如何加強(qiáng)教育會計基礎(chǔ)工作

摘 要：會計是一項要求技術(shù)性和實踐性的工作，熟悉會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容是管理企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)收支的關(guān)鍵，教育部門的會計基礎(chǔ)工作同樣應(yīng)該受到重視。當(dāng)前，會計工作中崗位設(shè)置不規(guī)范、信息不準(zhǔn)確等問題仍然存在，會計人員違反職業(yè)道德的現(xiàn)象也時有發(fā)生，這些問題得不到解決，教育會計基礎(chǔ)工作很難順利開展。本文通過分析會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)教育會計基礎(chǔ)工作措施，供讀者參考。

關(guān)鍵詞：會計；基礎(chǔ)工作；教育

會計基礎(chǔ)工作包含內(nèi)容繁多，小到原始憑證的審查、填制、審核，大到會計機(jī)構(gòu)制度的制定、人員配置，涉及范圍極廣。在教育行業(yè)中，規(guī)范教育會計基礎(chǔ)工作秩序可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，促進(jìn)工作有效開展。當(dāng)前，教育基礎(chǔ)工作開展得并非一帆風(fēng)順，還存才這以下問題亟待解決。

一、 教育會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)存問題

（一） 教育會計基礎(chǔ)工作重要性不被重視

會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容從表面上看就是簡單地與銀行對賬、付錢、收錢后給員工發(fā)放工資，似乎沒什么技術(shù)含量，因此單位領(lǐng)導(dǎo)對工作不重視，會計人員本身也態(tài)度散漫，忽視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)訓(xùn)練，長此以往導(dǎo)致教育部門會計基礎(chǔ)工作跟不上行業(yè)發(fā)展的步伐，工作方法守舊、效率低下，達(dá)不到財務(wù)制度的要求。

（二） 從業(yè)人員自身素質(zhì)低

作為會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，從業(yè)人員自身素質(zhì)的高低直接影響會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。在現(xiàn)階段的教育會計基礎(chǔ)工作中，會計人員由于自身文化水平低、業(yè)務(wù)能力差，尤其許多工作多年的老員工，有些都不是會計專業(yè)科班出身且學(xué)歷不高，由于年紀(jì)較大還放棄繼續(xù)深造的機(jī)會，導(dǎo)致在工作中業(yè)務(wù)不熟練，做賬不規(guī)范，許多時候照搬照抄之前的賬目。對于一些年輕的會計人員，雖然具備一定的會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，但是不注重新業(yè)務(wù)知識、會計法規(guī)的學(xué)習(xí)。雖然對舊制度執(zhí)行的駕輕就熟，但是當(dāng)國家出臺新的會計制度及核算要求時，從業(yè)人員由于陌生執(zhí)行起來也會生疏，影響操作效率。還有一些會計人員工作態(tài)度不端正，自認(rèn)為自己心里有數(shù)就對工作步驟缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，對賬、記賬隨意，不按規(guī)章制度行事。

（三） 造假現(xiàn)象頻出

眾所周知，會計行業(yè)時常與錢打交道，有些教育單位會計人員缺乏職業(yè)道德，為一己私利時常在工作中造假，做賬時建立兩套賬目，為了應(yīng)付上級檢查在數(shù)據(jù)上做手腳，故意制造數(shù)據(jù)虧損的假象，以獲得更多財政撥款，從而方便單位負(fù)責(zé)人挪用公款，造成國家財政損失。還有些工作人員為了自身工作便利，不按規(guī)章制度辦事，拒絕設(shè)置會計科目、編制會計報表，導(dǎo)致建賬項目缺失或賬目混亂，導(dǎo)致財產(chǎn)不明現(xiàn)象。

（四） 缺乏統(tǒng)一的財政制度

在我國，缺乏統(tǒng)一可遵循的財政制度，導(dǎo)致各單位根據(jù)自身情況建立自己的財政制度，制度缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性和科學(xué)性。在制度缺乏對背景下，財務(wù)監(jiān)督也不健全，監(jiān)督人員進(jìn)行檢查時，很多情況只是走過場，查不到實處，無人監(jiān)管的情況更是常有現(xiàn)象。

