數(shù)字時代我國檔案保護技術(shù)學(xué)新發(fā)展

龐曉哲

一、保護對象出現(xiàn)新變化

檔案保護對象包括物質(zhì)的材料和精神的內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案保護體系是以紙質(zhì)載體為核心，原始記錄被固定在原始的制成材料上，信息與載體是一一對應(yīng)的關(guān)系，通過保護制成材料就可將其內(nèi)容的真實性和完整性保存下來。而在數(shù)字時代，信息相對于載體而獨立，傳統(tǒng)檔案保護技術(shù)已不能完全適應(yīng)實踐的需要，檔案保護對象出現(xiàn)新變化。

1.單一的實體保護已不能滿足檔案保護理論與實踐需要

自東漢蔡倫改進造紙術(shù)，紙張便以其質(zhì)地輕軟、價格低廉和易于書寫等特點，逐漸取代簡牘和縑帛，成為檔案的主要物質(zhì)載體。20世紀50年代后，檔案載體從紙張擴大到膠片、光盤、磁帶、磁盤等，這些由高分子復(fù)合材料所形成的新型載體相繼問世，使得檔案保護技術(shù)領(lǐng)域進入了多載體時代。盡管這些新型載體可以完整地記錄和還原聲音、圖像和視頻，使檔案所承載的信息內(nèi)容更加生動和豐富，但其相對于紙張來說，對保存環(huán)境要求較高，信息保存壽命較短。因此，紙張仍在物質(zhì)載體中占主導(dǎo)地位，而其他載體呈現(xiàn)多元化的發(fā)展方向。

而在數(shù)字時代，技術(shù)進步給檔案領(lǐng)域帶來革命性的變化。數(shù)字化（符號化虛擬的發(fā)展）、電子化（空間虛擬化的發(fā)展）使文檔存在形態(tài)完全虛擬化，物質(zhì)載體與信息一一對應(yīng)的關(guān)系被打破，檔案信息獲得了前所未有的自由。電子檔案可以脫離原始載體進行記錄和傳輸，其保護方式更加側(cè)重于虛擬化、邏輯化保護。以檔案實體為主要保護對象的傳統(tǒng)檔案保護理論與實踐已不完全適用數(shù)字時代檔案工作的需要，保護技術(shù)體系需要適時的調(diào)整和變革。

2.數(shù)字檔案成為重要的研究對象

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，技術(shù)變革對檔案工作具有決定性的影響。從單一再現(xiàn)技術(shù)工具時代到疊加技術(shù)工具時代，檔案由半虛擬化發(fā)展成完全虛擬化，其存在形態(tài)發(fā)生了革命性變化。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化實現(xiàn)了傳統(tǒng)記錄工具的集合，數(shù)字形態(tài)的檔案能更為方便、快捷地實現(xiàn)遠程管理和利用。

數(shù)字時代檔案保護的新成員——數(shù)字檔案，主要包括兩大類：原生的電子檔案和傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案原始記錄可以在不同載體間流動，擺脫了原始載體對信息的束縛，提高了信息空間流動性和地域流動性。數(shù)字檔案是在文字符號等基礎(chǔ)上疊加而成，即把信息轉(zhuǎn)換為計算機易于處理的二進制數(shù)字序列來進行存儲和利用，具有人機雙重閱讀性、物理管理空間中的自由移動性和信息的可操作性等特點。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，紙張、筆等記錄模擬信息的記錄工具將逐漸消失，數(shù)字檔案將成為原始記錄的主要存在形態(tài)。進入21世紀，傳統(tǒng)檔案保護學(xué)科體系不斷革新，數(shù)字檔案一躍成為重要的保護對象，其信息的長期可讀性、憑證性和安全保障體系也成為保護技術(shù)學(xué)重要的研究內(nèi)容。

