高校圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)工作探析

喬慶梅

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們的生活節(jié)奏越來(lái)越快，對(duì)于信息獲取方式的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求。圖書(shū)管理信息化這將是大勢(shì)所趨，不僅可以提高圖書(shū)管理的工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了資源共享，推動(dòng)了圖書(shū)資料事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將以高校圖書(shū)管理為切入點(diǎn)，闡述圖書(shū)信息化管理的意義，對(duì)高校圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)可行性建議，旨在為相關(guān)工作提供一定參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū) 資料管理 信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）02（b）-0040-02

圖書(shū)資料管理就是指對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，從而方便查閱、檢索文獻(xiàn)的過(guò)程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)早已滲透到各行各業(yè)，人們對(duì)于獲取信息的方式要求也是越來(lái)越高。資源信息化將會(huì)成為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高校圖書(shū)資料管理信息化意義

1.1 推動(dòng)圖書(shū)資料發(fā)展

圖書(shū)資料是信息資源的重要組成部分，對(duì)我國(guó)的社會(huì)主義道路建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。近些年，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛，信息逐漸世界化，圖書(shū)資料作為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷地進(jìn)行自我完善，從而滿足時(shí)代發(fā)展需要，促進(jìn)自身產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

資源信息化將資源進(jìn)行共享，最大限度地提高了資源的利用率。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)是信息化時(shí)代，不論是國(guó)家經(jīng)濟(jì)還是社會(huì)進(jìn)步都與資源共享有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。信息化已然成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要影響因素。圖書(shū)資料是基礎(chǔ)性資源，圖書(shū)資源共享，是提高我國(guó)國(guó)際地位，維持可持續(xù)發(fā)展的重要助力。

1.3 強(qiáng)化圖書(shū)資料管理效率

對(duì)各大高校而言，絕大多數(shù)的圖書(shū)管理部門(mén)都是單獨(dú)存在的，以至于各個(gè)部門(mén)之間的銜接存在缺陷，圖書(shū)資料的可利用率大打折扣。想要解決上述問(wèn)題，就必須實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)各圖書(shū)館的資料進(jìn)行整合處理，集中人、財(cái)、物等一切可利用資源，優(yōu)化圖書(shū)管理流程，充分激發(fā)工作人員的熱情，進(jìn)而有效提高工作效率。

2 高校圖書(shū)資料管理存在問(wèn)題

2.1 缺乏法律、技術(shù)保障

就目前而言，與圖書(shū)資料管理相關(guān)的法律寥寥無(wú)幾，且可行性不強(qiáng)，對(duì)高校圖書(shū)管理工作的影響甚微，導(dǎo)致私下資料、復(fù)制抄襲、濫用發(fā)表等問(wèn)題司空見(jiàn)慣。高校圖書(shū)資料信息的安全性遭遇巨大挑戰(zhàn)，相關(guān)合法權(quán)利得不到法律保障。加之，高校圖書(shū)資料管理信息化在文件格式、內(nèi)容描述、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及文獻(xiàn)檢索等方面并沒(méi)有明確的規(guī)范要求，以至于高校圖書(shū)資料無(wú)章可循，要想實(shí)現(xiàn)信息化十分艱難。

2.2 經(jīng)費(fèi)不足

由于管理人員對(duì)于圖書(shū)資料信息化建設(shè)不夠重視，以至于信息化意識(shí)不強(qiáng)。根據(jù)有關(guān)資料顯示，國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家每年在圖書(shū)資料信息化方面的投資僅僅是高校總投資的10%，而我國(guó)的投入比例則更少。經(jīng)費(fèi)有限，投入力度不大，對(duì)圖書(shū)資料信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2.3 信息化意識(shí)不強(qiáng)

部分高校圖書(shū)館認(rèn)為，圖書(shū)資料信息化與其關(guān)系不大，甚至有些圖書(shū)管理員因各種原因，對(duì)其產(chǎn)生抵觸情緒。而采取相關(guān)措施的高校，也未能對(duì)資源信息化進(jìn)行充分理解，認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)，進(jìn)行資源共享就叫信息化建設(shè)，而對(duì)于紙質(zhì)資料的信息化建設(shè)基本上處于空白階段。

2.4 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

與企事業(yè)單位相比，各大高校的信息化設(shè)施水平略高一籌。但是，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況仍令人堪憂。高校網(wǎng)站普遍存在安全風(fēng)險(xiǎn)大、錯(cuò)誤率高、運(yùn)行緩慢等問(wèn)題。究其原因，主要在于各大高校缺乏創(chuàng)新性，未根據(jù)自身特色形成共享體系。

