基于職業(yè)生涯理論的高校教學(xué)秘書成長路徑研究

樊琳

摘 要：伴隨著高等教育的大眾化和國際化，高校教學(xué)秘書的工作量和工作難度也在日趨加大，而國內(nèi)這一職業(yè)發(fā)展和隊伍建設(shè)較為落后，難以滿足教學(xué)管理的需要。高校教學(xué)秘書的工作存在著諸多問題，大多是由于沒有完善的職業(yè)規(guī)劃所致。本文基于職業(yè)生涯理論，并結(jié)合一些實踐工作經(jīng)驗，深入探討高校教學(xué)秘書成長路徑。

關(guān)鍵詞：職業(yè)生涯理論；教學(xué)秘書；規(guī)劃

高校教學(xué)秘書是設(shè)置在各個院系中，負(fù)責(zé)管理教學(xué)的人員，擔(dān)負(fù)著上令下達、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、保障教學(xué)工作得以正常進行的職能。其工作質(zhì)量或多或少地影響著高校的教學(xué)質(zhì)量。在當(dāng)前高校發(fā)展迅速，規(guī)模日益擴大的背景下，高校教學(xué)秘書的工作也變得更加復(fù)雜和繁重。因此，在研究高校教學(xué)秘書工作情況時引入職業(yè)生涯理論能夠更敏銳地發(fā)現(xiàn)其中的問題并進行解決，下面就將高校教學(xué)秘書成長路徑問題進行具體討論。

一、職業(yè)生涯理論

1.“特質(zhì)—因素”理論

這一理論是基于差異心理學(xué)和實踐經(jīng)驗所建立的架構(gòu)。它認(rèn)為個人或是職業(yè)，都有著自身的優(yōu)勢，職業(yè)生涯規(guī)劃就是尋求個人與職業(yè)的契合點，把個人和職業(yè)相匹配，所以這一理論又稱人職匹配理論。

2.人格類型理論

從人格和職業(yè)關(guān)聯(lián)上討論，霍蘭德提出人格類型理論。他認(rèn)為人格大致可以分成六大類。有著一個特定人格的人，一般都會對與其人格對應(yīng)的工作更感興趣，基于這樣的考慮，他把工作環(huán)境分成了對應(yīng)的六大類。人們往往會選擇可以更好發(fā)揮其才干的職業(yè)，個人的行為受到其自身的人格和所處環(huán)境的共同作用。按照這樣的理論邏輯，在職業(yè)選擇中個體可以尋找到和自身人格類型相契合的職業(yè)。

二、高校教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀及問題

1.能力欠佳，教學(xué)資源浪費

很多高校的教學(xué)秘書和所從事管理的專業(yè)完全不同，這樣就與協(xié)助訂立、施行教學(xué)計劃，編排教學(xué)課表，進行教學(xué)管理等專業(yè)性工作出現(xiàn)了一定矛盾；而且教學(xué)秘書大多都是從學(xué)校畢業(yè)后就直接進入學(xué)校，專業(yè)知識足夠，但能力不算強，難以形成一支高水準(zhǔn)的教學(xué)管理隊伍。他們擁有大量一線教學(xué)資源，但卻因為每日要處理許多繁雜事務(wù)，很難有機會將手中的資源進行整合，并應(yīng)用到教學(xué)改革和管理研究當(dāng)中。在高校改革的背景下。專業(yè)方向愈來愈寬，辦學(xué)層次也在逐步增加，教學(xué)秘書工作繁重，導(dǎo)致高校教學(xué)資源存在閑置和浪費。

2.多種因素導(dǎo)致的職業(yè)倦怠

在當(dāng)前，有不少人認(rèn)為教務(wù)管理是一項初級工作，工作的主要內(nèi)容就是接打電話、通知開會、做記錄、干辦公室雜務(wù)等。屬于憑借經(jīng)驗即可勝任的工作，不需要專業(yè)知識也不需要進行腦力勞動。只有能力不佳、教學(xué)水平較差的人才會從事這一工作。所以在客觀上教學(xué)秘書的工作成果和在院系管理中所起到的作用容易被忽視。另一方面，教學(xué)秘書的工作無法進行量化，即便管理工作十分出色，也沒有人會將工作的成果聯(lián)系到教學(xué)秘書身上。這就使得教學(xué)秘書的工作長期得不到認(rèn)同和肯定，所以從事這一工作的人也很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。這樣一來會嚴(yán)重影響高校教學(xué)秘書隊伍的發(fā)展。

三、高校教學(xué)秘書的成長路徑探索

1.選人用人與機構(gòu)設(shè)置

高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)主要分成兩類，即教務(wù)管理和教學(xué)管理，都需要耗費教學(xué)秘書較多的時間和精力。為了保持各項工作的有序進行，教學(xué)秘書的大部分時間都花費在處理基礎(chǔ)事務(wù)上，這樣就無法兼顧教務(wù)、教學(xué)改革的研究。所以學(xué)校如果有條件，不妨分設(shè)教務(wù)秘書和教學(xué)秘書，選派合適人選分別擔(dān)任，提高工作效率，教學(xué)秘書也能有時間利用教學(xué)資源進行教學(xué)（教務(wù)）改革的深度研究。同時，要將教學(xué)秘書整合起來建立一個管理機構(gòu)，以明確教學(xué)秘書職責(zé)，提升工作效率，強化教學(xué)秘書的歸屬感。

2.構(gòu)建培訓(xùn)體系

教學(xué)秘書之所以容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠，最主要的原因就是專業(yè)素質(zhì)不足。這和他們大多沒有受過專業(yè)化教育不無關(guān)系。由于不夠?qū)I(yè)，很多教學(xué)秘書一直疲于應(yīng)付工作，很難有時間進行自主學(xué)習(xí)和提升，而這些問題很明顯是可以通過培訓(xùn)解決的。高校要建立起合理的培訓(xùn)體系，讓教學(xué)秘書同樣有提升自己職業(yè)能力的機會，這樣就能在一定程度上解決教學(xué)秘書能力不足和職業(yè)倦怠的問題。

四、總結(jié)

在高校不斷發(fā)展壯大、教育改革不斷深化的大背景下，教育管理工作的難度越來越大，內(nèi)容也越來越多，教學(xué)秘書成長是否迅速，學(xué)校有沒有采取措施讓教學(xué)秘書的工作不走彎路，是當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的重點所在。只有重視這一崗位，從職業(yè)生涯規(guī)劃理論角度對教學(xué)秘書的成長進行一些有益的干預(yù)，才能讓高校教學(xué)管理工作更進一步。

參考文獻：

[1]葉厚慶.關(guān)于提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的探討[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2016（1）：124-126.

[2]代啟勛.淺析教學(xué)秘書應(yīng)具備的幾個重要基本能力[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2012（3）：99-101.

[3]薛寶穎.對高校教學(xué)秘書工作的認(rèn)識與思考[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（農(nóng)林教育版），2014（3）：316-319.

[4]林征.論高校院（系）教學(xué)秘書工作的定位及功能[J].福建商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2013（3）：114-116.