新時(shí)期下檔案管理人員素質(zhì)提升策略探析

陳德琴

摘 要：當(dāng)前正處于網(wǎng)絡(luò)化、信息化的新時(shí)期，不但將新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇帶給了檔案管理工作，同時(shí)也將新的素質(zhì)要求提給了檔案管理工作人員。本文入手于新時(shí)期下檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)，在對(duì)新時(shí)期下檔案管理人員應(yīng)具備素養(yǎng)總結(jié)的基礎(chǔ)上，探討了檔案管理人員素質(zhì)提升的策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；素質(zhì)提升

隨著新時(shí)期的到來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更加迅速，檔案管理工作重要性也隨之增長(zhǎng)，檔案業(yè)務(wù)在信息時(shí)代到來(lái)之后更是得到了有效的發(fā)展。作為業(yè)務(wù)開(kāi)展的主要參與者，檔案管理人員的素質(zhì)水平會(huì)在很大程度上決定業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低。然而，當(dāng)前大部分檔案管理人員對(duì)于存在于工作中的挑戰(zhàn)未能有明確認(rèn)識(shí)，知識(shí)技能與創(chuàng)新意識(shí)也無(wú)法將工作需求充分滿足。如此一來(lái)，新時(shí)期下檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升有著十分深遠(yuǎn)的意義。

一、新時(shí)期下檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)期下，檔案管理工作具備了更高的科學(xué)技術(shù)含量、更先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用、更豐富的管理內(nèi)容及更細(xì)致的管理分工等突出特點(diǎn)。而對(duì)于更先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用而言，其主要突出在當(dāng)前檔案管理工作中，已全面覆蓋了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理工作效率和成果也因這兩種技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展得到了有效地提升；而更豐富的管理內(nèi)容指的是快速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了更多信息資料的衍生，檔案管理內(nèi)容中也納入了大部分重要的信息；更細(xì)致的分工則比哦名了檔案管理工作更具專業(yè)化，我國(guó)大部分企業(yè)和單位予以了極高的重視并實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用[1]。然而，盡管新時(shí)期下賦予了檔案管理工作大量突出特點(diǎn)，但也逐漸表現(xiàn)出了信息保存、保密及計(jì)算機(jī)讀取等固有缺點(diǎn)及弱勢(shì)。根據(jù)大量實(shí)踐得知，在檢查各個(gè)單位檔案管理工作時(shí)，有大量管理漏洞被發(fā)現(xiàn)，甚至有部分單位重要信息出現(xiàn)了泄漏，面臨了極為嚴(yán)重的威脅。如此一來(lái)，新時(shí)期檔案管理人員也面臨了素質(zhì)與工作能力方面的新挑戰(zhàn)。

二、新時(shí)期下檔案管理人員應(yīng)具備的素養(yǎng)

（一）政治素養(yǎng)

對(duì)于檔案管理人員而言，基本政治素養(yǎng)是其必須基本的，熱愛(ài)祖國(guó)、遵紀(jì)守法、堅(jiān)決服從黨的領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行國(guó)家方針政策，杜絕違紀(jì)違法，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。而要想成為一名高素質(zhì)的檔案管理人員，在具備上訴素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)不計(jì)較個(gè)人利益得失，愛(ài)崗敬業(yè)，具備無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，求真務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作，對(duì)外界利益誘惑具有可靠的抵制力。

（二）意識(shí)素養(yǎng)

因檔案管理工作存在特殊性的緣故，工作人員需樹(shù)立以下意識(shí)：其一，創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新可將用之不竭的動(dòng)力提供給發(fā)展，檔案人員要想實(shí)現(xiàn)管理工作質(zhì)量的提升，為管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，就必須不斷進(jìn)行創(chuàng)新。故而每位檔案管理人員都應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)素養(yǎng)；其二，服務(wù)意識(shí)。信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在一定程度上也提升了檔案信息資料的價(jià)值，檔案管理工作人員需注重工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變，以檔案利用取代以往的檔案保管，以此推動(dòng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的形成，并以社會(huì)信息需求為根據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)價(jià)值的充分發(fā)揮；其三，安全意識(shí)。在文化、經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、軍事、技術(shù)等活動(dòng)中，由國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄材料便是檔案，而不論是對(duì)于個(gè)人、企事業(yè)單位還是政府部門而言，由于檔案內(nèi)容與單位內(nèi)部隱私、秘密有關(guān)聯(lián)，若是一旦出現(xiàn)泄漏就會(huì)嚴(yán)重影響單位甚至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?；诖?，安全意識(shí)是檔案管理人員必須樹(shù)立的意識(shí)，在日常工作中必須落實(shí)防范工作，為檔案信息提供可靠的安全保障。