2.5 安全性能堪憂

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷深化，人們的日常生活與網(wǎng)絡(luò)密不可分。高校圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理之后，一旦遇到黑客攻擊，或者系統(tǒng)故障等狀況，難免會(huì)造成數(shù)據(jù)失真，客戶(hù)信息泄露，圖書(shū)管理系統(tǒng)崩盤(pán)等想象。

3 相應(yīng)對(duì)策

3.1 健全法律法規(guī)

圖書(shū)資料管理涉及到著作權(quán)、隱私權(quán)以及專(zhuān)利權(quán)等各個(gè)方面。近些年，我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了一些與網(wǎng)絡(luò)信息管理相關(guān)的規(guī)定，但其可行性有待商榷，現(xiàn)實(shí)意義不大。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合高校的實(shí)際特點(diǎn)，有針對(duì)性地定制信息管理法律，為高校信息體系建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)，要加強(qiáng)監(jiān)督力度，提高高校圖書(shū)管理信息的安全性，維護(hù)高校的合法權(quán)益，避免私自下載、拷貝抄襲等類(lèi)似事件的發(fā)生。

3.2 完善信息體系建設(shè)

目前，我國(guó)高校的信息體系建設(shè)還不夠成熟，仍處于摸索上升的階段。而現(xiàn)有的法律法規(guī)又無(wú)法滿足圖書(shū)資料管理的實(shí)際要求。因此，政府機(jī)關(guān)應(yīng)該完善信息體系建設(shè)，明確高校圖書(shū)資料的管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)等，為高校間的資源共享提供便利，促進(jìn)信息電子、網(wǎng)絡(luò)共建等工作的順利開(kāi)展。

3.3 加大資金投入

資金緊缺是制約高校信息化建設(shè)的重要因素。政府機(jī)關(guān)應(yīng)該強(qiáng)化扶持力度，加大補(bǔ)貼投入，為高校圖書(shū)資料的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。同時(shí)，各大高校應(yīng)該積極采取必要措施，拓展資金渠道，吸引社會(huì)成功人士進(jìn)行募捐，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高硬件水平，為資料信息化的實(shí)踐效果提供強(qiáng)有力的支撐。

3.4 強(qiáng)化信息化意識(shí)

在信息共享的大環(huán)境下，高校圖書(shū)資料信息化建設(shè)應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，針對(duì)高校自身情況，強(qiáng)化信息意識(shí)。高校管理人員應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料信息化建設(shè)予以高度重視，轉(zhuǎn)變一味追求就業(yè)率的傳統(tǒng)思想，將校區(qū)建設(shè)重點(diǎn)放在教學(xué)質(zhì)量以及技術(shù)服務(wù)水平上來(lái)。要根據(jù)人才市場(chǎng)、社會(huì)服務(wù)、科技研發(fā)等角度，進(jìn)行教學(xué)改革，強(qiáng)化信息化意識(shí)。

3.5 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

圖書(shū)管理員是高校圖書(shū)資料信息化的直接參與者，要想達(dá)到良好的建設(shè)效果，必須對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以便及時(shí)更新圖書(shū)管理團(tuán)隊(duì)的信息化理念。首先，應(yīng)該加大信息化建設(shè)的宣傳，使高校廣大師生充分理解資料信息化的意義，為后續(xù)工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。其次，應(yīng)該提高圖書(shū)管理的規(guī)范性以及專(zhuān)業(yè)性。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)如今是信息化時(shí)代，傳統(tǒng)意義上的紙媒已經(jīng)無(wú)法滿足人們的實(shí)際要求，如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料共享，加速信息化建設(shè)成為了各大高校圖書(shū)管理的重點(diǎn)任務(wù)。但是，高校圖書(shū)管理信息化任重而道遠(yuǎn)，并不是一蹴而就的事情。目前我國(guó)的信息資源共享仍存在一些問(wèn)題，有待改善。比如：法律法規(guī)缺失、資金不足、信息化意識(shí)不高、硬件設(shè)施落后等。因此，政府部門(mén)應(yīng)該健全法律規(guī)范，出臺(tái)鼓勵(lì)政策，加大扶持力度，提高高校信息化管理的硬件設(shè)施水平；同時(shí)，各大高校應(yīng)該對(duì)圖書(shū)資料信息化管理予以高度重視，采取相應(yīng)措施拓展資金渠道，加大資金投入，完善信息化管理體系；對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，加強(qiáng)信息化意識(shí)的培養(yǎng)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，為高校圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)，從而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

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