數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性

周強(qiáng)薇

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)的國(guó)土資源管理工作正在得到快速的加強(qiáng)。傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)不能滿足于當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，國(guó)土資源信息管理量的增加給有關(guān)工作增加了很多的難度。因此本文結(jié)合數(shù)字化管理技術(shù)，對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作進(jìn)行深入的分析和思考，希望能夠帶動(dòng)國(guó)土資源檔案管理效率的提高，給數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理的發(fā)展提供更多的幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；國(guó)土資源；檔案管理；適用性

國(guó)土資源檔案管理在我國(guó)信息資源的整合和利用方面非常重要，通過(guò)信息資源來(lái)進(jìn)行有關(guān)內(nèi)容的整合，可以進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理要求的進(jìn)步。所以數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中非常重要。為帶動(dòng)國(guó)土資源管理的進(jìn)步，必須結(jié)合相關(guān)的工作內(nèi)容來(lái)進(jìn)行數(shù)字化體系的構(gòu)建，開展數(shù)字化信息管理服務(wù)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，構(gòu)建良好的信息服務(wù)體系。

一、數(shù)字化檔案管理概述

數(shù)字化管理就是將復(fù)雜的信息通過(guò)模擬后進(jìn)行數(shù)字形式的轉(zhuǎn)換，再將數(shù)字和數(shù)據(jù)建立成數(shù)字化模型，信息在數(shù)字模型中的儲(chǔ)存形式，不僅減少了儲(chǔ)存的空間，由于數(shù)字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。當(dāng)前國(guó)家的經(jīng)濟(jì)正在不斷的發(fā)展，國(guó)土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國(guó)土資源檔案的調(diào)用使用的比較頻繁，通過(guò)數(shù)字化檔案管理，相關(guān)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)的資源共享，為國(guó)家的國(guó)土資源管理和國(guó)家的革新經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了方便，高效利用時(shí)間的同時(shí)也間接的促進(jìn)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、數(shù)字化檔案管理的適用性分析

（一）數(shù)字化檔案管理能體現(xiàn)出國(guó)土資源多樣化的管理需求。

伴隨著我國(guó)國(guó)土資源工作開展程度的逐漸深入，相應(yīng)的檔案內(nèi)容及數(shù)量也日益增多，其類型也逐漸趨向于多元化的發(fā)展趨勢(shì)。因而在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類處理，這當(dāng)中主要包含了綜合類、地籍信息、地表測(cè)繪等多種形式的書面文字檔案信息，同時(shí)還有許多以視頻、電子數(shù)據(jù)等形式存數(shù)的檔案信息資源。因此在國(guó)土資源檔案的管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)依據(jù)我國(guó)國(guó)土資源檔案形式多樣化的特征，在其管理方式的選取上采用多樣性的管理方式。采用多媒體數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)處理形式，能夠?qū)?guó)土資源檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N各樣的類型樣式，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行分類處理并將其統(tǒng)一存儲(chǔ)于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而充分體現(xiàn)出數(shù)字化檔案管理在國(guó)土資源多樣化管理當(dāng)中的有效適用性。

（二）數(shù)字化管理對(duì)于國(guó)土資源的復(fù)雜性具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。

在進(jìn)行國(guó)土資源檔案的管理當(dāng)中，由于其帶有一定程度的特殊性，因此種類較多繁雜，對(duì)于不同種類的檔案在進(jìn)行管理時(shí)所采用的方法也具有一定的差異性。因而，在開展相應(yīng)的管理工作時(shí)就必須要用到一些數(shù)字化的管理方式，有效地保證管理工作的有序性。采取數(shù)字化的管理方式并進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合、處理，從而有效達(dá)到對(duì)國(guó)土資源檔案管理的適用性。

（三）數(shù)字化檔案管理能體現(xiàn)出國(guó)土資源整體性特征。

國(guó)土資源檔案內(nèi)容是對(duì)其實(shí)際資源及信息的有效整合，包含了一定程度的整體性和綜合性，其中大量的資源內(nèi)容都是具有一定的依存關(guān)系，因而必須要對(duì)其建立完整的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，并實(shí)行集中化的統(tǒng)一處理方式。建立相應(yīng)的數(shù)字化管理方式，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的不斷改進(jìn)、完善，便能夠?qū)崿F(xiàn)整體化的管理策略，對(duì)于出現(xiàn)的管理錯(cuò)誤或漏洞問(wèn)題也能夠更加及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的彌補(bǔ)措施，從而顯著提升了其對(duì)國(guó)土資源檔案管理的實(shí)用性。