（三）專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)素養(yǎng)是檔案管理人員所應(yīng)具備的另一個(gè)素養(yǎng)，具體來(lái)說(shuō)包含：首先，學(xué)習(xí)能力。要相遇新時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，就必須擁有“活到老學(xué)到老”這一終身學(xué)習(xí)精神，新技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的影響，檔案管理人員必須主動(dòng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)；其次，操作能力。檔案管理工作主要由信息資源搜集、整理、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和利用等組成，管理人員需對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，而新時(shí)期下信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，檔案管理人員不但需將以往的操作技能熟練掌握，還需能對(duì)計(jì)算機(jī)靈活操作，以便更好地開(kāi)展檔案管理工作；最后，協(xié)調(diào)能力。檔案管理工作與其他部門之間有著緊密聯(lián)系存在，具備一定的綜合性，檔案管理工作能否順利開(kāi)展主要取決于檔案管理人員協(xié)調(diào)能力的優(yōu)劣[2]。一方面，檔案管理人員需與各個(gè)部門積極進(jìn)行聯(lián)系，確保信息資源能夠完整的收集并歸檔。而另一方面英語(yǔ)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極進(jìn)行聯(lián)系，以領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視為依據(jù)實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境的良好構(gòu)建。

三、新時(shí)期下檔案管理人員素質(zhì)提升策略

（一）營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍

競(jìng)爭(zhēng)不足是檔案管理工作以往存在的最為突出的問(wèn)題，由于檔案管理部門與其他部門、檔案管理內(nèi)部人員之間都沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系存在的緣故，以致于檔案管理人員整體素質(zhì)受到了一定的影響。所以，良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍的營(yíng)造十分關(guān)鍵。首先，單位需重新認(rèn)識(shí)檔案管理部門，積極宣傳檔案管理也有效益的理念，使其地位等同于其他部門；其次，檔案管理部門需進(jìn)行“競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)”文化氛圍的構(gòu)建，調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性；最后，需進(jìn)行相關(guān)政策的制定，為競(jìng)爭(zhēng)理念的實(shí)施提供保障。

（二）完善管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)

檔案管理人員需對(duì)時(shí)代發(fā)展要求不斷進(jìn)行了解，通過(guò)各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)的積極參與，實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)技能的提升。同時(shí)，檔案管理部門也應(yīng)予以管理人員素質(zhì)提升足夠的重視，以檔案只是、管理技能、信息技術(shù)為方向定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，將知識(shí)學(xué)習(xí)與深化的機(jī)會(huì)提供給檔案管理人員。而檔案管理人員在工作實(shí)踐中，還需做到學(xué)以致用，以實(shí)踐為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)積累、總結(jié)思考。

（三）強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，提高人員地位和待遇

各個(gè)單位企業(yè)在以外都并未過(guò)高重視檔案管理部門，因在觀念上有偏差的緣故，普遍認(rèn)為檔案管理工作僅是將材料轉(zhuǎn)入檔案庫(kù)內(nèi)，專業(yè)知識(shí)與技能并不是檔案管理人員必須具備的，這樣一來(lái)檔案管理工作也就被輕視、忽略，工作人員年齡普遍較大，在人才方面有斷檔現(xiàn)象存在。新時(shí)期下，要想將這一情況徹底改變，就必須將檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)改變，各單位及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從各個(gè)方面予以檔案管理工作支持與關(guān)注[3]。通過(guò)檔案管理工作人員薪資待遇的提升、職稱評(píng)定數(shù)量的增加等方法，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性，提高檔案管理社會(huì)地位。此外，各個(gè)單位企業(yè)還需將更多的資金投入檔案部門，為相關(guān)人員提供更好的工作環(huán)境，使其熱衷于此項(xiàng)工作。而對(duì)于貢獻(xiàn)突出的人員，可予以物質(zhì)、精神雙方面的獎(jiǎng)勵(lì)，使其工作積極性得到充分調(diào)動(dòng)。

（四）建立健全規(guī)章制度體系

對(duì)于檔案管理人員而言，規(guī)章制度可在一定程度上約束其行為，在健全的制度與管理體系的配合下，能夠?qū)崿F(xiàn)管理人員素質(zhì)的全面提升。在考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)制定中，應(yīng)納入部門的意見(jiàn)，以職業(yè)操守、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)水平等作為定量定性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，“公平、公正、公開(kāi)”原則也必須落實(shí)于評(píng)估體系實(shí)踐中，為結(jié)果的客觀性提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所訴，檔案管理要想與與信息化和網(wǎng)絡(luò)化形勢(shì)相適應(yīng)，相關(guān)人員就必須對(duì)自己提出更嚴(yán)格的要求，通過(guò)檔案管理素質(zhì)的提升，確保自身能力與素質(zhì)更強(qiáng)、更高、更新。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新、改革發(fā)展的不斷深入，檔案管理的專業(yè)化及技術(shù)化更高，檔案管理人員必須不斷豐富自身的專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)，才能確保檔案管理工作得以順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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