信息，誰的“嗅覺”更靈敏誰將站在市場經(jīng)濟發(fā)展的最前言。經(jīng)營之道，決策先行，而信息資源就是，研判市場形勢最重要的決策依據(jù)。但是單單獲取大量的檔案信息只是量的成長，它主要的“藥效”是其對于數(shù)據(jù)的挖掘與處理，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)必然是引導(dǎo)企業(yè)檔案信息資源科學(xué)利用的基礎(chǔ)。

3.2企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體應(yīng)用

目前中國發(fā)展最好勢頭的幾家公司無疑是BAT（百度、騰訊，阿里），這三家企業(yè)都是依靠網(wǎng)絡(luò)起家的。百度中國最大的搜索引擎，它對檔案信息資源的處理應(yīng)該是這三家公司中最廣的，現(xiàn)在有一句話就是有問題問百度，幾乎每一個上網(wǎng)的客戶端都會用到搜索功能，這樣百度就會根據(jù)你時常所搜索的信息建立個人興趣檔案。

BAT是引領(lǐng)大數(shù)據(jù)處理檔案信息資源的代表，這也為傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展起到指引作用，在信息化的今天客戶會員的檔案信息無疑是企業(yè)最大的財富之一，誰能更好的開發(fā)利用這些資源，誰將迎來變革的春天。

4總結(jié)

本文主要通過介紹在大數(shù)據(jù)的發(fā)展給信息化帶來跨時代進步的大背景下，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)檔案信息資源進行開發(fā)利用和共享。同時舉例最有代表性的BAT企業(yè)利用大數(shù)據(jù)開發(fā)客戶會員檔案信息資源的現(xiàn)狀，為傳統(tǒng)企業(yè)開發(fā)檔案信息資源提供了一定的指導(dǎo)，引導(dǎo)企業(yè)更加有效的整合、利用與共享檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境。

參考文獻：

[1]史先紅.大數(shù)據(jù)背景下基礎(chǔ)教育信息資源共建共享模式探索[J].中國教育信息化，2016（19）：30-32.

[2]陳正陽.談大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案信息資源共享[J].蘭臺內(nèi)外，2017（2）：30-30.

[3]王麗麗.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案資源的整合與利用[J].蘭臺世界，2014（17）：54-55.

作者簡介：

張雯（1993.08.19）女，漢，山東省青州市，單位：山東魯能貴和商貿(mào)有限公司，本科；

劉安冉（1990.12）男，民族：漢，籍貫：山東濟南，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：軟件工程，單位：浪潮集團有限公司。