統(tǒng)計(jì)信息管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用分析

范素彬

摘 要：隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我國信息技術(shù)發(fā)展迅速。目前，統(tǒng)計(jì)信息管理技術(shù)已經(jīng)在國內(nèi)各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，但是國內(nèi)一些企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理仍然停留在數(shù)據(jù)存儲階段，如何利用數(shù)據(jù)庫中所存儲的信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用仍然是現(xiàn)階段企業(yè)需要進(jìn)一步重視的問題?；诖耍闹泄P者就統(tǒng)計(jì)信息管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)信息；信息管理；網(wǎng)絡(luò)化；

在網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展潮流的情況下，我國各行各業(yè)也逐漸認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)的重要性。統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)不可或缺的工作之一，確保統(tǒng)計(jì)工作高質(zhì)高效的完成，可以為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)。在人工管理信息的初級階段，通常是由各部門業(yè)務(wù)人員對本部門有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初步地收集與整理，然后由集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部統(tǒng)一匯總與整理，編制成綜合統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表，然后進(jìn)行相關(guān)分析和預(yù)測，在這個繁縟的過程中，存在大量重復(fù)勞動，同一數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、信息傳遞速度慢和共享度低，都為綜合統(tǒng)計(jì)分析帶來一定的困難。而且綜合統(tǒng)計(jì)分析中所需的大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息已經(jīng)存在于產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)中，因此綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化與實(shí)時化勢在必行。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理問題

1.統(tǒng)計(jì)信息資源管理分散

目前的企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)大多采用 C/S 模式和桌面模式。因此出現(xiàn)不能對統(tǒng)計(jì)信息資源進(jìn)行共享、數(shù)據(jù)的加載和維護(hù)只能依靠人工、系統(tǒng)不能夠進(jìn)行集成、統(tǒng)計(jì)工作效率較為低下的局面。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享與交互，制約了企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用。系統(tǒng)不理想的實(shí)時性同時導(dǎo)致系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、一致性也較為低下差，數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性、安全性得不到必要的保證，統(tǒng)計(jì)工作的時效性也因此被拖累，得不到有效地提升。

2.統(tǒng)計(jì)信息不夠全面

在企業(yè)管理中，領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的往往是經(jīng)營收益、經(jīng)營成本等方面，而關(guān)于企業(yè)內(nèi)其他信息如：企業(yè)內(nèi)部人才狀況，技術(shù)更新狀況等往往被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所忽視，進(jìn)而造成企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的全面性不足，對企業(yè)的經(jīng)營管理造成影響。

3.統(tǒng)計(jì)信息不夠及時

有的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容時效性較差，很難跟企業(yè)內(nèi)的相關(guān)工作銜接，造成了統(tǒng)計(jì)與決策的脫節(jié)，只能預(yù)計(jì)或估計(jì)統(tǒng)計(jì)信息，這樣的統(tǒng)計(jì)信息在為企業(yè)提供決策支持方面的作用受到限縮，甚至可能會起到反作用，給企業(yè)造成損失。

3.統(tǒng)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確

統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是統(tǒng)計(jì)工作的靈魂。現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工作需要各方面的協(xié)助配合，由于員工對于統(tǒng)計(jì)信息的認(rèn)識不夠深刻，又缺乏明確的責(zé)任劃分，很難做到信息的準(zhǔn)確、全面和及時提供。另外，企業(yè)缺乏對于統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的把控，極易造成信息質(zhì)量低下，甚至失真。

二、統(tǒng)計(jì)信息管理的優(yōu)勢

1.提高管理效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代管理技術(shù)，將其應(yīng)用到企業(yè)的信息化管理中，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的集成性，其改變了傳統(tǒng)管理的弊端，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)化管理和系統(tǒng)化管理，對于企業(yè)運(yùn)行過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測，同時還能夠掌握企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營的實(shí)時監(jiān)督。充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)的自我調(diào)節(jié)和自我發(fā)展，分析企業(yè)的經(jīng)營變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，將其應(yīng)用到信息化管理中，可以提高管理效率和管理質(zhì)量。

2.為重要決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)