二、 加強(qiáng)教育會計基礎(chǔ)工作措施

（一） 提高對教育會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識

在教育會計基礎(chǔ)工作日常進(jìn)行中，要強(qiáng)化管理者及會計從業(yè)人員對自身工作重要性的認(rèn)識。一方面，對部門會計人員實際能力進(jìn)行考察，根據(jù)能力分配崗位，其次對不同業(yè)務(wù)水平人員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使所有人員的業(yè)務(wù)水平更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，更新管理者意識，定期考核管理者業(yè)績，培養(yǎng)會計部門管理者的大局意識，要求管理者對部門整體發(fā)展有規(guī)劃。

（二） 對會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容嚴(yán)加管理

首先，嚴(yán)格審核會計基礎(chǔ)工作人員，上崗人員應(yīng)為會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)，持會計從業(yè)資格證，同時定期考核工作人員專業(yè)知識與技能，加強(qiáng)會計法律法規(guī)及最新政策內(nèi)容的考察，督促工作人員緊跟時代步伐。其次，監(jiān)管工作人員職業(yè)道德和操守，從采購、計量、入庫、入賬、審核、報銷、出庫等方面監(jiān)管，明確員工崗位職責(zé)。同時始終堅持會計、出納分開管理原則，將各項財產(chǎn)、物資分給不同人管理，定期核對賬目。如有人員調(diào)動變更，要監(jiān)督工作交接，確保工作的流暢性。最后，定期對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)及道德教育，對員工行為規(guī)范嚴(yán)格把控，一旦出現(xiàn)私吞、挪用公款等現(xiàn)象嚴(yán)格處理，同時在工作中樹立榜樣，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工及時嘉獎，引導(dǎo)員工爭當(dāng)行業(yè)翹楚。

（三） 健全內(nèi)部管理制度

加強(qiáng)教育行業(yè)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)部管理，可以有效促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，從而使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深入。建立健全的教育部門內(nèi)部管理制度，應(yīng)結(jié)合如下幾個方面的內(nèi)容。第一，內(nèi)部管理制度要符合單位自身運(yùn)營體制。結(jié)合本單位運(yùn)營模式和人員特點(diǎn)，從會計人員配置、會計憑證管理、成本核算控制、費(fèi)用收支審批、內(nèi)部監(jiān)督、財務(wù)管理及分析幾方面制定科學(xué)的管理制度。第二，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在確保制度科學(xué)可行的前提下，教育部門會計管理者應(yīng)負(fù)責(zé)將管理制度落到實處。鑒于會計基礎(chǔ)工作的綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)，管理者應(yīng)首先促進(jìn)各部門之間積極配合，調(diào)動人員工作積極性，自覺遵守和執(zhí)行內(nèi)部管理制度，對于個別執(zhí)行力不強(qiáng)的員工領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取點(diǎn)名批評等合適方式予以警告。第三，明確各部門職責(zé)，將權(quán)力和責(zé)任劃分到個人頭上，工作細(xì)分到信息傳遞、信息審核、數(shù)據(jù)檢查、憑證填寫等細(xì)致環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象，通過員工內(nèi)部監(jiān)督，各部門各司其職，保障會計數(shù)據(jù)制定的準(zhǔn)確高效。

三、 結(jié)束語

綜上所述，教育會計基礎(chǔ)工作中還存在著一定問題亟待解決，應(yīng)該從轉(zhuǎn)變工作人員工作態(tài)度入手，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容管理，制定科學(xué)可行的內(nèi)部管理制度，使工作中存在的問題得以改善，從而促進(jìn)教育行業(yè)會計基礎(chǔ)工作高質(zhì)量高效率進(jìn)行。

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作者簡介：

吳慧芬，浙江省麗水市，浙江省麗水市慶元縣會計核算教育分中心。