二、保護內(nèi)容吸納新思想

檔案原始記錄受環(huán)境因素和時間因素的影響，其制成材料的結(jié)構(gòu)和性能會發(fā)生變化，其所承載的信息內(nèi)容也會面臨丟失、偽造和內(nèi)容不可識別等損毀因素的影響。為解決檔案制成材料壽命有限性和檔案價值長期性的基本矛盾，檔案原始記錄的種類、性能及延長其壽命的方法就成為檔案保護技術(shù)學(xué)科主要的研究內(nèi)容。隨著數(shù)字檔案出現(xiàn)和應(yīng)用，我國檔案保護知識體系不斷更新和變化，數(shù)字檔案長期保存和信息安全等研究熱度不斷提升，如何協(xié)調(diào)發(fā)展技術(shù)與管理成為保護研究的重要內(nèi)容。

1.信息安全成為學(xué)科研究的重要內(nèi)容

隨著信息記錄技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案載體與信息“相依為命”的關(guān)系逐漸破裂，檔案的原始記錄可以在非原始的載體上自由遷移，因而保持信息原始記錄性就成為延長檔案壽命的主要方法。進入21世紀，我國全面開啟信息化建設(shè)的新征程，各領(lǐng)域數(shù)字形態(tài)的檔案數(shù)量與日俱增，檔案原始記錄的安全問題日漸復(fù)雜。

傳統(tǒng)信息安全的保護方法是將檔案存放在固定場所，通過空氣調(diào)節(jié)裝置、消防設(shè)備和防盜設(shè)施等保障檔案實體安全，進而保障其承載內(nèi)容的原始性、完整性和可讀性。而在數(shù)字時代，人為事故、蓄意破壞、設(shè)備失效和自然災(zāi)害等各種復(fù)雜的因素給信息安全帶來諸多的影響，加之數(shù)字檔案對計算機技術(shù)的依賴性較強、技術(shù)和材料更新?lián)Q代頻繁，信息內(nèi)容的長久安全難以控制。對于數(shù)字信息保護，不僅要借助物質(zhì)性工具如計算機硬件、修復(fù)工具和檔案信息遷移備份設(shè)備等，對檔案原始記錄進行有序管理和保護；還要利用語言、符號等邏輯手段（軟件系統(tǒng)），對數(shù)字檔案的信息內(nèi)容進行邏輯維護。數(shù)字檔案的信息安全問題是一個綜合性問題，在檔案保護過程中，不僅要考慮人為因素，還要考慮物的因素和技術(shù)因素。 數(shù)字檔案具有數(shù)量多、保存環(huán)境復(fù)雜、信息表現(xiàn)形式多樣等特點，因而在保護理念、保護環(huán)境、保護技術(shù)等方面都提出更多的要求和挑戰(zhàn)。

2.技術(shù)和管理協(xié)調(diào)發(fā)展的必然性

傳統(tǒng)檔案保護技術(shù)學(xué)一直強調(diào)技術(shù)的主導(dǎo)作用，即通過研制各種科學(xué)的保護技術(shù)，使檔案壽命得到最大限度延長。技術(shù)手段對檔案原始記錄的保護是最直接和最明顯的，通過預(yù)防性保護技術(shù)和治理性保護技術(shù)，可以防止各種有害因素對檔案的破壞，或?qū)Υ嬖诓焕谟谰帽４嬉蛩氐臋n案進行修復(fù)。但單一的技術(shù)手段不能達到標本兼治的目的，重技術(shù)輕管理的做法會直接導(dǎo)致檔案保護質(zhì)量的失控。因而，在檔案保護過程中，不僅要依靠科學(xué)的保護技術(shù)，還要借助科學(xué)的管理方法，推動技術(shù)與管理并重的發(fā)展模式建立。

按照文件生命周期理論，“從現(xiàn)行文件到歷史檔案是一個完整的生命過程”，將保護技術(shù)和管理貫穿到文件生命運動周期各環(huán)節(jié)中，從文件制作形成到壽命終結(jié)的每一個階段，應(yīng)用適宜的技術(shù)手段和配套的管理措施，使檔案壽命得到最大限度的延長。傳統(tǒng)檔案保護的工作重心集中在靜態(tài)的庫房保護，忽視文件形成時的前端指導(dǎo)和控制，為檔案埋下很多不利于長久保存的因素，無形中為檔案保護工作帶來很多問題。隨著數(shù)字信息的不斷產(chǎn)生，單一保護技術(shù)無法完全保障原始記錄的真實性、完整性、有效性和長期可讀性，人們逐漸認識到管理與技術(shù)并重。在檔案保護的實際工作中，技術(shù)實現(xiàn)管理，管理驅(qū)動技術(shù)，推動二者協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于檔案長久保存、永久利用。

