利用XML技術(shù)完善編排校一體化出版模式

■譚雪靜

中國科學(xué)院海洋研究所《海洋科學(xué)》編輯部， 山東省青島市市南區(qū)福山路32號 266071

在網(wǎng)絡(luò)和信息飛速發(fā)展的時(shí)代，信息傳播進(jìn)入一個日新月異的階段，傳統(tǒng)出版業(yè)發(fā)展將面臨結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變。 20世紀(jì)90年代，我國計(jì)算機(jī)排版替代了鉛字排版，排版軟件的興起替代了古老的排版工具。目前，國內(nèi)的排版軟件主要有北大方正、Latex等，這些軟件需要在排版過程中添加許多命令，操作難度大，不易被廣大編輯人員所接受，因此只能將排版工作交給排版公司完成。傳統(tǒng)出版模式中的編輯工作與排版工作是分離的，即編輯工作由編輯部完成，排版工作由排版公司完成[1]，編輯工作模式依然沒有發(fā)生徹底改變。

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，Word軟件走入千家萬戶。Word軟件功能豐富、操作簡單，深受廣大編輯人員喜愛。在使用過程中，編輯人員對Word軟件的功能進(jìn)行了深入研究，發(fā)現(xiàn)其可以用來完成科技期刊排版工作，從而形成一種新的工作流程及工作模式——編排校一體化出版模式[2]。編排校一體化就是由編輯同時(shí)完成編輯和排版工作，在此過程中由作者完成校對，從而實(shí)現(xiàn)編輯、排版、校對工作的統(tǒng)一。經(jīng)過10多年的實(shí)踐與磨合，目前國內(nèi)很多期刊都做到了編排校一體化[3-6]。

Word排版最終形成的文件可以轉(zhuǎn)換為PDF格式文件，PDF文件可以作為高質(zhì)量的印前文件和網(wǎng)頁版文件[7]。目前，PDF是主流的閱讀模式，幾乎所有的期刊網(wǎng)站都提供PDF全文下載，如知名期刊數(shù)據(jù)庫CNKI提供摘要的PDF文件。然而，也有一些新媒體并不支持PDF文件，使得PDF文件不能滿足讀者的全媒體閱讀需求，因此需要新技術(shù)來完善出版工作程序。筆者認(rèn)為，可以利用基于可擴(kuò)展標(biāo)示語言(Extensible Markup Language, XML)技術(shù)對出版流程進(jìn)行再造和延伸，完善編排校一體化模式。

1 利用XML進(jìn)行流程再造

1.1 XML與HTML

XML的先驅(qū)是標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言(Standard Generalized Markup Language，SGML)和超文本標(biāo)記語言(Hyper Text Markup Language, HTML)，是Web上的數(shù)據(jù)通用語言，易于在任何應(yīng)用程序中讀寫數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)交換的唯一公共語言。XML文件可以明確區(qū)隔內(nèi)容與標(biāo)示，所有文件的標(biāo)簽也可以制作成排版模板[8]。

HTML是構(gòu)成網(wǎng)頁文檔的主要語言，也是目前網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用最為廣泛的語言，其可實(shí)現(xiàn)全文結(jié)構(gòu)化，為多元化出版打下基礎(chǔ)。 HTML文件可被多種網(wǎng)頁瀏覽器讀取，讀者不需要借助額外工具來進(jìn)行多媒體、多平臺閱讀。這種提供碎片化、快速化的HTML格式的全文閱讀模式越來越受到重視。

國際上知名的出版集團(tuán)早已采用XML技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化排版和生產(chǎn)，形成HTML格式文件。XML技術(shù)可以彌補(bǔ)HTML在文件結(jié)構(gòu)規(guī)范及內(nèi)容語意描述方面的欠缺，為數(shù)字化出版帶來革命性的變革。

