小學(xué)后勤管理工作思考

多吉

摘 要：后勤管理是學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展最基礎(chǔ)的保障系統(tǒng)，在小學(xué)學(xué)校工作中占據(jù)著極為重要的位置，而后勤管理工作往往得不到學(xué)校的重視，致使一系列問題緊隨而至，嚴(yán)重影響了學(xué)校的教學(xué)環(huán)境。為此，學(xué)校必須深刻認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的重要性，并積極尋找解決的策略，以優(yōu)化教學(xué)整體環(huán)境，從而促進(jìn)小學(xué)生能健康的成長與發(fā)展。本文分析了小學(xué)后勤管理工作中所存在的問題，并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施，望能與廣大同交流。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；后勤管理；問題；解決策略

后勤管理的主要任務(wù)是運(yùn)用各種合理的管理手段創(chuàng)造出強(qiáng)大的后勤保障力量，從而提高后勤工作的效率與質(zhì)量，保證單位職能工作能順利開展，具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性、服務(wù)性、復(fù)雜性、群眾性等[1]。小學(xué)后勤管理涉及到水電氣維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境綠化衛(wèi)生、氣與電、水的供應(yīng)以及學(xué)校安保工作等重要內(nèi)容，是學(xué)校工作中不可缺少的重要部分，若缺乏有效的后勤管理，則會(huì)影響學(xué)校的教學(xué)環(huán)境。

一.重視后勤管理工作，提升后勤工作人員的綜合素質(zhì)

后勤管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作能順利開展的重要保障，且后勤管理工作人員素質(zhì)的高低可直接影響到小學(xué)教學(xué)環(huán)境。但就目前而言，大部分小學(xué)后勤管理人員的綜合素質(zhì)多處于低下水平，導(dǎo)致問題不斷出現(xiàn)，進(jìn)而阻礙了工作效率的提高[2]；其中，小學(xué)后勤工作人員素質(zhì)較差主要表現(xiàn)為責(zé)任意識(shí)不夠、服務(wù)能力較差、技術(shù)能力不強(qiáng)以及文化程度較低等，而學(xué)校后勤人員直接服務(wù)的對(duì)象為小學(xué)生，小學(xué)生的心智又尚未發(fā)育完全，因此后勤工作人員的意識(shí)與行為可直接影響到小學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)與身體健康。另外，還有一些學(xué)校的后勤管理理念過于傳統(tǒng)，使學(xué)校后勤處成為“老弱病殘”人員的休養(yǎng)所，內(nèi)部消耗大不說，辦事效率還不高，后勤管理難度也大。為此，學(xué)校必須充分認(rèn)識(shí)到后勤管理問題的嚴(yán)重性，并采取相應(yīng)措施，如完善人事聘任制度，合理設(shè)立規(guī)劃崗位及崗位負(fù)責(zé)人數(shù)、職責(zé)范圍，盡可能采取競聘上崗，細(xì)化每個(gè)工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容，并建立職責(zé)獎(jiǎng)懲制度，以提高后期管理人員的積極性與主動(dòng)性?；蛘邔W(xué)校可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的管理員定期對(duì)學(xué)校后勤人員進(jìn)行培訓(xùn)，并鼓勵(lì)他們多與經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，以不斷改善管理的模式。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)重視后期管理人員素質(zhì)的提升與處理突發(fā)事件能力的培養(yǎng)，提高他們的管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，使后勤工作的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，從而為學(xué)生構(gòu)建良好、健康、和諧的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境。