在信息化時代背景下，市場瞬息萬變，因此企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著巨大的市場風(fēng)險，企業(yè)經(jīng)營者在做出決策時，如果沒有做出正確的決策，就會對企業(yè)的發(fā)展不利。而在統(tǒng)計(jì)信息管理中充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以采用信息化的管理手段，為企業(yè)經(jīng)營者的決策制定提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)和信息依據(jù)，讓經(jīng)營者掌握更全面和準(zhǔn)確的市場信息，從而做出對企業(yè)發(fā)展有利的決策，最終促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。在統(tǒng)計(jì)信息管理過程中，可以引進(jìn)各種先進(jìn)的管理理念和管理辦法，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的高效管理。

3.保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性

與傳統(tǒng)管理方式相比，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息管理中，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)移動辦公，不再拘泥于時間、地點(diǎn)的限制。利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)代替人工進(jìn)行管理，可以避免人工出錯，從而提高各種數(shù)據(jù)的可靠性，對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

4.提高企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險防范

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，行業(yè)競爭激烈而復(fù)雜，企業(yè)的經(jīng)營決策極具風(fēng)險性，風(fēng)險源于不確定性并由不確定性程度決定其大小，而不確定性又與企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量直接相關(guān)，信息質(zhì)量越高，風(fēng)險越小，反之亦然，因此提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量也是提高企業(yè)風(fēng)險防范的保障。

三、統(tǒng)計(jì)信息管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用

統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、監(jiān)督企業(yè)活動的重要手段，發(fā)揮著咨詢、監(jiān)督、決策三大基石性功能。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息管理，促使統(tǒng)計(jì)信息管理，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利保障。

1.建立統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)

構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)，要根據(jù)市場環(huán)境、企業(yè)信息真實(shí)情況，通過采集、整理和分析數(shù)據(jù)或文字信息來對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動進(jìn)行客觀的、統(tǒng)一的觀察和篩選，為企業(yè)決策者應(yīng)用。對于統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，首先，制定綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)的，所以在制定綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際情況，分析統(tǒng)計(jì)工作存在的不足，綜合各個方面，合理的構(gòu)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。其次，建立綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程。為了確保統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)施過程中，所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來源于各個基層，在構(gòu)建綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程時，了解企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作過程，制定綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；明確統(tǒng)計(jì)臺賬的內(nèi)容、方式、手段，綜合以上信息，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)計(jì)臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及其流程，促使此系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，參照相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息，按照管理流程，規(guī)范、合理、有效的落實(shí)統(tǒng)計(jì)臺賬數(shù)據(jù)監(jiān)督和控制工作。

2.建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫

為了在統(tǒng)計(jì)信息管理工作中更好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理水平優(yōu)化的目的，需要完善內(nèi)部外部信息數(shù)據(jù)庫，這是為企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及物資管理提供服務(wù)的關(guān)鍵。完善內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)合理監(jiān)督、規(guī)劃物資的目的，首先，信息數(shù)據(jù)庫的建立要科學(xué)的借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，要合理應(yīng)用統(tǒng)計(jì)信息，在信息數(shù)據(jù)中存儲自動分類，并對其進(jìn)行保存。這樣相關(guān)工作人員一旦需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)信息，就可以搜索信息數(shù)據(jù)庫，就能夠快速的找到相關(guān)信息，這對統(tǒng)計(jì)信息管理工作的開展有著至關(guān)重要的推動作用。

3.擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料

為了確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量和高效率，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也包括擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)信息，即建立大量的定性統(tǒng)計(jì)信息源。由于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、生產(chǎn)車間作業(yè)等相關(guān)方面有一定的聯(lián)系，所以企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理要注重企業(yè)信息的使用。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計(jì)分析信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息數(shù)據(jù)庫和決策信息，為統(tǒng)計(jì)工作做好相關(guān)信息資料的提供，依靠詳細(xì)的、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息作為依據(jù)，完成高質(zhì)量、高效率的統(tǒng)計(jì)工作。

結(jié)束語

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化管理提供更有利的條件，可以提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力管理的信息化、管理的信息化以及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管的信息化等，從而提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：駐馬店市統(tǒng)計(jì)局計(jì)算中心）