1.2 國內(nèi)出版部門的工作模式

目前，國內(nèi)出版部門主要存在4種工作流程，如圖1～4所示。

圖1 傳統(tǒng)科技期刊的生產(chǎn)流程

圖2 Word編排校一體化生產(chǎn)流程

圖3 XML結(jié)構(gòu)化排版生產(chǎn)流程

圖4 利用XML完善編排校一體化生產(chǎn)流程

圖1和圖3所示都屬于傳統(tǒng)的出版模式，即編輯工作環(huán)節(jié)和排版環(huán)節(jié)是分開的；圖2所示為編排校一體化的出版工作流程，編輯、排版、校對3項(xiàng)工作是合并在一起完成的，不獨(dú)立進(jìn)行。圖2所示的工作流程徹底改變了傳統(tǒng)的出版工序，減少了許多重復(fù)勞動和工作環(huán)節(jié)，提高了工作效率，是一種先進(jìn)的工作模式。

目前，國內(nèi)大多數(shù)出版部門都在沿用圖1所示的生產(chǎn)流程，部分技術(shù)力量好的編輯部利用Word軟件進(jìn)行編排校一體化生產(chǎn)流程(圖2)。這兩種生產(chǎn)流程最終只能形成印前文件和網(wǎng)頁版文件——PDF文件，然而一些新媒體不支持PDF文件，因此，這兩種出版模式都不能滿足讀者全媒體的閱讀需求。

邁克爾·哈默和詹姆斯·錢皮提出了流程再造理論，認(rèn)為對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì)，是對特定的業(yè)務(wù)流程與工作程序進(jìn)行改善，使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面得到改善[9]。

國外各大著名出版社早已開始了XML結(jié)構(gòu)化生產(chǎn)流程(圖3)。圖3所示的生產(chǎn)流程最終可以形成HTML文件，能滿足讀者全媒體的閱讀需求。因此，劉冰等[9]建議中國科技期刊以企業(yè)流程再造理論為依據(jù)，盡快實(shí)現(xiàn)XML排版的生產(chǎn)流程再造。目前，國內(nèi)部分科技期刊已實(shí)現(xiàn)了與數(shù)據(jù)加工商的XML排版合作。蘇磊等[10-11]介紹了國內(nèi)外XML結(jié)構(gòu)化排版的應(yīng)用情況及其所在編輯部與北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司的排版合作情況。沈錫賓等[12]認(rèn)為XML結(jié)構(gòu)化排版生產(chǎn)流程(圖3)比較適合于醫(yī)學(xué)期刊，此類期刊經(jīng)?？d附有教學(xué)視頻的學(xué)術(shù)論文，只有通過這種流程才能達(dá)到最后的制作效果。

XML結(jié)構(gòu)化排版實(shí)現(xiàn)了出版流程的再造，改善了工作程序，延伸了數(shù)字產(chǎn)品的服務(wù)：一次制作，多元發(fā)布;重復(fù)可用，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);以先進(jìn)的生產(chǎn)手段進(jìn)行各種格式轉(zhuǎn)換，與各大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和整合[9]。

2 實(shí)施難點(diǎn)與分析

XML結(jié)構(gòu)化排版(圖3)雖然可以一次設(shè)計(jì)、多次重用，在各種媒體上發(fā)布[13]，但需要添加許多程序命令，并需要專業(yè)人員進(jìn)行排版工作，實(shí)質(zhì)上是在圖1所示的傳統(tǒng)生產(chǎn)流程中改用了另外一種編輯人員更難操作和掌握的排版軟件來達(dá)到全媒體出版效果。因此，這種流程改造依然是一種傳統(tǒng)的出版模式。

由圖1和圖3可知，排版工作都是由排版公司完成，即編排分離，編輯工作由編輯部完成，排版工作由排版公司完成[14-16]。這種工作模式很被動：稿件的中途修改及排版需要排版人員根據(jù)公司的工作安排進(jìn)行，而加急處理的稿件也只能排隊(duì)等候。這個工作環(huán)節(jié)將會增加出版時(shí)間和出版成本。排版公司完成整期的排版工作后，才能將整期校樣稿件交給編輯部再轉(zhuǎn)給作者校對，這種流程就又多出一個甚至幾個環(huán)節(jié)，從而需要耽誤更多的時(shí)間。

