強(qiáng)化國土資源檔案管理 提升檔案管理水平

王玉杰

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，我國的國土資源正在得到充分的開發(fā)和利用，同時(shí)國土資源面積也正在逐年減少。因此做好國土資源檔案管理工作非常重要，有利于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)建設(shè)的進(jìn)一步開發(fā)和利用，能夠帶動(dòng)國土資源的規(guī)范化利用，通過推進(jìn)黨建資源管理工作來適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需求。本文結(jié)合我國國土資源檔案管理中存在的問題進(jìn)行深入分析，希望能夠促進(jìn)國土資源檔案管理的規(guī)范化，給社會(huì)生產(chǎn)提供更多的幫助。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；重要性；存在問題；工作建議

我國擁有豐富的國土資源，地大物博，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)中具有很好的優(yōu)勢(shì)。但是與此同時(shí)，國土資源檔案管理工作同樣也要面對(duì)很大的問題，資源的快速利用，讓國土資源大幅度縮水，這時(shí)有效的檔案管理規(guī)劃工作是非常重要的。筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)國土資源檔案管理工作相關(guān)問題進(jìn)行探究，希望在以后的社會(huì)生產(chǎn)中能夠利用合理的檔案管理工作來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、檔案管理的重要性

（一）檔案整理與歸檔工作對(duì)實(shí)際工作有重要指導(dǎo)作用。

在我國的國土資源檔案管理工作中，相關(guān)資料都具備一定的法律效力，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合，貼近人們的生產(chǎn)生活來進(jìn)行服務(wù)是非常重要的。全面的國土資源檔案管理，必須在科學(xué)管理方案的基礎(chǔ)上，通過推進(jìn)相關(guān)資料的整理和收集，來完善相關(guān)信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對(duì)國土資源經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前期記錄。

推進(jìn)國土資源檔案管理工作對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)來講非常重要，能夠直接構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。檔案管理工作必須認(rèn)真按照相關(guān)要求來歸納數(shù)據(jù)信息，必須讓每份資料都能夠找到對(duì)應(yīng)的出處。根據(jù)相關(guān)制度管理的問題，檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

（一）電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應(yīng)的管理卻嚴(yán)重滯后。在社會(huì)逐步向信息化社會(huì)邁進(jìn)的同時(shí)，檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，國土資源管理工作就會(huì)受到較大影響。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，超前管理的創(chuàng)新意識(shí)。

長期以來，人們從思想上對(duì)國土資源檔案管理工作沒有引起足夠的重視，更談不上對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新。各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識(shí)，沒有將國土檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

（三）國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

就目前來講，國土資源管理工作必須得到新技術(shù)的應(yīng)用，通過構(gòu)建優(yōu)勢(shì)管理的相關(guān)方案來進(jìn)行有關(guān)技術(shù)的推進(jìn)，此外在國土資源檔案管理工作的要求中，必須結(jié)合信息的利用來實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。同時(shí)必須對(duì)國土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應(yīng)國土資源檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并且立足于檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，提高工作管理者的意識(shí)，努力帶動(dòng)國土資源管理工作的發(fā)展。

三、國土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識(shí)，加大檔案管理力度。

國土資源檔案是一項(xiàng)綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢(shì)下，各級(jí)國土資源部門必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于土地檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，才能充分發(fā)揮國土檔案獨(dú)特的服務(wù)功能?；鶎訃敛块T要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案意識(shí)，提高檔案人員工作熱情，增強(qiáng)檔案人員責(zé)任感和使命感。檔案人員要嚴(yán)格要求自己，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績(jī)。各級(jí)部門要加大檔案管理力度，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高檔案人員素質(zhì)。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識(shí)、信息開放意識(shí)、求實(shí)創(chuàng)新意識(shí)、法律意識(shí)。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識(shí)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高語言文字表達(dá)能力，資料收集整理能力，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)道德，具有實(shí)干、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的需要，隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷，極大的提高了檔案查詢效率，為廣大用戶提供了大量、快捷、高質(zhì)量的國土資源信息。檔案數(shù)字化管理，是當(dāng)今國土檔案工作的必然要求。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，各級(jí)國土資源部門信息化建設(shè)尤為重要，我們必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，加快數(shù)字檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)國土管理工作自動(dòng)化及網(wǎng)上辦公。積極推進(jìn)國土資源電子政務(wù)建設(shè)，廣泛應(yīng)用信息技術(shù)在國土資源管理工作中，促進(jìn)國土檔案管理的數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展，建立國土資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大服務(wù)范圍，更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)及廣大群眾服務(wù)，開創(chuàng)國土檔案管理工作新起點(diǎn)。

四、結(jié)束語

總的來講，在我國的社會(huì)生產(chǎn)中，加強(qiáng)國土資源管理工作是非常重要的，利用信息化建設(shè)來構(gòu)建良好的國土資源管理平臺(tái)，信息化構(gòu)建國土資源檔案管理的工作能夠積極促進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。進(jìn)行合理的業(yè)務(wù)管理工作，提高工作人員的整體素質(zhì)，給檔案管理工作的規(guī)范化提供必要的鋪墊。此外在面向國土資源建設(shè)的優(yōu)化發(fā)展時(shí)，必須有效結(jié)合相關(guān)的數(shù)字化管理工作，通過合理的資源建設(shè)來加快經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化共享服務(wù)。

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