三、學(xué)科研究趨向新方法

1.定量研究成為主要的研究方法

檔案保護技術(shù)學(xué)是一門綜合性應(yīng)用學(xué)科，其技術(shù)方法和理論研究必然涉及其他多門學(xué)科。從制成材料到信息內(nèi)容原始性的保持，物理學(xué)、化學(xué)等相關(guān)學(xué)科對檔案保護有極大的促進作用，其理論與技術(shù)已深入到檔案保護的定量研究中。近年來，檔案保護技術(shù)學(xué)在定性研究的基礎(chǔ)上，采用調(diào)查、實驗等定量化研究方法，對檔案保管環(huán)境質(zhì)量、制成材料耐久性、庫房建筑標準等方面進行研究，通過科學(xué)數(shù)據(jù)對檔案材料變化規(guī)律和保護方法進行分析和總結(jié)。

抽樣調(diào)查是保護技術(shù)研究的主要手段，通過這種方法可以認識和把握檔案制成材料、蟲霉種類、庫房溫濕度等方面情況，積累豐富的保護經(jīng)驗和統(tǒng)計資料，為全面發(fā)展檔案保護學(xué)科體系提供了科學(xué)依據(jù)。如從1988年開始，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所對檔案害蟲與檔案霉菌種類與分布進行了全國性的調(diào)查研究，獲取大量珍貴的蟲霉標本和相關(guān)資料，為蟲霉防治提供了基礎(chǔ)性材料。作為學(xué)科研究的重要方法，科學(xué)實驗更是直接關(guān)系檔案保護的實踐工作。檔案保護技術(shù)學(xué)是在豐富的檔案實踐中產(chǎn)生的，尚待研究和解決的問題還很多，諸如檔案制成材料耐久性、檔案修復(fù)技術(shù)等，都需要通過科學(xué)實驗進行驗證。調(diào)查、實驗等定量化研究方法不僅為檔案保護技術(shù)學(xué)全面地、深入地發(fā)展提供了重要的科學(xué)依據(jù)，還進一步推動檔案保護學(xué)科體系充實和完善。

2.理論分析與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合

信息領(lǐng)域的科技革命在文檔工作的發(fā)展過程中，具有原發(fā)作用?？茖W(xué)技術(shù)是檔案學(xué)科發(fā)展的重要工具，其每一次更新和突破，都為檔案工作帶來革命性的變化。信息技術(shù)創(chuàng)造檔案的載體工具、記錄工具、保護與管理工具等，如山東省檔案局與有關(guān)單位協(xié)作，采用計算機圖像處理技術(shù)完成的DWH型檔案字跡圖像恢復(fù)系統(tǒng)，影響著檔案保護的工作實踐和理論發(fā)展。20世紀下半葉，檔案信息化建設(shè)不斷推進，數(shù)字技術(shù)與信息資源的不斷應(yīng)用，更新了檔案保護技術(shù)學(xué)的原有理念，改變了保護學(xué)科的研究內(nèi)容和研究范疇。

檔案保護技術(shù)學(xué)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的關(guān)系十分密切。由于檔案保護的研究范疇非常廣泛，其技術(shù)手段和保護方法必然涉及其他多門學(xué)科，僅靠單一保護理論很難指導(dǎo)檔案保護的具體活動。特別是在數(shù)字時代，數(shù)字檔案在傳輸與利用中的保護，如網(wǎng)絡(luò)信息安全、計算機病毒防治、信息加密技術(shù)、漏洞檢測技術(shù)等，都需要引進和借鑒先進的信息技術(shù)，對檔案原始記錄進行預(yù)防性和治理性保護。通過引用和借鑒先進的科學(xué)技術(shù)，可將保護工作的實踐經(jīng)驗上升到理論高度，采用理論分析與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的研究方法，推動我國檔案保護學(xué)科體系全面發(fā)展。

（作者單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院）