技術(shù)力量好的編輯部，其編輯在利用計(jì)算機(jī)編輯加工稿件的同時(shí)，可利用模板快速完成稿件的排版(圖2)，然后通過電子郵件直接聯(lián)系作者修改和校對，不必通過排版公司這個中間環(huán)節(jié)，整個編排校一體化過程可以在1天內(nèi)完成，減少了出版環(huán)節(jié)，縮短了出版周期，徹底改變了傳統(tǒng)的出版工作流程。在編排校一體化模式下，編輯完成一篇稿件的編輯加工后，可以馬上在期刊網(wǎng)站上進(jìn)行預(yù)出版，快速發(fā)布科研成果，這比傳統(tǒng)模式下的出版提前了很多時(shí)間，搶先掌握科技話語權(quán)，有效根治了科技期刊出版周期過長的問題。因此，采用XML技術(shù)的編排校一體化生產(chǎn)流程是一種全新的出版模式。

很顯然，圖3所示的生產(chǎn)流程不僅沒有使出版工作在成本和速度等方面得到徹底性改變，還需要再投入人力物力，增加了新的工作量[17]。因此，筆者認(rèn)為，圖4所示的流程再造可以實(shí)現(xiàn)利用XML技術(shù)對出版工作進(jìn)行根本性和徹底性改善，從而改善出版的成本、質(zhì)量、速度等。

3 案例分析

如何使編排校一體化的新模式能兼顧各種新媒體對格式的要求？筆者以為，可以將XML融入編排校一體化的新模式工作流程，即在利用Word軟件完成編排校一體化工作后，將印前形成的PDF文件由XML排版公司(北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司)利用XML軟件轉(zhuǎn)換為HTML文件(圖2)，從而實(shí)現(xiàn)各種網(wǎng)站及全媒體的全文閱讀。這種出版流程再造既能提高工作效率，又能實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化出版，滿足各種新媒體全文、便捷、碎片化的閱讀需求，從而完善了利用Word軟件實(shí)現(xiàn)編排校一體化的模式；同時(shí)還能多渠道宣傳、介紹自己的刊物，提高論文傳播水平和期刊影響力。據(jù)了解，目前國內(nèi)許多刊物就是采用這種出版模式，一些不需要配視頻而且本身已經(jīng)熟練使用已有采編系統(tǒng)的專業(yè)科技期刊也可以采取這一種模式。筆者所在單位的幾個編輯部已與XML排版公司合作，在出版最終環(huán)節(jié)將PDF文件轉(zhuǎn)換成HTML文件，讀者在相應(yīng)的期刊官方網(wǎng)站上直接點(diǎn)擊PDF文件就能看到論文的中英文摘要及參考文獻(xiàn)，而直接點(diǎn)擊HTML文件就能看到論文的各部分內(nèi)容，并可以直接獲取需要的資料，做到一次設(shè)計(jì)、多次重用、多元發(fā)布。

從圖4可見，編排校一體化流程是在最后的環(huán)節(jié)融入XML，而圖3所示的流程是在定稿后開始融入XML。無論在哪個出版環(huán)節(jié)開始融入XML，都要依據(jù)科技期刊編輯人員技術(shù)情況及刊物專業(yè)而定。隨著新技術(shù)的不斷改進(jìn)和開發(fā)，出版全程使用XML系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)編排校一體化的模式也會很快實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，科技期刊編輯人員不但需要具備傳統(tǒng)的專業(yè)知識，更需要熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件知識和技能，重視數(shù)字化出版的挑戰(zhàn)，改進(jìn)傳統(tǒng)期刊運(yùn)作模式，利用XML技術(shù)再造更科學(xué)的出版模式及生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化出版，實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和知識集成化的目標(biāo)。