二.完善財(cái)務(wù)制度規(guī)范，強(qiáng)化小學(xué)后勤財(cái)務(wù)工作的管理

財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校后勤管理的核心部分，是教學(xué)工作是否能正常運(yùn)行的關(guān)鍵。但傳統(tǒng)后勤管理模式常常處于敷衍狀態(tài)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用的支出沒有詳細(xì)的記錄，且資金浪費(fèi)等問題也比較嚴(yán)重，如采購價(jià)格上報(bào)不合理，采購不必要的物件等[3]。另外，學(xué)校對(duì)后勤財(cái)務(wù)的管理未進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)于上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表未進(jìn)行核實(shí)，且在財(cái)務(wù)方面所出現(xiàn)的問題也未及時(shí)采取合理的應(yīng)對(duì)措施等。有時(shí)候后勤財(cái)務(wù)部甚至未做好財(cái)務(wù)日常工作內(nèi)容，如記賬、算賬及對(duì)賬等，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審批流程與規(guī)章制度成為一種形式，長期以往就會(huì)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。為此，學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化后勤財(cái)務(wù)的管理，優(yōu)化后勤管理的模式，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“精細(xì)化”，減輕學(xué)校的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。如加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員的監(jiān)督，定期對(duì)學(xué)校的每項(xiàng)支出與收入進(jìn)行核查，同時(shí)，及時(shí)將收款資金繳納入庫，在財(cái)務(wù)支出審批合格后再進(jìn)行回?fù)?，以明確每項(xiàng)資金的去向與每筆資金的用途等。另外，學(xué)校還應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的規(guī)相關(guān)制度，明確責(zé)任內(nèi)容，規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為等。在采購方面，學(xué)?？膳蓪Ｈ巳?zhí)行，保證采購價(jià)格的合理性與穩(wěn)定性，同時(shí)，還應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員將支出、收款、去向、時(shí)間、日期等明確記錄在案，并制成報(bào)表，再交由校長或高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。學(xué)校還可定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與考核，實(shí)行優(yōu)勝略太制，適當(dāng)增加他們的緊張感，提高他們的積極性，并爭取每年為財(cái)務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)管理工作整體專業(yè)水平的提高。

三.規(guī)范學(xué)校物資管理，盡可能降低學(xué)校綜合運(yùn)行成本

后勤管理問題除了以上闡述的幾點(diǎn)之外，學(xué)校內(nèi)部的物資管理也存在一定的問題。學(xué)校的資產(chǎn)較多，致使很多物資未發(fā)揮它的作用就被淘汰或長期滯留等，且學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備未及時(shí)維修，或未定期進(jìn)行保養(yǎng)與更換，導(dǎo)致了很多設(shè)施設(shè)備的使用壽命不長，甚至?xí)驗(yàn)橹匾O(shè)備老化而釀成嚴(yán)重后果，造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。另外，一些小學(xué)急于發(fā)展擴(kuò)建而新移植一些植物，但未進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)與維護(hù)，植物成活率較低，雖然這些經(jīng)濟(jì)損失相對(duì)較小，但長期以往，植物死亡范圍擴(kuò)大，直接經(jīng)濟(jì)損失也會(huì)增大，這不僅不符合節(jié)約資源，優(yōu)化配置的原則，還不利于校園生態(tài)環(huán)境的建設(shè)，對(duì)教學(xué)環(huán)境也會(huì)造成一定的影響。為此，學(xué)校應(yīng)該采取一切可行性措施加強(qiáng)校內(nèi)物資的管理，優(yōu)化配置財(cái)力、物力、人力等方面的資源，注重開源節(jié)流，盡可能的使資源得到合理、有效的利用。例如，學(xué)校應(yīng)重新整合后勤管理部門的制度規(guī)范，調(diào)整人員配備，制定后勤管理計(jì)劃流程表，并嚴(yán)格執(zhí)行；定期檢查、維修校內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，盡量延長它們的使用期限，對(duì)于老化程度或損壞程度嚴(yán)重的機(jī)器設(shè)備應(yīng)立即上報(bào)，并及時(shí)更新。重點(diǎn)培養(yǎng)后勤工作人員的責(zé)任心，促使他們養(yǎng)成節(jié)約意識(shí)，如節(jié)約用電、誰、氣等，同時(shí)鼓勵(lì)后勤人員積極提出意見或建議，學(xué)校再根據(jù)較合理的建議或意見進(jìn)行調(diào)整，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此提高后勤工作人員的積極性。另外，學(xué)?？梢怨膭?lì)一些班級(jí)，積極參加校園生態(tài)環(huán)境保護(hù)活動(dòng)，做一些力所能及的事情，如除草、澆水等，養(yǎng)成不浪費(fèi)水、電，不踐踏草坪等良好的意識(shí)。這樣一來，不僅培養(yǎng)了小學(xué)生勞動(dòng)觀念與勤儉節(jié)約的優(yōu)秀品德，還能促進(jìn)校園生態(tài)環(huán)境的建設(shè)，從而共同促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)語學(xué)校后勤的管理對(duì)學(xué)生的成長與發(fā)展有著密切的關(guān)系，良好的后勤管理有利于學(xué)校教學(xué)工作的順利開展，因此，學(xué)校必須重新審視后勤的管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，為小學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的教學(xué)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（作者單位：西藏日喀則市吉隆縣完?。?/p>