三、加強(qiáng)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的措施

數(shù)字化的檔案管理工作，必須利用多媒體信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的利用，轉(zhuǎn)變多媒體信息的發(fā)展形勢(shì)，構(gòu)建統(tǒng)一的多媒體信息環(huán)境。并按照有關(guān)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)。這些數(shù)據(jù)信息必須按照國(guó)土資源信息的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，才能夠進(jìn)一步帶動(dòng)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理效率的提高。

（一）轉(zhuǎn)變觀念加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)。

通過(guò)國(guó)土資源檔案管理工作來(lái)推動(dòng)數(shù)字化管理方案的進(jìn)步，優(yōu)化檔案管理意識(shí)。在這種情況下，相應(yīng)的國(guó)土資源檔案管理工作必須結(jié)合數(shù)字化信息的管理技巧，來(lái)實(shí)現(xiàn)深層次的推廣，檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容包括有效的資源利用，并且結(jié)合有關(guān)單位的合作，將數(shù)字化信息管理數(shù)據(jù)收集到國(guó)土資源檔案管理內(nèi)容中。并且這些資源信息內(nèi)容的管理需要得到檔案管理者的支持，通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，來(lái)推進(jìn)數(shù)字化信息管理工作的發(fā)展。為促進(jìn)國(guó)土資源管理信息的完善，必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變數(shù)字信息的思維模式，構(gòu)建完善的檔案管理技巧。

（二）制定并實(shí)施相應(yīng)的計(jì)劃。

在進(jìn)行國(guó)土資源的管理工作時(shí)，必須按照相關(guān)操作的需求來(lái)對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行深入分析。此外數(shù)字化的管理工作對(duì)于國(guó)土資源檔案管理來(lái)講非常重要，結(jié)合有關(guān)單位的協(xié)同合作，在檔案管理工作中制定科學(xué)合理的管理技巧，并結(jié)合相應(yīng)的資源建設(shè)來(lái)推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。利用科學(xué)合理的管理方案，在資金技術(shù)等方面做好充分的準(zhǔn)備，構(gòu)建數(shù)字化信息管理的系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中適用性的提高。

（三）加強(qiáng)安全性建設(shè)。

在其數(shù)字化管理的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，最大的隱患問(wèn)題即為數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，相應(yīng)的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理的實(shí)施過(guò)程中，相應(yīng)的管理者應(yīng)當(dāng)提高安全防范意識(shí)，加強(qiáng)防范措施，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒查殺。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全醫(yī)師培訓(xùn)，在資料錄入時(shí)必須要采取相應(yīng)的密碼設(shè)置，制定并完善相應(yīng)的安全防范制度，提升國(guó)土資源檔案管理的安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)講，在數(shù)字化信息管理平臺(tái)下的國(guó)土資源檔案管理工作非常重要，本文結(jié)合數(shù)字化信息管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，理解數(shù)字化檔案管理工作的本質(zhì)。結(jié)合數(shù)字化檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行深入分析和思考，提出多項(xiàng)關(guān)于國(guó)土資源檔案管理的整改措施，主要涵蓋對(duì)工作人員素質(zhì)的加強(qiáng)以及國(guó)土資源檔案管理的相關(guān)內(nèi)容優(yōu)化分析，并給出一些簡(jiǎn)單的建議，來(lái)帶動(dòng)數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的發(fā)展，希望能夠提供一些幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]王劍.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的應(yīng)用探討[J].商，2016，（15）.

[2]丘強(qiáng).數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[J].中國(guó)管理信息化，2015，（14）.

[3]許春龍.關(guān)于房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)房地產(chǎn)，2015，（07）.

[4]張媛，張翠萍.成人高等教育檔案管理數(shù)字化建設(shè)淺析[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2015，（08）.